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文档简介

提供了一个包含有大量专业人员设计的“剪辑库”，“剪辑库”中的图片内容丰富多彩，包括了从季节到风景、从人物到建筑的大量图片，可以非常方便地把它们插入到文档中去。同时用户也可以很方便地管理剪辑库、添加自己的图片、保存最新的图片，等等。插入剪贴画从“剪辑库”中插入剪贴画的操作步骤如下：（）把插入点移动到要插入剪贴画的位置。（）点击“插入”选择“图片”执行“剪贴画”菜单命令，或者直接在任务窗格下拉菜单中（）在“搜索文字”文本框中输入要搜索的剪贴画的类型（如“科学”），再从“搜索范围”列表框中选择要搜索的剪贴画范围，然后在结果类型中选择媒体类型，单击“搜索”按钮，出现搜索到的剪贴画结果列表。（）如果用户对选择的剪贴画类型感到不满意的话，可以单击剪贴画列表下面的“修改”按钮，重新返回搜索状态，重新选择剪贴画类型。（）单击需要插入的剪贴画，剪贴画就会插入到文档插入点位置。在打开“插入剪贴画”任务窗格之前，可能会弹出如图所示的对话框，询问是否将剪辑添加到管理器中，以便对硬盘中的图片、声音和动画等媒体信息进行分类。用户可根据需要“立即”执行分类或“以后”再考虑，“选项”按钮则可以指定文件夹。插入图形文件中的图片不但可以在文档中插入剪辑库中自带的图形文件，同时也可以插入多种格式的外部图形，如、和等式。插入外部图形文件的基本步骤是：（）把插入点移动到要插入图片的位置。（）点击“插入”，选择“图片”，执行“来自文件”菜单命令，打开“插入图片”对话框。（）在“查找范围”列表框中选定包含图形文件的文件夹或网络驱动器，选定要插入的图形文件。（）单击“插入”按钮，或单击“插入”按钮右边的下拉箭头，在下拉列表中选择：插入是把选定的图形文件插入到文档中，成为文档的一部分，当这个图形发生变化时，文档中的该图形不会自动更新；链接文件是把选定的图形文件以链接方式插入到文档中，当图形文件发生变化时，文档中的图形会自动更新；插入和链接是把选定的图形文件以链接方式插入到文档中，当图形文件发生变化时，文档中的该图也会自动更新。截取屏幕图形在使用编辑文档的过程中，有时候需要抓取计算机屏幕上显示的窗口图形或整个屏幕图形。例如，在制作软件使用流程说明书的时候为了更加直观地表现软件的操作，就需要做屏幕截图。操作系统提供了两种简单的屏幕截图方法：（）在屏幕图形显示完全后，按键可截取整个屏幕图形。（）如果同时按下键，则可截取当前活动窗口屏幕图形。屏幕图形截取成功之后，屏幕图形就被存放在系统剪切板中，随后就可以使用或编辑该图形了。如果直接将截取的图形插入到文档的当前插入点位置，可以按下键或单击常用工具栏上的粘贴按钮。
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