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文档简介

会议接待协议书甲方：乙方： 本着友好合作，互惠互利的原则，现就乙方 9月 10 日至 15 日 在甲方酒店召开会议的各项事宜，达成如下协议：一、会议名称：二、会议用房：1)第一批：10日报到甲方负责向乙方提供与会房间 50 间（主楼双标/单间）， 用房可上下浮动15间，报到当天按实际用房数结算。2)第二批：11日报到甲方负责向乙方提供与会房间 150间左右（主楼双标/单间），报到当天按实际用房数结算。3)房价主楼为 元/间含早，甲方为乙方免费提供3间会务组用房。4)退房时间及计费按酒店规定执行（特殊情况可以延长到下午4点，但不另行计费）。三、会议用餐： 中、晚餐最低标准 元/桌（围桌）、自助餐最低标准为 元/人；用餐在中餐厅一楼或二楼。每餐不少于12个热菜4个冷菜，12个热菜中不少于6个荤菜。四、会议室： 9 月 11 日-13日甲方为乙方提供会议室场地（贵宾楼多功能会议室外厅），半天租金为 元/场、主楼会议室半天 元，甲方为乙方提供茶水、专职服务员、会议指示牌、横幅一条、投影仪一套、音响、话筒、空调、台卡、网络宽带等，如需其它配备另行收费。五、会议结算： 会议报到当天，乙方需向甲方交纳会议总消费的押金30%，以便利期间乙方消费签章挂帐，会议结束当天对帐结算，乙方一次性以现金形式结清所有费用，（所交押金和消费金额可冲抵消费），一切费用以实际消费结算，不再加收其它任何相关费用。六、 会议期间所发生的费用由乙方指定人员签字认可为准，否则乙方不予认可。七、 长途电话由会议代表自行到酒店前台办理开通、结算，个人消费项目会议代表现付，客人损坏酒店设施按酒店规定赔偿。大会期间，与会代表的房间必须开通上网宽带。八、 抵店后，乙方配合甲方提醒客人将贵重物品寄存于酒店保险箱（大量现金、首饰、相机等），同时甲方有义务提醒乙方客人寄存贵重物品，没有寄存的发生盗窃或丢失，甲方概不负责。同时，请乙方告之客人爱护酒店设施，如有损坏均照价赔偿。九、 甲方必须保证这次会议在接待的过程中不能出现服务质量问题，而造成客人投诉和拒付相关费用，如因服务质量问题而造成的损失，甲方应予以赔偿，赔偿标准按实际损失和应得的利润赔偿。十、 以上协议内容未尽事宜，甲、乙双方应本着友好合作之原则协商解决，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签字、盖章之日起生效，如有特殊情况，以补充协议为准。备注：甲乙双方签定协议后，乙方需向甲方交纳会议保证押金2000元，此押金在会议召开时可冲抵消费，签定协议后乙方取消会议，甲方则不退还押金。
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