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MS OFFICE主要功能键、组合快捷键介绍一、功能键F1-得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。F2-移动文字或图形。F3-插入自动图文集 (自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条(在 Microsoft Word 显示该词条之后)。F4-重复上一步操作F5-选择“编辑”菜单中的“定位”命令。F6-前往下一个窗格或框架。F7-选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令。F8-扩展所选内容。F9-更新选定的域。F10-激活菜单栏。F11-前往下一个域。F12-选择“文件”菜单上的“另存为”命令。二、Shift+功能键Shift+F1-启动上下文相关“帮助”或展现格式。Shift+F2-复制文本。Shift+F3-更改字母大小写。Shift+F4-重复“查找”或“定位”操作。Shift+F5-移至最后一处更改。Shift+F6-前往上一个窗格或框架。Shift+F7-选择“同义词库”命令(“工具”菜单，“语言”子菜单)。Shift+F8-缩小所选内容。Shift+F9-在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F10-显示快捷菜单。Shift+F11-定位于前一个域。Shift+F12-选择“文件”菜单上的“保存”命令。三、Ctrl+功能键Ctrl+F2-选择“文件”菜单上的“打印预览”命令。Ctrl+F3-剪切至“图文集” (图文集：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果)。Ctrl+F4-关闭窗口。Ctrl+F5-恢复文档窗口大小(例如，最大化以后)。Ctrl+F6-前往下一个窗口。Ctrl+F7-选择“移动”命令(标题栏的快捷菜单)。Ctrl+F8-选择 “大小” 命令(标题栏的快捷菜单)。Ctrl+F9-插入空域。Ctrl+F10-将文档窗口最大化。Ctrl+F11-锁定域。Ctrl+F12-选择“文件”菜单上的“打开”命令。四、Ctrl+Shift+功能键Ctrl+Shift+F3-插入“图文集” (图文集：存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)的内容。Ctrl+Shift+F5-编辑书签。Ctrl+Shift+F6-前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F7-更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。Ctrl+Shift+F8-扩展所选区域或块(然后按箭头键)。Ctrl+Shift+F9-取消域的链接。Ctrl+Shift+F11-解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F12-选择“文件”菜单上的“打印”命令。五、Alt+功能键Alt+F1-前往下一个域。Alt+F3-创建自动图文集 (自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条。Alt+F4-退出 Microsoft Word。Alt+F5-还原程序窗口大小。Alt+F6-为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。Alt+F7-查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框(“工具”菜单，“选项”对话框，“拼写和语法”选项卡)。Alt+F8-运行宏。Alt+F9-在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F10-将程序窗口最大化。Alt+F11-显示 Microsoft Visual Basic 代码。六、Alt+Shift+功能键Alt+Shift+F1-定位至前一个域Alt+Shift+F2-选择“文件”菜单上的“保存”命令。Alt+Shift+F9-从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F10-显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F11-启动 Microsoft 脚本编辑器。七、Ctrl+Alt+功能键Ctrl+Alt+F1-显示 Microsoft 系统信息。Ctrl+Alt+F2- “文件”菜单上的“打开”命令。在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务Ctrl+Shift+空格键-创建不间断空格。Ctrl+连字符-创建不间断连字符。Ctrl+B-使字符变为粗体。Ctrl+I-使字符变为斜体。Ctrl+U-为字符添加下划线。Ctrl+Shi