五邑大学江西同乡会2008届毕业晚会策划书.doc

五邑大学江西同乡会送旧晚会策划书 一、 晚会名称：五邑大学江西同乡会2009届毕业生晚会二、 晚会主题：还要一起冲三、 晚会背景：光阴流转，五邑大学江西同乡会08届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念他们的过去，并祝福师兄师姐们未来一片光明。这既是我们纪念的方式，也是我们即将书写的新的篇章。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的师兄师姐们。四、 晚会时间：2012年6月2日晚7：00五、 晚会地点：湘宴会（去年老地方）六、 主办单位：五邑大学江西同乡会 七、 晚会目的：增进同乡感情，为毕业的师兄师姐勾画校园生活最美的一笔，也是与商会增进情感交流的第一步。 八、 晚会内容：1、会长发言总结同乡会工作以及今后的发展方向（由现任会长刘群发言）2、毕业生代表发言3、商会代表发言（邀请商会代表出席并发言）4、播放视频（视频记录毕业生在五邑大学的生活和学习的片段以及同乡会会员一起活动的场面，以照片（语音）表现为主。）5、歌唱表演6、互动游戏(找十个人站成一列，侧面面对观众，主持人写一句话在板上让站在最后的那个人和观众看见，然后最后那个人让倒数第二个人转过身子来并且用肢体语言传递板上的信息，倒数第二个人又让倒数第三个人转过身子来并且用肢体语言传递板上的信息.最后让站在第一个的人用语言表达出来；找十个自愿者上台，主持人说一类东西，如动物，则志愿者说出其中的具体动物。说不出者接受一定惩罚。7、现场书写毕业留言（以贴纸形式），横幅签名8、合影留念（毕业生合照、全体大合照）九、 晚会流程1、 进场背景音乐2、 播放主题宣传视频3、 开场：主持人开场白4、 会长发言5、 商会代表发言6、 毕业生代表发言7、 音乐演唱8、 互动游戏9、 合影留念九、晚会筹备组： 晚会总负责人：刘群 晚会总策划：刘群晚会策划组： 同乡理事会十、晚会事务工作：1、外联筹备组组长：李思军、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。2、后勤组组员:冯辰 曾祥文 江秋林具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动、协定同乡及嘉宾的人数，节目单、邀请函，发放邀请函（提前一周）;、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅等；、负责晚会所需用品的购置；、条幅或展板的制作及悬挂; 制作“毕业留言”板;4、宣传组组长：冯辰 张志文具体工作职责：制作主题视频、横幅、留言板，负责会前与会员之间的沟通以及宣传工作（飞信、电话、QQ）5、通知组组长：曾祥文 唐小军具体工作职责：到各个老乡宿舍通知及收取费用6、紧急处理小组组长：冯辰 刘群 具体工作职责：负责会场紧急情况处理。十二、财务预算 1、餐费： 实到湘宴会问，每桌310元（不包酒水），约10桌3100元。 2、舞台布置：礼花约80元，气球等约20元 贴纸约10元。 3、宣传费用：制作名片共30元。 4、酒水：约900元。5、自带食品：约50元。 各项费用总计：4170元。 五邑大学同乡会 2012年5月26