草地音乐会.docx

2014年益力草地音乐会策化书益力二一四年七月目录一、活动简介3（一）活动主题3（二）开展活动的原因3（三）活动目的3（四）活动对象3（五）活动时间3（六）活动地点4（七）活动概况4（七）主办方4二、前期工作安排4（一）宣传工作4（二）人事工作6（三）公关工作7（四）节目筹备工作8（五）物质采购8三、音乐会当天工作安排10四、活动具体流程10五、场地布置示意图12六、活动经费预算12七、温馨提醒12一、 活动简介（一） 活动主题草地音乐会（二）开展活动的原因在每年的6月7日8日，激烈又残酷的淘汰赛高考如期举行，高三学子经过两天的奋力拼杀，随后将迎来近3个月的休整时期，养精蓄锐准备踏上新的征程大学。回过头看看这寒窗苦读十余载，有太多的心酸，有太多的模拟题要刷，有太多的时候身体疲惫的想放弃，但是每当独自痛苦的想罢手的时候电影中那些美好的大学情景，自行车、女朋友，骑着自行车载着女朋友以及老师口中那没有作业，自主学习，自由无比的大学生活不断的引诱着他们激励着他们咬咬牙，坚持就是胜利！这样长期以来也让他们对大学产生了一种不真实的认识或者说是幻想，直到真正踏上那片征程后，才发现自己无法描述脑海中的大学与现实的差距，最终造成严重的心理落差然后开始出现自暴自弃，整天过着漫无目的麻木的大学生活等现象，严重影响自己各方面发展！为了高三毕业生避免出现这种情况，消除现实与理想的巨大落差，今年7月31日益力将在潼南中学倾力举办草地音乐会，以音乐会为平台通过在校大学生的讲述给大家呈现一个真实全面的大学生活并针对各个方面（人生规划，课程学习，兴趣爱好培养，个人素质建设以及大学陷阱）给出建议，使得高三学子对大学有个客观的认识，快速玩转大学！（三）活动目的1、 给枯燥的生活增加一份乐趣，丰富大家的生活；2、 通过此活动扩大自己的社交圈，通过在众人面前表演锻炼自己胆量；3、 高三毕业生通过和在校大学生交流，了解大学的现实状况，纠正自身错误认识，让高三毕业生开个好头走好大学这一大步快速实现高中生与大学生的转变；4、 锻炼在校大学生的演讲交流能力，通过讲述大学生活中的好与坏，触动大学生及时认清自身不足，形成危机意识；5、 逐步形成在校大学生“传”、“帮”、“带”高三毕业生这意识并定期开展“传”、“帮”、“带”活动，助推潼城人才发展。（四）活动对象全民参与，主要对象为高三和大学生（五）活动时间2014年7月31日晚7：30（六） 活动地点待定（七）活动概况本次音乐会以5名大学生讲述大学生活为主线，中间穿插有舞蹈，乐器演奏，个人独唱以及观众互动等精彩活动。主办方在活动现场设置了零食吧和水吧供大家免费领取食用，参与者们围绕着舞台席地而坐畅享一场音乐盛宴，接受一场大学菜鸟培训！（七） 主办方益力二、 前期工作安排（一）宣传工作1、 海报、展板、传单及书签制作（1） 制作要求：海报、展板、传单要体现活动的原因、目的、活动的主要参与者、活动概况同时要体现节目、演讲者人员、主持人以及其他工作人员征集等事宜。形式由设计者自定。（2）项目海报展板传单书签小旗子负责人（待定）（待定）（待定）（待定）（待定）截止时间7.137.177.177.307.20备注7.13日张贴到位，张贴位置：潼南中学，江北广场，凉坊垭。展板分别用于7.18、7.19日的现场宣传。尺寸自定，内容要对越夜.越生活的四个子项目都进行宣传。传单用于7.18、7.19日的现场宣传。尺寸自定，内容应该包含四个子项目。7.30之前完成设计和制作工作。数量：80张。用于7.21日的骑行宣传2、 邀请卡制作（1） 制作要求：邀请卡主要用于邀请对此活动有兴趣的人员，主要体现本次活动的规格高，拿到邀请卡就意味着要参与本次活动。最终制作100张邀请卡，参与者可以在网上预订也可在现场宣传时获取。邀请卡的设计风格应该体现本次活动的丰富性以及本组织的正规性。（2） 负责人：（宣传部）（3） 截止时间：7.16日3、 现场宣传（1）时间7.18 （8:3011:00,18:3021:30）7.19 （8:3011:00,18:3021:30）地点江北广场滨江公园（2） 现场宣传准备工作主要包括：写宣传稿，制作宣传视频，音响，电视（投影仪）桌子等物质搬运，准备海报、传单、邀请卡以及报名表。（3） 现场宣传主要包括：分发传单、通过电视播放宣传视频、读宣传稿（或其他方式吸引路人）、做好解释说明工作、做好报名登记工作，收尾。4、 地布设计与制作（1） 制作原因一方面是因为夏季草坪中虫子较多，铺设地布可以一定程度上减少蚊虫叮咬；另一方面由于本次活动提供食物，所以在食用过程中会产生大量垃圾，铺设地布就是防止细小垃圾掉进草坪里不便后面打扫。在活动当天地布由工作人员事先按秩序铺设好，每小组一张地布，小组人员在其上席地而坐。（2） 设计要求：R=1.5米（可以调整）（3） 地布内容：包含小组序号，以及一些关于宣传本组织和活动的内容。（4） 负责人：（待定）（5） 完成时间：最早7.28日，最晚7.30（7.30日前完成设计和制作工作，数量：初定10张，具体数量根据参与人数定）5、 横幅制作（1） 标题：草地音乐会致“骚年”青春（2） 负责人：（待定）（3） 截止时间：7.30日（7.30前完成设计和制作）6、 地贴制作（1） 用途在圆形舞台周围贴上一圈地贴，让舞台更加美观，突出舞台效果。（2） 设计要求地贴形状大小自定（圆形，心形等，R30cm），地贴形式要美观，内容要体现公益等主题。（3） 制作数量：30个（4） 负责人：（待定）（5） 截止时间：7.30日（7.30前完成设计和制作）7、 骑行宣传方式（1） 骑行道具准备内容：1、自行车和人：6个；2、小旗子（印有草地音乐会等情况）：6面；3:、小音箱一个（小蜜蜂，播放音乐）。（2） 骑行路线由江北广场出发经涪江大桥走延正街到体育馆然后从涪江二桥返回。（3） 骑行人员组成（待定）时间7.21 8:3010:30,16：3018:00人员组成组长：8、 网络宣传（1） 7月30、31号连续通过微信等平台发布活动相关内容，节目介绍，活动参与名单以及分组情况等。（2） 活动当天必须通过微信平台发布活动的开始时间、地点以及一些温馨提示（当天女生最好不要穿太短的裙子）；（3） 前期通过微信等平台宣传活动概况以及节目人员征集等事宜。（4） 负责人：（待定）（5） 工作时间：从6月20起（二）人事工作1、 联系主持人（1） 主持人要求：男女各一名，形象气质，表达沟通能力好。当天着装不用过于花哨，着装最好能体现运动气息,主持人选定后必须在彩排前对串词特别熟悉。（2） 主持人员：（待定）（3） 串词准备（4） 负责人：（待定）（5） 截止时间:7.252、 联系演讲人员（1） 演讲人员要求：说话吐字清楚，对大学有深刻理解，形象气质较好。（2） 演讲安排演讲主题人生规划课程学习兴趣爱好培养个人素质建设大学陷阱负责人 （3） 演讲人员确定截止时间：7.253、 邀请观众（1） 邀请方式通过在现场宣传和网上两种方式邀请有意向者参加并分发预订邀请卡。（2） 观众人数控制最多不超过60人（3） 负责人; （待定）（4） 截止时间：7.284、 联系摄影，音响工作人员（1） 摄影人员：1名（2） 音响控制：1名（3） 负责人：（待定）（4） 截止时间：7.295、 分组工作（1） 分组方法将所有参与者按每六人一小组进行划分，并在活动当天参与者按小组到相应地布就坐。分组原首先考虑专业，学校在考虑男女搭配问题等。（2） 组数：初步定10组（3） 负责人：（待定）（4） 截止时间：7.30注：1、将分组结果发给负责网宣的同学，同时自己通知到每个人；2、 打印多份纸制版，供现场引导等人员使用。（三）公关工作1、 场地审批（1） 审批地点: （待定）（2） 负责人：（待定）（3） 截止时间：7.292、 道具（1） 需解决道具1、音响（4个），2、投影仪（1个），3、显示器（1个），4电风扇（4个），灭蚊灯（1个）。3、 赞助及经费（1） 经费总计:3000元（后面附有清单）（2） 负责人：（待定）（3） 截止时间：7.25（四）节目筹备工作1、 节目征集（1） 负责人：（待定）（2） 截止时间：7.282、 收集节目伴奏等资料（1） 负责人：（待定）（2） 截止时间：7.283、 制作节目清单（1） 负责人：（待定）（2） 截止时间:7.28注：打印多分纸制版供现场使用4、 节目彩排（1） 彩排道具1、音响，2投影仪，3、电脑（有伴奏），4、保障水（2） 彩排时间:7.30 8:3011:00（3） 彩排负责人：(待定)（五）物质采购 （1） 采购清单及安排物资项目具体内容单价（元）数量总计物资到位截止时间负责人备注宣传物资海报303907.13（待定）展板6021207.17（待定）书签0.580407.30（待定）传单0.2100207.17（待定）邀请卡0.5100507.16（待定）横幅601607.30（待定）小旗子2061207.20（待定）小蜜蜂501507.20（待定）场地布置所需地贴5301507.30（待定）地布30103007.30（待定）保障物资荧光棒13/盒2盒267.30（待定）花露水151157.30（待定）垃圾袋2/247.30（待定）水吧所需玻璃瓶的可乐28.8/箱24瓶2箱57.67.30（待定）玻璃瓶的芬达28.8/箱24瓶12887.30（待定）矿泉水康师傅矿泉水202407.30（待定）罐装啤酒百威啤酒9932977.30（待定）零食吧薯片4251007.30（待定）妙脆角4251007.30（待定）豆干5251257.30（待定）牛肉干15101507.30（待定）瓜子712847.30（待定）花生712847.30（待定）苹果125/箱11257.30（待定）香蕉138/箱11387.30（待定）西瓜0.5/斤60307.30（待定）奖品U盘20102007.30（待定）水杯106607.30（待定）经费总计2664三、音乐会当天工作安排时间工作项目工作内容负责人备注8:00通知通知各工作人员到场时间（待定）通知观众到场时间（待定）9:00到场工作人员到场（待定）由总负债分配工作9:3012:00活动准备工作场地布置（待定）音响调试（待定）拉节目流程（待定）搭建水吧、零食吧（待定）活动全过程保障工作秩序维持（待定）4名分发食物（待定）拿食物，摆放19:10入场观众入场（待定）由引导人员引导观众入场收尾工作物资归还（待定）卫生清扫（待定）四、活动具体流程活动时间活动项目活动内容参与者备注9:3012：00布置及彩排布置场地并进行彩排及试音全体工作人员19:1519:30入场引导观众入场全体19:30开场节目1节目1成员节目1最好为乐队表演或者为盛情独唱主持人出场主持人致开场词主持人主持人热场并介绍第一位演讲者和演讲主题演讲者1号出场主题演讲“大学生规划”演讲者1演讲者在演讲过程中多与观众互动主持人出场介绍下一个节目“吉他弹唱”主持人表演者1出场吉他弹唱表演者1主持人出场介绍第二名演讲者及演讲主题主持人演讲人2出场主题演讲“学习那些事儿”演讲者2观众提问主持人出场活跃气氛，并组织微信摇一摇活动，并介绍下一活动全体主持人摇到的人上台表演节目并给与奖品演讲者3出场主题演讲“兴趣爱好发展”演讲者3观众提问主持人出场鼓励观众上台表演全体介绍下一节目演讲者4主题演讲“素质建设”演讲者4观众提问主持人出场介绍下一节目主持人舞蹈人员出场舞蹈表演主持人出场介绍下一演人员及题目主持人演讲者5出场主题演讲“大学陷阱”演讲者5观众提问主持人出场介绍回顾前期活动并进行颁奖仪式群体节目集体跳“小苹果”全体结束主持人致结束词主持人收尾归还物资打扫卫生全体工作人员五、场地布置示意图风扇投影仪音响音响场地说明：（1） 舞台为圆形，R=3m；舞台周边贴上地贴；（2） 地布围绕舞台四周按如图大致摆放保证美观和视觉无障碍；（3） 其他