RPS系统培训.ppt

RPS系统 前言 再订货系统是流通业的精华 在公司我们称为RPS系统 过去因科技应用较不普及 店规模较小 外部的竞争也较少 传统上用人工进行再订货系统 现在因IT蓬勃发展 外部竞争激烈 许多有规模的企业 均利用电脑执行此作业 1 RPS系统之定义 RPS ReorderProposalSystem 又称为再订货建议系统 每日营业结束后 分店的电脑系统在执行日结作业 NightRun 时 会针对被设定为RPS订货之商品 由电脑根据商品部设定之订货条件 目前库存量 在途订货量 等 再加上需求天数 经过一串公式 计算出订货建议数量 分店之营运科长拿到订货建议报表后 可依据历史销售记录 未来之销售趋势 等 再调整采购建议数量 化为真正的订单 此一过程 我们称为RPS系统 导入RPS系统 不但可简化订货的步骤 也大大减低商品被遗漏订货之机率 2 不适合RPS之商品 蔬果鱼肉原物料保藏期限短之日配专柜 以销代进 促销品4 RPS之条件 商品状态为 正常商品订货方式为 1 1 RPS订货 2 电话订货 3 永续订单 4 总公司订货 RPS状态为 1或2 1为出RPS可转订单 2为出RPS不可转订单 3为暂停RPS 非生鲜面销及日配之商品均销量 05 RPS原则 库存应在可接受范围越少越好最小订货条件宜小厂商准备时间宜短 7天 周期不可太长 1周 全国商品 沿海厂商及特殊商品不在此限送货与RPS行程 1 不宜太多 2个 1 周 6 影响RPS订货之因素 1 商品基本排面量2 陈列位置3 促销商品4 季节性商品或流行性商品5 库存空间6 商品保存期限7 货源8 大宗采购9 供应商配合度10 盘点11 气候12 节庆13 事件14 商品DMS15 现有库存16 最小订货量17 厂商送货行程18 RPS行程19 前7后37 RPS建议订货量 预测并非猜中由过去记录求出未来之平均趋势是满足本次收货日至下次收货日之需求依DMS之可能变化趋势做修正8 RPS订货须知 当订单订购量 额 最低订货条件依DMS之可能变化趋势修改建议量当订单订购量 额 最低订货条件以不缺货为原则尽量满足最低订货条件加量加商品9 RPS订单之修正 同一厂商 一天至多一张RPS订单若商品建议订货数量做修正 电脑将以修改后的订货数量为准若商品建议订货量不做修正 电脑在人工转单后自动默认电脑建议订货量10 RPS报表之名词解释 1 交货天数 厂商收到订单后 商品送至捷龙之天数 即厂商基本资料中的交货前置天数 根据厂商的送货周期定义 如 下订单日为6 01 依送货周期推算出到货日为6 04 则交货天数为3天 2 最低订货条件 与厂商协定的最低订货条件 分最低订货金额和最低订货数量 条件只择其一11 RPS报表之名词解释 3 最低订货条件达成比 本次订货金额 数量 占最低订货条件的百分比公式 总建议采购金额 数量 最低订货条件 100 订货达成比可作为营运部门修改订货量的建议值 根椐订货达成比率修改报表上的建议订货数量 最低订货达成比大于等于80小于100 考虑将建议订货量提升至最低订货条件 达成比 100 可以报表建议订货数量作为订货量12 RPS报表之名词解释 4 续订周期 系统要取该数算 建议订量 必须输入1 是用7位数表示 如00300402 从左到右一位数代表一周7天中的一天3 第一位数是周日 最后一位是周六 其他类推4 某位数上的数字是0 该日不订货5 某位数上的数字不是0 有两个意义 a 该日有订货b 该位上的数字 表示该次订货日和下次订货日之间的天数如 0030040 a 周二和周五要订货 b 周二和周五订货日期差3天 13 RPS报表之名词解释 c 周五和周二订货日期差4天此资料会影响RPS订单的产生日 例 130011之厂商续订周期为 0100010 那么该厂商属RPS订货的商品会固定在每周二及周六产生RPS报表 5 到货周期 只起提示作用 系统不取该数 不输也行1 是用7位数表示 如01000102 从左到右一位数代表一周7天中的一天3 第一位数是周日 最后一位是周六 其他类推4 某位数上的数字是0 该日无到货5 某位数上的数字是1 该日有到货如 0100010 a 周一和周五有到货 b 其他日无到货14 RPS报表之名词解释 6 建议交货日期 列表日至厂商交货日之最近送货日期 根据送货周期算 例一 列表日为6 01 星期六 厂商送货周期是 0100100 建议交货日则为星期二 即6 04 例二 列表日为6 01 厂商送货周期是 0010010 建议交货日则为星期三 即6 05 7 去年本月 去年同月份的销量 例 现是2002 6 01 即2001 6月份的销量 15 RPS报表之名词解释 8 去年下月 去年下月份的数量 以上为例 即2001 7月份的销量 9 上月销量 当前月份上一个月的销量 例 现是2002 6 01 即2002 5月份销量 10 本月销量 当月一日至列表日前一天的销量 例 现是2002 6 01 即本月销量为0 若列表日为5月25日 则为5 1至5 24的销量 16 RPS报表之名词解释 11 日均销量 DMS 正常状态 前一日DMS 0 9 当日销量 0 1促销DMS 前一日DMS 0 3 当日销量 0 7当商品库存为0或1且销售也为0时DMS停止计算注 新品建档DMS为0 新品入库后DMS为0 001 0 001只是初始值 不做为任何数字 17 RPS报表之名词解释 12 可销天数 库存量 日均销量13 库存量 当前库存量 即列表日结算后的库存量 即5 31晚结算出的库存量 14 缺货数量 缺货天数 日均销量15 缺货天数 可销天数 下批到货天数18 RPS报表之名词解释 16 平常待交量 已下单而未到货的数量 即当日在途量 不含快讯订单 17 快讯待交量 快讯订单在途量 即当日促销在途量18 下批到货日 最近一批货之到货日期19 总待交数量 已下单但尚未到货之所有的在途量19 RPS报表之名词解释 21 本次建议订货数量 公式 订单送达厂商天数 0 厂商送货天数 本次到货和下次到货的间隔天数 安全库存天数 7天 促销天数 DMS 库存量 在途量 促销天数 在产生日期至下次执行RPS日之间处于快讯种类变价的天数 订单到达厂商天数 在系统中对应每家店只有一个值厂商送货前置天数 厂商送货准备天数 在厂商资料中设定 RPS报表之名词解释 23 状态 指商品的RPS状态 0 表示 不详 说明这个商品没有设