计算机二级access辅导讲义 Ch08(2).ppt

范例 为学生表建立报表 按 性别 分组 对同一组按 系部 排序 并统计男女学生的总人数操作提示 数据源 学生表自行设计报表基本框架打开 排序与分组 性别 组页眉和组页脚均为 是 系部 设置排序 不设置组属性调整报表性别页脚添加文本框 控件来源属性为 count 报表页脚添加文本框 控件来源属性为 count 注意 相关函数count avg sum min max 出现在组页眉和组页脚中时 是对该组中的记录进行计算出现在报表页眉和报表页脚中时 是对整份报表的记录进行计算但是在页面页眉和页面页脚中 这些函数不起作用 范例 修改上个范例 在报表页脚处显示男女学生人数 增加年龄项 并更改 贷款否 的显示方式操作提示 删除性别页脚的文本框 在报表页脚添加两个文本框 标签分别为 男生人数 和 女生人数 文本框内为 DCount 学号 学生 性别 男 DCount 学号 学生 性别 女 在主体中删除复选框 添加一个文本框 控件来源为 IIf 贷款否 Y 在主体中添加文本框 标签移到页面页眉 内容为 年龄 文本框控件来源为 year date year 出生日期 相关函数 IIf 逻辑判断函数 含义为 如果贷款否字段的值为真 就显示 Y 否则就不显示 相关函数 域聚合函数 相关函数 说明 函数格式中的3个参数都是一个字符串表达式 其中 expr可以是表中的字段名 窗体上的控件名 常量或函数 domain可以是表的名称或查询的名称 criteria为可选项 用于指定函数的作用范围 缺少此项 就默认是对整个域 记录集 进行计算 任何包含在criteria中的字段必须同时也是domain中的字段 否则函数将返回Null值 上述各函数可以在VBA代码 宏 查询表达式 窗体或报表的计算控件中使用 相关函数范例 1 求 选课 表中学号为 310201 的学生选修课程的总分 DSum 成绩 选课 学号 310201 2 求 选课 表中课程号为 101 的课程的平均成绩 DAvg 成绩 选课 课程号 101 3 统计 学生 表中的女生人数 DCount 学号 学生 性别 女 相关函数范例 4 统计 选课 表中课程号为 101 的课程的最高分和最低分 DMax 成绩 选课 课程号 101 DMin 成绩 选课 课程号 101 5 查找 学生 表中学号为 310201 的学生的姓名 DLookup 姓名 学生 学号 310201 8 3 4报表的格式设置 1 自动套用格式 1 选择要进行格式设置的对象单击设计视图左上角的报表选择器选定整个报表单击节选择器选定一个节单击控件选定相应的控件 2 执行 格式 自动套用格式 命令在 自动套用格式 对话框中选择一种格式 2 定义格式 1 选中需要设置格式的控件 2 利用 属性 窗口或 格式 工具栏 自定义对象的格式 8 4 1创建主子报表 1 子报表是插在其他报表中的报表 合并两个报表时 其中一个必须为主报表 2 主报表可以包含子报表 也可以包含子窗体 3 设计方法先在两个报表所基于的表之间建立正确的关系 在已有的报表中创建子报表先创建主报表 然后利用工具箱中的 控件向导 及 子窗体 子报表 控件 在主报表中插入子报表 创建子报表并插入到已有的报表中分别创建主 子报表 然后利用工具箱中的 子窗体 子报表 控件 将子报表插入主报表中 主子报表可以是绑定的也可以是非绑定的 范例 创建学生报表 同时显示 学生 表和 选课 表中的记录操作提示 创建主报表 学生成绩表 选择控件 子窗体 子报表 打开子报表向导对话框选择 使用现有的表和查询 选择子报表的数据源以及要使用的字段 本例选择 选课 表的 课程号 和 成绩 字段定义主报表链接子报表的字段 8 4 2创建标签 使用标签向导建立标签 操作 在 新建报表 对话框中选择 标签向导 选项 选取数据源后 单击 确定 按钮 启动标签向导 指定标签尺寸或自定义标签尺寸 选择标签中的文本的字体和颜色 设计原型标签 选择排序字段 指定报表的标题 利用向导设计完毕后 可以在设计视图中进行修改或调整 如添加线条 设置字体格式等 范例 使用标签向导建立标签 打印 学生 信息操作提示 新建报表 标签向导 数据源 学生 表指定标签尺寸或自定义标签尺寸选择文本的字体和颜色设计原型标签 需要的字段从 可用字段 列表中选取 输入其他文字 操作提示 续 选择排序字段 学号指定标题 8 5报表的预览和打印 1 预览报表 1 版面预览 快速查看报表的页面布局 2 打印预览 查看报表的实际打印效果 2 页面设置选择 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 设置页边距 选择