山东试运行经验介绍.ppt

1 山东电力集团公司二oo七年三月十三日 SG186 工程物资管理业务应用 招投标业务实施情况汇报 一 总体概述二 组织机构三 系统试点实施过程四 试点体会五 下一步工作 汇报内容 3 一 总体概述 山东电力集团公司试点实施工作于2006年11月12日正式启动 公司对系统建设高度重视 主要领导 分管领导多次询问系统建设情况 并给予大力支持 经过五个月的紧张工作 招投标业务应用系统在我公司完成了各项设计功能的实际案例测试 目前已经开始上线运行 2007年2月2日国家电网公司招投标管理中心于主任和信息办吴主任等一行领导到山东进行了检查与指导 对系统建设给予了充分的肯定 4 2007年2月2日 向国家电网公司领导汇报试点工作情况 5 组织落实1 组成了由招投标管理中心牵头 信息通信中心 试点实施组 招标代理机构共同参与的试点实施组织机构 2 形成了项目实施周例会制度 每周定期召开碰头会 对工作进展情况进行小结 协调解决存在的问题 安排下一周的工作 不折不扣严格按照会议部署开展工作 3 认真开展各方参与人员的业务交流与系统培训 为系统正式投运作好了人员储备 4 每一个工作阶段都形成工作计划和方案 明确工作目标和完成时间 确定参加人员 明确职责 做好数据录入 确定工作流程 检测问题 进行改进 最终形成报告报国家电网公司 6 7 二 现场实施工作组织 8 领导组 公司分管领导任组长 招投标管理中心 信通中心主要领导组成 规划组 由招投标管理中心 信通中心 招标代理机构 试点实施组有关人员组成 对系统的试点运行进行整体策划 联络组 由招投标管理中心 信通中心 试点实施组共同参与 负责具体协调各组之间的工作 专家指导组 由招投标管理中心 招标代理机构业务骨干人员组成 负责协调和解决招投标业务应用中具体问题 系统保障组 由信通中心 试点实施组成员组成 对系统软硬件运行状况进行保障和支持 9 三 实施过程汇报 第一阶段 国家电网公司第8批集中规模招标项目申报本阶段的起止日期为 2006 11 12 2006 11 17第二阶段 国家电网公司第7批集中规模招标项目申报本阶段的起止日期为 2006 11 24 2006 11 28第三阶段 系统测评 初步测评和详细测评 本阶段起止日期为 2006 11 25 2006 12 24第四阶段 系统正式试运行阶段本阶段的起止日期为 2007 1 17 2007 1 31 10 第一阶段 国家电网公司第8批集中规模招标项目申报 前期准备2006年11月12日 国家电网公司试点实施组进驻山东 项目正式启动 公司召开项目启动会议 组建了项目实施工作组 拟定了工作目标 制定了实施方案 并通过系统开展了国家电网公司第8批集中规模招标项目申报工作 在试点实施组抵达山东之前 已落实了工作环境 培训环境 硬件配置等相关事宜 并于11月15日部署了基本满足运行需要的软硬件环境 硬件为临时环境 配置了3台服务器和1台网关 11 开展培训培训对象 招投标管理中心专责 信通中心系统管理员 基层供电公司申报人员 招标代理机构业务人员 17个供电公司和超高压公司的36名申报专责人员参与系统项目申报培训 培训方式 采用集中方式和点对点单独培训相结合 12 项目申报情况在为期一天的培训完成后 组织相关的6个供电公司对国家电网公司2006年第八批项目进行了集中式申报 申报效率高 进度快 数据真实准确 13 第二阶段 国家电网公司第7批集中招标项目申报 申报概况 由于本次项目申报之前已进行过第8批的项目申报 公司未组织进行集中培训 只作电话咨询答疑 并将培训资料挂在系统页面 相关供电公司项目申报人员在各单位自行开展申报工作 申报结果 各单位在一天的时间内完成项目申报 整个申报过程非常顺利 系统满足山东电力集团公司对招投标系统申报工作的要求 14 第三阶段 系统测评 系统测评阶段是招投标系统在山东电力集团公司成功应用的基础和保障 通过系统测评 解决各类业务需求 应用需求差异 为正式试运行打下了坚实的基础 招投标管理中心牵头组织了两次系统测评工作 并成立了由各部门主要工作人员组成的业务专家组对系统开展深入测试 在测评过程中解决了各项重要需求和各项差异 为系统试运行提供了充分的保障 15 系统初评阶段系统初评 组织招标业务专家和信息专家对系统的业务流程 功能完整性 操作方式等进行初步运行测试和评估 测试记录 每一个细节都由相关专家和试点实施组成员作了记录 并及时提交到国家电网公司进行分析 修改 在初评阶段结束后 形成了测评记录报告 初评时间 2006 11 23 2006 11 25 16 系统详评阶段 测评人员 招投标管理中心 信通中心 招标代理公司 项目实施组等主要专责人员 进行系统模拟详细测评 测评内容 以正式运行过程为参照 以真实业务流程开展详细测评 测评记录 专家组成员对系统运行状况进行了全过程记录 并形成了 招投标模拟测评工作记录表 和 模拟测评评估结论报告 测评时间 2006 12 1 2006 12 24 17 测试效果 经过对SG186招标业务应用系统进行整体应用测试 分A B C D四个等级 提出68余处问题 国家电网公司项目组全部及时地进行了解决 为系统正式试运行奠定了基础 18 组织专家对系统进行测试 19 第四阶段 系统试运行阶段 试运行组织 根据国家电网公司的统一部署 山东电力集团公司于2007年1月7日正式启动系统试运行的相关工作 试运行时间 从2007年1月7日开始 至2007年1月30日结束 试运行项目 山东电力集团公司2006年第二批城网改造变压器招标项目试运行目的 对招投标四个模块的业务流程进行实际操作 检测系统的实用性 20 试运行过程简述 1 招标计划下达 2007年1月17日9 00时 招投标管理中心综合处下发招标计划 2 项目申报 1月17日9 10分 业务操作员进行项目申报 3 分包 1月17日13 00 13 30分 招投标管理中心招标处进行分包 4 网上招标公告发布 17日14 00 17 00时招标代理公司进行网上招标公告的发布 招标文件的上传 5 供应商培训 1月18日10 40 11 30分 对所有投标的供应商进行了网上投标业务操作培训 1月13日通知到每个投标供应商提前做好投标文件的准备工作 21 6 供应商投标 1月18日11 30 12 00时 供应商完成投标 7 网上开标 1月18日16 00分开标 各供应商网上浏览开标报价表并进行网上签名确认投标报价 8 评标 评标委员会导出相关数据进行电子评标 推荐中标候选人 9 定标 1月30日 招标领导小组定标 10 发布招标结果 1月31日发布招标结果 22 试运行结论 本次试运行流程顺畅 数据准确有效 操作方便 总体情况满足山东电力集团公司对招投标系统运行的要求 满足实际业务流程 在系统操作上也简化了手工操作而带来的较为繁重的工作量 23 四 试点工作体会 1 招投标业务流程应与SG186招投标业务应用系统保持一致 我公司在个别具体的业务流程如项目申报的审核流程上做了相应处理 以适应该系统 2 做好数据准备 在系统应用中 可根据实际需求和差异 进行货物目录 817名专家库 69个供应商库 组织机构等基础数据和模板的整理与建立 我公司建立了各种评标表格模板和电网主要货物目录 以使该系统适合公司的实际需求 3 加强培训工作 应随着网上招标工作的开展 分期分批地组织供应商培训或网上学习 加强总部 基层单位 评标专家等各个方面人员培训工作 我公司先后分3次组织总部有关部门 各供电公司 招标代理机构和供应商招投标相关人员培训 通过培训保证了系统的应用 4 加强系统维护 由于招投标工作的特殊性 系统在开标时一旦出现问题 会耽误 延迟开标工作 甚至会造成供应商的投诉 评标时若出现问题会影响到评标工作的正常进行 因此维护工作非常重要 24 建立了物资索引分类 使山东电力集团公司电网货物目录与国家电网公司物资目录建立对应关系 通过该目录填加货物 然后映射到国家电网公司目录 使货物填加便利 快捷 25 五 下一步工作 3月1日公司开始准备正式上线运行工作 目前已制定了正式上线运行方案 从2007年第三批招标项目开始系统正式上线运行 第三批招标项目将于3月中旬在 中国采购与招标网 上发布招标公告 公司将在招标公告中载明 SG186招投标业务应用 网上招投标的相关要求 要求各投标人在规定的时间内到公司进行培训