国际展览与展品物流

国际展览与展品 物流 授课内容 国际展览介绍 展品物流运输 展品物流服务商及其服务内容 展品物流操作 ATA单证册介绍 国际展览 （一）展览名称的种类和含义 展览会的含义： 广义 ： 包括所有形式的展览会 狭义 ： 展览会又以指贸易和宣传性质的展览，包括交易会、贸易洽谈会、展销会、看样订货会、成就展 主要目的 ： 宣传、进出口、批发等 展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、广交会、看 样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。另外，还有一些展览会使用非专业名词 展览会名称虽然繁多，其基本词是有限的，比如英文里的 fair exhibition exposition show 中文里的集市、庙会、展览会、博览会。其他名称都是这些基本词派生出来的，下面说明一下展览会基本词的含义。 展销会 交易会 贸易洽谈会 博览会 市集 庙会 展览会基本词的含义与中文的不大相同 FAIR。在英文中 fair是传统形式的展览会，也就是集市与庙会。 Fair的特点是“泛”，有商人也有消费者，有农产品也有工业品。集市和庙会发展到近代，分支出了贸易性质的、专业的展览，被称作“ exhibition”(展览会 )。而继承了“泛”特点的，规模庞大的、内容繁杂的综合性质的展览仍被称为 fair 。但是在传入中国时则被译成了“博览会”。因此，对待外国的“博览会”，要认真予以区别：是现代化的大型综合展览会，还是传统的乡村集市。 EXHIBITION。在英文中 exhibition 是在集市和庙会基础上发展起来的现代展览形式，也是被最广泛使用的展览名称，通常作为各种形式的展览会的总称 EXPOSITION。 Exposition起源于法国，是法文的展览会。在近代史上，法国政府第一个举办了以展示、宣传国家工业实力的展览会，由于这种展览会不做贸易 ，主要是为了宣传 ，因此， exposition便有了“宣传性质的展览会”的含义。由于其他国家也纷纷举办宣传性质的展览会，并由于法语对世界一些地区的影响，以及世界两大展览会组织：国际博览会联盟和国际展览会局的总部均在法国，因此，不仅在法语国家，而且在北美等英语地区， exposition 被广泛地使用。 SHOW：在英文中 show的原意是展示，但是在美国、加拿大等国家， show已替代 exhibition。在这些国家，贸易展览会大多称作 show，而宣传展览会被称作exhibition。 展览会作为一个概念， 辞海 下的定义是：“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确，值得探讨。 展览会定义 就贸易性质的展览会而言，有个美国商人下了这样的定义：在最短的时间时在，在最小的空间里，用最少的成本做出最大的生意。 （但是这个所谓的定义更像是一个描述） 辞海 中的定义为：用固定或巡回方式公开展示工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织。 其他定义：在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里，通过展示达到产品、服务、信息交流的社会形式。其中信息所包含的内容很多，比宣传成就，宣传政策，普及科技知识、建立公司形象、了解市场发展趋势，甚至以不正当手段获取情报等。 展览分类标准 一是展览的内容，即展览的本质特征，包括展览的性质、内容、所属行业等 ; 二是展览形式，即属性，包括展览规模、时间、地点等 展览性质 ：分贸易和消费两种性质。 贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。 消费性质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商办开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。 具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的国家，展览的综合性倾向越重 ;反之，经济越发达的国家。展览的贸易和消费性质分得越清。 展览内容 ：分综合展览和专业展览两类。 综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展 ;专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。 专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。 中国展览业应当在参照国际标准、考虑中国国情的基础上尽快为中国展览会制定分类标准。中国国家统计局曾于 1985年就国民经济部门分类提出建议。此建议是在研究国际流行经济理论以及国家经济分类的基础是提出来的。因此可以作为中国展览会分类的重要依据。 展会规模 ：分国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的特色和优势。 展览时间 ：划分标准比较多：定期和不定期。 定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等，不定期展则是视需要而定 ; 长期和短期。长期可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。 在发达国家，专业展览会一般是三天。 在英国 ， 一年一次的展览会占展览会总数的 3/4。 展览日期受财务预算 、 订货以及节假日的影响 ， 有旺季 、 淡季 。 展览场地 ：大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆最简单的划分是室内场馆和室外场馆。 室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等 ;室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。 展品物流 展品物流，即参展物品与其他辅助用品从参展商处至展览馆，然后再返回至参展商或直接向展品购买者处的物理活动过程，展品物流的研究主体是展品流动。 基本活动： 海关检验、装载、运输、搬卸、仓储与配送 展品物流运输 一、运输筹划 二、去程运输 三、回程运输 四、相关手续 一、运输筹划 内容：运输方式、运输路线、运输日程、运输费用、运输公司、代理公司等因素 （ 1）调研 （ 2）路线与方式 （ 3）展品运输的日程安排 （ 4）费用 （ 5）集体运输和单独运输集体展出通常由组织者统一安排运输 （ 6）运输过程问题 去程运输是指展品出者所在地至展台之间的运输，一个比较完整的集体安排的去程运输过程可以大致分以下几个阶段。 （ 1）展品集中 （ 2）装车 （ 3）长途运输 （ 4）交接 （ 5）接运 （ 6）掏箱 （ 7）开箱 二、去程运输 回程运输是指将展品运回至展出者所在地的运输，简称“回运”。分三个阶段； （ 1）回运。对于安排统一运输的集体展出组织者而言，将展品自展台运至原展品集中地的运输称作“回运”。 （ 2）分运。将自展品集中地分别运回给参展所在地的运输称作“分运”。 （ 3）调运。将展品运至下一个展览地，传统上称作“调运”。 三、回程运输 展品运输过程中需要办理一些手续，如果只是参加国际展览，自上而下带展品，有关手续和单证要简单些。若是参加国际展览，运输展品，有关手续要复杂得多，不仅要办理单证、还要办理海关手续以及办理货物运输保险等。而且各国、各地对单证的具体要求可能不一样，海关和保险手续的具体种类、具体程序也不尽相同，因此使得整个过程显得更加复杂。具体体现在： （一）、单证 （二）、海关报关 （三）、保险 四、相关手续 单证是展品物流和运输有关单据、证明、文件的统称。单证可以大致分为展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。 展品单证：是有关展品的证明和文件。包括展品清单、普惠制原产地证书、原产地说明书、领事认证、商品检验证书、动植物检疫证书、濒危物种再出口证书、熏蒸证明、配额证等。 运输单证：是办理运输所需的单据、证明、文件。运输环节越多所需的单证的要求越多。 发货人办理运输需要填发一些委托通知，包括委托租船通知书，委托装船通知书、空运托运是等； 装货时需办理的单证，包括货载衡量单、装箱单、集装箱配箱明细表等： 运输方收到展品后，出具提货单，包括提单（海运提单、空运提单等）、铁路货运单 回运展品后的委托分运通知单 运费结算单证，包括运费清单、运杂费结算证明 运输工作每一事项一般都有一份书面单证，主要运输单证有：委托装船通知书、货载衡量单、装箱单、集装箱配箱明细表、提单 （一）、单证 出国展览，需办理海关手续，程序是： 出国前在本国海关办理出关报关手续； 在展出地海关办理进关报关手续； 展后回国前，在展出地海关办理出关结关手续，也称再出口报关； 回国展品运回后在本国海关办理进关结关手续，也称再进口报关； （二）、海关报关 展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。 保险涉及投保险别、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等 （三）、保险 （出国展）展品物流过程 出国物流： 参展计划 运输计划 包装及装箱 国内运输 国内出口报关 国外进口报关 国外进境地至会场或仓储中心的运输 会场或仓储中心至展位的运输 备货、备样、资料 （出国展）展品物流过程 回国物流 回运计划 撤展整理、打包 展位至仓储集中地的物流 仓储集中地至国外出境地 国外出口报关 国内复进口报关 进境地至公司的物流 拆包装、整理展品 （出国展）展品物流过程 参展计划 运输计划 包装及装箱 国内运输 国内出口报关 国外进口报关 国外进境地至 仓储中心的物流 会场或仓储中心至展位的运输 备货、备样、资料 回运计划 撤展整理、打包 展位至仓储集中地的物流 仓储集中地至国外出境地 国外出口报关 国内复进口报关 进境地至公司的物流 拆包装、整理展品 中国海关关于出国展的有关规定 展览品复运进口的时候 ， 组织出国展览的单位应当将本办法第三条规定的展览品清单一式两份 ， 注明原出境日期 、 地点 、 运输工具名称 、 展出国家或地区以及在国外 展出期间对展览品的出售 、 赠送 、 放弃 、 消耗或者留给我驻外机构使用等处理情况 ， 连同 有关的运输单据 ， 向入境地海关申报 。 如果组织出国展览的单位 ， 要求将展览品运至它所在地的海关办理海关手续时 ， 入境 地海关可以按照 “ 海关监管货物 ” 处理 。 中国海关关于出国展的规定 展览品运出或者复运进口时，不准在装展览品的容器内装入个人物品，或者其他非展览物品。 组织出国展览的单位，在国外展出期间购买、接受的物品、样品、礼品和其他资料，应当另行包装并开列清单，向入境地海关申报。对购买的物品，除供工作人员在 国外集体使用的食宿用具外，还应当向海关交验对外贸易部的批准文件。上述物品由海关 按照有关规定征税或者免税。 展品物流服务商及其服务内容 服务商根据展品物流特点，应该在以下方面具有较高的能力： 1.项目管理 出色的项目营销和策划能力、项目的风险控制能力、项目的进程安排能力 2.及时、安全的服务指标 展品需准确及时的在展前到位，这对服务商达到运输和配送及时安全的服务要求提出了搞的要求 3.专业性 展品的千差万别，所以需要专门的运输工具、专门的装卸工具以及专门的人才满足展品的特性要求 展品物流服务商主要提供的服务 1. 展品海关检验 2. 展品装箱 3. 展品运输 4. 展品装卸 5. 展品储存 6. 展品配送 7. 展品物流信息服务 由于展品的特俗性和差别性较大，对于展品物流的方案应该将上述七大模块有机地整合在一起，保证展品物流的准确完成。 1.组委会指定物流服务商 2.物流方案的设计与完善 3.物流方案的实施 展品物流操作 参展商在展前 具体我该怎么做呢？ 这么做 -展前准备 例： A公司 2005年 1月份接到招展函 1.讨论是否参展 2.拟定参展计划 3.制定运输计划 4.材料准备 5.包装、装箱 杭州 A公司 日本大阪电子产品展览会 7月 15日 7月 18日 谁和谁讨论？ 副总 生产管理 营销部门 进出口部 产品设计部 技术部 财务部 . 制定参展计划 1.确定参展目标 2.确定参展内容 3.确定参展人员及协助人员 4.费用预算 5.参展总时间表 基础工作： 1.其他参展商的信息了解。 2.企业自身战略 制定运输计划 员工： 为什么不先准备材料？这个工作应放在展品准备好后的出国前几天做就可以了。 经理： 你打算什么时候开始准备？准备工作什么时候结束？展品、资料准备的太早了还是太迟了是不是让时间证明一切呢？ 制定运输计划 1.寻找运输代理商、报关代理商 例如：（国内） -日通物流或近铁物流等。 （国外） -委托展会指定运输服务商 运输时间： 出运计划 ： 约定船期或航班（定舱），需准备的相关资料，相关政策咨询 2. 7月 3日船 7月 2日前报关结束 6月 29 30日进仓 3. 6月 28-29日杭州货物出 4. 6月 27日晚物品包装结束、装箱单、发票等准备结束 。 回运计划 : 估计 7月 19日 7月 20日离开日本， 考虑 7月 20日的船。 7月份预 约 运输路线： 1.杭州 -上海 - （空、海） -大阪 2.杭州 - （空运） -大阪 2.制定运输时间 3.材料准备 材料 ： 宣传资料、公司简介、产品说明、布展工具、招待用品、行政用品、维修工具 备展计划 ： 制定准备工作的计划表，阶段负责人 。 例： 展品 ： 6月 27日大包装 -6月 20日前样品送至检查室（不合格需重新作）-6月 13日开始第一道工序 -6月 12日前材料准备好 -5月 30日前向美国定购原材料，发出订单 -3、 4月份参展样品设计。 公司简介 ： 6月 25日前备好 -6月初通知印刷 其他 ： 布展工具、招待用品、行政用品、维修工具： 6月 25日前备好。（根据展出样品决定使用怎样的布展工具。决定是租用还是自建） 4.包装、装箱 1.确定容器种类及大小、数量 2.标识 （唛头、警示标志） 3.发票、装箱单等制作 4.装箱、贴标签、称重 5.核对 装箱技巧：分门别类、数量计算、净重估计、箱单现行、专人 负责、 专门区域 。 公司至出境地的物流 运输工具 运输路线 报关资料寄送 各种信息交换 A公司 上海 -日本港口 仓储中心 -展位 执行单位 专业报关行、运输代理商 报关程序： 资料准备 -货进仓证明 -报关预录入 -填制报关单 -海关审查 -查验 -清关出口放行 （集装箱装船后，船公司出正式提单） 物流过程： 国内出口报关 展品等进仓 集装箱装船 进口口岸 出口报关 中国海域 参战国海域 出口报关说明： 展品如明确为在国外销售的，又属于应征出口税的，由海关征税放行。如未明确，而在国外发生销售，则在其余展品复运回国时，予以补征。 展前物流 报关资料： 提单、装箱单、 ATA账册等 物流过程： 进境口岸 展会会场 展位 指定运输商 进口报关 现场代理 报关注意事项 1. 展品是否允许办理临时进口，是否需要办理银行担保或交纳保证金，或交纳押金。 2.展览地所在国是否接受 ATA账册。 3.展出展品在展出国是否是限制进口或许可证管理，以及对食品、药品等特殊商品的检验检疫证书，原产地证书、卫生健康证等有无特殊要求。 4.展品的入境的关税、增值税征缴情况。在展出国就地处理展品的相关规定（卖、送、消耗）。 5.海关报关用文件要求（种类、语言、数量） 注意事项 1.现场代理 需要协助海关开箱查验、并随时提供海关可能要求的文件。 2.专人负责 ： 参展商也要安排专人来负责与现场代理及海关之间的沟通。 3.通信联系 ：参展人员 每个人都应知道发生怎样的事后该要向谁求助。参展商相关人员需要将手机、传真、电脑等等可以在信息传递方面起作用的所有手段最好能保持能随时联系的上。 展会期间的物流注意事项 中国对来华展展品的管理规定 : 对外经济技术展览会的境外展览品不得擅自零售。对确需零售的，须事先报外经贸部批准，海关凭外经贸部批件按规定办理，并照章征收进口关税和 其它税费 展后物流 1.制定展品退运计划 2.整理、打包 3.交接物品及清单 4.物品报关及回运 现场打包、装箱 仓储中心 日本出境口岸 现场代理 复出口报关 注意事项 1.根据 当时的情景 ，制定展品退运计划。 2. 变卖展品时的处理： 经过海关批准，同时，需要做好详细、清楚的物品去向清单，交给报关代理单位，否则，擅自变卖展品等被发现后，中国方面的担保单位要负责赔偿（中国贸促会 ）。 3.资料传递： 将运回需要的包装箱数量及尺寸要求告知运输服务商，以便能及时拿到合适的、足量的包装材料。 国内 -展品复进口物流 海洋运输 中国进口 口岸 -上海 A公司所 在地海关 转关运输 A公司 拆包装、整理放入仓库等 国内 -展品复进口报关程序 一 、 申报 持下列单证向入境地海关申报： （ ）展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况； （）运输单据； （） 进口货物报关单 一式三份。 二、海关查验放行 上述出口展品和复运回国展品清单，经出入境地海关检查后予以验放。（也可转关运输再报关） ATA单证册是什么？ 什么是 ATA? ATA单证册是一份国际通用的海关文件，它是世界海关组织为暂准进口货物而专门创设的。世界海关组织于 1961年通过了关于货物暂准进口的 ATA单证册海关公约，其后，又于 1990年通过了货物暂准进口公约，从而建立并完善了 ATA单证册制度。截至到目前，已有 62个国家和地区实施了 ATA单证册制度， 75个国家和地区接受 ATA单证册。 ATA单证册制度为暂准进出口货物建立了世界统一的通关手续，使暂准进口货物可以凭 ATA单证册，在各国海关享受免税进口和免予填写国内报关文件等通关便利，因此， ATA单证册又被国际经贸界称之为 货物护照和货物免税通关证 。 ATA由法文 Admission Temporaire与英文 Temporary Admission的首字母组成，表示暂准进口，从其字面可知，使用 ATA单证册的货物有别于普通进出口货物，这类货物在国际间流转时，其所有权不发生转移。 ATA单证册的签发和担保由各国担保商会负责，每个国家只能有一个担保商会，担保商会有权指定多个国内出证机构，并对下属出证机构签发的 ATA单证册承担担保责任。国际商会国际局负责对世界范围内 ATA单证册制度进行日常管理。 我国于 1993年加入了关于货物暂准进口的 ATA单证册海关公约、货物暂准进口公约和展览会和交易会公约。 自 1998年 1月起，我国开始实施 ATA单证册制度。经国务院批准、海关总署授权，中国国际贸易促进委员会 /中国国际商会是我国 ATA单证册的出证和担保商会。负责我国 ATA单证册的签发和担保工作。 哪些货物可使用 ATA单证册？ ATA单证册制度适用的货物是“暂时进口货物”，不是贸易标的货物。贸易性质的货物，无论是进出口、来料加工、三来一补还是易货贸易等其他贸易方式货物，都不适用于 ATA单证册。 1 在各类国际博览会、交易会、展览会、国际会议及类似活动上陈列或使用的物品； 2. 以寻求境外供货订单为目的向客户展示或演示的商业样品； 3 各类专业人员使用的专业设备，例如赴境外报道、录制节目、摄制影片所需的出版、音像广播、摄影设备；赴境外安装、调试机器所需的各种测量仪器；医务人员所需的医疗器械；演员、乐团、剧团所需的演出服装、道具等； 4 用于货物内外包裹、或用于货物卷绕、系缚及其他目的已经使用或准备使用的包装物品； 5 海员在履行海上任务时使用的物品，包括文化、体育、休养、宗教或体育活动的用品； 6. 用于科学研究和教育的的仪器装置、设备及其配件等； 7 用于教学或职业培训的各种设置、仪器、设备及其零配件等； 8 各类私人车辆； 9 私用航空器和游艇； 10 各种促进旅游的宣传物品、小礼品、音像制品等； 11 货运集装箱； 12 各类商用车辆。 按照进口目的划分，适用于 ATA单证册的货物有以下几类 ： 不适用于 ATA单证册的货物一般有： 易腐烂或易消耗的物品； 以销售为进口目的的货物； 打算赠送的货物； 以加工为进口目的的货物 。 ATA单证册申办流程 （ 1）申请 填写申请资料（包括申请表、货物清单，如有消耗品，还须填写消耗品清单。 （ 2）审核 贸促会审核资料并根据货物总值计算需缴纳的手续费（收费标准请参考“ ATA单证册申办手续费”）和担保金金额（收费标准请参考“担保费率表”），贸促会邮件回复“付款通知书”； （ 3）转账 收到“付款通知书”后安排转帐（只转担保金），转账后请将银行水单传真至贸促会，并致电确认传真是否传达。 注：出证时间为五个工作日，加急为两个工作日。 （ 4）付款及取证 取证时需缴纳手续费 需带资料：（付款通知书上已注明） 申请表（法人签字盖公章） 营业执照副本复印件（盖公章） 银行水单复印件（盖公司财务章） 付款通知书 手续费 50,000元以下 500元 50,001-100,000元 700元 100,000-500,000元 1,100元 500,001-1,000,000元 1,400元 1,000,000元以上 1,900元 保证金 根据关税和增值税计算担保金额，一般为货值的 30%。