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办公室管理流程第一章 印章使用流程 1. 使用印章人员填写印章使用表格，申请批准。2. 印章保管人员出具信函或加盖公章前，要详细审查信函（文件）内容，符合要求的要认真办理；对不符合规定以及不包括职权范围以内的事项，一般不予出具信函或加盖公章，并说明理由。3. 印章保管人员出具信函或加盖公章要严肃认真，严格按规范要求和领导意图撰写，书写字迹要清晰端正，内容要简明确切。4. 用印人员必须写清用印时间、事由，并亲笔签名。印章保管人员认真做好用印登记工作。5. 管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。6. 除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，对于外部门、外单位或者涉及面广的重大问题需要加盖印章时，应建立审批登记制度。第二章 档案阅读流程 1. 借读档案人员填写档案阅读表格。 2. 借读人员注明阅读档案事由。 3. 保管档案人员登记借读人员并让其签字。 4. 借阅人员归还档案后，保管档案人员登记备案。第三章 办公用品领用、换新流程 1. 员工到指定部门领取办公用品。 2. 更换办公用品者须拿着旧的办公用品更换新的。 3. 领取办公用品者在办公用品领取单上签字确认。4. 办公用品保管者做记录，备案。第四章 办公室电脑安装流程 1. 使用计算机者填写电脑使用申请书经总经理签字。 2. 走采购程序进行购买。 3. 网管给予安装并做记录。 4. 使用公司电脑者离职时须经网管检查电脑是否有坏损。 5. 如有损坏按通讯设备管理制度执行，如电脑完好由网管签字确认。 6. 自带电脑者需填写电脑使用申请书，由办公室主任签字确认后，方可带入办公室由网管负责安装。第五章 废品回收、销售流程 1. 办公室主任指派人员对公司废品进行统一管理。 2. 办公室主任寻找指定的回收商负责收购。 3. 出售废品时需有财务人员在场。 4. 卖的物品种类、数量、价格需收购商的票据。 5. 办公室主任保管废品货款、做废品登记并将收购商的票据上交财务部。第六章 保安检查员工出入流程 1. 员工在上班期间出入公司将经部门负责人批准的出入证明交给保安人员。 2. 保安看到证明后并做登记让出入公司人员签字确认，方可让其出入公司。 3. 每天保安人员将登记表格及出入证明上交办公室主任。第七章 保安交接流程 1. 上班期间需记录进入酒楼用餐客人的车辆号码、主人名称及客人单位。 2. 未交接班前离开酒楼的客人车辆需及时记录。 3. 交接班人需确认记录的车辆是否还停留公司，做好送客准备。 4. 交接班人员双方签字确认。 5. 每天记录工作内容，月底汇总上报。第八章 工程部维修流程1. 维修人员接到报修通知立即到达现场检修。2. 不能维修需更换的配件走采购程序。3. 维修完须通报部门签字确认。4. 维修人员检查出隐患须及时进行排除并通知该部门负责人到达现场。5. 排除隐患后须使用部门负责人签字确认。6. 维修人员记录，备案。第九章 证件办理流程1. 申请办理暂住证、健康证。2. 上交两张白底一寸照片。3. 后勤人员前往管辖派出所办理证件。4. 申请人领取证件需签字确认。5. 办公室人员记录、备案。第十章 维修工、网管巡查流程 1. 每天开市前后需对各楼层的各项设备进行巡查。 2. 巡查完毕需填写设施巡查表。 3. 各项楼层负责人或包房负责人签字确认。 4. 须更换或维修及时落实。 5. 每天记录工作内容，月底进行汇总报告。第十一章 对讲机领用、维修流程 1. 需对讲机人员填写领用对讲机表格上报经部门负责人签字确认。 2. 需对讲机人员持领用对讲机表格到对讲机保管人领用对讲机。 3. 需对讲机人员领用后签字确认并将领用对讲机表格交给对讲机保管人。 4. 对讲机保管人员备案。 5. 对讲机如有非人为损坏需修理或更换填写对讲机维修、更换表上交对讲机保管人员。 6. 对讲机视对讲机损坏程度给予答复并做好登记、备案。第十二章 员工住宿管理流程1. 员工申请 员工直接向办公室主任提出住宿或退房申请。 2. 通知（1）办公室主任进行入住资格审查后，签发员工入住通知书。 （2）退房员工到办公室主任领取员工退房通知书。 3. 入住/ 退房 （1）员工持入住通知书到宿舍办理入住手续。 （2）员工持退房通知书到宿舍办理退房手续。 4. 管理（1）宿舍