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文档简介

姜文杰:二、活动主题资源回收利用,让爱永流传!三、活动时间以及地点活动时间:XXXXXX:前期准备工作,购买活动相关用品并分配相关工作人员,以便工作展开;XXX:爱心部召开会议,讨论活动事宜,并分配各成员的任务;xxx-xxx:开始进行前期宣传,让大四学长知道此次活动的时间及地点,说明接受物资的种类及要求。XXX-XXX:前期宣传结束,开始进行物资的接受以及初步整理工作。并将物资运往爱心屋。XXX-XXX:进行物资的分类以及打包工作,并且进行编号入库。四、活动内容安排(一)前期准备工作1.根据活动的内容列出购物清单,交由干事采购。1.部长布置任务,进行海报的制作以及帐篷座椅的借贷工作。2.根据干事的课表排出值班表并上传到群。3.联系好搬运物资的车辆并谈好价格。(二)宣传方案1、网上通知:在助学网上发布进行大四物资募捐的信息、在勤工助学中心及各分中心QQ群、官方微博(勤工微博及爱心屋微博)、西科青梅、百度贴吧、校内网群做广泛的宣传。2、横幅宣传:将横幅置于老区梧桐大道处。3、海报宣传: 将宣传海报张贴在学校各个张贴栏中。4、展板宣传:在老区107广场、新区七彩柱广场摆放展板。5、宣传单宣传:通过分中心下发到各班班长再到在各个寝室每人都发放宣传单。6、摆点宣传:在一食堂、二食堂、107广场、柳池、四食堂、七食堂、七彩柱广场设置固定宣传点,安排负责人员值班。(三)活动流程5、进行对大四学长的答谢工作,可以用挂横幅的方式进行。(四)后期工作1、进行此次活动的后期处理事宜2、进行此次活动的总结工作。石露:三、活动主题:爱心传递 有你参与七、活动内容:(一)、前期准备:1、人员分配:每个部长分别带上几个干事,分别进行活动宣传物资准备等工作。2、活动宣传:宣传海报、宣传展板、微博互动、群内扩散等。3、物资准备:工作所需桌椅分配小组去借,登记表的编辑打印(二)、活动实施:1、xx月xx日在学校宣传栏处张贴海报宣传,即日起微博时刻更新有关募捐动态,并在干部干事所在学院大群或者专业大群班群亦或校内娱乐群等群内进行募捐信息扩散。2、xx月xx日上午xx点工作人员准时在活动地点集合,xx点准时摆设好募捐点,进行募捐。3、当天活动结束后负责人和值班人员查看活动募捐到的物资情况,对当日所有数据进行统计并总结归纳,负责人按值班表对值班人员考勤。(三)活动后期:1、对活动募捐到的物资进行归纳清理,做出具体的统计,必要时可以请其他部门协助。2、部门内部总结大会。3、完成活动总结及活动资料的整理,并做备份留底。罗倩(小):二、活动时间、地点(一)时间1、5月15日28日:前期准备工作,购买活动相关用品并分配相关工作人员,以便工作展开;2、5月30日:勤工内部人员召开会议,详细介绍活动安排细则,并分配任务 ;3、5月31日:宣传栏张贴宣传海报并悬挂出横幅,做好前期宣传工作;制造勤工打印2000份宣传单以及6份海报并分发到各勤工分中心,把宣传展板摆放于制定宣传地点。4、6月1日-7日:开始展开定点宣传工作。5、6月8日-14日:正式开始募捐收购活动。6、宣传时间:二、三、四讲。收购时间:二、三、四讲。三、活动内容安排 (一)宣传方案(勤工分中心负责)1、网上通知:在勤工助学中心及各分中心QQ群、官方微博(勤工微博及爱心屋微博)、西科青梅、百度贴吧、校内网群做广泛的宣传。2、各学生勤工助学分中心的负责同学,把大赛相关信息通知到各大四辅导员和班长处,然后由他们通知班上的同学。3、通过校园电视台进行宣传。4、横幅宣传:将横幅置于老中新三区。5、海报宣传: 将宣传海报张贴在学校各个张贴栏中。 6、展板宣传:在老区107广场、新区七彩柱广场和各毕业生寝室楼下摆放展板。7、宣传单宣传:通过分中心下发到各班班长再到在各个寝室每人都发放宣传单。8、摆点宣传:在107广场、一食堂、四食堂、七食堂、五食堂、七彩柱广场、各毕业生寝室楼下。注:在宣传时安排工作人员进行现场照片采集(三)活动流程1、定点宣传(6月1日6月7日)各点值班人员做好宣传工作。2、收购行程(6月8日6月14日)(1)记录下捐赠者的姓名及联系方式。(2)征求捐赠者的意见并与之合影。(3)将不同的人捐赠的衣物分开收置并贴上记录有捐赠者信息的便利贴。(4)上午收购结束和下午收购结束都要将衣物收回仓库。(5)晚上安排中心人员处理衣物。3、衣服处理(1)将不同季节不同类型的衣物分类装在不同的口袋里。(2)将仓库分为三个不同的区(老人区、成人区、青少年区)。(3)将质量和外形过关的衣物留下,不过关的衣物留做其他用途(如抹布和工艺品)或销毁(征求之人意见)。(4)上午收购结束和下午收购结束都要安排两名中心干事去收购点检查衣物并回收。四、人员需求1、每个宣传点安排三个值班人员,分别负责解说、记录、收置衣物。(由分中心的干事负责,每一讲换一次班)。2、上午收购结束和下午收购结束分别安排两名中心干事去收购点检查衣物并收回。3、晚上安排四名中心干事将回收的衣物处理好。张艳:四、活动类容安排(一)前期工作1.整理已经收集的物资。2.将仓库收集的物资处理掉。3.制作宣传所需要的视频。(二)宣传方案1.网络宣传(通过QQ、助学网、爱心网站、校园BBS、爱心屋微博、西科青梅、百度贴吧宣传)2.把制作的视频新闻消息报道(校电视台、新闻中心)3.在学校内重点宣传(107广场、一食堂、四食堂、五食堂)通过传单的方式传播(人流量较多的地方)(三)物资处理1.将收集的物资具有7成新的留在爱心屋并且给予上架。将一些损害比较严重的物资处理给专门收购旧衣物的地方或者机构。2.把一些具有8成新的物资可以在学校或者学校外进行低价拍卖,将所得的金钱收集并用于购买爱心屋没有并且需要的东西。刘旭东:八、活动安排(一)宣传方案1. 2015年5月25日之前,邀请宣传部同事制作好宣传海报和宣传横幅。2. 从2015年5月25日起在新区东一至东四教学楼,东一至东十五宿舍楼,西一至西九教学楼,北一至北七宿舍楼,西一至西九宿舍楼,一食堂至七食堂张贴募捐海报。3. 在梧桐大道,新区林荫大道等人流量大的通道悬挂宣传横幅。4. 通过学生勤工助学中心官方微博,QQ群和爱心屋微博,QQ群对外宣传;邀请各学院分中心向各自学院转发扩大宣传;号召中心干部干事在各自微博和QQ里做好宣传工作。5. 在新老区图书馆LED屏幕上公布宣传信息。(二)人员安排1. 部长冯云迪统筹安排部门各大工作,联系中心其他部门及分中心,传达任务信息,加强合作,并联系物资运输公司运送物资;2. 副部长李英在5月25日前做好预算,估测活动经费,在活动期间安排干事购买活动所需物品,并详细记录经费,在活动结束后统计经费收支;3. 副部长游雨佳负责宣传海报和宣传横幅制作,陈婷和吴磊配合游雨佳在活动期间时刻关注勤工助学中心微博和爱心屋微博,传达募捐信息,并为同学答疑。;4. 副部长罗彦和王昕重点指导干事组织活动,制作募捐活动期间值班表,如有临时任务,负责联系干事安排工作。(三)物资处理5月25 日之前将爱心屋仓库整理分类,重点分出新旧,旧衣物等待活动结束后处理;募捐期间,每讲值班干事负责把募捐物资清点并送至爱心屋仓库,以免物资堆积过多不便一次性解决,(或每晚运送至爱心屋)如遇物资过多,则请部长联系运输公司运送;募捐活动结束后,部长副部长集结干事分批或分期对物资整理归类入库,并剔选出不要的物资,联系收购站处理。谢程龙:二、活动主题(一)毕业季,人走了,爱来了,忆美了(二)带走满满的记忆,留下暖暖的温情(三)学长学姐离校不悲伤,学弟学妹送行情永长三、活动时间、地点 (一)时间1、5月16日:召开部门内部会议,详细介绍活动内容安排,进行前期准备工作,购买活动相关用品并分配相关工作人员,以便工作展开。2、5月23日:校勤工中心中午在宣传栏张贴宣传海报并悬挂出横幅,做好前期宣传工作;打印1000份宣传单,把宣传展板摆放于1o7广场和七彩柱。条件允许的话进行寝室宣传(大四的很多都在校外)3、5月23至活动结束,进行网络宣传。4、6月5、6日、正式进行募捐活动。5、6月6日晚物资大致整理,7日系统分类整理,入库保管,等待接收。(一)前期准备工作(勤工各部门协作完成)1、爱心部和宣传部负责设计并制作海报、宣传单、标语。(5月23日前完成)2、爱心部做好东西借贷工作,包括座椅,帐篷,口袋,展板。(5月23日前)3、爱心部选择两本签名册。(5月30日完成)4、宣传部负责活动当天各募捐点图片的采集及整理工作。(6月5,6日)5、爱心部打扫好四楼仓库,以备募捐物资储存。(二)宣传方案(爱心部、宣传部负责) 1、网上宣传:在勤工助学中心及各分中心QQ群、QQ空间、官方微博(勤工微博及爱心屋微博)、西科青梅、百度贴吧、校内网群做广泛的宣传。(需要我勤工各位亲积极响应扩大转发量,增加影响力)(详见附录1) 2、电话联系毕业生专业的辅导员,帮忙传达我们的活动目的。 3、横幅宣传:将横幅置于老区梧桐大道,小北门门口。 4、 海报宣传: 将宣传海报张贴在学校各个张贴栏中,尤其是大四宿舍门口。 5、展板宣传:在老区107广场、新区七彩柱广场、北门、小东门,摆放展板。 6、宣传单宣传:饭点我勤工各部门在食堂门口进行发放,条件允许的话在大四寝室进行宣传。 7、标语宣传:校园各处悬挂我们自制标语。(详见附录2) (三)活动流程1.设点准备(1)爱心部干事合理安排时间,进行轮流值班,分点值班(如果时间分配不过来,请勤工其他部门干事帮忙值班)(2)八点摆好桌椅,准备好笔,传单,拉好横幅2、募捐物资交接(1)各干事事先协调好自己职责,每个点至少守点两人,大致整理物资两人,物资搬运三人。(工作按繁忙程度适当帮助,需其他部门干事协助)(2)进行校园最后的大宣传,发动老师及其他同学加入到我们的活动中(需其他部门干事协助)3、物资整理(1)6月6日6点活动结束,涉及物资搬运及整理,新区人工搬运,各部门积极响应,勤工一家人。老区汽车搬运至东五宿舍,人工搬运至爱心屋。(2)7日爱心部成员进行物资整理,分门别类的整理,爱心屋先选择需要的,然后其他物资根据实用程度打包整理,进行保存,等待接收。(四)后期工作(爱心屋负责) 1爱心部选择留下供爱心屋使用。2根据实用程度捐给贫困地区,其他实用性不强的东西能卖则卖,无法使用的丢弃。附录1网上宣传考虑到大四基本都不在校内,所以应该加大网上宣传,主推贴吧宣传,微博,QQ空间宣传。在贴吧中宣传力度加大,时刻更新,时刻顶帖子,让帖子时刻都在西南科技大学吧的最上面,这就需要我们勤工的多多帮忙顶贴,贴吧帖子内容如下: 六月的夏天,或许只有记忆是潮湿的,毕业生都开始收拾起了行囊,告别了一段段纯真的青春,一段段年少轻狂的岁月。再看看吧:大一,生活是橙色的,新鲜而紧张,第一次加入社团的好奇,第一次考试的紧张,或许第一次爱情的的开始。 大二,生活是绿色的,热情而灿烂,熟悉校园里的每个角落,寻觅这周围的美食。大三,生活是蓝色的,冷静而沉着,开始思索人生了,考研、工作,一切都在变化,包括我们的爱情,那还年轻没经历过风雨的爱情。大四,生活中薄薄的灰色,忙碌而彷徨,匆匆的告别,匆匆的开始。收拾行李的时候,是不是会想起当年的青葱岁月,傻傻的笑着,默默地看着。那些承载着你无限的青春记忆、用过的或是全新不愿带走的物品,是不是扔掉觉得可惜,留着又成为负担?如果你即将离开学校,是不是正发愁那些带不走那些带不走的物品该怎么处理?让这些心爱的物品带着你们的爱和祝福继续留在美丽的西科,传递到学子手中继续发挥它们的价值和作用吧传!留下一份爱,传递一片情!爱心募捐时间*,我们等你。校勤工爱心屋在微博中内容如下:挥挥手,道声珍重;泪水中,我们诀别,这或许就是毕业季的悲伤吧。 又是一年绚烂的夏季,感慨万千,那些青葱岁月白驹过隙般悄然从指缝溜走。望着杂乱而温馨的宿舍,你是否会傻傻的笑着,呆呆的看着。那些承载着你无限的青春记忆、用过的或是全新不愿带走的物品,是不是扔掉觉得可惜,留着又成为负担?如果你即将离开学校,是不是正发愁那些带不走那些带不走的物品该怎么处理?让这些心爱的物品带着你们的爱和祝福继续留在美丽的西科,传递到学子手中继续发挥它们的价值和作用吧传!留下一份爱,传递一片情!爱心募捐时间*,我们等你。校勤工爱心屋在QQ空间中大量转载,内容如下: 挥挥手,道声珍重;泪水中,我们诀别,这或许就是毕业季的悲伤吧。 又是一年绚烂的夏季,感慨万千,那些青葱岁月白驹过隙般悄然从指缝溜走。望着杂乱而温馨的宿舍,你是否会傻傻的笑着,呆呆的看着。那些承载着你无限的青春记忆、用过的或是全新不愿带走的物品,是不是扔掉觉得可惜,留着又成为负担?如果你即将离开学校,是不是正发愁那些带不走那些带不走的物品该怎么处理?让这些心爱的物品带着你们的爱和祝福继续留在美丽的西科,传递到学子手中继续发挥它们的价值和作用吧传!留下一份爱,传递一片情!爱心募捐时间*,我们等你。附录2自制标语语录(语录有摘抄) 1、今日同窗分手,说一声:珍重!明朝校友相逢,贺一句:成功!2、学长学姐,愿你们绽放最绚丽的笑容,给明天画出最美丽的梦。3、我们不得不分离,轻声地说声再见;心里存着感谢,感谢你曾给我一份深厚的友谊。4、离别时,留下一串艰难的足迹;相逢时,欢愉一对欣喜的身影没有离别的痛苦,也就没有相逢的欢愉。5、我舍不得你走,但是你要走我也没法挽留,只能说声“一路顺风”!附录3募捐物品要求 募捐物品:书本、衣物、体育用品、饭盒、雨伞、笔记本、电子产品、插座、学习用具、衣架、可折叠桌子等 (1)所捐衣物等要清洗干净,晾晒去味。 (2)捐赠物品要有实用价值,最少五成新以上。(3)贴身内衣裤,旧鞋,袜帽等物品不能捐赠;有传染病的不能捐。附录四 签名册 签名册是用来记录大四学姐学长名字的,随他们怎么签,也可以在上面写一句最想说的话,让他们的记忆永远留在这里。以后他们回来的话也可以来爱心屋坐坐,看看这或许是他们留下的唯一东西。每年毕业季两本,20年也才40本,对于爱心屋是完全有能力保留这份东西的,这或许比捐点东西更有意义吧,或许这份东西会伴随西科大成长,见证西科学子的青葱岁月。标语 标语可在前期宣传的时候挂在学校的每个角落,营造一个毕业的氛围标语由两张构成,一张为大学感悟,一张有关我们的活动。让大四学长学姐沉浸在这在母校的最后一点时光中。在毕业募捐现场,我们用线把他串联起来,围绕我们的募捐场地,到时候肯定会吸引很多人,增强我们现场的人气,也让我们的让跟多人知道。 标语落款:校勤工爱心屋 签名横幅 比起签名册显得更大气,更吸引眼球,也更能营造毕业募捐的氛围,但是这个费用比较大但,效果是可观的,而且比起签名册更容易保存。个人觉得签名册比较实用。 明信片 明信片上取景为西科美景,附上一些毕业感悟,给募捐学长学姐发一张,在刚开始的时候或许会让他们有些感性,随着时间的流逝,保留下这些明信片的可能性不大,而且制作成本较高,比较费时。(只是建议) 爱心义卖 我们自己做一些小物品有关西科的,或者是我们爱心屋的一些东西拿出来,来一场爱心义卖,捐钱比捐的衣服价值更大,而且也可以给学长学姐留下一点点纪念,但是投入时间较大,花费比较大(只是建议)罗倩(大):四、活动宣传1 学院 由各个学院的分中心负责通知本学院的大四毕业生,部门负责跟进2 网络 在西科大的各种校园媒体上发布消息3人力宣传 五食堂、柳池定点宣传,可挂上横幅、发放传单;中心的干事运用自己的QQ、微博、微信等方式,将这个活动信息发散出去五、前期准备捐赠表与笔的准备;桌椅的借还安排;编织袋、绳、透明胶、便利贴的购买;库房的清理;物资运输工具的借还安排六、人员安排 1每人负责一个学院,跟进通知情况;剩下的同学,两人负责捐赠表与笔的准备、编织袋与绳的购买;一人负责联系桌椅与运输工具;两人负责库房的清理2 两人一组,每天四个班轮流值班;两人负责将物资运至爱心屋;3人负责将物资粗略的分类,收进库房。八、后期安排物资整理联系学院,用励志2+4活动来整理物资,将这些衣物分类整理,做好标记入库存放陈亚男:二、活动主题留一片爱心,带一份记忆三、活动时间、地点(一)时间1、 5月2530日:前期准备工作,购买活动相关用品并分配相关工作人员,以便工作展开;2、 5月28日:勤工中心内部人员召开会议,详细介绍活动安排细则,并分配任务 ;3、 6月3日6月5日 :在校园宣传栏及学生公寓宣传栏张贴宣传海报并悬挂出横幅;在七彩柱、107广场、七食堂等地推出展板宣传;打印1000份募捐倡议书,并按学院发放;通过校园BBS、西科青梅、勤工中心、爱心屋微博等方式进行宣传;做好前期宣传工作。4、 6月5日6月8日:开始展开定点宣传工作,同时进行物资收集。5、 6月12日6月15日:物资整理与安置(勤工内部人员负责)五、活动内容安排(一)前期准备工作(勤工各部门协作完成)1、 由办公室通知勤工各部门,并制定值班表。爱心屋说明活动具体安排及流程。(5月27日5月28日)2、 爱心部和宣传部负责设计并制作海报、倡议书及展板。(6月3日星期三前完成。)注:海报及展板务必新颖、独特,彰显主题;倡议书亦可别具一格,吸引眼球。且应在倡议书中阐明物资用途及其处理方式,负责单位。3、 由爱心部负责跟进前期宣传情况并及时做出休整。4、 宣传部负责活动期间图片的采集及整理工作。5、 爱心部及培训部负责场地布置所需物资借贷工作(具体包括帐篷、桌椅、展板等)购买工作及场地联系工作。(6月3日星期三前完成前)6、 爱心部负责活动物资采购。(6月1日前完成)7、 挑选部分爱心屋物品或制作简单手工艺品作为礼物赠予捐赠人。如西科明信片、手写祝福等,突出西科记忆。(6月1日前完成)(二)宣传方案(爱心部、宣传部负责)1、 网上通知:在助学网上发布西南科技大学学生勤工中心2015年毕业募捐相关信息,在勤工助学中心及各分中心QQ群、官方微博(勤工微博及爱心屋微博)、西科青梅、百度贴吧、校内网群做广泛的宣传。注:在6月3日6月8日期间滚动推出。2、 各学院分中心负责以学院、专业、班级递推的全面宣传,做好与各学院学生会的交流协作。任务到人,时时跟进。3、 飞信通知:用飞信对同学进行宣传,并将宣传信息发送到同学手机里。4、 横幅宣传:将横幅置于老区梧桐大道处。5、 海报宣传: 将宣传海报张贴在学校各个张贴栏中。 6、 展板宣传:在老区107广场、新区七彩柱广场摆放展板。7、 倡议书宣传:通过分中心下发到专业、班级、个人。8、 定点宣传:在一食堂、二食堂、107广场、柳池、四食堂、七食堂、七彩柱广场、六食堂收集物资的同时做出宣传。注:在宣传时安排工作人员进行现场照片采集(三)活动流程1、 前期宣传。(1)、网上宣传滚动推送,提高宣传力度。(6月1日6月8日)(2)、分中心宣传力求到位,时时跟进。(6月3日6月8日)(3)、展板摆放及倡议书分发做到合理有效。(6月3日6月8日)2、 物资收集。合理安排值班,责任到人。在物资收集过程中邀请捐赠人留言、合影。择部分捐赠人赠予小礼品。3、 物资整理。四)后期工作(爱心屋负责)1、合理分类整理募捐物资,做必要清洁。2、选择部分衣服及物品上架(置于爱心屋供贫困生领取)。3、另选部分整理清洁后在学校开展义卖活动。义卖所得均用于爱心屋物资购买(爱心屋物资均为学校贫困生提供)及爱心捐赠。4、其余物资除部分储备待上架外联合校志愿者团队或爱心屋负责捐于贫困地区。5、物资处理完成后通过勤工、爱心屋微博等方式向全校公布。徐丽:七、活动准备(一)、人员要求1、人员募集活动采取自愿报名的方式参加,我们鼓励大家都积极参与,也要求参加了就必须认真负责地做。因为时间冲突等方面的原因不能才参加我们表示遗憾。但希望各位干事将这次募捐活动当成一次历来你自己的机会,尽量参与其中。2、人员分工由于这次募捐基本交给大一干事负责,为了提高效率,减少活动过程中不必要的麻烦,事前必须做好明确的分工。分好组,选出总负责人和组长,组长必须有责任心,能力强,组员必须配合,团结合作,一起解决过程中遇到的问题。必要时可求助部长。分组包括一线收集人员,二线搬运人员,三线归类整理入库人员。(二)、宣传方案前期宣传主要分为两种形式:一是网上宣传,二是海报张贴。1、网上宣传通过qq、微博和微信来做,宣传分三个板块:a.募捐对象的情况介绍b.历年毕业募捐活动的成果展示,c.本次活动的介绍(各干事可发挥人脉优势,在QQ群、空间做出宣传)2、 海报预计张贴30张。期间海报如有被覆盖,破坏的现象也需要及时补贴,活动参加者请留意海报生存状况,发现被覆盖或破坏的情况请联系海报管理员或自行领取海报张贴,预计需要20张作为补充。(三)、物资准备准备足够的收纳物资(塑料袋,麻袋,纸箱等),用以归类整理募捐物资。其他物资待定江青霞:二、活动主题带走知识 留下爱心 携手爱心 共建家园七、活动内容(一)前期准备工作1、制作宣传海报、横幅、宣传单、纪念品书签及募捐登记表。2、由部长对活动期间的工作人员进行协调、分配,制作出值班表并通知到每个人。3、提前借好桌椅并定好桌椅的放置地点及管理人员。(二)活动具体安排1、xx月xx日在梧桐大道张贴横幅,在学校宣传栏张贴海报宣传。同时通过qq、微信、微博等网络工具进行宣传。2、xx月xx日上午xx点工作人员准时在活动地点集合,摆设好募捐点,进行募捐。3、募捐时做好物资登记,并赠送捐赠人一枚爱心屋纪念书签。4、当天活动结束后负责人和值班人员查看活动募捐到的物资情况,对当日所有数据进行汇总统计,负责人按值班表对值班人员考勤。5、当天活动结束后即将募集的物资移至爱心屋放置。(三)活动后期安排1、全体人员将活动募捐募得到的物资进行归纳整理,放在爱心屋仓库,由两人作出具体的统计。2、召开总结会,让小伙伴们畅谈在活动中的经历及感受,完成此次活动总结及活动资料整理,并做备份留底。王悦:二、活动主题 “爱心留校园”大型毕业募捐活动八、活动内容 (一) 活动宣传1.走访宣传:周末走进学长学姐的寝室向他们讲解此次活动内容,并留下联系方式,号召他们积极参与此次活动;2.网络宣传:通过学校官方微博,qq群等渠道发放捐赠信息,号召学长学姐奉献爱心。3.平面宣传:宣传板二块(一块为爱心捐赠宣传,另一块张贴倡议书);海报若干张,张贴在各学生公寓楼宣传栏;横幅一条,悬挂在七彩柱广场,(横幅内容“青春不散场,爱心留校园”2015届毕业生爱心捐赠活动)。(二)活动当日安排1.将所有成员按男生女生分成两组并选出组长。活动前一日全体成员在七彩柱广场集合,清点人数并强调活动应注意的事项及应使用的礼貌用语。2.活动当日两组成员分别前去毕业生寝室做宣传,发放宣传单并留下爱心屋的联系方式。3.各组长对每个募捐者与物品做好登记工作,整理好信息后分类汇总。4.对于毕业生没有时间将衣物送过来的,我们安排干事上门取物(重要环节),上门取物切记要及时(三)活动后期安排1.活动结束后,我们将统计活动募捐所得物品,做到信息透明公正公开。2.反思总结,吸取经验教训。3.制作本次活动的一个小视频,以便后期宣传。九、募捐物品要求衣服:不论新旧大小,干净无破损即可,欢迎捐赠长衣、棉服、羽绒服。鞋子:运动鞋、雪地鞋包:书包、文具包图书:捐赠图书文具,无损坏,能正常阅读。文具:一切还能使用的文具都可注:捐旧衣服不是捐“破烂”衣服,要确保捐出的衣服不缺扣子,拉链没有损坏,没有明显的污渍,没有破损,不接收已经穿过的内衣等贴身衣物。毛庭琼:五、活动具体流程:(一)前期准备1、确定活动的具体时间,对大四的部分学生进行观察,确保我们的活动既不会在宿舍没人的情况下进行,又保证募捐活动不会影响到大四学生的正常休息。2、前期的宣传活动主要提前一周通过发放宣传单和展板的形式对活动进行简单的宣传,让大四的学生了解活动的内容及意义,从而保证活动的顺利开展。3、募捐物品的确定,对于所要募捐的物品进行初步的确定,保证募捐的物品在我们能够处理的范围内,而避免多有东西我们都要最后导致物品堆积的现象。4、腾出爱心屋四楼的仓库,方便存放物品(二)活动的具体实施活动主要由西南科技大学爱心部具体进行,活动的形式主要采用走访宿舍进行宣传,摆点接收物品,以达到募捐的最好效果。1.前期:(1)事前通知各部门的成员,对所要进行的活动进行具体的说明。强调活动中应该具体注意的事情和礼貌性的用语。(2) 晚上七点九点两人一组进宿舍宣传,保证每个大四的宿舍都宣传到位。(3)安排中心各部门及各学院分中心同学帮助爱心屋进行募捐活动,具体的人员分配,负责的地点,实行责任到人制。(4)各小组募捐结束后,将募捐的物品送至爱心屋四楼仓库进行整理,归类。(5)男女宿舍同时进行,在所有活动结束后作统一解散。(6) 人员充足的情况下可以在募捐的同时将各个点的物品集中起来开设一个跳蚤市场,以免造

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