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文档简介
私立华联鸥鸣文学社策划书十 六周年社庆晚会主办方：私立华联鸥鸣文学社 策划：鸥鸣文学社策划部 2011年5月21日目 录一、活动背景3二 、晚会目的3三 、晚会主题3四、晚会时间3五、晚会地点3六、晚会参加人员3七、晚会准备31、前期准备32、晚会当天安排4八、经费预算4九、应急措施5十、节目单5一、活动背景2011年5月30日是私立华联学院鸥鸣文学社成立的第16周年，鸥鸣文学社在这十六年里面为学校编辑出了一个理想的文学交流平台，丰富学生文化生活，形成良好学风。二、晚会目的了解鸥鸣文化，促进社团交流，增进社员情感，共庆鸥鸣十六岁生日！三、晚会标题庆祝鸥鸣文学社十六周年社庆暨诗歌比赛颁奖晚会四、晚会时间2011年5月30日五、晚会地点私立华联学院风雨操场六、晚会参加人员1、嘉宾：学校的相关老师，私立华联学院各社团代表，外校嘉宾2、观众：私立华联学院全体师生3、演出阵容：鸥鸣文学社社员、学校社团友情演出。4、工作人员：鸥鸣文学社全体社员七、晚会准备（一）前期准备1、策划部负责活动策划的制定（包括策划书，流程，游戏，抽奖的安排）和晚会现场的布置。2、外联部负责确定赞助商，拉取晚会经费3、秘书部准备申请好晚会所需要的物品及调试（包括场地申请、音响、灯光等），发邀请函4、宣传部做好活动的宣传方案，做好邀请函、海报、横幅5、文艺部负责节目的彩排工作，确保节目的质量，并且抓紧节目的排练。确定主持人，和主持人的主持稿6、网络部要制作一个关于鸥鸣十六周年社庆的一个mv或者动画，还有开场ppt，网站宣传7、编辑部要做好诗歌比赛的奖状，联合秘书部把奖品安排好，写好宣传社庆的广播稿，修改主持人的主持稿8、三大分会协助各部门工作，随时调派人手（王煜负责）（二）活动当天安排1、策划部（其他部门支援）要在中午1点（待定）在风雨操场集中进行晚会现场的布置，2、外联部迎接本校和外校嘉宾3、下午五点社长团视察工作，如发现问题及时解决4、六点调试现场的音响，灯光5、六点半晚会演出人员适应舞台场地。6、六点五十分嘉宾、观众就位。7.、七点晚会准时开始，开场节目准备就位八、经费预算1、海报2张，（30元）横幅1条（70元）2、节目单（30份）、邀请函印制（50份）100元3、晚会其他费用200元九、紧急预案1、停电情况：做好预防措施，晚会前做好场地电力和照明的排查工作。 应急处理：若演出时停电，相关人员尽快打开应急照明灯，并组织观众安全撤离2、部分节目无法上场：预防措施，事先与各社团负责人联系好，如有变动，及时通知 应急处理：最好鸥鸣内部就有准备好备用节目，代替上场。3、现场音响、麦克风问题：预防措施，在晚会前做好调试以保证工作正常。 应急处理：准备好备用设备节目单（13个节目，不超过15个）5月1日之前节目准备完成1、 开场节目2、 主持人上台致开幕词，介绍到场嘉宾3、 请侯校长致辞4、 请吴恒春老师致辞5、 现任社长王煜致欢迎词6、 播放鸥鸣文学社回首十六周年
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