XX公司固定资产请购制度.doc

制度名称XX公司固定资产请购制度制度编号受控状态执行部门监督部门生效日期第1章 总则第1条 目的为了明确固定资产请购部门和审批部门的职责权限及相应的请购与审批程序，特制定本制度。第2条 范围固定资产的请购包括一般固定资产请购、重大固定资产的请购和办公设备的请购。第2章 一般固定资产请购管理第3条 一般固定资产指购置价格在每台（件）5万元以下的固定资产。第4条 请购流程1一般固定资产的请购由固定资产使用部门提出申请并填制固定资产请购单（如下表所示）。固定资产请购单请购部门请购日期资产名称规格型号生产厂家数量单价总价请购理由资产管理部意见签字： 日期： 年 月 日财务部意见签字： 日期： 年 月 日采购部意见签字： 日期： 年 月 日总经理意见签字： 日期： 年 月 日2固定资产请购单由部门经理审核签字后提交至资产管理部经理，若属预算外采购，还需对请购原因进行说明。3资产管理部经理对使用部门提交的请购单进行审核，签字后提交至财务部经理。4财务部经理审核签字后提交至财务总监。5财务总监审核签字后提交至总经理。总经理审批签字后送交采购部进行采购。第5条 请购环节控制1固定资产使用部门应根据年度固定资产预算以及实际的使用需要详细填列固定资产请购单。2预算外请购应详细说明购置原因。3请购审核审批的内容：购置目的、购置金额大小、购置的数量、是否符合公司实际需要、请购申请是否经部门经理审核，是否属于预算外购置、是否超预算和超预算原因等。第3章 重大固定资产请购管理第6条 重大固定资产指购置价格在每台（件）5万元以上（包括5万元）的固定资产。第7条 请购流程1重大固定资产的请购由固定资产使用部门或投资部提出申请并填制固定资产请购单，同时应附带可行性研究报告。2符合招标采购批量的固定资产使用部门和投资部应同时提交招标采购申请，对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。3固定资产请购单由部门经理审核签字后提交至资产管理部经理，若属预算外采购，还需详细说明请购原因。4资产管理部经理对使用部门提交的请购单进行审核，签字后提交至财务部经理。5财务部经理审核签字后提交至财务总监。财务总监审核签字后提交至总经理。7总经理审核签字后提交董事会审议。8董事会审议通过后送交采购部进行采购。第8条 请购环节控制1固定资产使用部门和投资部必须进行充分的市场调研，编制可行性研究报告，报告的内容包括：详细论述购置理由、效益预测、使用效率、选型依据、安装及使用条件等。2重大固定资产请购必须经过董事会审议通过后方可执行。第4章 办公设备请购管理第9条 办公设备指电脑、打印机、复印机、传真机和扫描仪等。第10条 办公设备请购流程1办公设备的请购由行政部提出申请并填制固定资产请购单。2固定资产请购单由行政部经理审核签字后提交至资产管理部经理，若属预算外采购，还需详细说明请购原因。3资产管理部经理对使用部门提交的请购单进行审核，签字后提交至财务部经理。4财务部经理审核签字后提交至财务总监。5财务总监审批签字后送交采购部进行采购。第11条 请购环节控制1办公设备的请购经财务总监审批后执行。2请购审核审批的内容：购置目的、购置金额大小、购置的数量、购置品牌、购置价格与市场价格的比较、是否属于预算外购置、是否超预算和超预算原因等。第5章 附则