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关于事业单位档案管理创新研究论文 一、事业单位档案管理的不足 在事业单位档案管理中存在一些不足的地方在一定程度上影响着事业单位的发展阻碍其进步与发展 (一)事业单位中缺少专业档案管理人员 目前在我国事业单位档案管理在发展存在一定的问题这些问题若不及时解决在一定程度上就会阻碍事业单位的发展其中最大的问题就是缺少专业档案管理的人才在事业单位中工作的人员很多都是没有经过正规培训就上岗的人员这些人员在工作中多多少少都会出现误差这样就使得档案管理起不到应有的作用有的事业单位在档案管理中没有相应的管理人员只是由其他部门人员进行管理这样在档案管理中不但会使得档案管理过程没有办法顺利进行同时也会造成工作人员在工作的时候出现敷衍了事的情况工作人员的责任感丧失没有办法顺利完成档案建设工作乃至发掘档案管理中的失误 (二)事业单位档案管理中离职人员缺少交接环节 在各个事业单位中工作人员相互交替是存在着必然性的随着社会经济的发展目前很少有人可以在一个职位一直做到退休了在事业单位档案管理中档案管理人员在离职交接的时候出现一些都是档案管理部门中的重要问题若是档案管理人员在工作中突然出现离职、或是生病等情况这样在一定程度上都会对档案管理工作的进程产生一定的影响在当前我国大多数的档案管理部门都缺少比较完善的交接手续这样在一定程度上就会导致相关工作人员在工作交替的时候没有相关章程来遵守最终就会导致很多的档案变成了没有用的档案给事业单位造成一定的损失 (三)事业单位在管理档案的时候没有相应的措施 事业单位中档案管理的重要步骤之一即电子化即使现在事业单位中已经普遍应用了电子档案但是其中多数情况下相对于一些贵重档案目前还是利用纸质档案来保存的在事业单位档案建设的时候一般对于机密性、重要的档案来说还是缺少相应的管理措施这样就会造成电子档案与纸质档案管理制度互相不配套电子文件对应用程序具有一定的依附性设备与系统在更新的时候就会导致系统中没有办法进行读取这样就会造成系统中一些重要文件丢失失去了档案应有的意义在查找使用中又没有办法使得档案信息发挥其应有的最大价值这样在很大程度上就会使得事业单位在发展中受到一定的阻碍 (四)事业单位一般缺少高科技管理档案的意识 随着时代的发展进步事业单位管理方式与设备上已经没有办法适应当前时代的发展了但是在我国的事业单位中还没有认清这一问题的严重性在日常的工作中很多事业单位在进行档案管理的时候信息没有办法进行及时更新或者是没有根据社会发展与工作的需要来进行统计安排因而在事业单位中引用高科技来进行档案的修复与处理这样有利于提高档案保护的意识 二、事业单位档案管理创新的策略 (一)转变事业单位思想认知 这里所说的事业单位思想其实并不是指档案管理方面认识出现了误差而是指事业单位中对于档案管理的重要性认识不清楚第一应该要转变领导者的思想认识只有他们重视了档案管理的重要性才能够作出符合事业单位整体利益的决策第二应该要使社会对事业单位的认识有所改变加强事业单位档案管理监督力度这样才有利于在宏观上更加关注事业单位在社会生活中也应该利用报纸、广播等途径来进行宣传 (二)加强事业单位档案管理人员的培训 第一若是想要对管理进行培训应该要着重于档案管理技巧、修复等方面让相应的管理人员可以从中提高自身的专业素质与修养第二加强对工作人员的管理对每个部门要分清他们的职责这样在出现重大事故的时候就可以及时解决不会出现互相推诿等情况第三适当增加管理人员的福利政策为他们提供良好的上升空间 (三)完善档案管理制度 完善档案管理政策在一定程度有利于保证信息的完整性需要及时更新的可以按时更新需要删除的也可以按时经过审查进行删除同时也可以做好安全防护措施保护档案安全的整体性质在完善档案管理制度时首先注意的应该是档案保管制度、档案机密制度、档案监督制度等事业单位也应该做好内部的监督这样在一定程度上才会保证档案不会外泄保证了档案的安全同时也会进一步促进事业单位的整体发展 三、结语 综合上述只有科学的管理制度才会进一步促进事业单位的发展在事业单位档案管理的发展过程中面临诸多的问题其中有管理人员专业素养不高单位在思想上还没有得到重