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南昌市蓝星电脑学校（原亚冠）（07918887636）Word第一讲： 一：Word基本工具及常用工具的介绍：1、 组成部分：标题栏菜单栏工具栏状态栏2、 菜单栏：设置显示整个菜单的命令：工具自定义选项始终显示整修菜单。3、 （1）如何显示与隐藏工具栏（可到灰色处点击右键出现一个下拉菜单）通过那里可将不需要的工具隐藏（2）如何添加与减少工具条中的工具（到工具条中点击最后一处，有一个小黑点，点击它可添加删除工具。（3）工具重叠：工具栏是会重叠的，如何知道工具栏重叠，又如何显示出工具栏，在工具栏中，点击灰色处，可看到或在工具栏中也可看到有一个竖线光标放在那里会变成移动工具，按左键不放则可拖出来。4、 介绍页面：可输文字的范围叫正文； 二：快捷键Ctrl+N：新建(新建一篇空文档) Ctrl+S：保存(保存一篇文档)F12：另保存（保存一篇已保存的文档）改名、位置、格式、安全性 Ctrl+O：打开（打开一篇已保有存的文档）Ctrl+Z：撤消 Ctrl+Y：重复上一步的操作/还原Alt+Tab：切换 Ctrl+W：关闭当前文档Ctrl+F2：快速打印预览 Window+M:最小化窗口 一些工具选项中的小知识点：1、 如果你需要每隔多少时间让电脑自动帮你保存文档，你可以通过：工具选项保存自动保存时间间隔，里的时间你可以自己来设置。2、 工具选项保存嵌入TneType字体。（把下面的“只嵌入所用字符”也勾上）3、 工具选项常规蓝底白字，他在显示中可以显示蓝底白字，但是在打印的时候不能显示了。三：环境介绍：（状态栏：当前页码，总页码）剪切：（Ctrl+X）被剪切对象不保留，但会存放在剪贴板中可用粘贴（Ctrl+V）进行释放出来，并且可释放多次。（剪切之前必须要选在对象）复制：(Ctrl+C)复制原对象会保留，同时复制一个放入剪贴板中，可用粘贴（Ctrl+V）进行释放出来，并且可释放多次。（复制之前必须要选在对象）粘贴：（Ctrl+V）用于对象被剪切或复制的对象进行释放。剪贴板：用于存放被剪切或复制的对象，但永远只能存放最后一次所获得的信息，（最后一次可能是复制的，也可能是剪切的）四：光标定位：1：将光标放到自己所想的位子（直接移）或用方向键移2：光标所在处移到最前：HOME（行首） 光标所在处移到最后：END（行尾）3：精确定位：从第一页到第3页（指定页）F5（或用滚动条）定位、替换、查找：他们的作用。4：光标所在处，移到文档最前：Ctrl+HOME 光标所在处，移到文档最后：Ctrl+End5：向上翻页：Ctrl+Page up 向下翻页：Ctrl+Page DownShift+回车：换行符。第二讲：选择的方式：1 框选或拖选，用鼠标直接选择。(比较适合短文本的选择)2 首尾选择：按Shift键(比较适合长文本的选择)3 按Ctrl健不连续选择。4 选择一行：到行首单击5 选择一段：到一段前面双击，或到段内按Ctrl键单击，可选择一段。6 从光标所在处选择到行首：Shift+Home从光标所在处选择到行尾：Shift+End7 全选：Ctrl+A 或按Ctrl键段外单击也可选择整篇文档。8 词组的选择（到有词组处双击）9 列的选择：先按住Alt键再拖。10 从光标所在处选择到文档最前面Ctrl+Shift+Home从光标所在处选择到文档最后面Ctrl+Shift+End加粗：Ctrl+B 斜切：Ctrl+I下划线：Ctrl+U 居中：Ctrl+E左对齐：Ctrl+L 右对齐：Ctrl+R字体：Ctrl+D结束格式刷工具：按EXC 边框类型分为三种：第一种：字符边框 (格式边框和底纹) 第二种：段落边框 (格式边框和底纹)第三种：页面边框（格式边框和底纹）在设置边框的时候你也可以改变边框与文字之间的位置关系：格式边框和底纹选项。底纹类型分为二种：第一种：字符底纹（格式边框和底纹）第二种：段落底纹（格式边框和底纹）首字下沉：在格式首字下沉(它最主要是指一段中的第一个字)隐藏画布：工具选项常规插入画布第三讲：缩进度：（4种）1：首行缩进：指一段文字中的第一行的缩进度2：悬挂缩进：除了第一行以外的缩进度3：左缩进：整个的左边往里面缩进ctrl+M4：右缩进：指一段中整个右边的缩进度Ctrl+Q：回到缩进的最开始的效果。在移动悬挂缩进的时候，首行缩进不会改变在移动左缩进的时候，首行缩进会随着一起改变在用缩进度的时候，按住Alt键可精确定位右击：段落：也可选择精确定位出现字体的对话框：3种方法：1 选中字体后右击可出现字体对话框2 格式字体3 Ctrl+D (字体)隐藏文字：工具选项视图格式标记隐藏文字，通过这个地方设置你隐藏文字在输入的过程中能看到，但到了打印中就看不到了。段落：2个：右击可出现 格式段落行距：单倍行距：Ctrl+11.5倍的行距：Ctrl+52倍的行距：Ctrl+2最小值：会随着字体的变化行间距会自动发生变化固定值：不会随着字体的变化而改变。改变项目符号和编号：通过：右击项目符号和编号 格式项目符号和编号双击项目符号也会出现对话框。改变项目符号和编号的字体可通过：项目符号和编号中的字体可改变第四讲：制表符和前导符：制表符如何如何产生、移动、切换、删除、精确定位（变动制表符）产生：直接点击标尺可出现制表符移动：选中制表符，左键按住不放直接拖切换：按Tab键可切换制表符删除：选中制表符直接往下拖则可删除制表符精确定位：可按住Alt键精确定位(到格式制表位)制表位：标尺制表符有五种类型 ：1、左制表符（左对齐） 2、居中制表符（居中对齐） 3、右制表符（右对齐） 4、小数点制表符（小数点对齐） 5、制表线前导符：什么叫前导符：就是指前一个制表符与后一个制表符之间空白处的地方用某种符号填充的叫前导符。前导符：格式制表位分栏：分栏：就是将一张纸分成多栏格式分栏（要更多的栏到分栏栏数点击）在分栏时：它将会产生分隔线（不过它只是直线，不会变成虚线，如果要虚线，那只能自己画一条直线）我们到第一行打目录：当我们分栏时，目录也会跟着分栏，如果我不要目录也分栏，那就要注意（应用范围）不要选择整篇文档。在分栏中，选中了回车符，它将是要左边排满字后才会到右边去，（不选中回车符，则可等宽分栏）等宽分栏：在不选中回车符的情况之下，则可等宽分栏（两边文字要相等）插入分隔符分栏符。第五讲练习：1、 第一页（房地产买卖合同）2、 第八页（个人简历）3、 第九页（劳动试用合同）4、 第十三页（江苏省职业技能鉴定表）第六讲：表格有三种生成方法：第一种：表格插入表格第二种：在常用工具栏中的：插入表格第三种：通过右击，将表格和边框工具调出来，它第一个工具则可生成表格（退出绘制表格工具：按ESC或敲一下空格）生成表格和边框工具栏：1、常用工具栏 2、表格绘制表格 3、通过右击，表格和边框工具 4、视图工具栏表格和边框当光标放在表格的最后一个单元格里按Tab键时他自动会添加一行。删除表格：首先要选中表格：右击，删除表格。 表格删除行、列、单元格 Ctrl+X(剪切)可删除表格,可用Ctrl+V粘贴过来DEL：删除(则是删除表格内的字,不可删除表格)改变列宽的方法：1、 如果什么键都不按，它将只能给它后面单元格进行承担。2、 按Shift键，可使前面的单元格进行改变，而后面的不变（只改变当前单元格）但是改变之后，我们的表格会看不到，可点鼠标右击(自动调整)根据窗口调整。3、 如列宽向后走，而列宽由后面所有单元格进行平均分担，可按Ctrl键改变表格和边框中的工具：1、 可生成表格（绘制表格）2、 是擦除工具（擦除表格）3、 改变表格线的类型改变表格线的粗细4、 改变表格线的颜色5、 给表格加一个外边框（或隐藏某一处）6、 填充色（给表格加一个底纹）7、 插入表格8、 合并单元格9、 拆分单元格10、 文字在表格中的对齐平均分部各行11、 平均分部各列12、 套用表格样式(注意：格式应用于字体变化它不能对中文有和而对应的是英文字体，自己也可以新建一个表格样式，点击新建，如果要对字体有更多的样式，则可以到表格样式中点击格式在里面选择字体。)第七讲：表格:1、标题行重复：光标要放在第一行则可激活标题行重复2、绘制斜线表头：它只针对表格中的第一个单元格才有效（如果不是第一个表格则用手工直接绘制）或可用手工直接画绘制斜表头的两个原则：1、先把行高调整好不打算在去更改了，然后在用斜线表头。 2、行高和列高不要太窄了，这样文字可能排不下。绘制斜线表头也可以用文本框和直线来制作，在打字的时候最好用每个广本框中打一个文字，这样文字排斜的方向更好；还可以用绘制表格工具来制作，但他只能画对角线。4、 表格属性：如何使用两个表5、 格并排走，（表格属性版式）表格的拆分：如何将一个表格拆分成两个或多个(表格拆分表格)4、表格运算：希腊字母域：自动求和时，求和之后文字后面有一个阴影这个本质上叫域，域其实是通过一段简单的程序的代码来控制，观察域在文字上单击右击，让公式重新计算：右击更新域。单元格命名：是列与行的组成列为英文字母：（a,b,c,d,e,f）行为数字：（1,2,3,4,5,6）公式：SUM：求和（自动求和）相加表格公式通过公式我们可指定某一方进行求和。Left：求左边的和Right：求右边的和Above：求上面的和Below：求下面的和Average：求平均值Count：计数Max：求最大值MIN：求最小值冒号：（：）是连续引用（单元格）逗号：（，）是不连续引用（单元格）排序：（在工具中的排序，会自动将第一行默认成为标题，所以不会一起进行排序）如：要第一行也共同排序：可到表格排序排序：升序：从小到大降序：从大到小递增：从小到大递减：从大到小表格可转换成制表符：制表符也可转换成表格表格属性：可固定表格的高。让表格在文档中间：表格表格属性表格居中练习：1、 第七页2、 第十页：（个人简历）3、 第十二页（江西省申报职业技能鉴定人员登记表4、 第十四页5、 第十五页6、 第十七页（江西省技能资格证书核发名册表）第八讲两份表格，招生简章第九讲图表插入图表：插入图片图表。（在绘图工具条上是没有图表它要通过菜单栏中插入）一、 介绍图表构成的原素和部件：1、 图表区域：可拖动2、 绘图区域（选择绘图区域时比较困难选择，这样的话我们可以使用选择对象的对话框来选择）。3、 分类轴、数值轴4、 背景墙（浅灰）5、 基底（深灰）6、 系列，单击某一个颜色其它的也会被选种7、 数值的网线8、 图例二、 调整图表的原素和构件。1、 分类轴、数值轴分类轴：坐标轴格式字体自动缩话；你改变绘图区域你的文字也会随着改变。偏移量：指的是文字和分类轴的距离。数值轴：对数刻度：主要是用以统计报告的作用（这要对数学的统计有一定的基础）基础（XY平面）交叉于最小值与基底（XY平面）交叉于差不多的。2、 背景墙：主要是设置背景墙的图案、与线条的。3、 数值轴主要风格线：4、 基底：主要修改边框与填充颜色。5、 柱子：柱子的高低是由我们的表格里的数据来确定；改变数据：重新的打开我们的原数据表：在工具栏上选择查看数据工作表在里面直接输入也可以直接添加。改变柱子的颜色：数据数据标签系统名称（一般不显示，因为显示之后美观度不强）对于文字的位置只能单个的进行调整（双击调整），而大小可以整体性的调整的。系列名称和值之间的做好事符也可以进行改变的，数据系列格式分隔符。6、 图例7、 调整观察角度：图表做好之后对它进行编辑：行种右击图表对象编辑。选择绘图区域：图表设置三维视图格式。除了图表的格式之外也可以列改图表类型：图表图表类型。8、 饼图：属于平面的，饼图的控制点可以自己来更改，改变之后原始数据自动发生变化。9、 打开数据表：工具栏上点击查看数据工作表按钮。10、 选种原种（如1）数据排除行/列。这样在图表上它显示的就不是（如1）列系了。11、 添加对象：图表图表选项12、 非编辑状态下，图表它就变成了一张图片的，可以使用一图片的格式：格式对象。如阴影等效果。三、 公式进行不编辑如对数学上一些试卷来进行排长版。先启动数学公式编辑器：插入对象新建Microsoft公式3.0.如：1、2、3、4、1、查看尺寸的大小：尺寸定义。也可以自己去更改。2、样式是改变文字，如果要对里面的样式进行修改，则样式定义。3、格式间距第十讲页眉页脚：视图页眉页脚不同页中出现不同的页眉和页脚设置 版式（选择首页不同及奇偶页不同）页眉页脚：有一个非常重要的特性，页眉区的内容在后面的后续页当中都会自动的重复，如果用文本框就没有这种效果。调整页眉页脚的位置：1. 在页眉页脚工具条上点击页面设置版式页边距2. 文件页面设置版式页边距显示正文区和页眉区是怎么样结合起来的：工具选项视图正文边框。页面设置：一般调整纸张大小，页边距纸张的方高需要用到：1、 插入自动文集：在中文字体的情况下是中文，英文则是英文2、 插入页码：为页眉页脚添加页码3、 插入页数：自动显示文档页数4、 页码格式5、 插入日期6、 插入时间7、 页面设置8、 显示/隐藏文档文字9、 同前，在文档划分为多个节时，使用“同前”可以使当前的节的页眉页脚设置同前一节的页眉页脚的内容一致10、 页眉页脚切换；可切换页脚区输入页脚内容11、 显示前一项：下一项：当前文档使用了多节或奇偶及首页的页眉页脚不同时，可进入前一节与下一节的页眉页脚在页眉页脚中插入图（或图片），它需要注意文字的环绕类型，有些环绕类型是不能用的，可用嵌入型。让文字在图片的中间：格式段落中文版式文本对齐方式居中。设置不同页眉页脚，以下3种奇数页和偶数页是根据页码来确定的，更改页码：插入页码格式。设置节与节之间的不同：插入 分隔符（选择下一页）1、插入分隔符分页符（Ctrl+回车键）。光标到下一页去，下一页的格式跟上一页的格式相同，无法单独去修改。2、插入分隔符换行符（Shift+回车）光标自动到下一行，下面的格式会跟上面的格式一样的，无法单节修改。3、插入 分隔符连续(光标自动到下一行，下面的格式可以和上面的格式不一样。)在改变时，上一页也会变，是因为选中了与前一节相同如页去删页眉页脚的线：可到边框和底纹中去设置，（选择段落为无）。页眉页脚：也可加文本框如何使2行文字占用一行字的空间，到格式 中文版式 双行合一如何使表格变得窄：选中表格：右击 表格属性（改变行高，为固定值）第十一讲：艺术字：是对象中的其中一种（绘图时，可插入艺术字）它可占用文字空间，也可不占用文字空间艺术字库可选择自己喜欢的样式（样式选择）对象：有一个共同点，都可以任意改变大小第一个：插入艺术字：选择类型第二个：编辑文字（改变大小）第三个：艺术字库：打开艺术字框，选择不同艺术字样式第四个：设置艺术字格式：用于打开艺术字格式，可改变线条、颜色、填充、和图案大小，位置及其他属性。第五个：改变艺术字形状选择不同艺术字的形状第六个：自由旋转，旋转对象角度第七个：设置环绕：调整艺术字之间的环绕方式第八个：艺术字的高度相同第九个：艺术字竖排文字：艺术字的横排与竖排第十个：艺术字对齐：最少要有2个对象才能看出效果第十一个：艺术字字符间距，选择艺术字之间的字符间距四周：文字围绕着对象四周环绕紧密：只要有空处就可以有文字穿越：与紧密非常相似，可是到编辑顶点它们就不同嵌入型：他是把图形嵌入在某一行文字中间，如果你要对它进行修改则只能把他当成文字进 图片的一半被文字复盖，改变它的编辑顶点如果艺术字浮于文字下方、那么我们 如何去选择编辑顶点如果艺术字浮于文字下方、那我们如何去选中艺术字呢？可用专门选择的工具（它是专门征对对象的）选择多个对象，按shift键如何设置阴影以及三维效果如何改变线类型：选中线到绘图工具中改首字下沉：不可用文本框第十二讲对象：可以不占用文字的空间（可占用文字空间，也可不占用文字空间）图片：可插队入出境剪贴画（图片是对象，也可不占用文字空间）Word中所支持的图片格式一般有JPG、BMP（Windows位图）、GIF（可移植网络图形）等等改变插入图片（形）或艺术字的环绕类型：工具选项编辑图片插入/粘贴的方式。自选图形；可画线，（按shift键可以以15度角进行）线可改变类型及箭头类型（可设置阴影等）距形及椭圆都可添加文字对象的位置关系可调整：选中多个对象：右击叠放次序（或到绘图工具栏）对象可组合（选中多个对象按shift键连续选择多个对象，右击组合，或到绘图工具绘图设置自选图形的默认效果。组织结构图的显示比例和常用工具条上的显示的比例是一样的。按住Ctrl时，你所点的这一点则是圆形的中心点，手绘制椭圆时：按shift键可绘制正圆。对你画好的一些简单图形进一步的修改：绘图编辑顶点（如对点和线进行修改则要对着点或线进行右击则可）对剪贴画进行分解时：1：如果你的剪贴画不属于嵌入形时你只要通过绘图里取消组合； 2：当剪贴画为嵌入形时则要一般用选种剪贴画右击编辑。剪贴画里面的图片他可以用图片工具来设置但它不用使用设置透明度来设置。剪贴画可以在Word中修改，但图片必须在图片处理软件中修改。给文字加文本框也可先选种文字然后在点击文本框，这样也可以给文字加文本框。按Shift键单击文本框内部也可以选种文本框。出现文本框特性的对话框：1：选种广本框右击设置文本框格式。 2：选种广本框格式文本框，（它是随着你选种的对象自动发生变化的）。 3：双击文本框。文本框是不可以旋转的。调整文字与文本框的距离：设置文本框格式文本框。让文本框与文本框之间的对齐：可以通过网格来对齐；（如果不需要以每隔网格来对齐，则把网格对齐去掉）。组合的文本框不叫文本框他叫对象文本框的属性也激不活。对象还可对齐：选中对象 绘图 对齐方式 对象还可旋转正文：样式，字体格式的样板：（字体模板）将一个已做好的模板样式保存，如下一次用，可直接使用如何将样式永远保存在模板中，格式样式添至模板样式还可删除，格式样式选中样式删除正文也可以清除你所做的那些格式：Ctrl+A格式工具条的正文中清除录制：就如同一台录音机，可录制一系列东西。修订：如错别字扩展：选中字改写：可覆盖字（覆盖后面的字）拆分窗口：窗口拆分（Ctrl+Alt+S）撤消拆分窗口(Ctrl+Alt+S)Ctrl+K：插入超级链接。拆分窗口也可以到滚动条的最上面也有拆分窗口。第十三讲菜单栏：（文件菜单）：1、快速的关闭或保存好多的文栏可以按Shift再点击文件菜单中的全部关闭或全部保存。2、文件菜单中还可以显示你最近打开的文件一般电脑上都是显示四个文件的但其实是不止的他们最多可以显示九个：工具选项常规最近显示的文件。3、模板：指的是一个套用模板Ctrl+N：新建（它不会出现对话框）只有点击文件新建才会出现对话框文档模板：名片、日历、报告、个人简历、外函可通过模板：它可教你做如何将自己做好的文档作为模板：文件另存为格式为（文档模板）4、网络链接（网络）如何将自己所做的文档发放到国际互联网上可通过文件另存为Web页（改变它保存的格式为htm）还可浏览：文件Web页预览如你想对你所存入的文档中的某一句话进行更深入的了解，可通过：（超级链接）选中几个字：点击超级链接：选择一个文档及可Web：指网页（编辑菜单）1、编辑菜单中清除格式或清除DEL：在清除格式时要选种对象2、查找，替换，定位f5（插入菜单）、 插入符号、 插入日期和时间；中文也可以改为英文，美国输写时是先写月份、日期、年。(格式菜单)1、格式当中的更改大小写不是争对汉字而言他争对是英文字母。如果要对汉字去改变大小写则到常用工具条上“繁”中更改。2、格式文字方向，文字竖排时他争对的只是中文，英文字母是不会的，纸张也会随着变化的。3、格式背景和主题是差不多的意思他们都是打印不出来的。招生简章Excel第一讲Excel：主要功能（制表及运算）中文名：电子表格打开Excel：它所呈现的是一个一个的格子（称单元格）如何确定一张纸的大小，则要先预览一下，（预览之前一定要有内容的情况下才能预览）。在Excel中：它的单元格边框线是不实际存在的，可通过（工具选项视图网格线）改变网格线的颜色：工具选项视图风格线颜色设置边框则直接可通过格式工具栏中的边框中设置或修改在绘图边框中单击出现的对话框中可以修改。在Excel与Word中制作表格的区别：Excel制作起来时没有Word中灵活性强，Excel制作表格的功能是对数据的规纳管理方面。（如财物报表、人事档案报表）单元格的名字是由英文字母及数字组成的如何产生表格，使表格存在：可选中表格，给它加一个边框Excel中：工作薄，工作表，单元格 工作薄：如一个文档（帐本） 工作表：它是存在工作薄中的（指新建工作薄时的工作表）可人为设置新建时出现几张表格：工具选项常规（新工作部内的工作表数量）工作表：可重命名、删除、插入、复制及移动、更改工作表可以到格式工作表给工作表中添加背景：格式工作表背景（不能打印，只能观看）按Ctrl键代表不连续选择的意思按Shift键代表连续选择的意思 单元格：它主要是存在工作表中：（每一张表格中都会有很多单元格）名称框：告诉我们单元格的名称向Excel中输入文字有三种方法：点击单元格直接的输入 双击单元格，单元格中有光标也可以输入 到编辑栏中也可以进行输入文字向单元格中修改文字的两种方法：双击单元格（单击单元格是无用） 到编辑栏中修改行列的选择：行：则选择行标志 列：则选择列标志选择多行或多列：选择时直接往下拖Ctrl+A：全选如何插入列：选中列右击插入（选中几列则插入几列）行：同理删除单元格中的内容的两种方法：直接按Delete键 点击右方的填充柄按左键往左上角移动当单元格变成灰色时放手则可如何移动单元格中的文字：选中那个单元格，光标放到单元格下方会变成空三角，直接拖插入单元格：先中右击如何改变列宽(及行高)：3种方法：双击列的分界线（它是根据文字最大的宽度来确定的）：用手直接拖列的分界线：选中一列（列标志）：右击列宽（精确定位，直接输入数值改变列宽）一个单元格的宽度被拉大，那么整个这一列都会被拉大，如果想指定某一个单元格的改变则是不行的。文字居中：Ctrl+1（设置文字格式）单元格格式对齐自动换行/缩小字体填充/合并单元格合并单元格时也可以再把它拆分，当然刚才的取消的文字自然会没有。Excel中：没有平均分布Excel中插入图片则是没有环绕类型的。第二讲：在Excel中：敲回车后单元格向后走（其实它敲回车的方向往哪边处是可以设置的：可通过（工具选项编辑（按Enter键后移动）如何使文字字符转换成数字：Ctrl+Shift+冒号：输入当前时间， AM（早） PM（晚）Ctrl+冒号：输入当前日期（或用“/”或“-”）都可输入日期日期要修改则是通过Ctrl+1中来修改设置输入好的日期后可以按左键拖动填充柄它会自动的添加一日来改变你的日期，但如果你只想复制单元格而不想添加一日可以右击拖动来选择。以工作日来填充：星期六来星期天不算，工作日只有星期一星期五之间。填充柄：（光标放到单元右下角则是填充柄）输入数字1：填充柄往下拖，则全是1，按Ctrl在拖则会按顺序排下去。等比或等差值可自己设置如想按照顺序产往：输入数这后，则点击右键往下拖会出现一个菜单（选择以序列方式超过）等比：后面的那个数是前一个的2倍相除等差：后面的单元格减去上面的单元格如星期一：用左键拖其实：这些都是人为可设定的：到工具选项序列如：（）表示列宽太窄在Excel中：输入公式要加等号如（3+2）敲回车则仍是（3+2）（因为公式前要先输入等号）一次性给选中单元内输入相同数据：选中输入数字Ctrl+回车格式列最合式的列宽隐藏列宽：格式列隐藏改变背景：格式背景格式条件格式（设置数据处理求平均直：AVERAGE（B2：D2）在指定的单元格中循环的输入则要把单元格选种。工具求栏中有一个自动求和：=sum（和）Excel中计数时单元格里面是文字的话不能计数冒号：表示连续引用逗号：表示不连续引用第三讲：相对引用：指引用的单元格会随着公式的复制自动发生变化绝对引用：指引用的单元格在公式复制不会发生变化（到数字前面加一个“$”则可）“九九乘法表”公式复制：2种：先求出一个然后左键直接拖Ctrl+C Ctrl+V可复制公式先选种要求和的单元格输入公式之后敲Ctrl+Enter单元格引用：将求和公式复制到下面粘贴它所粘贴的公式会自动发生变化如公式的复制：而数值不变（也可用选择性粘贴）求平均值：到状态栏中会显示（或在工具栏中的fm函数也可求平均值）选择性粘贴：1全部（包括公式数值及格式） 1批注2公式 2有效性3数值 3边框除外4格式 4列宽可加，减：首先复制一个选择有数据的则进行可用选择性粘贴中的加、减、乘、除转置：行列对换跳过空格：如果复制之前的有空格而对将复盖另一个，如跳这空格，它原有的还可在放在那里不变粘贴链接：两个相同的表，改变了一个它后来复制的那个也会随着一起改变第四讲：运算符：、 算术：+，-，*，/，%，-（负），（幂次方）、 比较：=，不等于，=，5 FALSE(错误)=35 TRUE(正确)、 文本：&（连字运算符）、 引用： ：冒号 ，逗号 空格用连字运算符时，要注意它的全角和半角（它要在半角时才可以）冒号：连续引用逗号：不连续引用空格：交叉引用同表格不同单元格的引用=sum(3:4)表示当前工作表3行以及4行的所有数据求和=sum(7:7)表示第7行所有数据相加=sum(a:b)a列到b列所有数据相加表格的拆分：（字段冻结）窗口冻结（将字段冻结在那里，原位不动）冻结之前光标放到它的下一行再选择拆分，起到对照作用。如要10与1000行之间的对应（相当于2个样本对对照）拆分之后，它则会出现2个窗口在Excel中文本框是不可以旋转只能通过在文本框上单击右键设置文本框格式对齐。在设置文本框格式里属性打印对象，勾了打印对象就是在打印的时候能打印的出来，如果不勾则只能显示不能打印。在Excel中设置页眉页肢：在打印预览设置页眉页脚第五讲：货币符号：增加减少小数点货币和会计专用的区别：会计专用的符号是放在单元格的最前端而货币而是紧跟着数字的前面的。（ctrl+1）把数字改为大写的则通过单元格格式数字特殊对单元格重命名：图表的生成，记录单 单元格命名：=sum（河南+四川） 不可以NAME报错NAME：单元格引用无效选中后面数据：点击名称框输入名称单元格命名之后开始输入=sum（河南+四川）则有效=sum（河南）+sum(四川)对总的求和如何对大型数据指定名称：选中插入名称定义插入名称指定如何删除名称：插入名称定义图表的生成及修改：选择图表向导：选择图表类型（下一步）图表标题：自定义X：自定Y：自定如何改变图表中的字体，对准图表中的字体双击：如何向图表在增加（调出量）选中（直接往里拖）在拖时光标则变成空三角则可改变图表的颜色：双击它出现对话框（双击它的图例）如何去减少数据：直接选中（图表中的颜色）按Del键（删除）如要删除地区：右击数据源如何改变数据： 数据区域：选择多个地区及数据可用（逗号）更改之后：图例会变到数据源中的系列1（则到数据源中的系列中可更改）插入图表之后在菜单栏里面会多出一个图表菜单来图表中添加数据：图表添加数据更改数值轴：坐标轴格式数字百分比链接到源：意思是如果原表进行了修改勾上外国投资到源它不会到外面去。插入图表之前也可以先选择图表中的数据在插入图表争对折线图：制作好图表之后对图表上加一个垂直线到数据系列格式选项垂直线记录单：（如查工资）查询数据数据记录单条件最主要2项功能：查询添加数据添加数据则点击新建第六讲：数据：排序，筛选，分类汇总排序：与Word中的差不多（工资表）功能：将某某东西从大到小或从小到大排序：是整个数据在变多级排序：有可能第一关键字起不了作用时则（用第二关键字）递减：由高到低（降序）递增：由低到高（升序）筛选：合格者上，没合格则下1 自定义：大于或小于2 前10个高级筛选：为了达到多个条件的（当遇到条件区域多项的时候可有高级筛选）高级筛选之前必须先建立条件区域：3项1 条件区域必须包括原数据所有字段2 条件区域最少要与原数据空一行3 输入必要的条件全部：是显示全部与跟或的区别：与是同时满足上下两个条件或是在两个条件下同时只满足一个就可以了工具保护保护工作表分类汇总：（如超市） （分类汇总：指按类型分类汇总）分类汇总之前：一定要先排序（要不然则比较乱）排序：就是为了分类汇总如果更明细的显示，可到旁边的1.2.3（它是一种明细情况）分类汇总：可产生多级（则产生多级排序时一定要先排序）在多级分类汇总时，不能选中替换当前分类汇总，否则第二次的汇总则会把第一次的进行替换。第七讲：数据透视表 ：是一种对大量数据快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。可以转换行列查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面的筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。对大型数据快速汇总（建立交叉数据）首先：先建立一个（可显示明细）还可交换行列：页字段：必须是字符行字段：必须是字符列字段：必须是字符6个条件：一、创建（帮你生成工作表）二、数据透视表添加与删除（字段）已生成的字段三、怎样设置字段（字段中的大小）四、控制数据透视表明细数据（双击你所要知道的数据或点击工具条上的显示明细数据、另外帮你生成一个工作表）五、使用计算字段(添加一项不存在的字段）六、如何生成图表三:如何求字段中的最大值及最小值：双击（双击求和项）高级自动最大（或最小）二:如何向里在添加一个已经存在的字段（选中直接拖）数据公式计算字段五:如何删除一个自己添加的字段：数据透视表工具条中的数据表公式计算字段选中删除第八讲：单变量求解：已知目标值求可变量1、 可变量先输入一位数字进行模拟计算2、 正确建立公式模似运算表模似运算表：是工作表中显示公式中某些值的变化对计算结果影响的一个单元格区域，它为同时求解某一运算中所有可能的变化值组合提供了捷径，并且还可以将所有不同的计算结果同时显示在工作表中，便于查看和比较。行的引用列的引用模似运算的公式必须引用输入单元格根据变量的多少分为：1、单变量2、双变量模似运算单变量模似运算：输入的数值被排在一列（列引用）或一行（行引用）单变量模似运算表在使用的公式必须引用输入单元格。所谓输入单元格是指单元格数据将被其它的输入数据序列替换的单元格。第九讲模似运算：如何使用：函数有效性：如试卷或输入年龄（为了防止错误的输入，可用有效性）分列：把一列数据分成2列合并计算：第十讲：规划求解（必须建立规划模型）当需要同时改变多个单元格中的数值，并且要求同时满足某些给定的约束条件，以获得目标单元格中的指定值时，可使“规划求解”，等待操作的每个单元格都必须通过工作表上的公式相关联。使用规划求解遵循下列规则：1、 通过规划求解，可以为工作表上目标单元格中的公式找到一个优化值2、 求解过程中可以修改其中数值的指定单元格称可变单元格3、 在创建模型的过程中可以对规划求解模型中的可变单元格数值应用约束条件，并且约束条件可以引用其他影响目标单元格公式的单元格。4、 在建立模型时，想求的单元格可以先模似一位数字注：如果规划求解在“工具”菜单中没有，应执行“工具”菜单