[文学]第五章 公关与消息文书写作.ppt

第五章公关与消息文书写作 第一节欢迎词欢送词答谢词 第一节欢迎词欢送词答谢词 一 适用范围 二 作用 三 写作格式 一 标题 有两种形式 一种是只写文种 另一种则是由致词人姓名 有时还加其职务 会议 或仪式 名称 文种三部分构成 这种标题使用较普遍 三 写作格式 二 称呼 其共同特点是要用尊称 具体使用哪些敬词 要因人而异 可根据不同的对象恰当地选择 三 写作格式 三 正文 开头部分一般要写出致词人以什么身份 代表何人或何单位 向谁表示欢迎或欢送或感谢 用以表达致词人的感情 欢迎词的主体部分 应该简单回顾双方以往的友好往来 传统友谊及其影响 意义 赞扬对方为此做出的努力 对双方关系的进一步发展提出良好的祝愿 如果是欢迎会议代表 则要概述当前的政治 经济形势以及与会议有关的社会背景 召开会议的意义 对这次会议的希望等 三 写作格式 三 正文 欢送词的主体部分 要对客人来访期间所取得的成就 包括为双方的友好交往或经济合作做出的贡献 表示肯定和祝贺 说明这次来访的意义及将要产生的影响 欢送会议代表 要对会议的圆满结束表示祝贺 对代表们的辛勤工作表示慰问 预示会议将起到的作用和将产生的影响等 答谢词的主体部分 首先应感谢主人的盛情接待 回顾这个期间内双方愉快的会议 成功的合作 其次赞扬主人为发展双方的友谊或合作做出的贡献 还要肯定这次来访或会议的成功及其意义 影响 提出自己的希望等 三 写作格式 四 结尾 通常是一两句表示祝愿的话 四 例文评析 四 例文评析 四 例文评析 称呼 四 例文评析 开头部分对宾客的光临表示热烈的欢迎 四 例文评析 主体部分对大家的到来表示谢意 四 例文评析 回顾与老朋友们相互交往的历程 阐明新朋友们来访的意义及合作前景 四 例文评析 结尾表示良好祝愿 五 写作要求及注意事项 第二节礼仪文书 一 请柬 也叫 请帖 是为邀请客人参加某项活动而发出的礼仪性书信 主要是表示活动的策划 主办者对活动的郑重态度 以及表达对被邀请者的尊敬之情 在大型的活动中 请柬还可以作为入场券以及领取纪念品的凭证 格式 标题即 请柬 两个字 有两种样式 一种是对折的 一种是有正反两面的 称呼第一行顶格书写被邀请者 个人姓名后应加 同志 先生 女士 等称呼 单位名称应写全称 格式 正文简要写明活动内容 时间 地点及其他应该告知的事项 正文结束后应接着写 此致 敬礼 等字样 署名最后写上邀请单位或邀请人的姓名 日期 册项有的请柬按需要可增添附项 如供咨询或联系的联系人 电话号码等项 请柬 信达公司 为了满足国内外客户的需要 我们将于2008年5月14日至5月16日在本市举行服装产品交流会 参展的大多数产品都是我国技术人员参考国际市场流行的样式设计的 款式新颖 花色繁多 贵公司是我们的老顾客 相信不会错过这次机会 希望及时派代表前来参加 并告知他们的姓名和到达日期 以便接待 裕美进出口公司2008年7月29日 二 聘书 聘请某人担任某项职位或承担某项工作时所实用的礼仪性文书 一般都是统一印制 填写后加盖公章 并由领导签名生效 它比一般的口头聘请和聘任信要郑重得多 格式 标题即 聘书 或 聘请书 称呼一般是姓名加职称 职务或 先生 尊称 有的聘书称呼出现在正文中正文具体交代聘请的缘由 职责 期限等事项 格式 结语主要是些勉励或祝贺的话 有的则是聘请单位对受聘者的要求署名企业名称或领导的签名日期 三 贺信 贺电 慰问信 贺信是表示祝贺的礼仪性书信贺电是表示祝贺的礼仪性电报慰问信是表示慰问的礼仪性书信 四 名片 用于介绍自己而发送的印有本人姓名 单位 职务 联系地址等项内容的礼仪性卡片 一般来说 名片最上方为单位域 用以印上工作单位以及单位的标识 徽志 四 名片 中间最大的空间是姓名域 姓名在整张名片中应以最大的字体印刷以醒目 在姓名的旁边可用稍小一点的字体印上职称或职务 最下方为通讯域 用来印上自己的通讯地址 邮政编码 电话号码 传真 网址等项内容 注意事项 切忌在单位域中密密麻麻地罗列出许多头衔 让人抓不住主要信息 利用名片的背面 印上与正面内容的相应英文 以方便涉外公关 写出企业的简介 宗旨 经营范围等 这样可以体现出自己高度的公关意识 第三节祝词 一 适用范围 二 种类 三 祝词与贺词的异同 四 写作格式 一 标题 不要标题或通常只写文种 但也有 年新年贺词 电贺 等标题形式 四 写作格式 二 称呼 一般要用全称 称谓要得体 有时还要注意具体场合 尽可能在称呼中包括全部在场的人 四 写作格式 三 正文 首先应根据具体情况 或对会议的召开 活动的举行 工厂的开工 或对对方的喜庆 事业有成 或对贵宾的来访等表示祝贺或欢迎 对重要会议或重大事件 还要用相当的篇幅介绍形势 背景及重要意义 对重要人物 还要概括其主要功绩 给予适当的评价 对某人的事业有成 也可以简要介绍一下其成就 分析一下取得成就的原因并给以鼓励 四 写作格式 四 结尾 一般都有固定的语言 当然 也可以根据双方的特殊关系 根据不同的场合 不同的事件 另拟更为合适的祝词 四 写作格式 五 署名和日期 一般情况下 正式的 较为隆重的祝词 都要完整地在正文结尾后署上名字 是单位要写明全称 日期 有的还注明具体地点 也有的把日期写在标题下 五 例文评析 五 例文评析 五 例文评析 称呼 五 例文评析 问好 五 例文评析 正文先表明目的 受委托专程来祝贺 五 例文评析 称颂 赞扬对方 五 例文评析 结尾表示祝愿 五 例文评析 全文字里行间充满着热烈 喜悦 愉快的气息 五 例文评析 署名和日期 六 写作要求及注意事项 第四节消息 一 定义和作用 消息 是使用最为广泛的一种新闻体裁 也是新闻传播的主要形式 在现实生活中起着迅速及时地传递信息 沟通情况 引导舆论的重要作用 二 特点 二 特点 二 特点 二 特点 三 基本特征 三 基本特征 如 共产党员刘胡兰慷慨就义 文水县云周西村17岁的女共产党员刘胡兰 在上月12日被阎 指阎西山 军逮捕 当众审讯 阎军问她是不是共产党员 她答 是 又问 为什么参加共产党 共产党为老百姓做事 今后是否还给共产党办事 只要有一口气活着 就要为人民干到底 至此 阎军便抬出铡刀 在她面前铡死了70多岁的老人杨柱子等人 又对她说 只要今后不给八路军办事 就不杀你 这位女英雄坚决回答 那是办不到的事 阎军又说 你真的愿意死 死有什么可怕 刚毅的刘胡兰 从容地躺在切草刀下大声说 要杀由你吧 我再活17岁也是这个样子 她慷慨就义了 全村父老怀着血海般的深恨 为痛悼这位女英雄 决定立碑永远纪念 三 基本特征 四 种类 常见的有四种 五 写作五要素 六 结构 六 结构 一 标题 1 单行标题 如 今日当铺 当 之无亏 正题 营养午餐 花好还须月圆 正题 六 结构 一 标题 2 多行标题 如 坦然相对泰然处之 引题 北京不相信眼泪 正题 第一颗原子弹投在日本 引题 飞弹当量为二万吨梯恩梯 正题 杜鲁门警告敌军将下 毁灭之雨 副