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忆琛Word20032一：格式21，字体22，段落；23，边框和底纹；34，添加项目编号和符号；三6，分栏；47，首字下沉；48，文本框；4二：插入52，插入艺术字；53，插入图片；54，文字页眉页脚；65，插入日期和时间66，页面设置；77，插入和尾注；78，插入批注7三：常用功能- 8 -1，字数统计的使用- 8 -2，格式刷的使用- 8 -3，查找替换；- 8 -4，打印9四，表格；9POWERPOIN131，幻灯片的编辑(插入/删除/移动/复制)13设计模板的选择144，幻灯片配色方案(超级链接颜色)就是背景颜色。145，背景/纹理146，图片的插入157，艺术字的插入15二：自定义动画效果15三：切换效果17四：动作按钮19五：如何自动播放，连续播放ppt的歌曲21总结ppt，在其中有几个重要的功能，24Excel277 Word2003一：格式1，字体a) 中西文字体选择；b) 加粗倾斜；c) 字号（中文、英文、大字）；d) 上标、下标等效果；e) 字体颜色；f) 带颜色下划线；g) 着重号、删除线；h) （这七个都属于字体的，这是最基础的）i) 字符间距（他是在字体里面的，不要和段落中的两个拒混淆了）和位置j) 文字效果；这两个一般不大用的。但也要记住。2，段落；设置段落：在格式中有，包括三个内容，常用的其实就只有一个内容，就是第一个。因此只要熟练掌握第一个就好了（包括对齐方式，左右缩进，设置段前段后间距，还有设置行距，），k) 左右缩进（不同单位问题）；l) 段前段后间距（单位问题）；m) 首行缩进这里面的这一个功能是最重要的，你一定 要记住，首行缩进两个字符，因为单击空格键并不标准，每行不一定能对齐，但是使用只一个功能，就能做到你写的文章的段首都是可以对齐的。方法。首先全选（或者选中首行需要对齐的段落），格式，段落，缩进，特殊格式，选中首行缩进，2字符，确定、悬挂缩进；（这个内容很重要不要忽略掉了啊）3，边框和底纹；添加边框和底纹：首先边框分为段落边框和文字边框还有页面边框（这个非常重要，易忘），就是在字（或段）那里围一个框框可以用来表明这几个字很重要，页面边框可以使整个页面装饰（还有艺术行的，更漂亮，如这张页面）的更漂亮，一定要记住这个功能，不要只用颜色来表明字的重要性哦！要注意并不是四个方面都要设置的，你可以设置只有两边的边框，哪里有上下左右四个键（在边框的右边）底纹就是字的颜色背景只有好好设计，掌握边框和底纹，能将word做的和ppt一样4，添加项目编号和符号；（编号就是123456这样的数字，或者是abcde这样的字母都可以用来编号，）像钩和点就是我们所说的项目符号l 修改项号；l 自定义项目编号；l 重新编号；l *多极编号的使用；6，分栏； 分隔线； 栏间距调整； 分栏的格式选择； 分栏符；插入分栏符，可以对段落进行分栏。应该说，项目符号是蛮方便的，它会使你写的东西看起来更有条理。这就是一个文本框，对准这个框沿单机右键，设置文本框格式就好了，有两个比较要的一的颜色的调整，二是，版式的调整，有四周形，也有 其他浮在文字上面的。7，首字下沉；（在格式中去找，它分为下沉和悬挂）很简单的。8，文本框文本框和图片还有艺术字都有一个相同的而且很重要的功能，就是设置文本框格式，或是图片格式，往往包括颜色线条和版式（这个特重要，就是说将他们放在字的哪个位置，可以是四周，还可以是上面，里面，这个功能会考，一定要记住。；（就是用来对文字进行补充说明的，首先按插入，出现文本框，这的很简单，你应该明白了）n) 横排文本框；o) 竖排文本框；p) 文本框格式(填充色)；q) 文本框版式；二：插入1，插入特殊符号；（这个很简单，就是当你在键盘上你找不到你所需要的符号时，你就按插入键，就会有很多的特殊符号，如单位符号，数字符号，标点符号，这个虽然简单，但是你用的比较少，很容易忘的）2，插入艺术字；（很简单的，下面就有，关键是你要记住下面的五个内容，也就是说当你单机右键的时候，右边的东西就会）r) 艺术子格式；（基本上就已经包括了下面的四个内容）s) 艺术字的形状；t) 艺术字的填充色；u) 艺术子版式；v) *艺术字的阴影和三维；3，插入图片；内容和艺术字是差不U多的，关键是要记得在图片上单击右键，设置图片格式，就跟文本框和艺术字的格式一样的）图表 1w) 剪贴画的插入；x) 来自文件的图片；y) 图片格式修改；z) 图片版式；4，文字页眉页脚；（就是单击视图，选择页眉页脚，然后先添加页眉，会出现一个菜单，然后再按转换成页脚，每一页就会有相同的页眉页脚了。aa) 页码和页码格式；（是用来编辑页数的，往往是在页眉中只用页码，页码就是用来编辑页数的，你只要单击一下页码，下面就会出现页数，一定要记住这一个内容，页码。首页不同和奇偶页不同；(在页面设置里面，而页面设置又在文件中)bb) 页眉页脚的位置调整cc) *分节的页眉页脚的使用；5，插入日期和时间（包括自动更新的）；在插入里面有时间日期，里面还有语言和自动更新的选择，因此以后不用自己输入时间了，因为可以自己选择了，能够节省很多时间的。）6，页面设置；（你只要知道，它在文件中就好了）包括三个内容，记住则可）dd) 页边距设置；ee) 纸型（方向和纸张选择7，插入 和尾注总结2：Word主要是用来进行文字处理的工作，主要用来编辑文字制作稿件（作文搞，打印试卷等），当然他还可以制作一些简单的表格，插入一些图片。 Excel主要用来制作表格来处理数据的，如：计算数据，统计数据。其表格的功能比Word强大的多，表现形式主要是成绩表，人名表，产量表等。 Ppt主要是制作幻灯片，演示文稿，一般用于制作演讲，课件等演示性内容的。Ppt中有两个重要的功能还不知道，一个是绘图功能，一个是组织结构图（插入，图片，组织结构图）对于office文档（Word，ppt，Excel，access）中如何加密：首先选择工具（在access中直接工具就可以看到安全性），选项，选择安全性，然后你就可以看到有密码了，他分为打开密码和修改密码。首先，你要知道 打开密码才能进去。其次，如果你没有输入修改密码，那么你如果要修改这一篇文档的话，就会输出你已经修改的文档，但是原来的文档依旧在。注意：当你为access加密时，发现他要以独占方式打开才能加密，那么你就去找独占方式。首先打开数据库，选中打开，在打开那里有个三角按钮，在那里面选择以独占方式打开。EXCEL2003a) 工作表（那里有sheet1，sheet2等，你只需对着他们单击右键下面3个内容就很容易了解了）插入工作表b) 删除工作表c) 重命名工作表(一) 单元格的概念（首先你要知道在他的上面有编辑框和名称框，而名称框就是有数字和字母组成的，数字代表行，字母代表列，所以单元格就是行与列的交点）(二)各种数据的录入a) 文本b) 数值c) 日期时间（千万注意）d) 分数(三) 文本型数值：最经典的就是写身份证号和序列号了。删除和清除a) 删除单元格和插入、行、列（很简单，你只需要在数字上或字母上单击右键即可，就会出现下拉列单，你就可以选择了。b) 清除内容（delete键就是清除内容，而不是格式）(四) 公式的使用（上面有一个类似倒3的符号，那就是公式的运用，你要先选好一行，选好那一行的字，然后再按求和键，和就可以求出来了。）(五) 单元格地址的引用a) 这个东西是比较难的.相对引用b) 绝对引用(六) 常用函数a) Sum（）b) Average（）c) If（）d) Max（）e) Min（）f) Count()g) Countif（）这个先拿出函数，然后再range中，再用鼠标选择，h) Sumi if()i) Year（）j) *RANK（）(七) 单元格格式（只需选中一个单元格，单击右键，这个问题就解决了）a) 数字格式1. 保留小数位数2. 货币符号3. 百分比格式4. 科学计数5. 日期和时间格式6. 自定义格7. 文本b) 单元格对齐方式1. 自动换行2. 合并单元格c) 字体设置d) 边框e) 填充色(八) 条件格式(九) 自动套用格式(十) 排序(在数据里面，要注意a) 文字数据的排序（拼音、笔划）b) 数字型数据的排序是比较简单的，然而文本性的数据就不是那么简单的了。首先进入数据，然后再输入关键字如年级，姓名，性别，然后再按选项，哪里有按笔画（年级排序用的很多）排序，也有按字母排序的（姓名排序用的很多）。懂得这个也就不那么难了。c) 递增、递减、由高到低、由低到高d) 自定义序列排序（主要是用于文本型的数据中没有的情况下，比如说一年级，二年级到五年级的排序，在排序中按笔画或者字母都不行，这个时候就自己设置吧，很简单，按工具，选项，自定义排序，然后添加（如一年级到五年级），最后你就可以在序列中找到，你按普通那里就好了，会显示出来的的。e) 序列的填充(就是当你往下托的时候，他会自动改变数值，比较方便的。)(十一) 筛选（分为两种，一种是将不符合条件的隐藏起来，符合条件的显示。另一种是将符合条件的复制到另外一个位置，）今天就好好的区分和学习一下自动筛选和高级筛选吧。筛选（分为两种，一种是将不符合条件的隐藏起来，符合条件的显示，这就是自动筛选。另一种是将符合条件的复制到另外一个位置，这就是高级筛选）a) 自动筛选（属于筛选中的第一种，第一步是选择所有要的数据，然后按数据，选择自动筛选，就会出现三角形，按三角形，就会出现选项，直接选就好了，选择你需要的数据条件，你不需要的数据就不会出现在表格中。那里面有一个最重要的就是自定义了，你可以自己设置条件，就好像条件格式一样b) 高级筛选自动筛选的形式是这样的单击倒三角符号，你就可以自定义了，他就是隐藏不需要的，显示你需要的。（一般用于“且”，比如说筛选出英语，语文，数学都大于80的学生，这是你只需要用自动筛选了。而高级筛选往往是针对“或”的。而且他还要复制到另一部分的表格中。看这个其实也不难，列表区域就是选好所有要筛选的数据。关键是条件区域，你不学的话就不会了。条件区域一般是这样的，你先把标题复制到下面的表格中，然后再在标题下面写好条件，就变成了条件条件区域了。这就是简单的高级筛选。(十二) 分类汇总（就是先将数据分类，如：要按性别汇总，那么你就先把性别分好来，如果要按年级分类，那么就把年纪分来）这是第一步，然后再汇总（就是求和，秋平均值，求最大值等），(十三) 图表（他是在插入栏里面的，做好一张图表有四个步骤，第一是选择任意图形(扇形图，条形图,)，第二是选择数据，其实有这两步就已经够了，第三步是为了修饰前两步的，如添加标题，添加网格啊，最后是插入了，真的制作一张图表很简单的，还有一个叫饼形图的，是用来描绘比率的。你只要知道图表是什么就好了，应用的是比较广泛的）a) 有个知识点以前是不知道的，就是在Excel中的图表或者是表格是可以复制到Word中来的，图表包括（柱形图，条形图，饼形图即扇形图。等）正因为可以复制到Excel中，才能够在试卷上很好的打印出来的。b) 图表源数据的选择c) 图表类型的选择d) 修改图表格式(标题/图例/数据标志/网格线/坐标轴属性)只需要对坐标上的数字单击两下，就会出现格式栏的，这些东西你就可以随便修改了。（包括了图案，字体，数字，刻度等，也是蛮有用的）e) 数据系列的编辑f) *添加次坐标轴g) *嵌入式图表和独立图表(十四) 选择性粘贴（转置、格式、内容）(十五) 设置行高和列宽（简便方法）(十六) 显示隐藏行、列；（拆分窗口，冻结窗口。设置行高，列宽，只需单击右键即可）在Excel的内容中，有几个是很重要的，在数据有三个，分别是：排序，帅选，分类汇总。在插入中有2个，分别是，图表，函数，图片。在工具中只有一个，选项，自定义。在格式中有1个，条件格式c)；（这就是脚注和尾注，有脚注就会有相应的尾注）8，插入批注这个东西在插入里面，主要用来点评某些文字用的或段落用的插入题注图表 2（一般图表一，图标二，等这些称之为题注）忆琛三：常用功能1，字数统计的使用 (这东西有时候是很有用的，你要知道他是在工具栏里面的就好了，下次写作的时候就可以进行字数统计的)2，格式刷的使用（选定对象的格式复制给其他的对象，这样的话我就不用每次都来设置同样的字体对了，很方便的，就在上方出有一个类似刷子东西，点击它一下，就只能使用一次格式刷，点击两格式刷的使用格式刷的使用次就可以连续使用格式刷了，注意你要先选文字（这是最容易忽视的了），才能使用格式刷，刷一下就会变成一样的格式了。）；3，查找替换；(二) 这东西你应该是会的，你要记住他是在编辑里面就好了，你只要知道如何查找，其他的就应该没什么关系了。很简单的。）12高显查找内容；替换制定内容；（替换是最需要记住的，它可以做两件事，首先可以打你查找的内容，然后替换某些字，其实还可以对某些字设置格式的，这些东西我以前都是不知道的。在替换的时候，你可以选择在框框没不打字，也就是说将你所查找的替换为他本身的，只不过是格式变得更漂亮了。你一定要记住，替换中也是可以设置格式的，还要好好的学会利用好刷子，这就是你今天的所学了。），黄色就是添加的底纹，就在右上方如何删除所有的空格呢？很简单，第一步是打开查找和替换，在查找栏中输入一个空格（即按一下空格键），然后在替换中什么也不要输入，点击替换全部就好了；4，打印首先你要知道打印预览，就是在打印之前预览一下（即看一下你打印后的结果怎样）其次：你要学会页面设置，调整上下左右的间距，这样有利于充分的利用一张纸，否则在默认情况下会有很大的空白。上下左右的页边距如果要打印出来的话，一定要设置为=1厘米。最后还有一个调整纸张的纵向和横向。四，表格；a) 建立n*n表格；（按表格，然后按插入，就会显示出行列，然后你自己选，就好了）b) 插入行和列；（这是在已经建立了表格的基础上，然后再按插入，上面就会显示插入行和列，哪里需要补行补列的，就这样做）c) 删除行、列、表格；删除哪列，哪行，自己选好就按后退键（backspace）就好了，记住按delete键仅仅是删除文字，而不能删除表格。注意：讲鼠标放在左方，单击一下可以选择一行，单击两下可以选择一段，或者是整张表格）d) 合并单元格；（选好第一行，按右键，会出现合并单元格，按一下就合并了）e) 修改单元格对齐方式；（方法跟e一样，按右键，就会出现对齐方式，选好就行，有左对齐，右对齐，居中对齐，当然这些都是针对文字的）f) 调整单元格文字方(也是按右键，会出现调整单元格文字方向，其中会出现横向的，也会出现纵向的。你喜欢什么就选择什么吧。g) 给单元格添加底纹（跟前面是一样的，只不过多了几个内容就是，他可以给文字添加，也可以给表格，单元格等）；h) 修改表格的整体和部分框线（在菜单栏那里单击右键就好了，选择表格和边框就好了。就是给表格润色，添加一些颜色，即绘色）如i) 注意当表格不够大的时候，右下角有一个小正方形，你就可以把表格拉大，拉长了，一般最好这样做的。j) 插入公式记住了：他不是在插入栏里面，而是在表格栏里面的啊。点击粘贴函数，那里面就会有很多的函数，如：求和，等等。（数字位数和格式）；k) 排序表格； l) 文字与表格相互转换m) 张三 52 64 57n) 李四 55 46 87o) 王五 55 26 87p) 张三q) 52r) 64s) 57t) 李四u) 55v) 46w) 87x) 王五y) 55z) 26aa) 87bb) 很简单只需要将文字和数字打出来，然后选择表格栏，按住转换就好了，要注意，一定要按空格键是数字和文字分隔开来。注意：对于表格，如果要删除的话，按backspace键，但如果是对表格中的内容进行删除的话，那么就用delete键。(三) *文档打开密码和修改密码；什么是手动换行符？ 就是一个向下的箭头（）,一般都是出现在从网页上复制粘贴后会出现但是你要把他改成段落标记（）怎么做呢？替换，高级替换，选择特殊字符，在查找里面选择手动换行符，在替换里面输入段落标记。全部替换即可。忆琛POWERPOIN1，幻灯片的编辑(插入/删除/移动/复制)插入幻灯片:右键单击左边的幻灯片栏,会出现和多可选的栏，其中就有新建，删除，复制幻灯片。如果要移动的话，一般来说是按剪切，然后再复制的(直接拖动即可)。而且在左上角，大纲只能放映字的，也可以进行字的修改。放映幻灯片，这个你会（快捷键f5），但是要注意如果你要从第三张开始放映的话，在左下角有一个键(从左到右第三个)，就可以满足这个要求了。2，幻灯片板式按右上角的开始键（或者单机右键也可以，会出现新建幻灯片，还有幻灯片设计，还有背景），就会出现很多栏目，其中就包括了幻灯片版式，如标题栏（包括正标题和副标题），还有很多版式，你可以慢慢了解，不过是默认的比较好而已啦。设计模板的选择也是再开始栏里面，会出现幻灯片设计，其中就包括了，模板选择，配色方案，动画设计。其实设计模板（就是有各种各样颜色的模板）还不怎么样，掌握了背景就好了！4，幻灯片配色方案(超级链接颜色)就是背景颜色。他本身给了你10中，但如果不满意的话，在有下角，你可以自己编辑的。其中还可以增加其他的颜色啦，在那里面。5，背景/纹理背景在格式栏里，按背景，上面会有背景填充，全部应用（应用于所有的幻灯片）和应用（应用于一张幻灯片）。背景填充下面有个小键，按住会显示出，其他颜色 还有填充效果（包括渐变，纹理，图案，图片）这是这里面最神奇的了，我认为。渐变包括颜色（单色和双色，其中预设最漂亮，可以有多种选择）和底纹样式（有垂直，斜上，斜下，看起来会很漂两的）。纹理也包括很多种，那里还有一个其他选项，和设置是图片一样的，就是在自己的文档选择一张图片作为背景（这一个是最常用的，office三个软件里面都有这一个功能）。（一张幻灯片只能其中选择一个来作为背景的）（还有设计模板和背景也是相冲突的，总的来说他们都是背景）这一个是最有前途的了，下载一些好看的图片就行。6，图片的插入（如何在图片上写字呢？）只需在文本框下面找到圆圈，或者是矩形，单击它，然后再在图片上点击，拉大拉小。其中对矩形按两下，就会出项选择框，这是一般来调节矩形框的颜色，或调整透明度，使其与图相得益彰。357，艺术字的插入六七都非常简单，找到插入键就好了， 或者在下面的小栏找也可以 的，还会更加方便，写A是就是艺术字，一个人的是剪贴画，旁边就是图片了。二：自定义动画效果（按住幻灯片放映，就会出现下拉列表，下拉列表中就有这个，还有下面的切换效果也在这个列表中）这一个是这里面第二重要的了，自定义动画右边有一个添加效果，添加效果主要是为文字和图片服务的，先说文字，它分为文字如何进入，强调，退出（其中都有多种动画方案，可自由选择，还可以这三个都选择，也可以一次性选择几次，左边会有提醒，然后在右边会有他们的情况，你可以选择删除你也可以选择修改，），它可以对标题进行动画，也可以对每行进行动画（在此之前要先选中文字）这样就避免了动画方案中的死板。而图片动画主要是通过他的第四个功能动作路径（前面的三个功能图片同样是可以使用的）（包括了向左上角，有下角，向左向右的移动），来实现的，通过选好图片（也可以选两张），如果要两张同时移动，你可以按开始那里，选择之前，等两张图片上面的数字同样的时候，再点击放映，那么他们就会同时移动了）总结：自定义动画主要是针对字和图片的，选中图片或字，单击右键 就会出现。三：切换效果就是每张幻灯片他是如何出来见人的，可以让幻灯片盒装展开，水平梳理的出来的，这样可以加强没张幻灯片的动态美。而且在下面还有换片方式，你可以设置为每张搁一秒出来，这样就省得总去按鼠标了。超级链接(比如说当你打开一个网页的时候，你点击网页上的一个字时，他就跳到了另外一个网页，点击的那一个东西就叫做超链接)(当你选择一张图片或者某行（个）文字做为超链接的时候，你只需单击右键，会出现下拉列表，最后一个就是超链接，换言之，就是当你点击已选图片或者文字时，他就会跳到你原先选定的那个网页（程序）外部链接可以再文档里，或者网页上找。而内部链接往往是在幻灯片内部寻找。有了链接之后就会方便很多。如果要删除的话，也是按右键，选择删除超链接。右边还有编辑超链接既可以进行编辑。从一张幻灯片跳跃到另一种幻灯片（内部链接）母版的功能就是使每一张幻灯片可以具有相同的特征，制作完了之后，退出母版即可，即每张幻灯片都有一个共同的特征，如有同一个日期，同一张图片在上面，比如说在母版上添加一个，或者是修改时间和编号，都是在母版上修改的。记住两个字：共性。设置（日期和时间）完后，只需按关闭就可以了。超链接中字体颜色的修改：选择幻灯片设计，配色方案，编辑配色方案，自定义，选择强调文字和超链接，最后选择更改颜色即可。（补充：这里面还有一个强调文字和已访问的超链接，就是当你单击这个超链接的时候，他会改变超链接的颜色）这个功能还是蛮实用的。四：动作按钮主要是为了配合超链接的。在幻灯片放映中，点击它，就会出现下拉列表，其中就包括了动作按钮。选择拖动到幻灯片上，就会出现一个框，问你链接到哪里，你可以选择到幻灯片，然后又会问你到哪张幻灯片，你只要选择就可以了，然后你点击动作按钮