物采系统供应商培训培训讲义.ppt

中国石油物资采购管理信息系统交易平台供应商培训 中国石油物资采购管理信息系统项目组2011年9月 主要内容 一 系统总体介绍二 供应商培训内容 通过物资采购管理信息系统平台实施 实现物资采购业务的全流程 全覆盖 横向覆盖60大类物资采购管理需求 纵向满足集团公司 地区公司和供应商等用户的业务要求 通过与ERP MDM 合同系统集成 实现管理与交易一体化 以支持业务发展 降低运营成本 完善阳光采购 提升管理水平 支撑 集中采购 并且为 战略采购 奠定基础 1 项目目标与意义 现有系统 能源一号网 ERP MDM 合同系统 物资采购管理信息系统 全流程 全覆盖 孤立系统 部分流程 部分覆盖 集成系统 管理与交易一体化 集中采购战略采购 2 业务架构 多级计划 层层汇总 有效集中需求 统一物料编码 标准化流程 共享价格信息 规范组织结构 专家分类管理 供应商战略管理 两级集中 三级采购 有效整合市场 统一管理 分级授权 合理配置资源 多级仓储 集中储备 降低仓储成本 报表查询 统计分析 智能决策 绩效考核 集中采购 战略采购 夯实基础 优化业务 辅助决策 采购管理 合同管理 仓储管理 3 交易平台功能主线 计划管理 结算管理 招标管理 配送管理 交易管理 物料管理 供应商管理 专家管理 价格管理 质量管理 目录管理 综合管理 采购方案 模块间数据流 招标方案 招标结果 信息发布 共享专家抽取 RFx 目录式采购 采购订单 采购结果 投标人 采购方式和明细 招标结果 定商定价结果 物料信息 供应商信息 专家 1 2 6 7 8 5 3 4 13 9 10 11 12 14 15 文件批量导入计划物资明细 发布到目录 供应商信息 不适于公开招标 采购计划上载 培训资料 培训讲义 PPT 物采系统交易平台供应商培训讲义 用户操作手册 Word 物采系统交易平台供应商操作手册 培训视频 RFx 供应商回复 招标采购 投标人协同 采购订单 供应商确认 培训环境 供应商回复 采购订单确认 投标人自注册 投标人协同 支持软件 IE8 JDK1 5 4 培训注意事项 主要内容 一 系统总体介绍二 供应商培训内容 一 RFx 供应商回复 二 招标管理 投标人协同 三 采购订单 供应商确认 培训内容 1 RFx关联流程 采购计划上载 带量定商定价定商基础上确定价格 采购方案 生成RFQ 生成RFI 供应商回复 供应商回复 RFQ授予建议 RFI授予建议 招标方案 信息发布 共享专家抽取 招标结果 中间结果 寻源采购结果 采购目录 采购订单 执行采购结果 供应商订单确认 供应商定商结果 供应商准入校验 定商 带量定商定价定商基础上确定价格 定商 招标 非招标 非招标 招标结果 线下寻源 线上寻源 授予建议 一单一采 带量 定商定价 目录式 参照目录式 临时码替换成正式码投标人替换成供应商带量分配供应商定商结果 供应商准入校验 定商采购结果 定商 2 RFX概要介绍 采购寻源和执行过程全支持 在采购寻源过程中 提供交易平台同供应商协同 在系统内执行询价 报价 竞价 比价 定商 定价 拍卖邀请等定商定价功能 Rfq requestforquotation 邀请供应商提供报价 买方为购买某产品向卖方发起的询价 Rfi requestforinformation 邀请供应商提供信息 以收集卖方能力相关信息为目的而发起的标准商务流程 供应商门户 采购实施部门 采购执行部门 采购管理部门 支持采购寻源流程 单一来源采购 询价采购 拍卖 竞争性谈判 目前支持的采购模式 一级集中采购 定商定价 一级集中采购 带量 地区公司集中采购 定商 一单一采 一级集中采购 定商 地区公司集中采购 定商定价 监控针对采购寻源过程和执行过程 为监管用户提供实时状态跟踪对寻源管理中所有关键阶段 任务以及相关凭证的实时监督和控制提供直观的任务清单监控 显示工作任务状态 全程记录的方便 快捷的交易平台 B2B交易 供应商协同 执行符合B2B交易流程设计 如询价 议价 谈判邀请 竞争性谈判等 包括一轮 多轮 全公开 半公开 全封闭等 按行项目询报价 系统自动比价按供应商授予 按行项目分拆授予授予通知自动发送赢家 采购订单与供应商的在线协同 寻源基于采购方案 灵活的流程流转与管理按采购阶段对交易过程进行管理 设置条款创建 询价单创建及供应商回复 采购商回复 结果授予等多类磋商模版和磋商条款的自定义设置 界面直观针对采购寻源和采购执行可分别设置RFX创建人 RFX共享人 RFX谈判人 RFX授予人等 提供灵活的配置权限 仓库保管员 财务 供应商 投标人 2 RFX概要介绍 新的RFX 采购商回复 供应商回复 供应商拒绝 已弃权的RFX 授予成功 供应商登陆 查找RFX 选择RFX 阅读磋商条款 拒绝条款 同意条款 查看详细信息 拒绝报价 报价 3 采购交易过程 供应商回复 一 RFx 供应商回复 二 招标管理 投标人协同 三 采购订单 供应商确认 培训内容 1 招标方案 邀请投标人 对于公开招标 不需要邀请投标人对于邀请招标物资类 从采购方案中带入邀请投标人工程服务类 从投标人库中进行选择 投标人库 供应商 供应商承包商服务商 供应商承包商服务商 2 招标公告 资格预审公告 投标邀请书 编制后 经过审批 发送给邀请的投标人 邀请招标 或者发布到招标门户 公开招标 公告招标 投标人协同 邀请招标 如果发布了资格预审公告 那么无需再次发布招标公告 招标文件以附件的形式上传到系统中 履行审批手续后 自动发布到门户上投标人购买标书后 系统会记录一个标书购买记录 然后投标人可以进行标书的下载 审批通过 发布 下载 线下购买标书 标书购买记录 3 招标文件 一 RFx 供应商回复 二 招标管理 投标人协同 三 采购订单 供应商确认 培训内容 总体流程介绍 采购计划上载 目录式采购 采购方案 生成RFQ 生成RFI 供应商回复 供应商回复 RFQ授予建议 RFI授予建议 招标方案 信息发布 共享专家抽取 招标结果 中间结果 寻源采购结果 采购目录 采购订单 执行采购结果 供应商订单确认 询价竞争性谈判单一来源 招标 RFX 招标结果 线下寻源 线上寻源 授予建议 一单一采 带量 定商定价 临时码替换成正式码投标人