资料收集与整理说明.doc

资料收集与整理说明结合近年创文检查测评反映的一些普遍性问题，通过2013版全国未成年人思想道德建设工作测评体系的具体例子，重点对创文资料的收集和整理作以说明：资料以“件”为基本的整理单位，每项“测评标准”为“一件”，原则上一件装一盒。每一件资料必须包括结论性说明、测评资料登记目录和相应的原始材料，三部分缺一不可。结论性说明是对每一项指标完成情况的总体概括和总结；测评资料登记目录是与这条指标紧密相关的原始资料的索引表；每个卷盒里的若干份原始资料是对该项指标完成情况的印证。下面，就这三个组成部分逐一举例说明：一、结论性说明前面说过，结论性说明是对每一项指标完成情况的总体概括和总结。一个不恰当的比方：测评标准是一道简答题的题目，“资料要求”就是这道题的答案要点（也就是得分点），结论性说明就是你对这道题做的回答。做结论性说明有三个原则：一是紧扣“资料要求”这一中心，“资料要求”什么就回答什么；二是一定要高度概括，言简意赅；三是所有结论性说明里提到的情况，在卷内提供的原始资料中都要有相应的印证、支撑材料。【例1】：结论性说明实例测评内容测评标准资料要求2学习雷锋“做一个有道德的人”主题活动2）开展“洒扫应对”，认星争优、做美德少年，日行一善等活动有方案、有成效。提供本辖区开展“洒扫应对”，认星争优、做美德少年，日行一善等活动情况简要汇报或情况说明；活动安排文件；各项活动开展典型资料。各中小学校提供本校开展“洒扫应对”，认星争优、做美德少年，日行一善等活动开展情况汇报；活动安排文件；本校各项活动开展典型印证资料。对这条指标所做的“结论性说明”如下：2014年未成年人思想道德建设工作测评指标结论性说明测评内容学习雷锋“做一个有道德的人”主题活动指标编号3-35）提供单位*小学单位负责人张*电话331*联 系 人王*281*结论学校遵照上级部署安排，扎实组织开展了学生养成教育“扫洒应对”、认星争优、争做美德少年、日行一善系列活动。充分利用班队会主阵地，一、二年级以学生守则养成教育为主、三至六年级以组织开展日行一善争做美德少年活动为主教育学生养成文明习惯，并引入激励机制开展认星争优活动。以课堂教学渗透，以养成教育促进，以体验活动强化，以社会实践拓展，丰富未成年人德育教育内涵，全校800名学生100%参与了评选活动。主要评选了“美德少年”、“文明小公民”、“星级学生”（礼仪之星、守纪之星、环保之星、学习之星、管理之星等）。李*、王*等2名同学受到了市级表彰；*等5名同学荣获区级“三好学生”、“美德少年”表彰，*等20名同学收到镇级表彰。通过开展以上活动，全校学生道德意识日益增强，文明素质明显提升。备注以前检查中结论性说明主要存在以下三种问题：一是表述不当，拖沓冗长，很难体现出当前指标所要求的主题；二是“结论性说明”写的非常好，但在后面的卷内原始资料中找不到相应的佐证材料，或佐证材料不充分；三是“结论性说明”中出现错别字、语病，甚至与卷内原始资料内容不一致等等低级失误。国家测评时“材料审核”会采取粗中有细的的方法进行，即：不一定对每一盒的每一份资料逐字逐句阅读，但对关键性的文件或数据会仔细推敲。测评组首先查看结论性说明，如果结论性说明回答的不好，得分必然受影响；接下来是看原始资料登记目录，看盒内有没有与指标直接相关或结论性说明中提到的文件资料；最后才是查阅盒内的重要资料。因此，结论性说明至关重要，千万不能跑题。其他栏目填写形式及盖章要求如上表二、原始资料首先要说明的是，每个盒内的原始资料都是由与测评指标直接相关或能说明其完成情况的若干份材料组成，并不是多多益善。其次要强调的是，每项指标必须要提供支撑材料。原始资料按照重要性顺序摆放，即：与该项测评指标直接相关的核心文件放在最前，其后是反映落实情况的佐证性资料。例如指标2-1） “有做一个有道德的人主题活动实施方案、活动效果好”，应按照“活动进展情况简要汇报说明主题活动安排文件，方案或计划活动总结反映具体活动开展过程的佐证性资料及新闻报道等”的顺序排列原始资料。对内容多且不能直观反映测评内容的文字资料，必须用红笔勾画出所印证的内容（段落、字句等）。划线一律为直线，位于文字下方并且不能压盖文字。综上所述，对于每条指标需要提供哪些原始资料，必须靠大家认真理解和把握测评体系和任务分解表的要求。三、测评资料登记目录：所有资料整理完成后，不需装订，需填写测评资料登记目录。目录中的“顺序号”要与卷内原始资料的摆放顺序一一对应，不要随意打乱。目录中“责任者”一栏统一填写发文单位或文件出具单位名称。【例2】测评资料登记目录实例（见下页）2014年未成年人思想道德建设工作测评资料登记目录测评内容学习雷锋“做一个有道德的人”主题活动指标编号2-2）提供单位*小学联 系 人王*电 话321*顺序号责任者文件字号文 件 标 题文件日期文件页数1*小学关于组织开展 “扫洒应对”、认星争优、争做美德少年、日行一善系列活动情况简要汇报2013070112*小学关于组织开展“扫洒应对”、认星争优、争做美德少年、日行一善系列活动的实施方案2012090263*小学关于认星争优、争做美德少年评选活动的评比表彰办法2012102024*小学关于“扫洒应对”、认星争优、争做美德少年、日行一善系列活动的表彰通报2013053045*小学关于“扫洒应对”、认星争优、争做美德少年、日行一善系列活动总结2