天籁山水清音房地产项目开盘活动执行策划方案.ppt

目录 一 天籁 山水清音开盘活动分区二 主会场活动执行方案1 主会场活动流程安排2 主会场功能区 物料明细 人员分工三 中邮分会场活动执行方案1 分会场活动总流安排2 分会场功能区 物料明细 人员分工四 开盘活动注意事项五 活动前准备工作时间推进表 一 天籁 山水清音开盘活动分区 开盘分区情况如下 1 此次开盘活动将在 主会场 中邮分会场 冷餐抽奖区三个区域内进行 2 为便于统一安排 由庄院路与红封路交叉口至主会场门口的区域及冷餐区划归主会场统筹范围 二 主会场活动执行方案 1 5月25日主会场活动流程 7 00前 所有工作人员 礼仪小姐 保安及庆典物品 物料到位 主会场各功能区相关负责人清点人员 物料 8 00前 各功能区负责人召开活动前会议 再次明确该区工作流程 人员分工 物料负责人 注意事项等 并进行重点环节预演 责任到人 各司其职 景区大门口及主会场 中邮分会场准备开始嘉宾分流 引领和签到工作 9 30前 8 00 9 30 嘉宾签到 发放礼品 9 00 9 30 舞狮表演 工作人员引领嘉宾就座 9 30 9 35 主持人开场白 开盘活动正式开始 9 35 9 50 主持人邀请三位领导分别致辞 9 50 10 00 主持人邀请有关领导上台 领导宣布开盘 所有领导共同启动魔力球 礼花 礼炮 升空热气球条幅速降 放飞和平鸽 10 00 10 05 主持人宣布开盘典礼结束 并简单介绍下面的活动流程 项目介绍 观看演出节目 萨克斯 古筝 小提琴等 音响广播邀请已经签约的嘉宾到热气球升空区乘坐热气球游览项目和龙凤湖 广播邀请内容为 请购买 号别墅的客户到活动区乘坐热气球高空游览 相当于换签时的宣号环节 以哄托销售氛围 同时也可以很好的控制乘座人流 工作人员届时为购房顾客发放抽奖卡和兑奖卡 并明确告知抽奖时间和地点 非签约嘉宾参观售楼部 样板间 销售人员宣讲今天定房的特殊政策 参加冷餐抽奖答谢会 设置抽奖环节 公布奖项设置 10 05 10 20 项目介绍 促进销售 10 05 11 00 10 05 11 00 已签约的VIP嘉宾5 6人一拨 乘坐热气球游览项目和龙凤湖 10 25 11 00 销售人员引领意向客户参观售楼处 样板间 并进行相关介绍 需要购买的意向客户可引到贵宾室洽谈签约 10 25 11 00 萨克斯 古筝 小提琴等表演 10 50 11 10 主会场北口 坐热气球及参观样板间后的客户可乘电动车 直达北公园等待抽奖及冷餐 北公园入口 嘉宾开始陆续进入冷餐答谢抽奖区 所有嘉宾凭餐券入场 已经签约的VIP嘉宾和现场签约的嘉宾将抽奖卡投入抽奖箱 11 00赏萨克斯 古筝 小提琴等表演 11 00 11 20 冷餐到位 嘉宾可自由取食11 30 11 35 主持人并公布开奖流程 奖项设置 奖项确认须知等 11 35 11 55 北公园主席台 主持人宣布抽奖活动开始 礼仪小姐把抽奖箱搬上台 请领导上台依次抽取三等奖 二等奖 一等奖 主持人公布抽奖结果 中奖嘉宾现场上台领奖 并由兑奖区的工作人员进行纪录 抽奖结束后主持人宣布圆满结束 嘉宾陆续撤离 工作人员进行善后工作 奖项设置 一等奖1名 返房款10000元 二等奖2名 价值5000元手提电脑 三等奖3名 价值2500元品牌数码相机 11 55 12 10获奖嘉宾凭身份证 协议书 兑奖卡 领奖牌进行领奖确认 2 主会场功能区 物料明细 人员分工 主会场主要功能分区如下 会场外围马路及停车场 庄院路与红封路口及红封路沿线段 景区大门口 景区入口后第一个弯道沿线段 三岔路口 东停车场入口 东 西停车场及辅路 主会场马路入口 主会场签到处 主会场庆典区 活动区 热气球区 售楼部和样板间 主会场北口 北公园入口 北公园冷餐区 北公园主席台 北公园抽奖区 会场外围马路及停车场 庄院路与红封路口及红封路沿线段 物料明细 山水清音指示气球两个 道旗1对 50米 人员分工 保安两名 负责引领制作公司 负责道旗7点前全部工作人员到位 发放工作证 景区大门口 物料明细 8个升空气球 1个20米拱门 通行证若干 人员分工 保安两名 负责发放通行证中仁公司负责拱门气球及设计制作通行证 景区入口后第一个弯道沿线段 物料明细 指示牌 山水清音三期开盘盛典 加箭头 人员分工 新风格负责设计内容制作公司负责安装 三岔路口 物料明细 路线指示图单行道告知警戒线1 5 2 人员分工 保安5人 一人指引嘉宾走左拐直行单行道 4人在右拐路口把守 只能出不能进入 新风格负责设计内容制作公司负责安装 物料明细 停车指示牌1个 行车指示牌1个 中邮来宾及有通行证车辆前行停车 人员分工 销售人员2名 经理1名 迎接来宾 对来宾初步身份验证 重点客户重点接待 保安2名 示意来宾车辆停车 制作公司 负责指示牌安装 工作安排 来宾身份口头验证 主会场邀请嘉宾车辆进东停车场停车 有通行证的车辆到主会场附近马路右侧停车 中邮邀请函嘉宾车辆放行到西停车场停车及分会场附近马路右侧停车 东停车场入口 物料明细 东停车场指示牌 1 2 2 西停车场指示牌1个 由东停车场到西停车场路上的指示牌设3个 共四个 1 2 4 入口 1 7 2 无车位牌3个 停车位画线 面积 电动车两辆 人员分工 保安4名 各位置保安指引司机停放车辆 东停车厂停满后 保安指引来宾按指示牌将车停在西停车场 主会场入口两侧空出各300米 预留100个停车位 有通行证的车辆可以停放 辅路保安8 10人 环湖路沿线视情况设置1名 50米保安 制作安装公司 负责安装指示牌 电动车司机将在东 西停车场下车的来宾分别送到对应的主 分会场 东 西停车场及辅路 主会场入口马路 靠近主会场签到处 物料明细 停跨马路20米拱门一个 封东口 指示牌一个 中邮请柬客户直行 人员分工 销售人员2人 迎接嘉宾 确定嘉宾身份并引导嘉宾签到 保安2名 配合销售人员 并引导车辆直行到西停车场停车 中仁公司 负责庆典宣传 制作公司 指示牌制作 物料明细 入口处放8个迎宾花篮 签到物料 签到桌 签到薄 客户名单及签到表 笔 桌布 签到桌台花3束 签到桌牌3个 行架 内容 山水清音三期开盘盛典签到处 礼品 领导礼品100份 客户礼品100份 入袋物料 楼书 嘉宾购房流程图 矿泉水 vip客户及意向客户礼品袋中含餐券 礼品 人员分工 礼仪3名 指引嘉宾 VIP客户 意向客户分别进行签到 负责身份确认并分别监督签到 工作人员3名 分发三个不同身份客户礼品 中仁公司 负责签到处的布置安排 制作公司 负责行架的制作安装 主会场签到处 8 30 9 30 主会场庆典区 9 00 10 30 物料明细 主席台区 主席台 致辞台 两侧升空气球共8个 地毯 音响一套 麦克 背景拉网展架 背景画面 鲜花扎摆 主席台周边及领导台前 台式鲜花束 致辞台放置一盆 花篮若干摆放在主席台左右 舞狮 开场舞 高雅音乐演奏三个节目所需物料 表演人员自备 主持人台词稿 领导致辞稿 开盘庆典用物料 魔力球一个 礼花 礼炮 鸽子若干 热气球1个 条幅两个 会场区 椅子200把 另需摆放12张桌子摆成领导台 台花3束 人员分工 主持人一名 领导3人 舞狮 开场舞 音乐演奏节目演员若干 音响师1人 放礼花 礼炮5人 放和平鸽2人 放热气球2 4人 会场工作人员5 8名 中仁公司负责主会场的布置安排 制作公司负责致辞台外侧画面主会场总指挥1名 灵活机动人员2 3名 庆典前 总指挥召开工作分工会议 明确各环节责任人 明确工作时间 站位地点 注意事项等事宜 并于24日晚19时前进行预演 确保庆典顺利进行 主会场活动区 10 05 11 00 热气球区 物料明细 热气球2只 热气球乘座40分钟 拨 一次3人 登记本 笔一套条幅两条悬于热气球下电动车两辆 卡车两辆 人员分工 集合引领2人 当天签约的VIP嘉宾3人一拨 凭相关证明乘坐热气球游览项目和龙凤湖 并指引嘉宾签字乘座 庆典公司2 4人 制作相应条幅 放热气球 司机2人 来宾凭相关证明座电动车到升空区乘座热气球 协调登记工作人员2人 热气球操作员负责升降 售楼部 样板间 物料明细 彩色汽球串 渲染氛围 样板间护栏 样板间围挡 指示牌 户型展架 销售政策展架等相关宣传指示品 人员分工 销售人员5 10人 销售人员引领意向客户参观售楼处 样板间等 并进行相关介绍 需要购买的意向客户可引到贵宾室洽谈签约 制作公司进行安装 主会场北口 10 50 12 00 物料明细 电动车两辆 人员分工 司机2名引导员2名 坐热气球及参观样板间后的客户可乘电动车 直达北公园等待抽奖及冷餐 北公园入口 10 50 12 00 物料明细 12米拱门1个抽奖卡 兑奖卡若干 抽奖箱一个 人员分工 礼仪2名 负责为所有签约的嘉宾发放抽奖卡及兑奖卡 并监督投放 登记人员1名 进行登记 工作人员 保安各2名 2名工作人员负责收取餐券 2名保安配合 工作安排 所有嘉宾凭餐券入场就餐 北公园冷餐区 11 00 12 00 物料明细 指示牌一个桌子若干 冷餐若干 餐具若干 椅子若干 冷餐要档次高红酒 冷饮等 人员分工 冷餐工作人员10名 餐饮服务公司 布置摆放冷餐 表演人员演奏 工作安排 11 00起嘉宾开始陆续进入冷餐答谢抽奖区 11 20冷餐到位 摆放到冷餐区 嘉宾开始自由取餐 11 00萨克斯 古筝 小提琴等表演 北公园主席台 11 20 11 50 物料明细 升空气球4个主席台 地毯 音响 麦克 背景拉网展架 背景画面颁奖牌6个登记本 笔一套 人员分工 主持人1人 领导1人 礼仪4名登记人员1人保安4人中仁公司准备物料 工作安排 主持人宣布进行抽奖环节 并公布开奖流程 奖项设置 奖项确认须知等 主持人宣布抽奖活动开始 礼仪小姐把抽奖箱搬上台 请领导上台依次抽取三等奖 二等奖 一等奖 领导把抽取的中奖号码卡交给礼仪小姐 由礼仪小姐对中奖号卡进行展示 主持人现场公布 中奖嘉宾现场上台领奖 并由兑奖区的工作人员进行记录 依次类推 奖项设置参见流程 北公园兑奖 抽奖区 11 50 12 10 物料明细 手提电脑2个 品牌数码相机3个 建议用品牌产品 以提升形象 人员分工 兑奖登记人员2人 财务2人负责一等奖得主现金10000元返款兑奖 工作安排 获奖嘉宾凭身份证 协议书 兑奖卡 领奖牌进行领奖确认 三 中邮分会场活动执行方案 1 5月25日分会场活动总流安排 8 30前 所有工作人员 礼仪小姐 保安及庆典物品 物料到位 分会场总指挥和各功能区负责人清点人员 物料 8 30 9 30 来宾签到 工作人员服务好陆续到来的嘉宾 销售人员对重点意向客户重点服务 9 30 10 30项目讲解 寻宝活动讲解 10 30 11 10寻宝开始 中邮客户根据寻宝图自行开始游园寻宝 共三关 每过一关 工作人员会在藏宝图上相应位置盖章 在项目讲解区做冷餐准备 11 10 11 30抽奖 客户在第三关自行抽取奖项 奖项分为反现 奖品等 返现奖得主须在购房后兑取大奖 抽到此奖项的客户需回主会场进行选房 11 20 12 0011 20 上冷餐 冷餐开始 抽奖完毕的嘉宾开始就餐 活动结束 分会场功能分区 中邮分会场马路入口 中邮分会场签到处 项目讲解区 寻宝区 项目讲解区 冷餐区 抽奖区 冷餐区 2 分会场功能区 物料明细 人员分工 中邮分会场马路入口 8 30 9 30 物料明细 14米拱门1个升空汽球4个 人员分工 礼仪2名 迎宾保安2名 工作人员2名 对嘉宾进行初步身份验证 工作安排 嘉宾初步身份验证 中邮分会场签到处 8 30 9 30 物料明细 行架 签到背景画面 桌子2张 椅子4把 桌布一大张 台花一束 签到本 签到笔各一个 餐券 寻宝图200张 入口处花篮8个 人员分工 礼仪1名 迎宾 负责对嘉宾进行身份验证并监督签到项目讲解处礼仪一名 工作人员2名 发放寻宝图 礼品及餐券 中仁公司负责物料准备 项目讲解区 9 30 10 00 物料明细 鸟瞰图 户型图 卖点等展板 展架 椅子若干 人员分工 销售人员5 8名 销售人员为签完到的客户介绍项目 想买房的客户由专人引领到主会场售楼部 寻宝区 10 00 11 00 物料明细 吹糖人物料 捏泥人或面人物料过关章三枚 人员分工 关卡人员3人 分别饰演民俗艺人 吹糖人艺人 捏泥人或面人艺人 卖民俗纪念品的人员 负责给嘉宾进行盖章过关 工作安排 中邮客户根据寻宝图自行开始游园寻宝 共三关 每过一关 工作人员会在藏宝图上相应位置盖章 寻宝路线图 项目讲解区 冷餐准备 10 00 11 00 物料明细 沙滩桌椅若干套 冷餐桌 餐具若干 人员分工 工作人员4人 摆放冷餐用具及桌椅 工作安排 在项目讲解区布置冷餐用具 做冷餐准备 抽奖区 11 00 11 30 物料明细 抽奖区指示牌一个 抽奖箱一个 抽奖卡奖券若干 奖品设置 人员分工 礼仪1人 验证过关嘉宾印章 工作人员1人 工作人员负责过关嘉宾抽奖 工作安排 寻宝活动第三关可靠近抽奖区 客户过完第三关即可到抽奖区抽取奖项 奖项分为反现 奖品等 返现奖得主须回主会场进行选房 并在购房后领取大奖 冷餐区 11 00 12 00 物料明细 冷餐 人员分工 冷餐工作人员10人 摆放冷餐 工作安排 过关抽奖完毕的嘉宾开始就餐 四 开盘活动注意事项 分工 中仁策划 新风格视觉 制作公司 天籁山水清音等合作各方须明确协作与分工 避免遗漏与推诿 负责人制 由于此次活动会场分散