办公室搬迁安排.ppt

关于办公室搬迁安排 人力资源部2013年4月22日 序言 目的 为保证公司整体搬迁工作有序进行 搬迁工作应遵循 统一领导 分工负责 自力更生 全力协作 的原则 严格按搬迁要求执行 力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作 备注 新办公室已经配备全新办公家具 有工作位及移动抽屉 电脑椅等 搬迁时间地点 打包时间 2013年4月22日至4月26日一 搬迁时间 2013年4月27日 周六 迁入地点 新办公室地点 二 搬迁时间 2013年4月28日 周日 其他搬运仓库地点 搬迁工作小组 组长 副组长 组员 各部门指定1 2名负责人 待定 重点负责搬出点电梯监督 装车监督 跟车 卸车监督 新办公室电梯口 搬运路线指导 搬进点摆放指导 其他职责 1 负责部门搬迁活动的指导与组织 2 负责部门搬迁活动的监督 3 负责执行搬迁活动工作方案的实施 4 协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 5 及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 6 协调做好搬迁过程中物品的防护工作 新办公室现场平面图 各区域分布图 迁入时各部门位置安排图 搬迁物品放置安排 一 搬去新办公室物品及放置位置1 电脑设备及各部门物资 各部门归属位置 2 前台沙发及茶几 放置总经理室 3 所有铁皮柜子 原则按部门归属摆放 如部门位置放不下 临时放置位置在新办公室消防通道空位 4 打印机及复印机碎纸机等设备 临时放置在新办公室前台区域 5 冰箱清洁用品 放置茶水间 6 布板 家具色板等 放置创作间 7 设计部书籍 放置1104单元靠窗边位置 8 财务总监办公桌 放置财务部区域 搬迁日期 2013年4月27日 搬迁物品放置安排 二 搬去仓库物品及 展厅放置位置待定 1 办公卡位2 空调设备3 各房间办公桌4 办公椅5 总经理室 副总室沙发书架等6 前台藤制办公桌椅7 部分员工电脑椅 会议椅等8 会议桌等 搬迁日期 2013年4月28日 搬迁前任务安排表 打包工作安排 打包工具申领 1 打包工具 纸箱 记号笔 封箱胶 泡沫纸 打包标签等 可到前台处申领 用于打包个人物品的纸箱每人限领2个 封箱胶1个 记号笔1支 数量有限 请节约使用 尽量节省给有需要的同事 使用后如有剩余 请交回给前台 打包注意细节 个人电脑及个人物资打包1 先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴如 显示器 XXX部 XXX 温馨提醒1 做好重要电脑文件备份 2 注明归属人 以免放置时搞混 贴在显示器背后及机箱侧面 打包注意细节 将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入纸箱 空余位置填置个人物资 切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸箱 空余位置以文件等填充 以防在搬运过程中滑动撞击 打包时 千万不要遗漏这些零件 都要放置在同一纸箱内 不然就保证不了正常使用啦 打包注意细节 贴纸箱 家具等标签填写要点 请用 记号笔 书写 摆放或归属位置 标签粘贴的位置 统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边缘3CM处 距离两边边缘3CM处 千万不要贴在箱子顶部中间 不然要是箱子堆放起来 就不知道箱子里是什么了 堆放时也注意把标签向外放置 黏贴不干胶技巧 记得对齐 用力抹平 可不要一搬运就刮掉了 如有需要 可加透明封箱胶加固 打包注意细节 所有柜子物资都必须清出 锁好柜门 钥匙自行保管 并贴好标签 部门多个柜子的请做好编号 标签 标签 标签 标签 标签 标签 摆放注意细节 因新办公室布局不同 各铁皮柜请尽量按归属位置摆放 如归属位置没有摆放位置的 临时摆放在通道位置 待整理时再另行安排 搬运通道指示 因前台区域大理石面在护理阶段 请尽量按指示通道指导进行搬运 搬运流程 各部门提前统计已打包的件数 汇总报备给XXX进行登记 1 搬迁当天9 00请全公司人员准时到位 搬迁小组成员需清楚各自负责内容 其他同事 特别是男同事请主动全力予以协助 2 搬运顺序 先搬运大件物品 如前台沙发 侯姐办公桌 铁皮柜 柜子等 再搬运总经理室 副总室等重要物资 再搬运电脑设备 电器设备 最后搬运零散物资 3 搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排 其他注意事项 注意事项1 清空办公桌抽屉 文件柜 配柜 资料柜物品 将办公资料 办公物品及个人物品装箱 家具内不留任何物品 办公室小件物品也要装箱 需搬到新址的家具清空后的上锁 钥匙拔下后自行保管 2 标签填写须准确详细 每件物品均应贴上标签 以便搬入新址时准确无 3 易碎怕压类物品 装箱后贴上标签并加注明 以区分一般物品 提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放位置 4 现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实施 各部门负责人协助协调指导 5 搬迁整理后 各部门负责将纸箱拆开 撕去标签 拆开封箱胶折好 交由前台回