蓝丝带活动策划书

0 “爱的传递 永久 ”蓝丝带活动策划书 1 “ 蓝丝带之 -爱心传递永久 ” 活动目录 第一章 “ 蓝丝带 ”简介 . 2 第一节：“ 蓝丝带 ”的起源 . 2 第二节：“ 蓝丝带 ”的目的 . 2 第三节：“ 蓝丝带 ”的结构内容 . 3 第四节：“ 蓝丝带 ”的价值意义 . 5 第二章 “ 蓝丝带 -爱心传递永久”筹委会工作流程及指引 . 6 第一节：筹委会工作流程 . 6 第二节： 筹委会 职责 . 8 第三节： 筹委会 成员 名单及联系表 . 8 第四节： 感召及确定合作学校 . 8 第 五 节： 确定活动人数及日期 . 9 第 六 节： 学校及 师生 的邀请 函 . 9 第 七 节： 活动前沟通会议 . 10 第八节： 资料提交 .11 第三章 活动流程 第一节： 10 月 30 日活动准备 . 12 第二节： 10 月 31 日活动开展 . 14 第 四 章 义工、物资、设备及场地要求 . 16 第一节：义工要求 . 16 第二节：物资 和资金特别申明 . 16 第三节：场地要求 . 16 1、场地布置要求 . 17 2、场地安全要求 . 18 第四节：物资、设备及场地感召明细清单 . 19 第 五 章 筹委会及各组工作计划安排 . 20 2 第一章 “蓝丝带”简介 第一节：“蓝丝带”的起源 蓝色的丝带代表了表达感恩、鼓励、关怀和爱。纽约市一名中学教师 -海莉丝布里姬女士曾以作业的形式发起一项 “ 蓝丝带赞美行动 ” ，每一个美国人都能拿到一条她设计的蓝丝带，上面写着 “who I am makes a difference”。意思是：我可以为这个世界上创造一些 价值。 她处处散发这样的丝带，鼓励大家把丝带送给家人和朋友，谢谢这些在我们四周的人。她四处演说，强调个人的价值，蓝丝带的传送，引发了许多感人的故事，也改变了许多人的生命。 第二节：“蓝丝带”的目的 “ 蓝丝带 ”的目的包含有 团队力量、素质培养、国际化（未来的竞争力）、校园（社会的蓝本） 四个方面： 简要说明如图： 校园：社会 的蓝本 团队力量 国际化； 未来的竞争力 学生 素质 培养 老师 家长 3 第三节：“蓝丝带”的结构内容 “蓝丝带”引用了体验式学习方式作为活动的基础模式，透过不同类型的练习与分享， 从体验中学习人与人之间的良好的沟通、信任、支持和欣赏，从而为社会新一代创造 一个更有效、更好的发展环境，社会整体素质因此得以提升 。 体验式学习方式始于 70 年代，由美国斯坦佛大学开创，这种学习模式继而被教育界广泛使用，并被推崇为一种极有效的学习方式。 新游戏 （ NEW GAME），就是体验式学习的其中一种形式。它有别于传统游戏，以自我学习而非以胜过他人为目标。体验式学习的过程是参加者通过活动产生的体验自我洞察、自我学习的过程。参加者从练习中会与他人接触、互动、交流，并因此激发不同的效果；通过自己在活动中的表现及其所反应的态度来洞察自己的为人处世模式。进而体会、检视自己和其他人的关系， 最终达到学习的目的。 由于体验式学习必须透过参与才能达至成果，就好像学习游泳一样，没有人能够从书本或站在池边观看他人就可以学会，而必须透过参与，身体力行才能达至目标。因此“成长心连心”活动的参加者同样必须全情投入地参与整个过程，用心去体会自己和身边的人。 活动当日，不论参加者平日的身份是学生、老师或家长，都可以暂时放下。没有身份、年龄的界限，而让每个人都回归到最根本的人与人之间的关系中，且能愉快地共渡这一天的时光。 4 简要说明如图： 5 第四节：“蓝丝带”的价值意义 学生、家长 、教师的团队力量在培养新一代的竞争能力起着积极性的作用。他们犹如一个团队，彼此间为培育出更具潜力的新一代，相互推动而产生强大的原动力，这种团队力量是不容忽视的。 学生、家长及老师在活动中将体验到各自角色在团队中的重要性，将学习到如何感受和领悟有效的沟通方法，学会接纳、欣赏和关怀别人，从而拉近人与人之间的关系，产生强大的团队凝聚力。 简要说明如图： 6 第二章 筹委会工作流程及指引 第一节：筹委会工作流程 落实所有资源 活动前与主持人沟通会议 活动前最后检视 活动定向日 /布场 活动日 活动总结 /清场 录像整理 成立筹委 会 筹委会岗位分配 确定活动人数及日期 发送邀请函（师生和家长） 确定筹备工作具体安排 参加者 /义工感召 场地 /音响 /物资 /餐 /水 服装 /纪念品 媒体 /摄录 住宿 /交通 感召合作学校 确定合作学校 感召组 策划组 物资组 后勤组 财务组 机动组 7 第二节： 筹委会 职责 社服总监 /副总监为 筹委会总监 /副总监，主导 选举出筹委会的其它主要成员，其中包括筹委会 感召组 、 策划宣传组、 后勤 运输组 、 财务组 以及 机动组的组长及组员 ，并宣布 筹委会 正式成立， 本次筹委会正式命名为：“蓝丝带 爱心传递永久”筹委会 。 筹委会的每个岗位均有明确的资格、人数及职责要求，筹委会总监需严格对每个岗位的服务质量进行把关，以确保统筹工作的顺利完成。 筹委会总监 1 名 主要负责整个活动的监控 和整体协调 ，一切由小至大的事情，一切进度都在总监的关注下进行，筹委会总监是整个活动的首脑人物。 副总监 2 名 要求具协作能 力且愿意支持团队； 主要是配合总监 进行工作 ，是总监最贴身的得力助手。 感召组长 1 名 要求具强的感召能力及目标清晰； 主要负责合作学校、 师生、义工等 参加者 ，以及 场地、 资金 、媒体 、当地教育部门、政府机关（公安、教育、民政等）的 感召 和联络 工作 ，并确保各种感召 的数量和质量，并及时到 位 。 策划组长 1 名 要求做事计划性强 ，细致 ； 主要负责 制作策划方案 ， 安排义工人数及岗位，小组人手分配等事项。负责现场布置 的设计，活动设计 ， 衣服 ， 名牌 ， 光碟 的设计 制作 ， 确保有序 ， 到位 。 物资组长 1 名 要求热情，细心，耐心； 主要 负责所需物资的 采购 ， 保管 ， 分发 ， 确保 物资 有序 ， 安全 ， 充分 ，并负责活动日当天所有活动物资的准备 。 后勤组长 1 名 要求行动力迅速且热情； 主要负责活动 的交通安排，人员运输，饮食住宿 医务，保险购买的 安排，场地布置 等 准备 工作 。 8 财务 组长 1 名 要求做事细心 严谨 ； 负责所有资金的 管理 ， 发放 ， 确保账目清晰 ， 有据可查 ， 活动后汇报和公开总账目 ，及资金用途。 机动 组长 1 名 要求沟通及应变能力强 ，主动积极 ； 负责音响 、舞台、摄影工作 ，以及安全监护等 ，并随时进行机动， 协助各小组完成工作 。 第三节： 筹委会成员名单及联系表 ： 组别 姓名 联系方式 总监 方毅副总监 钟向丹副总监 张胡林感召组 组长：方毅组员： 志谊 、综继、 元培 、 先梅 、德强、胡林、荣华 - 策划组 组长：江新生组员：王 德强 ， 吴 丽贞 ， 钟 向丹 - 物资组 组长：张 宗继组员：吴 丽贞 ， 李 洪来 ， 邓 志谊 - 后勤组 组长：尹 运良组员：张 胡林 ， 苏 亮伟 ， 陈 绮云 - 财务组 组长：张 荣华组员：王 德强机动 组长：李 洪来组员：张 胡林 ， 尹 运良 ， 戴 元培 - 第四节： 感召及确定合作学校 东莞市石碣职业中学创办于 1997 年，是一所全日制公办学校， 2007 年收归市属管理。近年来，学校以人才市场需求为导向，以建设东莞市信息职业技术学校为契机，以发展电子信息技术、机电等骨干专业为主攻方向，以“学会生存，懂得感恩，善于学习， 9 追求卓越”为培养目标，建立以人为本、科学合理的德育教育体系，以生本教 育理念为课堂教学指引，注重校园文化建设，人文与制度相协调，实现有效管理，提高办学效益，突出职业教育办学特色，更好地为石碣，乃至东莞经济发展服务。 学校电话 ： 电话：地址： 东莞市石碣镇雅苑路 12 号 邮编： 523290 感召 组 将“ 蓝丝带 爱心传递永久”筹委会 至学校的邀请函交给校长，并充分利用已有的 资料为校方做全面深入的活动介绍，使校方更清晰活动的目的、价值及意义 。 第五节： 确定活动人数及日期 本次活动的总人数将在 350 人左右。其中： 学生： 150 人 （ 主要面向 高三 年级学 生 ，不少于 150 人 ） ； 家长： 100 人 （ 感召每一位学生带上一位家长参加活动）； 老师： 20 人（ 学校尽量多派老师参加活动，老师可以来自学校任何年级 ）； BECP 学员 义工 和 嘉宾 义工： 60 人 （ 其中学员义工至少 20 人 ）； BECP19 团队 成员 ： 21 人 （ 15 位学员 +6 位教练）； 医生： 1 人。 （如有可能，尽量感召） 电工： 1 人。 （如有可能，尽量感召） 音响师： 1 人。 （如有可能，尽量感召） 传媒： 2 人（含 专业摄影 1 人 ， 现 场 录像 1 人 ） 。 （如有可能，尽量感召） 第六节： 学校 及 师生 的邀请函 筹委会 感召组 必须在 “蓝丝带 -爱心传递永久”活 动 之前取得 零极限 公司 给学校发出的“邀请函” ， 及 学校 同意举办活动邀请函 或回复。 同时将邀请函发送给 全体师生。 10 第七节：活动前的沟通会议 定向日前 三天 ，筹委会总监需要主动联络主持人 、教练组及各个组长， 开活动前的沟通会议。其目的是与主持人一起检视所有筹备工作是否安排完善，并及时做出最后调整。 需要检视的事项包括： 1） 场地及音响安排； 2） 物资及饮食安排； 3） 活动总人数； 4） 参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例； 5） 参加者的分组情况：按每组 14 至 17 人来分，不超过 20 个小组； 6） 小组名单（包括学生、家长、老师、小组长 及义工） 7） 活动日当天分工名单： 现场总监 各 小组组长 物资 管理 致辞代表 /司仪 音响负责人 后勤 安排 8） 关于定向时间的确认： 定向日老师及义工大定向时间：活动前一天 14： 00 活动日老师及义工大定向时间：活动日当天上午 8： 00 9： 00 9） 其它特殊要求及提醒： 所有义工必须准时参加定向日环节，否则不能参与任何在场内的服务。 11 第三章 “蓝丝带 -爱心传递永久”活动流程 活动 时间 ： 10 月 30 日 - 10 月 31 日 第一节 10月 30日 活动准备 9： 00 集合完毕出发 12： 00 前到 达 所有参加活动的人员出发到达 东莞市石碣职业中学 （负责人： 运良 组 ） 负责：由后勤组成员确定车辆调度及人员数目，现场指挥。到达现场，熟悉场地。 13： 00 统一在一个地方用午餐 （ 运良组 在当地负责安排） 住宿安排、物资存放、现场初步布置 （ 运良 组 负责安排） 14： 00 内部所有义工在会场定向 （ 方毅向丹胡林 负责主持） 14： 30 开始布置现场 (负责人 ： 新生运良 组 为负责人，其他 所有义工参与 ) (一 ) 内容 ： 布置舞台和现场 a) 准备气球等 b) 布置场地 c) 贴宣传海报等 d) 挂气球等 (二 ) 内容 ： a) 准备及 检查活动当天使用的物资 b) 布置及检查音响 (负责人 ： 洪来组 ) 要用的准备的工具： 1）打气泵 2 台 ， 气球 1000 个 12 2) 绑气球 ： 塑料绳 ， 剪刀 ， 打火机 要求 ： 将气球绑在一条长绳上 ， 一定要绑得结实 ， 均匀 ， 好看 3) 划小组圆圈 皮尺 ， 绳子 ， 图钉 ， 单面纸胶带 要求 ： 划出半径为 1.5 米的圆圈 ， 用单面胶纸贴好 （因考虑到此次羽毛球场地会粘胶不易清洗，需要准备粉笔） ， 中间贴上 （写上） 号码 。 4) 挂气球 锤子 ， 剪刀 ， 打火机 ， 图钉 ， 梯子等 要求 ： 按策划小组的规 划 ， 将气球挂至场地各处 5) 贴标语 ， 横幅 ， 主体画 标语 ， 横幅 ， 主体画 ， 双面胶 ， 图代 ， 大头针 ， 剪刀 . 要求 ： 按策划小组的规划 ， 将各种标语口号贴到相应的位置 6) 准备游戏所有物资 ， 准备活动当中所需细节材料 要求 ： 按规定小组数量 ， 整理好二种物资 工具材料 ： 1. 呼啦圈游戏 ： 大小各一个为一套 ， 用绳子绑扎好 ， 每个小组准备一套 2. 拼图游戏 ： 用大塑料袋装好拼图的画板 ， 每组一袋 ， 里面的画板不是同一幅画 3. 报到处标签牌 ： (老师报到处 ， 学生报到处 ， 家长报到处 ， 嘉宾报到处 ， 存包处等 )； 建议分 10-15 个区域 ， 按号码顺序摆放及取存包 4. 准备名牌 ： 按以上分类将各自名牌分装好 . 5. 准备服装 ： 按分类将服装分别包装好 6. 准备好标签纸 ， 方便存包名牌 ， 名牌吊绳 ， 服装 ， 标签纸 ， 笔 ， 大纸箱或蛇皮袋 . 7. 准备饮用水 1500 支以上 16： 00 BECP19 同学，义工定向、分组。实地彩排练习。 19： 00 义工及所有参加人员吃饭后解散回酒店。 第二节 10月 31日活动开展 活动当天 ( 10 月 31 日 ) 注意事项 13 到达会场并开始人员分工 (负责人 ： 方毅向丹胡林新生 ) 安排现场人员，按前一天分好的组 (负责人 ： 新生 所有义工参与 ) 1、 到达会场 8： 00 要求：全体工作人员准时到会，不迟到 。 （所有家人确保） 2、 工作坊定向 08： 00-09： 00 要求：着装整齐，精神饱满 3、 迎宾、登记、分发衣服、存包处 8： 30 a) 要求： i. 工作人员要做到热情、严谨、专业 ii. 名牌、物品的摆放要整齐有序、流程合理 iii. 各种提示牌清楚醒目 iv. 有临时到场嘉宾要迅速做好登记 B） 工具材料：长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔 C） 工作人员： _3_ 人 4、 DISCO 9： 00-9： 30 要求： a. CP 及义工必须全情投入 b. 如身 边有不愿动的学生和家长，应主动地拉他们围成圈跳等 工具材料： 游戏的摇滚 CD 片 5、 游戏：爸爸回来了（打招呼） 9： 30 要求： 主持可强调不积极主动就会被淘汰 义工一定要积极主动带动活跃气氛 工作人员：全体投入 6、 分组 9： 40 要求：义工分组、副组长要迅速回到自己的圆圈中，高声招呼自己的组员到位 。 工作人员：全体投入 。 7、 呼啦圈游戏 10： 00 要求 ： 14 副组长一定要在主持讲到呼啦圈时，就马上到物资处拿回呼啦圈 ； 当小组每个人都手牵手后，主持讲到“开始”才将圈放上开始进行 ； 主持宣布游戏结 束，副组长马上将呼啦圈送回物资处 ； 每组准备 大，小呼啦圈各一个 ； 工作人员：全体投入 。 8、 大拼图游戏 10： 20 要求 ： 副组长一定要在主持人讲到拼图时，就马上到物资处拿回拼图 当主持人讲到“开始”才将图放到地上 主持宣布游戏结束时，副组长马上将图送回物资处 9、 找 朋友 10： 40 让大家动起来。 10、 二人对话 11： 00 要求 i. 义工必须找学生分享、交流、义工互相不要找，给到学生或老师、家长有不同的感受 ii. 一定要用真诚感染学生、家长、老师，这是 我们最好的付出 11、 上台分享 11： 30 要求 义工要多鼓励学生上台，义工让他们讲出心里话 如有老师、家长愿意上台也要多鼓励 午餐时间： 12： 3013： 30 各个组准备好一个节目。 热情舞蹈： 13： 3013： 35 12、上台表演节目 13： 35 午餐期间需要各个小组准备好一个节目，根据热情选出 4-5 个组来表演。 13、 风中劲草 14： 20 要求 义工要先做好示范，教会准备与沟通方式 ； 在做的过程中，要不断提醒注意力 ； 分享的环节非常重要，要多提问，然后学生、家长、老师谈自己的感受 ； 如有时间，可让未完成好的人再做一次。 15 14、 火炬传递（信任倒） 15： 00 要求 i. 前面维护安全的人一定是义工； ii. 肩并着肩，手臂挨着手臂，弓字步站姿，膝盖侧紧贴着膝盖侧； iii. 人倒下时焦点一定要在这个人身上； iv. 倒下 后 从起点到终点 轻轻传抛过去，并喊“奥运奥运 ” ； v. 站在台上的人有 4 个义工， 4 个要练习的人； vi. 义工先在练习者耳边轻轻 告知 ，请他们相信他是安全的，信任这群哥哥姐姐； 15、 画出理想 15： 40 要求： 义工指导鼓励 学生画出自己的理想和愿景，为自己的人生定下目标，并不断的前进。在年轻的心里种下爱的种子。 16、 愿景图 欣赏 16： 00 要求 邀请 CP 及义工 们 手举大家所画的愿景图， 围场慢慢步行绕场一周，邀请所有的参与者去欣赏他们的成果，引发他们去完成他们的梦想！ 17、 蓝丝带：嘉许、感恩 16： 20 去感谢你身边所有曾经爱你、为你默默付出贡献的人，给他们绑上蓝丝带 顺序： 1、 义工 2、 老师 3、 家长 4、 学生 5、 BECP19 18、 捐赠愿景图仪式 （ 5 分钟） 17： 00 全体 BECP19 学员教练手捧愿景图捐赠送给 学校校长 。 19、 校长讲话 （ 5 分钟） 17： 05 20、 全体 BECP19 上圆心 ， 共同 演唱 BECP19 队歌 真心英雄 。 17： 10 在 真心英雄 中主持人宣布蓝丝带活动到此结束！彼此道别，签名留念！ 合影留念！ 21、 整理现场 ， CP 精神：走的时候比来的时候干净！ (负责人 ： 全体家人 ) 17： 30 16 22、 离场去晚餐餐厅 ， 共 用 晚餐 。 (负责人 ： 运良组 ) 18： 00 23、 结束用餐后统一坐车回到 深圳 ，外地学 员或义工可自行安排回程方式。 19： 00 21： 00 到达深圳。 第四章 义工、物资、设备及场地要求 第一节：义工要求 除了 BECP19 团队所有成员都是“ 蓝丝带 -爱心传递永久 ”活动的义工外，筹委会可视情况而确定还需要感召多少的支持 CP 学员 义工 和嘉宾义工 。 支持义工的要求必须是现役或 CP 毕业客户，其中： 毕业 BECP 的学员 可担任任何义工岗位； 现役 BECP 学员 （未毕业）只担任 登记或后勤 物资 等工 作，不可担任小组组长； 下届 BECP 的 义工 最多可来考察学习当届“ 蓝丝带 ”活动， 并 可担任不同岗位义工，但不可担任小组组长。 第二节：物资 和资金 特别声明 “ 蓝丝带 -爱心传递永久 ”是一项社会公益服务活动，筹委会在整个活动的筹备、策划和实施过程中，应以节约为基础，切忌铺张浪费。筹委会必须按照 本次 计算出来的活动所需物资的折合费用 来进行 相关的 物资和资金 感召工作。 第三节：场地要求 场地的选择须特别注意面积与人数的配合，合理安排好舞台、音响控制、音箱、小组活动范围、物资处、寄存处等位置，以符合“场地布置指引”的要 求。 场地的选择以室内场地为佳，因不会受天气影响。筹委会还必须特别注意场内的安全程度、空气流通情况、回音情况、地板状况、明亮度以及舞台等状况。 17 1、场地布置要求 场馆如下图，实地考察后进行布置； 舞台标准 ： 4 米（宽） X 10 米（长） X 1 米（高） 如场内有固定舞台，其面积及高度必须和主持人事先商讨，并在有必要的时候做出相应调整。如场内没有舞台，则需要自行按照“场地安全指引”的要求来另设安全的舞台。 音响控制 ： 最好设置离舞台不远且易于控制的地方。 音箱 ： 最好是每个角落都设置有音箱，特别要测试及调整场地的回音情况。 小组活动区域 ：在场地地面上使用皱纹胶纸 （或者粉笔）粘贴 出一个直径为 3 米的圆圈，每个圆圈之间相隔为 1.5 米，并在每个圆圈中用皱纹胶纸粘贴出小组号 18 码，此圆圈即为小组在进行某些训练项目时的活动区域。 物资处 ： 通常情况下设在后场，即舞台对面方便领取的地方。物资义工需要事先将各小组的活动物资分配好并分工摆放，以便活动过程中负责物资传递的义工能迅速取得。 寄存处 ： 通常情况下设在后场，后勤义工负责轮流看管参加者所寄存的行李、衣服、杂物等。后勤义 工还需要特别提醒所有参加者：“贵重物品请自行保管！”。 汽球 ： 七彩汽球可用作布置及点缀场地之用。 舞台背景 ： 使用 BECP19 的愿景图 海报 。 横幅 ： 2 张 。 海报 大型海报 2 张 。 2、场地安全要求 场地安全 ： 场 地最好是木制地板，因在木制地板不小心摔倒时可令受伤程度减至最低。如场地是水泥地板，则必须特别注意地面的安全程度，遇到水泥地板过分损坏而造成地面凹凸不平时则避免使用此场地； 场内因损坏而导致凹陷的部分，都必须用皱纹胶纸或使用其他有效的方法明显提示或隔离处理； 一切怀疑将会发生危险的地方，如铁枝、损坏的玻璃窗等都必须处理妥当； 清理场地活动范围内的所有杂物，以免发生意外； 饮用水放置在活动场地范围以外，以防止由不小心造成地板湿滑导致滑倒受伤。 如场地的楼层较高而不是在一楼，则需要特别注意楼层的承重力以确保可以承受 400 人的同时奔跑及活动。 自设舞台 ： 自设舞台最好是使用专业的舞台支架搭建。假如使用学校的学生专用写 19 字桌的话，则必须考虑承托度及稳固度，例如利用写字台紧密排在一起的办法，注意挑选健全良好的写字台，每张桌脚都必须互相捆绑妥当，再在台面上放置大面 积的木板，造成稳固安全的临时舞台。 第四节：物资、设备及场地感召明细清单 以下是“ 蓝丝带 -爱心传递永久 ”物资 /设备明细清单，筹委会 总监 需要在活动前的沟通会议上，主动与主持人 和团队 确认是否还有特别的物资要求或安排。 说明：以下是按照 深圳 地区的物价标准计算出来的实物感召明细清单，是按照参加人数为 400 人，分 20 个组为标准而设计出来的样板。 “ 蓝丝带 ”物资 /设备明细清单 序号 名称 数量 实物预计单价 实物预计价值 备注说明 活动物资 1 白纸 500 张 18元 /包 18 A4 白纸 （ 500 张 /包） 2 原子笔 400 支 0.5元 /支 200 回收上一班物资继续使用，不够另补 3 白板笔（黑色） 5 支 20 4 呼拉圈 25 套 0 0 1 个大圈加 1 个小圈为 1 套，回收上一班物资继续使用，不够另补 5 大拼图 22 组 2200 每幅拼图规格为 1m*1m； 活动前将每幅拼图分割为不规则的 9小块； 6 绑手带 1 卷 50 绑手带使用宽 2 厘米以上的布条，裁剪成每条 40 厘米共 20 条，即 1 卷绑手带至少需要 8 米 7 蓝丝带 合计 1万条 300 每天 40CM 左右长，回收上一班物资继 续使用，不够另补。 8 水彩荧光笔 400 支 1 元 /支 400 按每人 1 支水彩笔计算 9 白布 50 米 300 必须选择一整卷的吸水性较好的的白色棉布 小计 3488 场地布置 /物资准备 序号 名称 数量 实物预计单价 实物预计价值 备注说明 10 剪刀 10 把 3 元 /把 30 用于剪绑手带 /蓝丝带 /绳子等，回收上一班物资继续使用，不够另补 11 卷尺 12 把 5 元 /把 5 用于画地圈时的丈量，回收上一班物资继续使用，不够另补 12 粉笔 2 盒 10/盒 20 用于在地 板上画地圈 13 皱纹胶纸 30 卷 2.5元 /卷 75 宽度为 2-2.5 厘米 ， 10 米 /卷，通常画一个地圈连组号需要使用皱纹胶纸 15 米，用粉笔画好地圈之后贴在粉笔画出来的线上，回收上一班物资继续使用，不够另补。 14 大垃圾袋 3 包 25 元 /包 75 以 1 包有 100 个计，用于收食物垃圾、清场及“存包处” 20 15 小的标签贴纸 2 包 5 元 /包 10 通常一包有 N 张，每张有 N 贴小标签，视情况计算用量，买红蓝两种颜色，“存包处”使用 16 尼龙绳 5 卷 3 元 /卷 15 用于画地圈及扎横幅、气球布置场地 17 气球 20 包 10 元 /包 100 100 个 /包，用于场地布置，回收上一班物资继续使用，不够另补。 18 电动打气泵 2 个 0 回收上一班物资继续使用，不够另补 19 舞台 1 个 2000 宽 4 米 /长 10 米 /高 0.8-1 米，如果场地需要自设舞台，则视情况确定自设舞台的所需物料 20 背景 /横幅 1 套 3000 大型 19 愿景图 1 幅， 2 幅大型彩色宣传画， 2 个横幅（尺码根据场地另定）。 小计 5330 定向日登记物资 序号 名称 数量 实物预计单价 实物预计价值 备 注说明 21 塑料名牌吊牌 400 个 0.5元 /个 185 每人 1 个，剩下 20 个留作备用。要求按手册名牌“样图说明”去制作，分学生 /家长 /老师 /义工不同颜色的名牌，名牌右下方必须注明小组号码 22 服装 350 件 8.5元 /件 3000 分学生 /家长 /老师 /义工不同颜色的服装 23 登记台 12 张 0 0 感召学校借用，切记合并课桌时桌脚用绳子绑稳。 小计 3185 设备 /场地 序号 名称 数量 实物预计单价 实物预计价值 备注说明 24 筹委会团歌CD 1 张 筹委会自备 25 劲舞音乐碟 1 张 筹委会自备，不要选用摇头跳舞音乐 26 CD 机 2 台 场地通常自带（场地内没有自己带） 27 音箱、音响设备 1 套 1000 场地通常自带（场地内没有自己带） 28 无线咪 2 个 场地通常自带（场地内没有自己带） 29 头咪 1 个 场地通常自带（场地内没有自己带） 30 场地 1 个 2500 租用羽毛球馆。 小计 3500 能量补充 序号 名称 数量 实物预计单价 实物预计价值 备注说明 31 快餐 600 份 8 元 /份 4800 要求份量充足，安全卫生， 2 午餐 1 晚 餐吃快餐。 32 早餐 100 份 8 元 /份 800 要求份量充足，安全卫生。 33 晚餐 100 人 18 元 /人 1800 31 日晚 义工 晚 餐。 34 矿泉水 1800 支 1 元 /支 1800 选择小瓶装矿泉水以免浪费。 35 一次性桌布 40 张 30 用于垫东西，并在吃饭时垫底防止弄脏地板。 36 餐巾纸 20 卷 /盒 100 简装餐巾纸，回收上一班物资继续使用，不够另补 21 37 药品 批 400 400 外伤及应急药品，如创可贴 、红药水、止血贴、脱脂棉、感冒药、咳嗽药等 小计 9730 其它 序号 名称 数量 实物预计单价 实物预计价值 备注说明 38 家长学生邀请函 200 1 200 39 大巴车 2 辆 2500 5000 40 住宿费 50 间房 100 元 5000 41 保险费 350 人 7000 42 学生小赠品 150 10 1500 43 摄影及碟片制作 1000 张 4500 44 学校赠品 10000 小计 33200 合计 58433 22 第 五 章 筹委会及各组工作计划 （一）总监： 统筹全体，监控进展及质量并协调各组配合 副总监： 负责策划组、后勤组、 物资 组 、财务组、机动组 及各环节监控 计划： 1、 _10_月 _15_日前确定行动总计划（确定学校、场地以及费用筹措） 2、跟进每一组完成情况，监督完成质量 （二）感召组 组长： 方毅 组员 ： 志谊、综继、元培、先梅、德强、胡林、荣华 任务： 主要负责合作学校、师生、义工等参加 者，以及场地、资金、媒体、当地教育部门、政府机关（公安、教育、民政等）的感召和联络工作，并确保各种感召的数量和质量，并及时到位 ，媒介邀请 。 要求：义工人数 60 人，学生人数 150 人，家长人数 100-150 人，老师人数 50 人（包括学校领导），感召物资及资金价值 73000 万元。 计划： 1、 10 月 23 日之前整个活动物资和资金必须感召到位。 2、 10 月 23 日前落实学生、家长、老师名单及联系方式 3、 10 月 23 日印发邀请信函：注明穿着要求（邀请学生、家长参 加）给学校，回收回执 。 4、 10 月 27 日前落实参加义工名单（汇集成名册） 5、 10 月 28 日前进行修正、确定名单，通知义工到达地点、时间及住宿安排，列表一份交给后勤组安排食宿 和其它 排工作（内容包括：姓名、电话、上车地点） 6、 10 月 29 日通知家长、学生、老师，准备好衣服、鞋。 7、 10 月 29 日感召电话，落实学生、家长、老师、义工到达。 23 （三）物资组 组长： 张宗继 组员 ： 丽贞 ， 洪来 ， 志谊 任务： 主要负责所需物资的采购 ， 保管 ， 分发 ， 确 保物资有序 ， 安全 ， 充分，并负责活动日当天所有活动物资的准备。 行动：统计组织好所需物资，安排活动所需物资 。 计划： 1、 物资组须确定物资存放点（需要指定一个存放点） 10 月 17 日取得经费（请财务组支持） 2、 10 月 26 日确定所需物资全部到位。 3、 落实运输车辆（与运输组沟通）集中物资（确定保管地点与学校沟通在 10 月 26 日前） 6、清点、清洗、检修、分类整理（ 10 月 27 日前） 7、 10 月 20 日前选择临时资源补充地点（附近文具店） ，以备急用。 8、物资小组会，分管项目，工作方法（最迟 10 月 18 日） 9、活动时行李保管与方法（ 可 感召二名