第六届IT文化节策划书(最终版).doc

第六届IT文化节策划书二一四年十一月制广东金融学院第六届IT文化节目录一、活动宗旨1二、活动主题1三、前期宣传1四、活动内容1（一）开幕式1（二）文化节系列活动2 1. 平面设计大赛2 2. 视频配音大赛2 （三）闭幕式2附件1 前期宣传 2附件2 开幕式策划书4附件3 平面设计大赛策划书7附件4 视频配音大赛策划书13附件5 闭幕式策划书19广东金融学院第六届IT文化节广东金融学院第六届IT文化策划书一、活动宗旨：提高专业技能，务实就业基础，具有时代气息的IT文化节，致力打造一个校园文化品牌。通过举办IT文化节，以系列比赛激发同学们学习计算机操作知识的热情，让当代大学生更加真切的感受到IT文化带来的巨大冲击。通过IT文化节凸显我系办学特色，拓展学生综合素质，强化同学们计算机操作技能，进一步加强同学们对计算机知识应用广泛性和实用性的了解，充分展示大学生的精神文明建设，丰富在校大学生的课余生活，营造金院浓厚的IT文化氛围。二、活动主题：IT is your time(这是你的时代） 主办单位：院团委、教务处、学生工作处、招生与就业工作处、教学实验中心承办单位：计算机科学与技术系活动时间：2014年11月17日-12月03日顾 问： 陈尹立 刘新强 陈国君蔡焕夫技术指导： 潘章明 刘宇熹 王春梅李梅生执行主任： 钟培权执行副主任：卜翠娟 陈 群 冯晓骏执行委员： 王炜烈 文富轩 三、前期宣传 见附件1四、活动内容（一）开幕式 见附件2 1. 主 题：广东金融学院第六届IT文化节启动仪式 2时 间：11月17日3地 点：待定4参加对象：院系领导、老师，企业嘉宾，各系学生代表5主要流程：（1）主持人介绍领导、嘉宾；（2）院领导致欢迎词、宣布第六届IT文化节正式启动；（3）金融IT论坛（主讲人未定）；（4）院系领导、老师和嘉宾合影留念；（5）主持人宣布开幕式圆满结束；（6）工作人员收拾现场。 （二）文化节系列活动（面向全院学生）1. 平面设计大赛 （学生会） 活动主题：E图E视界 活动时间：待定 见附件3 2. 视频配音大赛 （学生会） 活动主题：IT is your voice 活动时间：2014年11月17日-11月24日 见附件4（三）闭幕式 见附件51. 时间：初定12月03日地点：待定2. 流程:（1）主持人开场白（2）播放本届IT文化节成果（3）公布所有大赛中获奖的名单，同时对获奖选手进行表彰、颁发奖品（4）领导讲话并宣布文化节闭幕（5）合影留念五、财务预算 见附件6计算机科学与技术系学生会 二一四年十一月二日附件1第六届IT文化节前期宣传工作1. PPT宣传，内容包括：我系特色活动，前五届IT文化节活动内容及成果展等；2. 展板喷画，包括：往届IT文化节成果展，本届活动宣传；3. 本届IT文化节活动宣传手册、宣传单电子版制作；4. 本届IT文化节领导老师电子邀请函制作及发送邀请；【以上全由网信部负责】5. 本届IT文化节宣传地贴制作与粘贴；6. 撰写广播稿，通过校内广播宣传本届IT文化节；7. 挂在北苑饭堂小道上的小灯笼或者小卡片制作【负责部门：秘书部】8. 网上宣传（包括微信朋友圈、学校主页、个人校内邮箱、微博）；【负责部门：卫生部 女生部】9. 横幅的制作以及悬挂宣传横幅；【负责部门：公关部】10. 宣传物品采购；【负责部门：生活部】11. IT文化节活动摊位宣传及咨询：南苑(一顶)及北苑(两顶)设有IT文化节咨询点（日期待定）。 【负责部门：学生会、团总支】第六届IT文化节宣传所需用品物品数量单价（元）金额（元）备注气球3包20.0060.00开、闭幕式1粉红1紫平面设计大赛1粉微电影配音1彩色打气筒4个14.0056.00透明胶8卷5.5044.00彩带8卷4.5036.00大头笔2盒24.0048.00泡沫板9块9.0081.00平面设计大赛5块微电影配音4块颜料10盒4.5045.00平面设计大赛5盒微电影配音5盒包装纸15张2.5037.50卡纸50张0.5025.00开幕式闭幕式平面设计大赛微电影配音花边剪3把8.5025.50制作参赛选手号码牌白纸10张2.0020.00制作海报用红纸5张2.5012.50比赛签到用画笔4支2.5010.00总计500.50计算机科学与技术系学生会 二一四年十月三十一日附件2第六届IT文化节开幕式（由系学生会主要负责）广东金融学院第六届IT文化节通过与校企联合举办，提高专业技能，务实就业基础，具有时代气息的IT文化节，致力打造一个校园文化品牌。通过举办IT文化节凸显我系办学特色，拓展学生综合素质，强化同学们计算机操作技能，进一步加强同学们对计算机知识应用广泛性和实用性的了解，充分展示大学生的精神文明建设，丰富在校大学生的课余生活，营造金院浓厚的IT文化氛围。一、活动主题：广东金融学院第六届IT文化节启动仪式二、时间：初定2014年11月17日三、地点：待定四、主讲人：由老师邀请五、参加对象：院系领导、老师，企业嘉宾，各系团学代表，系部学生代表六、前期准备(一)所需物品：1借用物品：麦克风（两支）,桌子（2张）、胶凳（若干）、红布（1条）、欢迎牌与指引牌、胸花（未定个数）、台花（1束）、展板（数量3个）、塑料座位牌（未定个数）、笔记本电脑（1台）、相机（2台）；2采购物品：气球、彩带、签到本、大头笔（5支）、红纸（2张）、水（2箱）3打印物品：开幕式流程表（红纸、70份）(二) 具体工作安排：学生会1. 物品采购以及展板贴喷画和摆放、大喷画放置、现场横幅的悬挂（生活部、体育部）；2. 本届IT宣传手册制作、喷画制作（网信部）；3. 打印流程表，宣传手册、展板喷画和大喷画的印刷，横幅制作，租借物品，胸花和台花的赞助（公关部）；4. 通知我系学生代表参加开幕式以及外系嘉宾的邀请（秘书部）；5. 与文工团礼仪、司仪联系（女生部）；6. 活动现场布置（宣传部）；7. 安排入场人员就坐，维持会场秩序以及派发饮用水、宣传手册与流程表（纪检部、卫生部）；8. 撰写主持稿（秘书部）、拍照（网信部）；9. 活动现场PPT操作人员（学习部）。团总支1开幕式PPT制作、电子版的邀请函制作与发送（网信部）；2团总支负责开幕式所需物品的借用，包括新电一楼的欢迎牌与指引牌（学院借三角架、一条至少8米长的红布和35个特定嘉宾牌等）；3团总支负责领导嘉宾的座位卡制作（红纸）与会场摆放。文艺团1. 各点礼仪小姐布置；2. 门口嘉宾签到；3. 安排司仪（两名），并及时与其沟通。七、主要流程：（1）主持人致词并介绍领导、嘉宾；（2）院领导致欢迎词、宣布第六届IT文化节正式启动；（3）往届IT文化节成果展；（4）主题讲座；（5）院系领导、老师和嘉宾合影留念；（6）主持人宣布开幕式圆满结束； （7）工作人员收拾现场。八、开幕式会场主要负责人员及联系方式学生会部门联系方式团总支部门联系方式注：开幕式彩排与开幕当天的工作人员以通知为定，各组织全力配合九、经费预算物品数量单价（元）金额（元）备注邀请函35份3.00105.00签到本2本45.0090.00矿泉水2箱42.0084.00台花2盆20.0040.00麦克风租借1套60.0060.00小喷画4张80.00320.00大喷画1张65000650.00大横幅1条210.00210.00小横幅1条90.0090.00宣传单1500份0.10150.00宣传手册100份2.50250.00流程表100份0.3030.00打印0.1元/份红纸0.2元/张司仪服装租借1套120.00120.00合计2199.00计算机科学与技术系学生会 二一四年十月三十一日附件3第六届IT文化节之平面设计大赛一、活动背景：平面设计技术是IT技术的一个重要组成部分，也是IT技术展现的关键部分，用Photoshop、Freehand、Painter等平面图像设计技术能够创造出主题鲜明、风格独特的平面艺术作品。另外，制作富有创意的平面艺术作品也不需要专业化软件，只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧。有技术，有创意，尽在平面设计大赛！ 二、活动时间：（待定） 三、活动主题：E图E视界 四、活动意义：提高广大学生的创新精神，充分体现在校大学生的活力与魅力，发挥我院大学生文艺特长、创意设计，提高计算机操作能力。五、活动对象：广东金融学院全体学生（可个人或者组队参赛，每个团队不得多于4人）六、组织单位：计算机科学与技术系学生会七、活动简要流程：1.前期宣传工作2.现场咨询与报名（时间待定）3.作品收集(时间待定)4.评选进入决赛的作品(时间待定)5.平面设计作品决赛(时间待定)6.后期报道工作八、宣传方式1. 微博宣传；2. 摊位宣传，包括：展板喷画，往届比赛优秀作品展示，本届活动宣传单；3. 微信朋友圈宣传；4. 本届IT文化节领导老师电子邀请函制作及发送邀请（负责部门：网信部）5. 网上宣传（包括学校主页及个人校内邮箱、微博）（负责部门：生活部）6.悬挂横幅（负责部门：公关部）九、报名（报名表见附件3-1）现场咨询与报名：时间待定地点：七栋前和北苑饭堂门口 秘书部：新闻稿编写l 邮箱报名：时间待定报名者可以通过校内邮箱发报名表到负责人（待定）的邮箱中。十作品收集时间：11月12日-11月19日（所有作品必须在11月19日18：00前上交，逾期不受理）时间待定平面设计参赛者将作品源文件及jpg格式打好压缩包发送到负责人的校内邮箱。PPT创意图片设计参赛者将作品源文件及jpg格式打好压缩包发送到负责人的校内邮箱。十一、作品评选：1.作品要求：以个人或团队形式参赛，围绕主题，利用Photoshop、CorelDraw、Illustrator、Freehand、Painter等平面设计软件和PowerPoint软件设计一幅电脑平面作品。作品可以另外附一份100字以内的简要说明文件。所有文件命名要求：姓名+学号+作品名称，如：张三10154*作品名称。团队参加的需用队长的名字。 2.评选方式：初赛评选方式：评选时间：（11月21日-11月22日）由评委筛选出10份平面设计作品和5份PPT创意图片设计作品进入决赛。 注：顺利进入决赛的平面设计参赛者可以在11月26日之前（待定）对作品进行完善，并且根据参赛作品制作过程制作一个PPT用于决赛当天作品解说。最终作品与PPT上交到负责人（待定）处，同时请参赛者自行备份并于决赛当天带到现场。决赛评选方式：评选时间：11月29日 北阶101（待定）平面设计进入决赛的作品的总分由基本分和附加分组成，基本分共60分，由评委评分，附加分由PPT设计（总分20分）、现场解说（总分10分）及人气附加分（总分10分，由学生投票总数计算出来）根据总分评出一二三等奖和优胜奖。颁奖将定于11月29日（待定）晚。3.决赛奖项设置：（暂定）平面设计：一等奖（1）二等奖（2）三等奖(3) 优胜奖（4） 最具人气奖（1）PPT创意图片设计：最佳创意奖（2）4.评选标准：作品满分为100分总分=基本分+演讲分+人气附加分内容要求：内容必须健康、科学、文明、具有时代气息；内容丰富、完整、主题突出、鲜明；分类清楚，一目了然，用多种方式表现形式，突出重点基本分：（1）创意分（20分）: 选题和构思有独创性，有特色；作品内容具有较多的原创成分，没有抄袭他人作品；作品设计有独创性，表现形式和手法大胆新颖设计新颖，在扣紧主题的前提下突现个人或者团队风格；能够结合最新的资料，观点阐述此次平面设计大赛的主题对主题的理解有独创性，表现形式和手法大胆新颖（2）主题分（10分）： 作品设计内容要围绕主题来展开，务求通过作品的内容提高广大学生的革命创新精神，充分体现在校大学生的活力与魅力，发挥我院大学生文艺特长、创意设计，提高计算机操作能力。（3）色彩分（10分）：色彩搭配美观，色彩运用符合主题（4）构图分（20分）：构图美观大方、风格鲜明，技术运用娴熟（5） 演讲分（30分）： 分为PPT设计（20分）与现场解说（10分）两部分参赛者在讲解作品创作的灵感及所要表达的理念时，要求简洁明了；参赛者讲演时能否引起观众的共鸣；能够适当运用PowerPoint作现场作品演示并讲解.（6）附加分（10分）：人气分注：一二三等奖和优胜奖依照总分高低依次排列最具人气奖依据人气分的最高分作者而选出 最佳创意奖依据创意分的最高分作者而选出十三、主要负责人员及联系方式部门姓名联系方式备注十四、经费预算（见附表3-2）计算机科学与技术系学生会二一四年十一月二日附件3-1第六届IT文化节之平面设计大赛报名表团队名称队长姓名性 别系 别专 业学 号电子邮箱手机号（长短号）团队成员姓 名性 别学 号专 业联系方式团队简介备 注 第六届IT文化节之平面设计大赛报名汇总表年 月 日序号姓 名系 别联系方式（长短号）备 注附表3-2平面设计大赛经费预算物品数量单价（元）金额（元）备注邀请函18份3.0054.00签字笔15支3.0045.00评委用证书15本5.0075.00奖状40张0.5020.00矿泉水1箱42.0042.00麦克风租借1套60.0060.00横幅1条90.0090.00奖品10份120.00打印1450份0.10145.00报名表200份评分表50份宣传单1200份合计651.00附件4第六届IT文化节之视频配音大赛一、活动背景：对于视频和音频的处理是如果生活中很常见的要求，学生们也在生活中经常接触到大量的影视作品，开阔了眼界又丰富了视觉听觉，很多人也想着自己处理一些音频视频，不仅锻炼了软件操作技术，还收获了快乐。这便是我们这次视频配音大赛的想法初衷，让全校的学生在学习或练习操作软件的同时，收获友谊和快乐。二、活动时间：2014年11月17日-2014年11月24日三、活动主题：IT is your voice四、活动意义：让全院的师生参与到“全院配音”的活动中来，提高广大学生的创新精神，充分体现在校大学生的活力与魅力，发挥我院大学生文艺特长、创意设计，提高计算机操作能力。五、活动对象：广东金融学院全体学生（可个人或者组队参赛，每个团队不得多于8人）六、组织单位：计算机科学与技术系学生会七、活动简要流程：1.前期宣传工作2.现场咨询与报名（11月10日-11月15日）3.作品收集(11月18日) 4.微信公众号投票（11月19日00:00-21日18:00）5.评选进入决赛的作品(11月19日-21日) 6.视频配音作品决赛(11月24日)7.后期报道工作八、宣传方式1. 微博宣传；6. 摊位宣传，包括：往届比赛优秀作品展示，本届活动宣传单；3. 本届IT文化节领导老师电子邀请函制作及发送邀请（负责部门：网信部） 4. 网上宣传（包括学校主页及个人校内邮箱、微博、微信朋友圈的转发）（负责部门：生活部）九、报名（报名表见附件4-1）l 现场咨询与报名：11月10日地点：七栋前和北苑饭堂门口秘书部：新闻稿编写l 短信报名：11月10日-11月15日报名者可以通过发短信“队长姓名+学号+长短号+团队人数”到负责人报名。十作品收集时间：11月18日（所有作品必须在11月18日18：00前上交，逾期不受理）所有参赛者将作品打好压缩包拷至U盘交至南苑面包房负责人处。十一、作品评选：1.作品要求：以个人或团队形式参赛，不限配音语种，围绕主题，利用会声会影、cooledit等视音频处理软件进行视频配音。配音视频必须有中文字幕，时长为3-5分钟，作品可以另外附一份100字以内的简要说明文件。作品文件名格式为“队名+作品名”，如：梦之队+作品名称。2.评选方式：初赛评选方式：评选时间：（11月19日-11月21日）由评委筛选出10份视频配音进入决赛，11月19日00:00-11月21日18:00微信公众号线上投票（占30%），评委评分（占70%）。注：顺利进入决赛的参赛者可以在11月24日之前对作品进行完善，并准备一到两分钟的视频用于决赛当天现场配音作为附加分项目。最终作品上交到负责人（待定）处，同时请参赛者自行备份并于决赛当天带到现场。决赛评选方式：评选时间：11月24日 地点待定进入决赛的作品的总分由基本分和附加分组成，基本分共60分，由评委评分，附加分由表达分（总分20分）、现场表演（总分10分）及人气附加分（总分10分，由学生投票总数计算出来）根据总分评出一二三等奖和最具人气奖、最佳台风奖。颁奖将定于11月24日晚。3.决赛奖项设置：（暂定）平面设计：一等奖（1）二等奖（2）三等奖(3) 最佳台风奖（1）最具人气奖（1）4.评选标准：作品满分为100分总分=基本分+现场表现分+人气附加分内容要求：内容必须健康、科学、文明、具有时代气息；内容丰富、完整、主题突出、鲜明；分类清楚，一目了然，用多种方式表现形式，突出重点基本分：（1）创意分（30分）: 选题和构思有独创性，有特色；作品内容原创富有创造力，没有抄袭他人作品；作品配音音质清晰，效果良好；对话新颖，在扣紧主题的前提下突现个人或者团队风格；（2）主题分（10分）： 作品内容要围绕主题来展开，务求通过作品的内容提高广大学生的革命创新精神，充分体现在校大学生的活力与魅力，发挥我院大学生文艺特长、创意设计，提高计算机操作能力。（3）视频分（10分）：视频截取得当，字幕搭配良好；（4）音质分（20分）：配音音质声线优美动听，对话清楚，各语种表达清晰；（5）演讲分（20分）：参赛者能够现场配音，表现自我团队的魅力；（6）附加分（10分）：人气分注：一二三等奖和优胜奖依照总分高低依次排列最具人气奖依据朋友圈投票票数最高者而选出最佳台风奖依据现场表现力所得观众反响最高者而选出十三、主要负责人员及联系方式部门姓名联系方式备注十四、经费预算（见附表4-2）计算机科学与技术系学生会二一四年十一月二日附件4-1第六届IT文化节之视频配音大赛报