2018年会策划与执行招标文件.doc

星泓控股 2019 年年会策划 招 标 文 件 招 标 人 上海星泓股权管理有限公司 招标时间 2018 年 7 月 目录目录 第一章 投标人须知及前附表 1 一 投标人须知前附表 1 二 投标人须知 4 一 总 则 4 二 招标文件 6 三 投标文件 7 四 投标 11 五 开标及澄清 12 六 评标 13 七 定标 14 八 授予合同 14 第二章 合同条款 16 第三章 报价清单 17 第四章 技术标准及要求 18 第五章 投标文件格式 19 第一章 第一章 投标人须知及前附表投标人须知及前附表 一 一 投标人须知前附表投标人须知前附表 本表关于要采购的工程 货物和服务的具体资料是对投标人须知的具体补充 如有矛盾 应以本表为准 按照复星地产采购制度要求 本工程线下邀请招标 序号序号名称名称编列内容编列内容 1招标人 上海星泓企业管理有限公司 2项目名称 星泓控股 2019 年年会活动 3项目地点上海 4项目概况年会策划与活动搭建 5招标范围活动策划与搭建 6供货及安装地点暂未定 7交货方式制作完成后运送到项目现场 8制作周期招标人发出中标通知后 15 日 9质量及技术标准按国家现行规范和验收标准进行验收 10 相应专业工程施 工工期 计划开工时间 2019 年 1 月 7 日 计划完工时间 2019 年 1 月 8 日 11质量保证期1 天 以通过验收之日起计算 12 投标人资格条件 要求 1 营业范围符合 2 所有企业证照齐全 信誉良好 营业执照 资质证书 等文件均在有效期内 3 企业需在上海区域有类似项目业绩经验 并提供项目 名称及相关证明文件 4 近 5 年无重大安全事故 业内无不良业绩记录等 须 有能力在合肥地区提供长期服务 13 招标经办人及联 系方式 经办人 张小莹 联系电话邮箱 zhangxy xh 联系地址 上海市卢湾区淮海中路 98 号金钟广场 31 楼 关于本项目招标中的任何事宜 请与招标经办人联系 14 领取招标文件时 间 2018 年 7 月 20 日 电子版 15答疑方式 投标人提问截止时间 2018 年 8 月 24 日 17 00 前 提交方式 发送电子邮件 word 文件及盖章扫描件 至 招标经办人邮箱 同步将该答疑文件书面盖章件快递至招 标经办人 本次招标不组织答疑会 招标人在投标截止日 期前 统一书面答复各投标单位 16 投标文件提交地 点及截止时间 地点 上海市中山东二路 600 号外滩金融中心 9F 截止时间 2018 年 9 月 3 日 24 00 前 投标书面文件建议快递送达 以招标人实际收到时间为准 17投标样品递交无 18开标时间及地点开标由招标人自行组织 投标人不参加 19投标有效期20 天 自投标截止日起 20 投标保证金金额 及提交方式 21 投标保证金有效 期 22 投标文件组成及 份数 1 投标文件组成 由商务 技术两部分组成 其中商务 部分包含商务标书面文件及相应的商务标电子文件 技 术部分包含技术标书面文件及相应的技术标电子文件 2 投标文件份数 商务标 技术标正本一份 副本一一份 商务标电子文件 技术标电子文件光盘各一张 23 投标文件的密封 和标记 1 投标文件的外包装上应写明招标人名称 项目名称 投 标人名称 同时标明 投标文件 字样 投标文件的封口 处需加盖投标人公章和法定代表人或其授权委托人印 章 2 商务部分及技术部分需单独密封 商务标与商务标电子 文件同时装袋密封 技术标与技术标电子文件同时装 袋密封 25 评标方法及标准技术标合格 商务最低价中标 26履约保证金 27合同名称 2019 年上海星泓控股年会策划合同 28招标计价方式 总价包干 29付款方式 付款方式 1 合同签订后 14 个工作日内 支付合同总价的款 50 2 年会活动策划及执行完成 并经甲方验收合格 办理 完合同结算后 14 个工作日内支付至结算总价的 50 二 二 投标人须知投标人须知 一 一 总总 则则 1 项项目概况目概况 1 招标人 见投标人须知前附表 2 项目名称 见投标人须知前附表 3 项目地点 见投标人须知前附表 4 项目概况 见投标人须知前附表 2 招招标标范范围围 工期 供货工期 供货和和质质量要求量要求 1 招标范围 见投标人须知前附表 2 供货及安装地点 见投标人须知前附表 3 交货方式 见投标人须知前附表 4 供货周期 见投标人须知前附表 5 施工工期 见投标人须知前附表 6 质量及技术标准 见投标人须知前附表 7 质量保证期 见投标人须知前附表 3 对对投投标标人人资资格要求格要求 1 投标人资格条件要求 见投标人须知前附表 2 为具有被授予合同的资格 投标人应提供令招标人满意的资格文件 以证明其符合投标合格条件和具 有履行合同的能力 为此 所提交的投标文件中应包括下列资料 有关确立投 标人法律地位 资质水平 以往业绩的原始文件的复印件 包括但不限于 营 业执照 资质等级证书及类似业绩证明 3 投标人不得存在下列情形之一 1 为不具有独立法人资格的附属机构 单位 2 被责令停业的 3 被暂停或取消投标资格的 4 财产被接管或冻结的 5 在最近 5 年内有骗取中标或严重违约或重大工程安全 质量问题的 6 在企业信用信息公示系统中显示为经营异常或严重违法 4 项目现场项目现场 1 由于工程所在地的不同 投标单位需要充分估计到可能的施工条件 当地政府部门要求的有关手续 产品强检及通过验收 等及采取的应对措施 在报价中综合考虑 2 投标人应对本工程场地和周围环境进行踏勘 以获取有关准备投标 文件和签署合同所需要的资料和信息 投标人据此作出的判断和决策 由投标 人自行负责 3 投标人自行踏勘现场的 投标人不得因此使招标人蒙受损失 并承 担踏勘现场所发生的自身费用 以及由于自身行为所造成人员伤亡 财产损失 的后果及责任 5 招招标标程序和日程安排程序和日程安排 1 发售招标文件时间 地点 见投标须知前附表 2 踏勘现场 见投标须知前附表 3 书面提问联系方式及截止时间 见投标须知前附表 4 答疑会 见投标须知前附表 5 发出答疑 澄清文件 见投标须知前附表 6 投标文件提交地点及截止时间 见投标须知前附表 7 开标时间及地点 见投标须知前附表 6 费费用承担用承担 投标人准备和参加投标活动发生的费用自理 招标人不给予未中标人任何 补偿费用 7 保密保密 参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密 保密 违者应对由此造成的后果承担法律责任 8 语语言言文字文字 除专用术语外 与招标投标有关的语言均使用中文 必要时专用术语应附 有中文注释 9 计计量量单单位位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位 二 二 招标文件招标文件 1 招标文件构成及获取招标文件构成及获取 1 招标文件共由以下几部分组成 1 第一章 投标人须知及前附表 2 第二章 合同条款 3 第三章 报价清单 4 第四章 技术标准及要求 5 第五章 投标文件格式 2 除上述内容外 招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改 内容 均为招标文件的组成部分 对招标人和投标人起约束作用 3 符合要求的投标人应按规定获取招标文件 投标人获取招标文件后 应仔细检查招标文件的所有内容 如有残缺等问题应在获得招标文件之日起 3 天内向招标人提出 否则 由此引起的损失由投标人自己承担 投标人同时应 认真审阅招标文件中所有的事项 格式 条款和规范要求等 若投标人的投标 文件没有按招标文件要求提交全部资料 或投标文件没有对招标文件做出实质 性响应 其风险由投标人自行承担 并根据有关条款规定 该投标有可能被拒 绝 4 投标人获取招标文件后 对招标文件有异议的 应当投标须知前附 表规定的时间内提出 2 招标文件的澄清 修改招标文件的澄清 修改 1 投标人若对招标文件有任何疑问 应按投标须知前附表要求提交 无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清 修改 或是根据投标 人的要求对招标文件做出澄清 招标人都将按投标须知前附表规定的时间前以 书面形式予以澄清 同时将书面澄清文件向所有投标人发送 投标人在收到该 澄清文件后应于 1 天内 给予确认 该澄清作为招标文件的组成部分 具有约 束作用 2 招标文件的澄清 修改 补充等内容均应以书面形式表述的内容为 准 当招标文件 招标文件的澄清 修改 补充等在同一内容的表述上不一致 时 以最后发出的书面文件为准 3 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清 修 改 补充等内容进行研究 如有必要招标人将酌情延长提交投标文件的截止时 间 具体时间将在招标文件的修改 补充文件中予以明确 三 三 投标文件投标文件 1 投标文件的语言及度量衡单位投标文件的语言及度量衡单位 1 投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文 2 除工程规范另有规定外 投标文件使用的度量衡单位 均采用中华 人民共和国法定计量单位 2 投标货币投标货币 本工程投标报价采用的币种为 人民币 3 投标文件投标文件组成组成 投标文件投标文件由如下部分组成 由如下部分组成 1 商务部分商务部分 包含商务标书面文件及相应的商务标电子文件 同时装袋密封 商务标内包含商务标书面文件及相应的商务标电子文件 同时装袋密封 商务标内 容及书面文件格式容及书面文件格式见招标文件第五章 见招标文件第五章 2 技术部分技术部分 包含技术标书面文件及相应的技术标电子文件 同时装袋密封 技术标内包含技术标书面文件及相应的技术标电子文件 同时装袋密封 技术标内 容及书面文件格式容及书面文件格式见招标文件第五章 见招标文件第五章 4 投标报价投标报价须知须知 1 本工程报价文件编制依据 1 招标人提供的招标文件 补充招标文件 报价清单和图纸 2 各级建设主管部门颁发的现行有关建设工程施工 技术 质量规程 规范 标准 以及安全 文明施工等规定及相应的措施费 2 为了统一报价形式 招标文件提供报价清单格式 投标人须自行报 价 该报价包含为完成本招标项目所发生的一切内容 3 本工程招标计价方式 见投标须知前附表 4 投标报价说明 1 以上各项费用在报价清单中所报的价格均为综合单价 包括材料费 人工费 机械费 检测费 包装费 运输费 装车费 管理费 检验费 因质 量问题引起的维修和更换费用 服务 参与设计 指导施工单位安装 单机调 试 参与系统调试 保险 利润 各项税费 政策性文件规定及战略采购协议 和采购合同包含的所有风险 责任义务等各项应有费用 以及投标单位给予招 标单位的所有优惠 2 投标单位对招标文件应已详细研究 并已经体现在投标报价中 3 投标单位应完整填写招标文件提供的产品清单中的每一单项 不得有 任何遗漏 4 投标单位对所投产品只能提出一个不变的价格 招标单位不接受任何 选择价 5 对供货周期的要求 招标人要求 在提供充分合理的 能被招标人接 受的理由的情况下 不含不可抗力因素 招标人所能接受的最迟供货期为自收 到需方订单之日 含当日 起计算 各投标单位须在投标承诺函中对供货期作 出承诺 6 总包配合费规定 见投标须知前附表 7 上述清单中的报价将作为评标和签订合同的价格基础 8 投标人应对投标内容所涉及的一切技术专利和知识产权等承担责任 并负责保护建设单位的利益不受任何损害 一切由此侵权引起的法律裁决 诉 讼和有关费用均与建设单位及总承包单位无关 9 凡投标人没有填写单价与合价的项目 一律被视为此项费用已包括在 投标总价内 或被视为免费提供此项服务 招标人将不另行支付费用 10 投标人的报价中应充分考虑业主的各项要求 合同履行期间的各种可 能发生的情况以及合同期内的物价上涨 人工费上涨 外币汇率的上 下浮动 等因素所造成的风险 一旦中标后不再调整 招标文件另有约定的除外 11 投标人对技术培训 质量保证措施 售后服务等 若有给予招标人的 优惠条件应在投标文件中说明 12 本工程质量保修期见投标须知前附表 具体的质量保修期由投标人自 行考虑并在投标文件中注明 13 投标人编制报价时应按设计要求 规范以及政府对所供应的材料设备 的各种规定列明检测项目和检测数量 并按项目所在地相关的收费标准和市场 行情 计列本工程所需的所有工程质量检测费用 此项费用投标人须在措施项 目清单中以 工程的测试 检验 一项单列 此项费用若中标人少报或漏报 费 用均由中标人承担 中标后检测合同由招标人和检测单位签订 费用由招标人 与检测单位进行结算与支付 并在中标人结算款中扣除 14 对于投标人在报价中已报价的内容 但在工程实施过程中工作量减小 或者取消的项目及工作内容 招标人有权从合同价款中扣减或扣除相应的费用 5 投标有效期投标有效期 1 投标有效期见本须知前附表规定的期限 在此期限内 凡符合本招 标文件要求的投标文件均保持有效 2 在特殊情况下 招标人在原定投标有效期内 可以根据需要以书面 形式向投标人提出延长投标有效期的要求 对此要求投标人须以书面形式予以 答复 投标人可以拒绝招标人这种要求 而不被没收投标保证金 同意延长投 标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件 但需要相应的延长投 标保证金的有效期 在延长的投标有效期内本须知关于投标保证金的退还与没 收的规定仍然适用 6 投标保证金投标保证金 1 设立投标保证金的目的是为了保护招标人免遭因投标人的不负责行 为而蒙受损失 2 投标保证金金额及提交方式 见投标须知前附表 3 投标保证金有效期 见投标须知前附表 4 凡没有根据规定随附投标保证金的投标 按照规定投标将予以拒绝 5 投标保证金退还方式 1 未中标单位投标保证金在未中标通知发出后 15 个工作日内退回 2 中标单位投标保证金在合同签订后 15 个工作日内退回 6 投标保证金应被没收的情况 1 中标人未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议 2 投标人存在弄虚作假 隐瞒事实真相骗取中标等行为 3 投标人存在转借资质行为 4 投标人以串通投标 围标 抢标或以行贿等不正当手段谋取中标 5 投标人在投标有效期内撤回或修改其投标文件 本招标文件规定的其他情况 7 投标文件投标文件的编制的编制 1 投标文件应按第七章 投标文件格式 进行编写 如有必要 可以增加 附页 作为投标文件的组成部分 其中 投标函附录在满足招标文件实质性要 求的基础上 可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺 2 投标文件应当对招标文件有关工期 投标有效期 质量要求 技术 标准和要求 招标范围等实质性内容作出响应 3 投标人的技术标应针对本项目的关键技术 工艺 重点和难点进行 编制 如果未采用新工艺 新技术 新工法的 应避免把标准 规范 规程和 工法的具体内容载入技术标 技术标中不提供与本工程无关内容 技术标文字 部分统一采用宋体小四号 行距为 1 5 倍 纸张规格为 A4 除个别资料如平面 布置图可采用 A3 纸 未按上述要求编制投标文件的 在技术标的评分中予以 酌情扣分 4 投标文件应用不褪色的材料书写或打印 并由投标人的法定代表人 或其授权委托人签字或盖章并加盖投标人公章 法定代表授权委托人签字的 投标文件中应附法定代表人签署的授权委托书 投标文件应尽量避免涂改 行 间插字或删除 如果出现上述情况 改动之处应加盖投标人公章或由投标人的 法定代表人或其授权委托人签字确认 签字和盖章的具体要求见投标人须知前 附表 5 投标文件正本和副本的封面上应清楚地标记 正本 或 副本 的字样 当副本和正本不一致时 以正本为准 投标文件的份数见投标人须知前附表 中标人中标后需另行提供商务标 1 份 6 除投标人对错误处须修改外 全套投标文件应无涂改或行间插字和 增删 如有修改 修改处应由投标人加盖投标人的公章或由投标文件签字人签 字或盖章 招标人不承担任何可能因此而造成的辨识错误责任 7 投标文件的正本与副本应分别装订成册 并编制目录 具体装订要 求见投标人须知前附表 8 投标文件中应附投标人的联系人 联系电话 联系地址等通讯资料 四 四 投标投标 1 投投标文件的装订 密封和标记标文件的装订 密封和标记 1 按本须知规定的组成投标文件各项分别密封为以下两个部分 商务部分商务部分 技术部分技术部分 2 投标人应在密封袋上清楚地标明 商务部分 或 技术部分 3 在投标文件密封袋上应 1 写明招标人名称 2 注明下列识别标志 工程名称 年 月 日 时 分开标 此时间以前不得开封 4 如果投标文件没有按本投标须知前述规定装订和加写标记及密封 招标人将不承担投标文件提前开封的责任 对由此造成提前开封的投标文件将 予以拒绝 并退还给投标人 5 所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标单位公章及法定代表人 印章 6 投标文件不得使用硬封面包装 2 投标文件的投标文件的递交递交 1 投标截止时间 即开标时间 见投标人须知前附表 2 提交投标文件地点 即开标地点 见投标人须知前附表 3 除投标人须知前附表另有规定外 投标人所提交的投标文件不予退 还 4 如果投标文件未按上述规定密封的 招标人将不予受理 如果投标 文件未按上述规定标记的 招标人将不承担投标文件被误投或提前拆封的责任 5 投标人应在投标截止时间前将投标文件提交至指定地点 逾期送达 的或者未送达指定地点的投标文件 将被拒绝并退回给投标人 3 迟迟交的投交的投标标文件文件 招标人在本须知投标截止时间以后收到的投标文件 将被拒绝并退回给投 标人 4 投标文件的补充 修改与撤回投标文件的补充 修改与撤回 1 投标人在提交投标文件以后 在规定的投标截止时间之前 可以书 面形式补充修改或撤回已提交的投标文件 并以书面形式通知招标人 补充 修改的内容为投标文件的组成部分 2 投标人对投标文件的补充 修改 应按本须知有关规定密封 标记 和提交 并在内外层投标文件密封袋上清楚标明 补充 修改 或 撤回 字样 3 在投标截止时间之后 投标人不得补充 修改投标文件 4 在投标截止时间至投标有效期满之前 投标人不得撤回其投标文件 否则其投标保证金将被没收 五 五 开标开标及澄清及澄清 1 开标开标 1 招标人将自行决定在投标截止期后的某一时间对所有投标文件统一 拆封开标 但不举行开标会 不邀请投标单位参加 2 在开标时 投标文件出现下列情形之一的 将作为无效投标文件 不得进入评标 1 投标文件未按要求予以密封的 2 投标书没有投标单位法定代表人的签名或加盖印鉴 或没有加盖法人 单位公章的 或者投标单位法定代表人的委托代理人没有合法有效的委托书 原件 及委托代理人的签名和印章的 3 投标文件逾期送达的 4 投标单位未按要求交纳投标保证金的 5 投标文件的关键内容字迹模糊 无法辨认的 6 投标单位被发现与其他投标单位有串标情况 7 投标单位资料不全或不符合招标文件要求 8 其它不符合招标文件规定的 2 投标文件的澄清投标文件的澄清 1 在评标期间 招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清 2 如要求投标人对投标文件中的有关问题做出书面答复的 必须经投 标人法定代表人或其代理人的签字或加盖印章 签字或加盖印章的书面答复将 视为投标文件的组成部分 六 六 评标评标 1 投标文件的初审投标文件的初审 1 招标人将审查投标文件是否完整 总体编排是否有序 文件签署是 否合格 投标人是否提交了投标保证金 有无计算上的错误等 2 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规 不一致或不规则 招 标人可以接受 但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序 3 在详细评标之前 根据本须知相关规定 和招标人要审查每份投标 文件是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标应该是与招标文件 要求的全部条款 条件和规格相符 没有重大偏离的投标 对关键条文的偏离 保留或反对 例如关于投标保证金 适用法律 税及关税的偏离将被认为是实 质上的偏离 招标人决定投标的响应性只根据投标本身的内容而不寻求外部的 证据 2 投标文件计算错误的修正投标文件计算错误的修正 1 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校 核 看其是否有计算或表达上的错误 如必要 评委可对该投标文件存在的错 误计算或表达进行修正 修正错误的原则如下 1 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时 应以文字表示的 金额为准 2 当单价与数量的乘积与合价不一致时 以单价为准 除非评标委员会 认为单价有明显的小数点错误 此时应以标出的合价为准 并修改单价 3 总价金额