新工厂开张典礼流程方案.doc

广州颐邦家具有限公司新工厂开张典礼方案一、 活动目的：1、 庆祝新工厂落成，实现大规模生产；2、 通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地方居民的关系，提高颐邦家具的知名度、美誉度；3、 吸引社会各界的关注，树立良好形象，招商引资，为公司进一步发展奠定基础；二、 活动主题：“携手颐邦共赢未来”三、 活动对象：1、 合作伙伴、准客户，与会嘉宾；2、 广东颐邦商贸发展有限公司、广州颐邦家具有限公司全体员工。四、 活动时间：2013年5月25日五、 活动地点：广州颐邦家具有限公司会议室（白云区江高镇双岗村工业区自编1号）六、 主办单位：广东颐邦商贸发展有限公司、广州颐邦家具有限公司七、 活动安排：（一）、前期准备1、人员安排（出总指挥外，各组须产生组长一名负责该组工作）A、活动总指挥B、宣传组（前期宣传、现场录像拍照）C、现场布置组D、接待组（包括签到、礼仪）C、设备组（音响话筒、投影、笔记本等）D、后勤组 2、具体分工：（1）、宣传组：A、宣传画册B、横幅“颐邦与您共赢未来项目推介会”（现成）、“热烈祝贺广州颐邦家具有限公司新工厂开业大吉”（需定做）C、宣传视频制作D、工作人员前期进行电话、口头宣传E、拍照、摄影联系、后期制作F、嘉宾联系（2）、现场布置组：（提前一天到场地进行现场布置）A、嘉宾讲台B、签到台、桌布、收银台、礼品桌、抽奖箱C、嘉宾席、嘉宾牌；礼仪席D、红地毯、横幅、气球、彩虹门、花篮E、宣传画册、活动流程单每人一份摆放在桌面F、矿泉水每人一瓶摆放在桌面G、纸、笔每人一份摆放在桌面H、白板、白板笔备放舞台一侧（3）、接待组A、签到表，嘉宾胸花，签到礼品B、礼仪小姐 2-4人C、剪彩彩球、剪刀、托盘D、嘉宾纪念品（4）、设备组A、笔记本电脑、音频输出线、投影仪、投影输出线B、音响话筒等设备提前一天调试，新话筒电池备用C、背景音乐、视频、PPT提前试播D、PPT翻页控制笔（5）、后勤组A、物资清点确认、运送；B、准备好备用药品C、配合各组人员的工作（二）、活动现场： 1、人员安排：A、会场总指挥B、宣传组（摄影、拍照）C、设备组（音响话筒、投影、笔记本电脑）D、接待组（签到、礼仪、引导进场）E、秩序维护组（维护现场秩序，会场内两人、会场门口一人）F、机动组（现场道具搬运、气氛带动、特殊情况控制等） 2、活动流程：1）、7:50会场工作人员准时出发2）、8:00客户集合公司3）、8:30 工作人员到达会场，检查现场布置、音响投影等设备/客户准时出发4）、9:00 各人员就位A、签到组 2人，一人负责签到，一人负责派发签到礼品、嘉宾派发胸花。B、礼仪小姐 2-4人，2人在一楼门口（可无），2人在会议室门口C、拍照、摄影就位D、音响等设备控制就位，播入场音乐E、主持人、讲师就位F、秩序维持人员就位5）、9:10 工作人员引导客户进场，先到签到处签到并领取礼品6）、9:30 领导嘉宾进场，签到处为嘉宾佩戴胸花7）、9:40 典礼开始，主持人致开场白并介绍来宾8）、9:50 彭总致辞并宣布新工厂开业9）、10:00嘉宾致辞10）、10:10 书法家题词“大展宏图”（背景音乐）11）、10:15 领导嘉宾、合作伙伴、员工代表剪彩（音乐响起，礼炮齐鸣）12）、10:20 礼仪赠送剪彩嘉宾纪念品13）、10:25 现场抽奖活动14）、10:30 课程颐邦美好的明天15）、10:45 合作方案讲解16）、10:50终极大奖17）、11:30 开