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MicrosoftProject入门 姓名 张秀荣上海宝信软件股份有限公司2011 9 21 目录 1 What sMicrosoftProject2 MicrosoftProject sintroduction3 MicrosoftProject项目管理4 练习 一 What sMicrosoftProject MicrosoftProject 或MSP 是由微软开发销售的项目管理软件程序 MicrosoftProject的设计目的 MicrosoftProject的功用 Dos下的MicrosoftProject 二 MicrosoftProject sintroduction 1 MicrosoftProject的版本历史 1984年一家与Microsoft合作的公司发布给DOS使用 1985年Microsoft购买Project并发布第二版 1986年Microsoft发布第三版 1986年Microsoft发布第四版 最后一版Dos版本 Windows下的MicrosoftProject 二 MicrosoftProject sintroduction 1990年第一版 1991年版 1992年版 1993年版 1995年版 1998年版 2000年版 2002年版 2003年版 2007年版 2010年最新版 改进的界面新的查看选项更简单的视图自定义用户控制的日程排定更轻松的协作向后兼容性 二 MicrosoftProject sintroduction 2 MicrosoftProject功能加强 有效地管理和了解项目日程快速提高工作效率利用现有数据构建专业的图表和图示有效地交流信息进一步控制资源和财务根据需要跟踪项目快速访问所需信息 二 MicrosoftProject sintroduction 3 MicrosoftProject的优势 项目管理是一门有关计划 组织和管理资源以完成特定目标的学科 项目管理的基本规则是由项目三角形来表示的 三 MicrosoftProject项目管理 111 1 项目三角形 项目三角形 对三角形任何一边进行调整 都将影响其他两边 三 MicrosoftProject项目管理 时间 范围 预算 按计划的完成日期完成 最终结果可能是增加了成本和缩小了范围 满足项目预算要求 结果可能是延长了日程和缩小了范围 扩大范围 您的项目可能以资源 如工作人员 的形式花费更多的时间和资金 质量 三 MicrosoftProject项目管理 111 2 创建新项目 点击文件选项卡 创建项目 三 MicrosoftProject项目管理 点击项目选项卡 定义项目属性 点击项目信息按钮 在弹出的对话框中配置相应的信息 三 MicrosoftProject项目管理 点击文件选项卡 定义项目的文件属性 三 MicrosoftProject项目管理 点击项目选项卡 然后在 属性 组中单击 更改工作时间 日历 确定资源和任务工作时间的日程排定机制 三 MicrosoftProject项目管理 项目日历 项目日历这是用于为项目中的所有任务指定默认工作日程的日历 资源日历对于所输入的每个资源 Project根据标准日历中的设置分别创建其资源日历 任务日历根据项目日历中的工作时间排定任务日程 基准日历可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历 项目日历 三 MicrosoftProject项目管理 项目保存 1 保存到本地 2 保存到SharePoint 3 保存为其他类型 三 MicrosoftProject项目管理 111 3 视图 甘特图 项目默认视图 三 MicrosoftProject项目管理 资源工作表视图 一行表示一个资源的详细信息 三 MicrosoftProject项目管理 日历视图 任务条长度即可清晰地看出所需工作时间 三 MicrosoftProject项目管理 复合视图 表格报表可视报表可以直接将数据输入报表 Project包括数个预定义的任务和资源报表 可以使用它们来获得想要的信息 三 MicrosoftProject项目管理 111 4 报表 三 MicrosoftProject项目管理 表格报表在项目菜单的报表项中 单击报表 弹出报表对话框 选定自定义报表 在弹出的对话框中选择要打印的报表 选择资源预算报表 如下图 三 MicrosoftProject项目管理 在项目菜单的报表项中 单击可视报表 弹出报表对话框 三 MicrosoftProject项目管理 可视报表 Project会将数据输出到Excel或Visio 三 MicrosoftProject项目管理 在对项目范围进行主要修改之前 应由管理和实施项目的负责人进行评估和批准 这是重要的项目管理操作 但却不是在Project内直接进行的 三 MicrosoftProject项目管理 使用Project进行项目管理的局限性 假设某公司将举行元旦晚会活动 现须策划部门做出活动策划方案 1 此策划方案要在2011 9 23 2011 10 17日内完成2 项目资源包括人员 材料 成本等类型的资源 具体可自定义3 采用标准日历 且在国家法定节日内不加班4 设定里程碑 活动分活动准备 活动进行 善后工作三阶