_青春”迎新晚会暨社团十五周年庆典晚会整体策划.doc

中南大学2012年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会策划书中南大学2012年迎新晚会暨社团十五周年庆典晚会策划书中南大学学生社团联合会2012.9一、 晚会背景及意义穿梭于岁月的浩浩云烟中，迈步在历史的辉煌长廊里，回首往昔，中南大学学生社团已携手度过十五载绚烂多彩的似水年华；岁月如歌，一代代艰苦卓越的精忠老马为中南社团文化的辉煌过去而跬步不休；风华正茂，一批批不断涌现的新鲜血液为中南社团文化的伟大明天而勇往直前。毫无疑问，新世纪下的中南大学学生社团俨然已成为湖南高校社团文化发展的“带头人”，成为引领中国新时代大学社团文化的一股独特风潮。 新学年伊始，为进一步推动中南大学学生社团文化的蓬勃发展、丰富中南大学校园文艺领域的新鲜内容、展示中南大学优秀新生的全面素质，将中南大学校园文化的发展推向一个崭新的、多元的、深层次的、具有中南特色的高度，中南大学学生社团联合会联合中南大学全体社团即将于新学年初推出一场具有全新理念的，以“筑梦青春”为主题的大型迎新晚会暨庆典晚会，让中南新生能够更好地感受中南校园文化的博大精深，融入全新的校园生活，为中南而自豪。 本次晚会旨在通过集中展示中南大学新生的全面素质、各优秀社团的独特魅力，突出我校校园文化的青春活力与时代气息、体现我校作为湖南高校校园文化发展先驱所具有的强大的文化底蕴、持续的生命力以及与时俱进的发展理念。“着眼青年发展、聚焦精品文化、打造中南品牌”，中南大学学生社团正走在一条独具特色的校园文化发展的领先道路上。 渴望合作，渴求更高，中南社团正在腾飞。二、 活动简介活动名称：中南大学2012年“筑梦青春”迎新晚会暨庆典晚会活动时间：2012年10月17日19点整活动地点：中南大学升华广场活动主办：共青团中南大学委员会活动承办：中南大学学生社团联合会活动协办：中南大学全体社团活动参与：中南大学全体师生活动主题：“筑梦青春”活动目的：帮助大一新生更好地融入校园文化，加强社团影响力，为社团招新做好准备，为发展中南特色校园文化营造良好的开端。三、 前期宣传及准备（具体时间及人员安排见五、前期准备及晚会现场人员安排）(一) 前期宣传网络宣传网络媒体名称宣传方式新闻网、升华网、社团路等校内网站在网站上投放新闻报道对晚会进行宣传人人网、微博、百度贴吧等收高度关注的主流网站使用公共ID发表状态，社联人员转发进行刷屏宣传传单宣传传单发放位置数量升华公寓门口、食堂、新校区A座门口等人流量密集的地方10000条幅宣传横幅条幅悬挂位置数量新校到升华公寓的外围墙2八食堂入口处1七食堂入口处1南校区校门入口主干道2南校区篮球场、足球场2升华广场附近2升华公寓大门入口处到二食堂附近2本部三食堂、图书馆旁各一条2铁道、湘雅下去各两条4竖幅升华公寓1、15、16、19、20栋5二食堂1海报宣传海报张贴位置数量各宿舍楼32七食堂宣传栏2升华公寓宣传栏2新校区B座宣传栏2展板宣传展板摆放位置数量二食堂对面14栋，升华公寓入口至八食堂，新校区A座门口，七食堂宣传栏，新校区天桥，本部1块，铁道、湘雅各两块11广播宣传广播媒体名称广播内容中大之声广播晚会预告，喷绘制作喷绘作用喷绘面积用做舞台背景50其他宣传宣传方式宣传方式路标指引制作箭头状路标，贴在南校区树上或栏杆等显著地方作为宣传及晚会地点指示。路线：从14栋升华公寓门口到晚会地点；从八食堂升华公寓门口到晚会地点；从七食堂到晚会地点。预告会提前一天在二食堂前进行预告会。可以请晚会参与的社团前来进行小的表演，找一位主持人对晚会的内容进行宣传透露。也可以用投影仪放相关视频及图片。轮滑巡游邀请轮滑社的人在晚上帮忙拿海报等帮忙在校园里巡游宣传。路面标志在路上贴周年庆的十五标志。路线：同路标指引。人偶宣传制作具有学社联特色人偶配合巡游进行宣传。(二) 节目准备向三大校区社团发放活动通知，想有意愿参加晚会的社团征集节目。节目初审，筛选节目，为提高节目质量提出建议。节目复审，就节目目前还存在的不足提出建议并督促改进，确定上场节目。审定节目单，节目单排序。向确定上场的节目拷贝晚会用PPT、背景音乐、视频，收集道具需求、灯光需求等信息，进行汇总。组织社联人员排练社联节目。开场视频等多媒体制作。(三) 晚会物资采购联系商家，租借晚会所需舞、投影仪、灯光及音响设备。场地布置用品、现场气氛渲染所需用品、意外天气应急用品采购。桌椅租借及归还。制作节目单、嘉宾牌、座位标识。(四) 嘉宾、媒体邀请邀请学校领导、团委指导老师、校内外各大媒体、兄弟院校学社联及社联往届干部。(五) 礼仪及主持礼仪人员及主持人的筛选。（主持人4人，礼仪6人。）租借礼仪及主持人服装，组织礼仪人员进行培训，联系晚会当天化妆事宜。主持词撰写。四、 晚会流程晚会于19：00准时开始。晚会开始安排领导及主席讲话致辞。节目预计在12-14个，时长控制在2个半小时左右。晚会进行时根据节目需要播放PPT和视频。晚会中插入10-15min互动环节。晚会结束后各部门配合迅速清理场地，将桌椅摆放至活动室。五、 前期准备及晚会现场人员安排时间工作任务主要负责部门6月底至7月中旬确定迎新晚会暨庆典晚会活动方案初稿，确定晚会主题活动部824-8.30迎新晚会暨庆典晚会方案确定活动部8月中旬向全校社团发送晚会通知及主题办公室8.24-9.6向有意愿参加晚会的社团征集节目活动部9.12节目初审活动部9.12-10.4宣传部宣传方案定稿宣传部9.13-9.20筛选主持人，联系礼仪小姐秘书处913-10.1外联方案确定，外联资金到位外联部9.13-10.8社联节目排练秘书处9.21-9.26嘉宾、媒体邀请主席团、调研部9.21-10.7舞台、灯光音响及投影设备租赁活动部、外联部9.21-10.7晚会所需物资采购财务部9.21-10.7开场视频制作新闻部9.26节目复审，确定最终上场节目及节目单编排活动部9.26-10.7主持词撰写活动部10.4-10.7向确定上场节目收集节目信息活动部10.4-10.7节目单、嘉宾牌、座位标识制作宣传部、财务部10.4-10.8租借桌椅及联系桌椅摆放活动室调研部10.6展板放置人资部10.6海报张贴活动部10.6-10.10传单发放人资部、权益部、活动部10.6条幅悬挂调研部、组织部六、 晚会预算类别项目单价数量支出宣传物资传单0.07元/张10000份700元横幅30元/条18条540元竖幅40元/条6条240元海报6元/张38张218元背景喷绘10元/平5*10M500元展板100/块11块1100元合计3298元晚会用品主持人服装100元/人4人400元手拍充气棒0.8元/个1000个800元节目单0.1元/份1500份150元人偶500元口哨0.5元/个500个250元请帖3元/份50份150元气拱门500元/组1个500元空飘2个合计2750元晚会设备项目数量备注单价总价投影仪2500元1000元背景架50平方10*522元1100元影视回光灯4个2000W60元240元影视追光灯1台4000wSUB500元500元P64灯12个1000W40元480元电脑摇头灯4台1200WQUANSHENG350元1400元LED灯20个3W*54珠100元2000元烟机2台50元100元泡机2台50元100元调光台2台6*12KW100元200元电脑台1个1*51200元200元电源硅箱1台6*6KW免费H架12片20元240元电源直通箱3个18*6KW50元150元线材一批免费信号放大器1个Dx512免费移动支架4个升降式3,5米(舞台测光150元600元合计8310元合计16958元七、 可行性分析本次晚会于升华广场举行具有如下可行性：u 外场更能吸引同学们的注意，达到更好的宣传效果。u 升华广场相比于二食堂前坪具有如下优势： 场地更为平坦，便于舞台及灯光影像设备的摆放。 可以从旁边保安厅接电源，相比于二食堂前坪电源使用自由度较大，不会出现像二食堂前坪一样不能提前使用电源试灯光的状况。 相比于二食堂前坪受其他灯光影响程度较小。 升华广场后20栋如果有可能可以用宿舍灯光制造倒计时的效果。 升华广场周围有灌木丛可以有效的防止观众随意进入场地阻碍