企业人事档案管理.doc

企业人事档案管理 企业人事档案管理是小编为大家带来的论文范文欢迎阅读 【文章摘要】 企业人事档案工作是企业人事管理工作的重要组成部分 其为人事工作的执行与决策起了重要的参考作用为合理使用配置人力资源提供了重要的依据 自改革开放以来我国的人事资源管理工作在很大程度上取得了很显著的成绩但随着人口的整长与流动社会的进步与发展经济体制不断完善机制的多元化人才竞争日趋激烈等一系列的弊端便逐渐显露出来所以对于如何解决人事管理档案工作弊端让其与社会共同发展进步合理发挥其真正职能的问题是很值得探讨的一个话题 【关键词】 档案管理;企业;人事 1关于企业人事档案管理的重要性 1.1为企业提供良好的发展基础 管理信息系统其实是一个将企业运行和经营中各种信息收集加工整理传递存档的一个信息系统 它能够使管理阶级生产经营决策的过程更系统便捷有据可寻 它能提供给企业一个准确的及时的系统而详细的一个信息数据 使管理决策结果更科学化规范化合理化 系统化 管理信息系统为企业管理水平创造了一个方便快捷海纳百川的总平台为企业前景奠定了一个安稳可靠长期发展的基础 企业人事档案管理系统就是其中典型的信息管理系统 它从被开发到使用于现代企业管理技术其中有着许多人工管理无法相比匹及的优点和技术 其科学化界面方便化可操作性便捷的查询方式简单的维护手段巨大的储存容量严格的保密性成本低寿命长等优点为企业管理工作带来了很大的支持与便捷 现如今人力资源已经变成了企业管理的重要资源而其基础就是企业人事档案管理的建设 企业人事档案管理是企业信息化管理的重要组成部分所以利用计算机技术去完成完善人事档案的管理和维护是一件非常必要的事 随着科技与时代的进步随着计算机技术的普及与快速传播企业人事档案管理必将成为大多数企业资源管理的必然趋势 1.2为企业各岗位的人才调配提供助力 人事档案是企业人才信息的缩影是企业人才调配的最佳的依据和凭证更是对企业内部各类人才社会实践活动的总结和原始记录可以说人事档案的完备与否是企业内部人才质量好坏的基本前提和重要的保证 在企业管理者看来企业人才的各项信息都在人才库里有着详实和严谨的记录他们的生活作风以及行为品质甚至也可以从中得到许多可量化的指标和参数合理运用企业人士档案是一个企业能够生存和发展的重要依据;在企业人才自身看来企业人事档案则并不是一把催泪剑他们渴望在公正、公平、公义的条件下工作他们希望自己在工作中的各项表现都会被地记录下来有过则改之无则加冕在当今人才稀缺、竞争激烈的商业环境下企业人事档案的重要性不言而喻 因此对于企业而言科学的人事档案管理可以使企业各类人才的面貌、特点和专业能够较为全面地展现出来它是考察和了解人才的重要依据另外科学的人事档案管理可以使企业根据人才的不同特点合理地进行人才使用可以从人事档案中探索人才的成长规律便于更好的发现人才、培养人才进而使用人才化为己用 古语云：千里马常有而伯乐不常有如今借助人事档案几乎人人皆可为伯乐 2提高企业人事档案管理质量的措施 2.1健全当下的企业人事档案管理制度从大局着眼 实践为理论而设置某种程度上也应当反哺于理论从此种角度讲理论则必当永远是需要完善和进步的否则它也失去了原本赋予的各种意义 及时改革建立新的、科学合理的人事档案管理制度确保人事档案工作更加规范化和制度化谈及此点不免要对“新的、科学合理的”进行一番解释鉴于当下的人事档案管理某些混乱的局面必须用人才的核心竞争力程度以及人才是否最大限度地使用来作为判别人事档案管理制度是否可行以及是否需要做出变化的主要依据 在实际的操作过程中人事档案的收集工作也要做到及时、完整兑对如重要信息的填补和完善要严格完成遵循“取之有据合乎理论”的档案鉴别原则公开、透明地调用人事档案的重要信息 此外档案的整理和归档工作要细化到位i上级管理部门应不定时地检查确保其质量和效率绝对不能出现重要人才信息延误甚至遗漏等严重错误对档案的更新要特别注意新内容的性和可靠性不能人云亦云要经过客观的自我判断和辨别合理地做出取舍 由制度再到具体规范这种自上而下的管理模式是满足当下人事档案管理需要的我们必须不遗余力地坚持和遵守尽最大努力地去发挥人事档案的作用彰显其价值 2.2加强人事档案管理的网络化和信息化程度从细处着手 当前随着网络化和信息化的扩充和蔓延人事档案的管理已经远远不能停留在传统的纸质记述和保存的单一模式之下人事档案管理作为企业的核心环节也得与时代接轨从而才能不被时代所淘汰 目前网络技术高速发展将网络技术更好的应用于工作和生活已是刻不容缓 在现代企业人事档案管理工作中网络技术应用于管理工作的最突出表现是实现档案内容的信息化在网络和信息时代的大舞台上将常用的档案内容信息储存于微机建立分门别类的人才档案信息数据库在某种层面上富有余力的企业甚至将人才的个人信息以及生活信息全部付梓于档案之中这样一个更加立体和丰满的人才形象才会更好地透过数据和表格展现在企业管理者面前如此一举两得的事情已经得到了愈来愈多企业的响应 网络化和信息化带给我们便利之时处于档案管理工作前沿的档案工作者应立足于企业自身尽可能低透过各种可信的渠道来完善人才的各项信息在使用人才之时企业管理者便能依据已经掌握的信息合理地调度真正意义上做到游刃有余不抱守残缺甚至墨守成规 总之企业人事档案管理走向企业信息化和网络化管理是十分重要的利用计算机技术去完成完善人事档案的管理和维护是一件非常必要的事 随着科技与时代的进步随着计算机技术的普及与快速传播企业人事档案管理对网络化和信息化程度提出了更为严格的要求 3结语 经济要发展企业要强盛如何确保两者彼此相随、互不离弃是当下企业管理者以及经济决策者们需考虑的问题从根本并且基础的角度来讲人事档案管理是十分重要的一环正所谓：