2007年春季全国糖酒商品交易会展区管理办法.doc

2007年春季全国糖酒商品交易会展区管理办法 为了维护本届全国糖酒会展区秩序,给参展参会客商提供良好的商品展示和交易环境,根据重庆市人民政府关于2007年春季全国糖酒商品交易会管理规定和中国糖业酒类集团公司的要求,结合实际,特制定展区管理办法： 一、本届糖酒交易会将严格按“统一布展、集中交易”的办法进行。有关糖酒会展区、展位安排、广告宣传以及交易秩序等事宜，由糖酒交易会组委会统一规划、安排和管理，其他任何单位和个人均无权办理有关事宜。 二、本届糖酒会展区设在重庆国际会议展览中心。会议期间，市区各大宾馆、酒店、饭店、招待所、商业、餐饮等经营场所，一律不得设立展厅、展间和展场。 三、展期安排 展期：2007年3月23日3月25日（开展时间：每日8：3017：00） 布展：3月18日20日（其中：3月20日只能摆放展品，停止搭建和装修展位） 预展：3月21日22日 开幕式：3月23日上午9：30 总结大会：3月25日 撤展：3 月25日12：00以后，在此之前任何展具、展品不得出展区。 四、展位配备及收费标准 （一）展位配备 室内标准展位配备洽谈桌一张、椅子两把、射灯两盏、电源插座一个、中文楣板一块。 （二）收费标准 1、室内展位： 特优展位：310元/平方米，优地展位：250元/平方米，普通展位：220元/平方米，一楼标准展位：2500元/个，二楼标准展位：2400元/个，三楼标准展位：2000元/个，机械展位：3600元/个。 2、室外展位：室外特优展位：300元/平方米，室外标准展位：2100元/个。室内外特优展位和普通优地展位由主办单位确定。 （三）展位销售时，均按一定比例免费配发参展证，其中：3m3m标准展位每间配发2个参展证；特装展位每5平方米配发1个参展证。 五、参展范围及办法 凡是从事糖业及其制品、酒类、各类饮料和粮酿制品以及与此有关的各类食品、添加剂、食品包装、加工机械、印刷业的销售或生产企业均可报名参展。需订购展位者须持营业执照、卫生许可证、生产合格证（复印件即可），向展区组申购展位或广告位。展位证售出后，一律不退不换，遗失不补。参加食品机械类、食品添加剂类、防伪技术类的企业，请与大会指定的组团单位联系参展事宜。 六、样品托运 大会样品托运代理：嘉里大通物流有限公司重庆分公司 地址：重庆市江北区五里店五星花园北门5号 邮编：400023 电话：02367986967 67986950 联系人：吴海德 手机七、布、撤展管理规则 1、布展日期：室内外布展统一于3月18日至3月20日进行。布展时间为每日8：3018：00。原则上不延时，如需加班布展，请于当日15：00前直接与展区组提出申请，并办理相关手续。在办理布展手续的同时，应按规定缴纳撤展废弃物清运保证金。 2、布展时，按展位编号定位布展，不准挪位和超越范围，不得擅自改动展馆设施。逾期不到会或会期更换展地者，所订展位按空位对待，不退费用。 3、布展期间，凭布展证入场，一人一证，参展单位凭展位证换购布展证，换购的数量每5平方米一个证（3m3m标准展位两个证），每证收费20元。布展期间代表证、参展证入场无效。 4、需装修装饰的企业，应事先向展区组提出申请，提供展位设计、施工图、用电申请等资料，经批准后，签订消防安全责任书，并办理有关消防、用电、装修搭建许可证和布展证等手续，再按规定时间入场布展（场内只允许拼装，不允许现场制作，制作在场外进行），用电费用自理。因装修装饰工程量大，所需时间较长的单位，应与展区组联系，酌量加收提前进场费。 5、展位装修高度限制 室内外特装展位按照面积划分自搭展位，展览中心室内特装展位高度统一为5米，室外特装展位高度统一为4米。特殊原因需超过限高的，必须向展区组提出申请，按广告发布及收费标准办理审批手续。 6、为确保糖酒交易会安全顺利进行，展区内严禁烟火，严禁易燃、易爆物品及宠物带入展区。凡需增电源、电线、插头、照明、电视音响等设备时，必须向展区组提出申请，并办理有关手续。严禁私自使用电炉和私自接电等，违者按有关规定处罚。 7、展期安全：展览及撤展期间，展品及装饰材料由各参展单位自行看管，若有遗失，后果自负。所有展品及装饰材料必须于2007年3月25日24时前清除干净。展会期间（含布展、撤展）各参展厂商和装修单位必须佩带有效工作标志。 8、严禁在展场内展示、销售日化、装饰品、服装等非糖酒会参展范围规定的商品，一经发现将予以取缔。 9、严禁在场内通道等公共面积擅自摆摊设点，一经发现将予以取缔。 八、会期出入场管理 布展证于3月20日24：00时废止，从3月21日开始，一律凭组委会制发的代表证、参展证、采访证、工作证、入场券进入展区。入场券为一次性使用，每张20元。无证（券）者不得进入展区。闭馆后，室内展场的所有参展人员都必须离场，广场展位有贵重展品的需留人守护的，应到展区组办理有关手续。 展出时间，每日上午8：30至下午17：00禁止展品入场，凡需补充的必须在开展前后进行。布展期间车辆进入展区一律按指定路线行驶，卸完货物后，立即离场，严禁在场内停放。开展期间，除持特别通行证的车辆外，其余车辆一律不得进入展区。 九、展区广告宣传管理 1、展区内广告由展区组统一管理、统一规划、统一收费、统一安排实施。凡需要在展区内张贴、悬挂商品介绍、广告、海报等宣传品，必须在展区组办理手续，按大会指定的位置贴挂，不得随意乱挂。 2、凡需进场的各类乐队和礼仪表演人员，必须提前向展区组提出申请，统一安排时间，并办理团体入场手续，在指定位置进行宣传表演。 十、参展人员应该自觉遵守和维护展区秩序，依次排队出入场，爱护场内公共卫生，不得随地吐痰，乱丢脏物。室内展厅严禁吸烟，保持场内整洁。布展期间和撤展时，各单位必须切实做好展位的装饰废弃材料的清运工作，并执行清运保证金制度。撤展后，经展区组验收合格，即按规定退还撤展废弃物清运保证金，否则将此款项用于清运工作费用。 十一、严禁在展区外周围、路边