Excel表格中身份证号码提取出生年月、性别、年龄等的使用技巧.doc

Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧方法一：1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取：假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&-&MID(A1,9,2)&-&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&-&MID(A1,11,2)&-&MID(A1,13,2)回车确认即可。如果只要“年-月”格式，公式可以修改为=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&-&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&-&MID(A1,11,2)3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考：说明：公式中的B2是身份证号根据身份证号码求性别：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3),2)=0,女,男),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1),2)=0,女,男),身份证错)根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4),身份证错)4.Excel表中用YearMonthDay函数取相应的年月日数据;方法二：这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：说明：公式中的B2是身份证号1、根据身份证号码求性别：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3),2)=0,女,男),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3),2)=0,女,男),身份证错)2、根据身份证号码求出生年月：=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(19,MID(B2,7,2),.,MID(B2,9,2),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),.,MID(B2,11,2),身份证错)3、根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(B2)=15,year(now()-1900-VALUE(MID(B2,7,2),if(LEN(B2)=18,year(now()-VALUE(MID(B2,7,4),身份证错)早期的身份证号码为15位数字，现在使用的身份证号码为18位数字，它们的含义如下：（1）15位：1-6位为地区代码，7-8位为出生年份（2位），9-10位为出生月份，11-12位为出生日期，第13-15位为顺序号，这3位奇数为男，偶数为女。（2）18位：1-6位为地区代码，7-10位为出生年份（4位），11-12位为出生月份，13-14位为出生日期，第15-17位为顺序号，同上，第18位为效验位。在做员工档案管理的工作时，有时希望通过身份证号码，自动提取出各个员工的出生日期、性别、年龄等信息。现在我们就通过几个公式，来得到这些信息。1、出生日期=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE(19,MID(A2,7,2),/,MID(A2,9,2),/,MID(A2,11,2),CONCATENATE(MID(A2,7,4),/,MID(A2,11,2),/,MID(A2,13,2)LEN函数是检测这个身份证号码的数字位数，然后通过IF判断函数对15位或18位的情况做出不同处理。CONCATENATE函数将提取出的分别代表“年”、“月”、“日”的信息，以及分隔符“/”等内容，合并成一个文本字符串。MID函数的做用是从身份证的某个位置开始，取出若干字符。比如MID(A2,7,2)，就是将身份证号码（放在A2单元格中），从左边数第七个字符开始，取出2个字符。2、性别=IF(LEN(A2)=15,IF(VALUE(RIGHT(A2,3)/2=INT(VALUE(RIGHT(A2,3)/2),女,男),IF(VALUE(MID(A2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(A2,15,3)/2),女,男)由于代表性别的数字中，偶数为“女”，奇数为“男”，所以在这个公式中用VALUE函数将取出的字符串变成数字，再除以2，看是否能整除，因为奇数是不能整除的。这里的INT函数是“取整”的意思，把上面除2后的结果用它取整，让IF函数判断一下，取整前后的结果是否相同，相同为偶数，不相同为奇数。公式中的RIGHT函数是从字串的右边（即字符串最后面）取若干符，注意与MID函数的区别。3、年龄=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),y),年,DATEDIF(B2,TODAY(),ym),个月)由于我们用上面的公式，将“出生日期”提取到B2单元格，所以这里的公式是通过操作B2单元格的数据来得到年龄的。函数DATEDIF是计算两个日期或时间的差值，通过第三个参数来确定所要的结果，比如“y”会得到两个日期相差的年；“ym”会得到除年外，所余的月数。TODAY()函数的作用是得到当前系统日期，即电脑上今天的日期。最终结果见下图：如果从网上找到前6位数所代表的地区代码列表，然后用VLOOKUP函数引用，就可以自动得到各员工的居住城市信息了。公式写：=距离生日还有&IF(DATE(YEAR(TODAY(),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2)-TODAY()0,DATE(YEAR(TODAY(),MID(H2