车队管理系统的功能.pdf

车队管理系统的功能 车队管理功能车辆管理从采购审批到使用一般都经过如下几个过程 每个过程都有特定的 内容需要收集 储存 分析和报告 成翼行车联网系统提供一套完整的车辆管理功能 基础数据设置 车辆管理过程中并不仅仅是对车辆信息的管理 同时还包括驾驶员 部门 用户角色 权 限 维修保养 保险等信息的管理 成翼行车联网服务系统提供基础数据设置功能管理最为基 础的信息 便于系统功能的正常运转 如用户注册 部门设置 驾驶员 车型 修理厂 配件 等管理 用户注册 1 基本信息 用户名 ID 密码 PWD 密码提示问题 答案 2 身份信息 个人五项 姓名 证件类型 号码 出生日期 性别 昵称 可用于在系统 或 app 上显示 所属部门 3 联系信息 手机号 微信号 email 用以给客户推送消息 密码管理 每一位新用户在服务系统上注册时都需设置密码 从而确保操作人身份的确定性 用户忘 记密码时可输入身份证和密码提示答案进行修改 权限管理 权限级别划分为 普通用户 管理员 驾驶员 部门经理 公司管理层 角色管理 为了有效管理系统注册用户的权限 可以由所在单位管理人员自行创建权限组 角色 这些角色对系统功能 操作 页面等 可自由组合 这些角色可以在用户注册时分配 操作类型 查询 修改 新增 删除 明细 导入 导出 部门管理 登记的主要信息 部门名称 负责人 上级部门 部门联系人及部门联系电话 部门 传真号码 Email 备注等 车型管理 主要用于管理企业所拥有车辆的车型数据 主要有 车辆型号 车型名称 生产厂商 车 型图样 颜色 新车购置价 核定座位数 座 排气量 L 功率 KW 整备质量 吨 载重量 吨 车辆种类等 驾驶员管理 i 驾驶员信息登记 驾驶员信息主要包括驾驶员的身份信息 联系信息 驾驶执照 所属部门科室等信息 身份信息 个人五项 身份证影像存档 联系信息 所属部门 科室 座机 手机号 微信 email 家庭住址 手机号必录 驾照信息 驾照号码 驾龄 准驾车型 初次领证日期 下次年审日期 驾照影像存档 ii 驾驶员查询和工作状态维护 根据驾驶员的编号 姓名 证件等信息查询驾驶员 可以查看明细 可以修改 删除 可 以调整驾驶员工作状态 如空闲 出车中 请假等 维修厂管理 为了有效管理车辆的维修和保养情况 需要登记合作修理厂 主要是保险公司指定的修理 厂 登记的主要信息为 修理厂名称 地址 负责人 联系人 联系电话 备注 配件管理 通过维护工时 配件信息 动态了解维修 保养相关的价格信息 车辆资产管理 车辆是企业的固定资产 无论何种车队 任何部门都需要从采购开始到车辆报废进行严谨 的管理 成翼行车联网服务系统提供完整的车辆资产管理链 申报审批资产管理调度使用管理各类报表 系统初审 政策法规 同意 否决 退回重提 购买 保险 维修 车检 报废 时间 地点 驾驶员 系统初审 里程油耗 故障数据 不良驾驶 报警 其他 路线 用油 驾驶行为 违规 里程数 事故 ETC 告急 付费 采购审批 在车辆的采购过程中 参与方包括申请购车部门 审批部门 公司管理层 采购部门等 成翼行车联网服务系统有效调节各部门合作 减少冗余操作 全信息化办公使得车辆采购环节 更透明 更高效 首先 是申请人身份的确认 任何部门中只有部门经理具备提交采购车辆申请的权限 由 此可保障申请的可靠性 其次 审批部门在核实申请材料时 可直接在线查看该部门的车辆信息 人员信息等 方 便信息的核实 再次 审批的每一个环节中 当事人都必须实时提交审批状态 申请人在线提交材料后 只需在申请进展中查看审批状况即可 具体的操作流程如下 部门经理登陆 用车部门 进入购车申请 提交申请材料 审批部门 审批负责人登陆 查看申请材料 进入管理界面 查看部门信息 核实申请材料 提交部门经理 部门经理登陆 查看申请材料及 核实结果 提交审批意见 管理人员登陆 查看审批意见 最终决策 管理层 否决同意 车辆入库 车辆采购经检验后 需进行入库操作 登记车辆的基本资料 如发票影像 实现统一管 理车辆资产 便于了解车辆的基础信息 主要登记如下信息 1 车辆基本信息 车牌 车架 发动机型号 车型信息 注 直接从所登记的车型中 选择 选择后可在页面上显示具体的车型信息 如排量等 但实际为关联关系 2 资产管理信息 所属部门及科室 保管员 3 车辆购置信息 经办人 采购价格 购置日期 购置税 车辆采购申报审批发票影 像资料 4 驾驶员信息 只需选择驾驶员即可 选择时带车登记的驾驶员信息 车辆信息查询功能为普通用户权限即可使用 修改功能需管理员权限才可进行操作 车辆调度管理 成翼行车联网服务系统为企业用户提供完善的车辆调度机制 明确车辆在使用时的驾驶员 信息 用车时长 违规信息等 全面掌控车辆的使用情况 将油耗 各项费用等信息关联到驾 驶员而非仅仅是车辆 使用一人一车一手机等技术手段全面跟踪 用车人员调度人员驾驶员 提交 下发 下发 审批 安排填写用车申请 用车申请 打印用车申请 打印 填表人 用车部门人员 填写信息 申请人 申请部门 申请车型 随行人数 用车事由 申请日期 归还日期 目的 地 行驶区域 是否需要配备司机 驾驶员姓名 可根据忙闲状态进行提示 填表方式 成翼行车联网服务系统 在线方式 备注 申请表格提供打印操作 调度审批调度审批 审批人 调度人员 审批流程 查看申请信息是否需要驾驶员查询所有空闲车辆 是 否 查询所有未出车驾驶员选择匹配车型 选择驾驶员 将驾驶员标记为 出车 前准备 状态 将车辆标记为 已申 请 状态 确定申请为 已审 批 状态 查询方法 成翼行车联网服务系统 在线方式 数据来源 本单位的车辆状态图 驾驶员状态图 调度确认调度确认 操作人 用车人 驾驶员 调度员 操作流程 用车人 收到调度通知需驾驶员 确定应答 是 否 与驾驶员确认 驾驶员 收到调度通知与用车人确认确定应答 标记驾驶员状态为 忙 收到驾驶员应答 下发 车辆使用单 至用车人手机收到用车人应答 调度员 操作方式 成翼行车联网服务系统 在线方式 备注 车辆及驾驶员状态由调度人员进行标注 驾驶员和用车人无此权限 车辆出库车辆出库 操作人 用车人 操作流程 成翼行车联网服务系统 车辆自动标记为 使用中 车辆认证码扫描 操作方式 智能手机 成翼行 APP 备注 此操作要求每个车辆上都贴有带车辆身份信息的二维码标签 每次扫码后 车辆启动均视为合法启动 若无扫码操作而启动车辆 设备均发送非法启动 报警信息至成翼行车联网服务系统 并生成报警记录 每次扫码后 车辆的使用依然具有时效性 具体用车时长根据调度员下发时间而定 车辆的使用超过调度员下发的时间后 合法使用权限失效 系统自动认定车辆为非法使用 车辆入库车辆入库 操作人 用车人 调度员 操作流程 车辆使用结束 调度员 用车人 成翼行车联网服务系统 发送通知到调度员 收到结束通知查看车辆位置 状态信息 车辆自动标记为 空闲 驾驶员自动标记为 空闲 结束本次派车任务 操作方式 智能手机 成翼行 APP 成翼行车联网服务系统 备注 车辆及驾驶员状态由调度人员进行标注 驾驶员和用车人无此权限 车辆保险管理 操作人 管理员 操作流程 i 投保情况登记 保单导入 车辆投保 登记保单信息 保险公司 投保年度 保险起止期 投保险种 责任条款 保额 保费 上传电子保单 保单影像 ii 车辆承保情况查询 车辆信息查询承保状况查询车辆当前承保信息 保单信息查询车辆历年承保信息 车辆事故管理 操作人 驾驶员 管理员 救援人员 操作流程 事故发生 驾驶员 车队事故救援人员 保险公司 事故处理完成 管理员 成翼行车联网服务系统 记录事故责任 理赔信息 操作方式 智能手机 成翼行 APP 成翼行车联网服务系统 备注 可通过该功能详细记录车辆的出险情况和赔付情况 记录的主要信息有 事故基本信息 时间 地点 车牌 驾驶员 事故原因 受损情况 文字 照片 事故关联方 姓名 车牌 单位 电话 受损情况 责任认定 认定方 维修情况 可根据基本信息生成维修申请 理赔及费用情况 保险赔付金额 对方承担金额 单位承担金额 保险公司 理赔 经办人 经办人电话 违法违章管理 操作人 管理员 操作流程 违法违章录入 违法违章查询 管理员 成翼行车联网服务系统 记录违法违章信息 车辆信息查询违法违章查询车辆违法违章信息 驾驶员信息查询违法违章查询驾驶员违法违章信息 操作方式 成翼行车联网服务系统 备注 可通过该功能详细记录车辆及驾驶员的违章信息 诸如违章行为 涉事驾驶员 涉 事车辆罚款金额等等 同时可通驾驶员或车辆等信息进行违章查询 登记信息 违章 日期 车牌号 驾驶员 违法 违章地点 违法 违章行为 罚款金额 罚分 处理状态 处罚情况 民事 刑事记录 处罚影像资料上传 维修保养管理 操作人 驾驶员 管理员 操作流程 驾驶员 填写保养 维修申请 车辆信息查询保养 维修查询车辆历史保养 维修记录 提交 管理员 同意 车辆状态自动标记 保养 维修中 填写否决原因 审批 是 否 到指定点维修 保养填写保养 维修回执提交 审批车辆状态自动标记 空闲 保养 维修申请 保养 维修查询 操作方式 成翼行车联网服务系统 在线 备注 驾驶员申请登记 车牌号 申请人 申请日期 保养 维修时行驶里程 下次保养里程及日 期 可以由所在单位定制 系统自动带出 保养 维修项目 费用预估 合作保养 维修单位 备注等 可上传影像资料 管理员审批登记 审批日期 审批人 审批人意见 审批金额 管理员审批结果 同意 拒绝 下发修改 上报领导 驾驶员回执登记 保养 维修日期 保养 维修项目 保养 维修花费金额 上传发票 申请及回执的审批通过后车辆状态自动进行标记 系统可根据云平台的车辆运行数据综合分析自动生成保养维修提醒 车辆费用管理 操作人 管理员 驾驶员 操作流程 操作方式 成翼行车联网服务系统 备注 费用申请单设计 驾驶员 填写费用申请 管理员 审批 财务人员 费用申请 公共信息栏 车牌号 申请人 申请日期 申请金额 燃油费 加油日期 加油站名称 燃料种类 加油量 单价 发票资料 支持多条同时上报 保险费 保险起期 止期 金额 保险公司 保费发票 可与保单关联 车船税 滞纳金 往年补交 当年应缴 税务机关 纳税人识别号 完税凭证号 发票资料 维修保养费 时间 项目 金额 发票 可与本次申请费用的维修保养记录关联 子 项 目 栏 路桥费 目的地 收费站名称 金额 发票 支持多条同时上报 停车费 目的地 停车点 金额 票据 支持多条同时上报 年检费 年审日期 下次年审日期 金额 票据 其他费用 费用名称 金额 票据 如果申请时没有生成大的申请单 则一项一项审批 如果有生成申请单 则按大申请单进 行审核 车辆年检管理 操作人 管理员 驾驶员 操作流程 管理员 年审通知 批量年审通知 驾驶员 车辆年审上传年审结果 标记车辆年审状态 已审查 年审流程 车辆信息查询年审状态查询车辆本年度 历年审查信息 年审查询 已审查车辆 年审查询 未审查车辆 历年审查列表 操作方式 成翼行车联网服务系统 备注 只有管理员具备标记车辆审查状态权限 驾驶员无此权限 提醒服务 根据系统基础设置或保养 保险等各环节的信息 提供短信 APP 等各种提醒服务 续保提醒 根据保险止期及设置的提前提醒天数 给每个驾驶员或单位的保险负责人推送提醒消息 年检提醒 根据下次年检时间及设置的提前提醒天数 给每个驾驶员或单位的年检负责人推送提醒消 息 驾照到期提醒 根据驾驶员管理处登记的驾照到期时间及设置的提前提醒天数 给每个驾驶员推送提醒消 息 维修保养提醒 根据登记的下次保养里程或日期 也可根据云平台的分析结论 给每个驾驶员或单位的 维保负责人推送提醒消息 派工提醒 用车审批结束后 可给派工的司机推送提醒出车的消息 1 1 信息发布功能信息发布功能 在平台公告管理中为管理员 各级部门负责人提供发布公告管理的功能 该功能可在权限 管理中进行控制 分配给相关操作人员 1 2 统计报表功能统计报表功能 车联网服务系统提供完善的统计报表分析功能 能够生成数据列表 并可导出为 EXCEL 格式 报警统计报表 对车辆发生的碰撞 侧翻 非法启动 震动 超速 疲劳驾驶等报警 数据进行统计 生成报警数据列表 并可导出为 EXCEL 格式 行驶统计 设备实时上传车辆行驶数据 后台接收数据后按天或月统计计算出车辆的 分段速度时长 运行时长 车辆的累计里程和油耗 用户根据车辆的成 e 行号 车牌号 设备 编号和所属部门查询该设备指定时间段的行驶信息 行为统计 对驾驶员急加速 急减速 急转弯 转速不匹配 高转速 超速等驾驶行 为数据进行统计 并生成行为数据列表 故障统计 对车辆发生的历史故障信息 故障描述和解决方案进行统计 轨迹数据统计 系统可随意选择车辆 时间段来回放历史轨迹数据 回放轨迹和历史 数据不是简单在地图上显示车辆走过的路线 同时可以根据用户权限 来查询每一个记录点的 位置 时间 速度 方向 位置 状态等历史数据