湖南省中小学助学工作管理系统.doc

湖南省中小学助学工作管理系统湖南省中小学助学工作管理系统 用户手册用户手册 V2 0 湖南开远信息技术有限公司湖南开远信息技术有限公司 2006 年年 2 月月 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 2 页 共 34 页 目目 录录 1 1编写目的编写目的 4 1 2版本信息版本信息 4 2系统总体介绍系统总体介绍 4 2 1系统功能概述系统功能概述 4 2 2系统操作流程系统操作流程 4 3系统安装系统安装 5 3 1安装环境要求安装环境要求 5 3 2安装步骤安装步骤 5 4登录与主界面介绍登录与主界面介绍 6 4 1学校端用户学校端用户 6 4 1 1登录界面 6 4 1 2主界面 7 4 2联校 校区 端用户联校 校区 端用户 9 4 2 1登录界面 9 4 2 2主界面 10 4 3教育局端用户教育局端用户 11 4 3 1登录界面 11 4 3 2主界面 12 5系统功能模块介绍系统功能模块介绍 13 5 1学校端用户介绍学校端用户介绍 13 5 1 1学校信息管理 13 5 1 1 1学校基本信息管理 13 5 1 1 2班级信息管理 14 5 1 1 3班级资助情况管理 15 5 1 2学生信息管理 16 5 1 2 1学生基本信息管理 16 5 1 2 2学生资助信息管理 18 5 1 3数据库维护 18 5 1 3 1上报数据 19 5 1 3 2数据备份 19 5 1 3 3数据恢复 20 5 1 3 4数据合并 20 5 1 3 5系统初始化 21 5 1 4查询 22 5 1 4 1学生信息查询 22 5 1 4 2数据汇总查询 23 5 1 5报表打印 24 5 2联校端用户介绍联校端用户介绍 25 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 3 页 共 34 页 5 2 1联校信息修改 25 5 2 2学校信息管理 26 5 2 3查询 26 5 2 4报表打印 27 5 3教育局端用户介绍教育局端用户介绍 27 5 3 1学校信息管理 27 5 3 1 1导入上报数据 27 5 3 1 2导出学校数据 28 5 3 1 3删除学校数据 29 5 3 2学生信息管理 30 5 3 3查询 31 5 3 4报表打印 31 5 4帮助与关于帮助与关于 31 5 4 1帮助内容 31 5 4 2关于 31 6技术支持联系方式技术支持联系方式 32 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 4 页 共 34 页 1 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本手册详细介绍了 KeyCOM 湖南省中小学助学工作管理系统的安装以及各功能的具 体使用方法 并配有相应的插图说明 由于软件不断改进提高 有可能出现与本手册不 一致的地方 请您通过手册提供的技术支持联系方式与我们联系 同时欢迎对软件提出 宝贵意见和建议 1 2 版本信息版本信息 系统中文名称 湖南省中小学助学工作管理系统 开发单位 湖南开远信息技术有限公司 版本隶属 V2 00 完工时间 2006 年 1 月 2系统总体介绍系统总体介绍 2 1 系统功能概述系统功能概述 湖南省中小学助学工作管理系统由湖南省中小学救助受援捐赠中心委托开发 湖南省 教育管理信息中心监制 此系统总体目标是用信息化 网络化的方式替代当前采用纸质文 档进行贫困生生资料的传输和保存管理的陈旧模式 降低了维护和管理成本 提高了工作 效率 此系统不仅可以进行学生基本信息和资助情况信息的录入 管理和查询 还可以将录 入的数据生成统计报表 并且可以在保证系统基础数据完整性的基础上 将相关数据导出 备份和导入恢复 以方便学校将数据上报给上级主管部门或上级主管部门查看和审核各学 校上报数据 本系统用户分为学校端用户 联校端用户和教育局端用户 三类用户使用的区别主要 在于系统主界面和导出数据库文件操作稍有不同 其它功能使用基本相同 如果您是学校 端用户 请参照 学校端主界面和功能操作 介绍 如果您是联校端用户 请参照 联校 端主界面和功能操作 介绍 如果您是教育局端用户 请参照 教育局端主界面和功能操 作 介绍 2 2 系统操作流程系统操作流程 本系统主要包括数据录入 数据查询 数据库导入 恢复 数据库导出 备份 汇 总统计和报表报表等六个功能模块 其操作流程如下 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 5 页 共 34 页 学校 联校端用户 教育局端用户 3系统安装系统安装 3 1 安装环境要求安装环境要求 硬件推荐配置硬件推荐配置 Intel 赛扬 或 Pentium III 以上 CPU 128M 内存 软件推荐配置软件推荐配置 推荐使用 windows98 以上操作系统 3 2 安装步骤安装步骤 双击安装程序进入自动安装向导 向导会引导您完成本系统的安装 第一步 双击 助学工作管理系统 exe 程序 开始安装 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 6 页 共 34 页 第二步 根据安装向导的提示 进行安装 第三步 安装路径的选择 用户可根据默认路径安装 也可点击 浏览 按钮选择安装 路径 第四步 单击 完成 按钮完成系统安装 4登录与主界面介绍登录与主界面介绍 4 1 学校端学校端用户用户 4 1 1 登录界面登录界面 安装完成后 双击桌面上 湖南省中小学助学工作管理系统 图标 进入系统登 录界面 如下图所示 输入用户名和密码 系统初始化用户名和密码分别是 系统初始化用户名和密码分别是 admin 和和 888888 点击 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 7 页 共 34 页 登录 按钮 进入湖南省中小学助学工作管理系统 注意 注意 若该学校所在的联校已经输入了该学校信息 学校端登录时必须选择本校方可登录 提示 提示 进入系统主界面后 用户可选择 系统 菜单下的 修改密码 口令修改密码 以确保数据的安全性 修改密码窗口如下图所示 在旧密码框中输入初始化密码 输入两 次新密码 点击 修改 按钮完成密码修改 4 1 2主界面主界面 成功登录后 进入系统主界面 如图 4 1 2 1 所示 系统主界面包括菜单栏 工具栏 信息列表窗和数据录入窗 在信息列表窗中 点击根结点处的 可展开树状结构 点 击 按钮可折叠已展开的状结构 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 8 页 共 34 页 图 4 1 2 1 学校端系统主界面 注意注意 用户第一次进入系统时 必须要先录入学校和班级和学生信息方能显示学校和班级及 学生信息树 学校 班级信息录入和学生信息录入请参照 5 1 1 1 学校信息管理 和 5 1 2 1 学生基本信息管理 菜单栏菜单栏 菜单栏包括系统系统 操作操作 工具工具和帮助帮助菜单项 选取任何一项 都会出现一个下拉菜单 系统系统菜单下包括 上报数据 修改密码 和 退出 命令 操作操作菜单下包括 新增 删除 和 保存 命令 工具工具菜单下包括 查询及打印 系统初始化 数据备份 数据恢复 命令 帮助帮助菜单下包括 内容 和 关于 命令 工具栏工具栏 工具栏中各图标具体功能如下 保存学生信息 新增学生信息 删除学生信息 查看帮助信息 退出当前系统 注意注意 有些按钮呈现灰色状态 表明在当前状态下不可使用 联校 校区 端用户 信息列表窗 信息列表窗 数据录入窗 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 9 页 共 34 页 4 2 登录界面登录界面 安装完成后 双击桌面上 湖南省中小学助学工作管理系统 图标 进入系统登 录界面 如下图所示 输入用户名和密码 系统初始化用户名和密码分别是 系统初始化用户名和密码分别是 admin 和和 888888 点击 登录 按钮 进入湖南省中小学助学工作管理系统 注意注意 用户第一次登录此系统时 点击 登录 按钮后 会弹出如下窗口 用户 需要设置有关联校的信息 完成设置后点击 保存 按钮即可成功登录系统 提示 提示 进入系统主界面后 用户可选择 系统 菜单下的 修改密码 口令修改密码 以确保数据的安全性 修改密码窗口如下图所示 在旧密码框中输入初始化密码 输入两 次新密码 点击 修改 按钮完成密码修改 提示 学校代码查询的网址为提示 学校代码查询的网址为 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 10 页 共 34 页 按查询按钮后得到如下结果按查询按钮后得到如下结果 提示 提示 学校代码必须按照此代码设 否则数据上报省是无效的 切切注意 学校代码必须按照此代码设 否则数据上报省是无效的 切切注意 在此正确选 择学校类别 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 11 页 共 34 页 4 2 1 主界面主界面 成功登录后 进入系统主界面 如图 4 2 2 1 所示 系统主界面包括菜单栏 工具栏 信息列表窗和数据录入窗 在信息列表窗中 点击根结点处的 可展开树状结构 点 击 按钮可折叠已展开的状结构 图 4 2 2 1 联校端系统主界面 注意注意 用户第一次进入系统时 必须要先录入学校和班级和学生信息方能显示学校和班级及 学生信息树 学校 班级信息录入和学生信息录入请参照 5 1 1 1 学校信息管理 和 5 1 2 1 学生基本信息管理 信息列表窗 信息列表窗 数据录入窗 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 12 页 共 34 页 菜单栏菜单栏 菜单栏包括系统系统 操作操作 工具工具和帮助帮助菜单项 选取任何一项 都会出现一个下拉菜单 系统系统菜单下包括 上报数据 修改密码 修改联校信息 和 退出 命令 操作操作菜单 下包括 新增 删除 和 保存 命令 工具工具菜单下包括 查询及打印 系统初始化 数据备份 数据恢复 数据合并 命令 帮助帮助菜单下包括 内容 和 关于 命令 注意注意 合并本联校的数据时 请注意只能导入文件扩展名为 BAK KDB 的文件 工具栏工具栏 工具栏中各图标具体功能如下 保存学生信息 新增学生信息 删除学生信息 查看帮助信息 退出当前系统 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 13 页 共 34 页 注意注意 有些按钮呈现灰色状态 表明在当前状态下不可使用 4 3 教育局端用户教育局端用户 4 3 1 登录界面登录界面 安装完成后 双击桌面上 湖南省中小学助学工作管理系统 图标 进入系统登 录界面 如下图所示 输入用户名和密码 系统初始化用户名和密码相同 即为 系统初始化用户名和密码相同 即为 admin 点击 登录 按 钮 进入湖南省中小学助学工作管理系统 提示 提示 进入系统主界面后 用户可选择 系统 菜单下的 修改密码 口令修改密码 以确保数据的安全性 修改密码窗口如下图所示 在旧密码框中输入初始化密码 输入两 次新密码 点击 修改 按钮完成密码修改 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 14 页 共 34 页 4 3 2 主界面主界面 成功登录后 进入系统主界面 如图 4 3 2 1 所示 系统界面包括 菜单栏 工 具栏 信息列表窗 和 数据窗 信息列表窗中包括 学校列表 和 各学校具体信息 列表 图 4 3 2 1 教育局端系统主界面 注意注意 用户第一次进入系统主界面时 信息列表窗中并无任何数据 必须首先将学校 数据库文件 kdb 文件 导入到系统中方可显示学校列表信息 具体操作请参照 5 2 1 学校信息管理 介绍 菜单栏菜单栏 菜单栏包括系统系统 操作操作 工具工具和帮助帮助菜单项 选取任何一项 都会出现一个下拉菜单 系统系统菜单下包括 导入上报数据 上报全部数据 批量审核 修改密码 和 退出 命令 操作操作菜单下包括 新增 删除 和 保存 命令 工具工具菜单下包括 查询及打印 命令 帮助帮助菜单下包括 内容 和 关于 命令 工具栏工具栏 工具栏中各图标具体功能如下 信息列表窗 息 列 表 窗 信息列表窗 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 15 页 共 34 页 保存学生信息 新增学生信息 删除学生信息 查看帮助信息 退出当前系统 注意注意 有些按钮呈现灰色状态 表明在当前状态下不可使用 5系统功能模块介绍系统功能模块介绍 5 1 学校端用户介绍学校端用户介绍 5 1 1学校信息管理学校信息管理 学校信息管理中包括 学校信息 班级信息 和 班级资助情况信息 的录入 修 改和删除操作 5 1 1 1学校基本信息管理学校基本信息管理 学校基本信息录入学校基本信息录入 进入系统界面后 学校信息管理窗口如下图所示 图 5 1 1 1 1 学校信息录入窗口 正确输入 学校代码 学校名称 等各项基本信息后 点击按 钮 列表窗中将会显示所输入的学校名称信息 提示 提示 标准的学校代码由 12 位组成 其中前 6 位为国家质量技术监督局发布的 中华人民共和国行政区划代码 后 6 位代码是上级单位统一编写的代码 用户在输入学 校代码前 6 位时 若不清楚所在地行政区划码 可以在输入 所在区县 信息后 根据 所在 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 16 页 共 34 页 区县 信息中系统显示的行政区划码来输入学校代码的前 6 位 学校基本信息修改学校基本信息修改 进入系统主界面后 单击信息列表中学校名称根结点 如图 5 1 1 1 1 所示 在录入 窗中修改学校信息后 点击 按钮完成信息修改 5 1 1 2班级信息管理班级信息管理 进入系统界面后 选中学校名称根结点 点击鼠标右键所弹出的 新增班级 按钮 弹出班级信息管理界面如图 5 1 1 2 1 所示 图 5 1 1 2 1 班级信息录入界面 新新 增增 新增第一条班级信息时 直接输入班级信息 点击按钮保 存信息 再次新增信息时 首先要需点击 新增班级信息 按钮将录入窗中的信息清空 然后才能将班级基本信息输入保存 点击 保存班级信息 按钮后 信息列表中将显示所 录入的班级名称 修修 改改 在班级信息列表中单击需要修改的班级信息 在录入窗中修改完成后 单击 保存班级信息 按钮完成当前信息修改 删删 除除 在班级列表中选择需要删除的班级信息 点击 删除班级信息 按钮即可删除 所选班级信息 提示 提示 录入建班年月时 格式为 YYMMCC 例如 199509 表示 1995 年 9 月 删除班级信息时 若所选班级中有学生存在时 必须要删除该班级中所有的学生信息 后方可删除班级信息 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 17 页 共 34 页 5 1 1 3班级资助情况管理班级资助情况管理 进入系统界面后 单击 财政 两免一补 资助情况设置 按钮 显示如图 5 1 1 3 1 所 示界面 图 5 1 1 3 1 班级资助情况管理界面 在年级列表有从小学到高中阶段的十二个年级 设置信息时 在年级列表中选择一个年 级 在信息录入窗中输入该年级规定的资助情况信息 点击 保存设置 按钮完成所选年 级的资助情况设置 提示 提示 在此处完成资助情况设置 目的是为了简化在录入学生资助信息时的操作 当录入学生信息时 选择该学生所在的年级后 学生信息页面中的 资金来源及资助审核 情况 中将会自动显示在此处已设置成功的资助情况信息 5 1 2学生信息管理学生信息管理 学生信息管理包括 学生基本信息 资金来源及资助审核情况信息 和 救助原因信 息 的录入 修改 删除和查询操作 5 1 2 1学生基本信息管理学生基本信息管理 学生基本信息录入学生基本信息录入 在班级信息列表中选择单击某个班级 然后点击工具栏中的 新增 按钮或选择 操作 菜单下的 新增 命令 进入学生基本信息录入界面 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 18 页 共 34 页 图 5 1 2 1 1 学生基本信息录入界面 正确输入各项信息 其中其中 出生日期出生日期 格式为格式为 19920506 点击录入窗中的 保存学生信息 按钮保存输入的信息 完成保存后 信息列表中将会显示所有已录 入的学生姓名信息 照片信息输入可以从文件中选择照片信息 也可直接从摄像头中选取 具体操作如下 从文件中选择照片信息从文件中选择照片信息 单击相片框下方的按钮 如图 5 1 2 1 2 所示 在弹出的菜单中选择 添加 从文件中取 命令 系统弹出如图 5 1 2 1 3 所示窗口 选择照片信息后点击 打开 按钮完成照片信息添加 图 5 1 2 1 2 图 5 1 2 1 3 选择照片信息窗口 从摄像头中选取照片信息从摄像头中选取照片信息 单击相片框下方的按钮 如图 5 1 2 1 2 所示 在弹出的菜单中选择 添加 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 19 页 共 34 页 从摄像头取 命令 捕捉图像后 完成照片信息添加 注意 注意 若用户已录入多个学生基本信息 可以单击某一位学生姓名节点进入基本信息录入 界面 然后点击录入窗中的 新增学生信息 按钮将录入窗中的信息清空 输入新的 信息点击 保存学生信息 按钮完成学生信息的录入 输入照片信息时 必须在保存学生基本信息后方能录入 否则照片下方的按钮呈现 灰色状态 学生基本信息修改学生基本信息修改 进入系统主界面后 在信息列表中单击所需修改的学生名称信息 如图 5 1 2 1 1 所示 进入学生基本信息界面 输入修改的信息后 点击 保存学生信息 按钮完成信息的修 改 5 1 2 2学生资助信息管理学生资助信息管理 进入学生信息录入界面后 单击 学生资助信息 按钮 显示如下窗口 新新 增增 点击 新增资助信息 按钮 正确输入各项信息 点击 保存资助信息 按钮 在 申请日期 列表中显示新添加信息的日期 其中其中 申请日期申请日期 和和 资助日期资助日期 格格 式为式为 20020606 表示表示 2002 年年 6 月月 6 日日 修修 改改 在申请日期列表中选择所需修改资助情况及救助原因信息的申请日期 数据窗中将 会显示该时间所填写的资助情况及救助原因信息 在数据窗中输入修改的信息 点击 保 存资助信息 按钮保存完成信息修改 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 20 页 共 34 页 删删 除除 在申请日期列表中选择一条日期 点击 删除资助信息 按钮 系统则会删除该时 间所填写的所有资助信息数据 5 1 3 数据库维护数据库维护 数据库维护包括 上报数据 数据备份 数据恢复 数据合并 和 系统初始 化 功能 学校端用户可以使用 系统初始化 功能清除数据库中的数据 使用 上报数 据 功能将录入的数据导出上报到教育局主管部门 使用数据合并功能将数据导入到当前 数据库中 5 1 3 1上报数据上报数据 选择 系统 菜单下的 上报数据 命令 弹出如下图所示的对话框 单击 按 钮选择保存路径并填写数据库名称 导出数据库为 kdb 文件 点击 导出 按钮完成数据 导出 点击 返回 按钮取消数据导出 5 1 3 2数据数据备份备份 选择 工具 菜单下的 数据备份 命令 弹出如下图所示的对话框 单击 按 钮选择保存路径并填写数据库名称 导出数据库为 bak 文件 点击 开始备份 按钮完 成数据备份 点击 返回 按钮取消数据备份 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 21 页 共 34 页 提示 提示 如果该学校所在的联校区负责人已经录入了本校的信息数据 则在备份完成后 系统会弹出如下提示窗口 此时学校用户需在下拉列表中选择本校进行管理 5 1 3 3数据数据恢复恢复 选择 工具 菜单下的 数据恢复 命令 弹出如下图所示的对话框 单击 按 钮 选择曾导出的数据库文件的路径 点击 开始恢复 按钮将所选数据库文件导入到当 前系统中 点击 返回 按钮取消数据库文件的恢复 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 22 页 共 34 页 注意 注意 数据库导入将会覆盖正在使用的数据库文件 数据有可能丢失 请慎重使用该 操作 5 1 3 4 数据合并数据合并 数据合并用于将旧版中的数据导入到新版本系统中 或是两台电脑同时录入信息后 将一台电脑录入的信息合并至另一台电脑中 具体操作如下 选择选择 工具 菜单下的 数据合并 命令 弹出如下图所示的对话框 单击 按钮 选择被合并的数据库文件的路径和数据文件 bak 或 kdb 文件 点击 开始合并 按钮将所选数据库文件合并到当前数据库中 点击 返回 按钮取消数据合 并操作 提示 提示 1 导入时 如遇到学号 班号 相同的记录 系统将忽略 因此在导入前请确认数据 中无重复学号 班号 的记录 2 合并旧版本数据时 由于旧版本系统中班级信息管理中没有 年级 信息的字段 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 23 页 共 34 页 而新版本系统中班级信息管理中增加了 年级 信息字段 因此在合并完成旧版本数据后 系统会弹出如下对话框以提示用户在新版本中逐个补充输入旧版本数据中的年级信息 3 在新版本系统中 当班级信息中的 年级 信息修改时 学生基本信息中相应的年 级信息也将随之修改 5 1 3 5系统初始化系统初始化 选择 工具 菜单下的 系统初始化 命令 系统弹出如下图所示的对话框 单击 是 按钮清除数据库中所有的数据 提示 提示 此功能会将数据库中数据全部清空 因此 在使用此功能时 请确保数据库中的 数据已经进行了备份 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 24 页 共 34 页 5 1 4 查询查询 5 1 5 为方便学校或教育局用户详细了解学生的资助情况信为方便学校或教育局用户详细了解学生的资助情况信 息 本系统专门添加了查询功能 该功能一是可以对息 本系统专门添加了查询功能 该功能一是可以对 学校中单个学生信息进行详细查询 二是对学校数据学校中单个学生信息进行详细查询 二是对学校数据 进行汇总查询 进行汇总查询 5 1 5 1学生信息查询学生信息查询 查询学生信息查询学生信息 在执行此查询操作时 可以对所查询信息进行模糊或精确查询 进入系统主界面 在工具栏中的查询窗口中输入查询内容和查询值 选择是否进行模糊 查询 点击 查询 按钮 查询结果列表中将会显示满足条件的数据 单击列表中的 学生姓名 数据窗中将会显示该学生的详细资助信息 如图 5 1 4 1 1 所示 查询窗口 图 5 1 4 1 1 查询列表及学生详细信息窗口 清除查询结果清除查询结果 在查询结果列表中 选择某一学生 点击右键弹出的 按钮以清 除查询得到的数据 提示 提示 在查询结果列表中 可对学生资助信息进行任意编辑 但对于学生基本信息只能进行 修改与删除操作 不能进行新增学生基本信息的操作 如需要新增信息 请选中某一班级 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 25 页 共 34 页 信息点 然后再进行新增操作 5 1 5 2数据汇总查询数据汇总查询 进入系统主界面后 选择工具工具菜单下的 查询及打印 命令 系统弹出 如图 5 1 4 2 1 所示 窗口 选择申请时间范围和学校后 单击 开始统计 按钮 报表窗中将会列出 所有符合条件的数据 如图 5 1 4 2 2 所示 图 5 1 4 2 1 汇总查询窗口 图 5 1 4 2 2 汇总查询结果 提示 提示 1 由于一个学生可以申请多次资助 即在学生资助信息录入页面一个学生可能对应一 条或多条资助信息 因此在进行汇总查询时 所输入时间范围最好是精确的时间范围 这 样才能保证查询结果详细 精确 2 选择年份范围时 鼠标点击日历表中的年份 在出现的小箭头按钮中点击上下箭头 按钮来增加或减少年份 选择月份范围时 可点击日历表中左右箭头来增加或减少月份 或鼠标点击月份数字 在弹出的下拉选项中选择月份 5 1 6 报表打印报表打印 报表打印功能提供了打印学生花名册和打印统计结果功能 打印学生花名册打印学生花名册 在汇总查存结果窗口中 点击 打印学生花名册 按钮 如图 5 1 4 2 2 所示 系统弹 出学生花名册页面 如图 5 1 5 1 所示 单击工具栏中的 打印 按钮打印输入学生花名册 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 26 页 共 34 页 5 1 5 1 学生花名册打印窗口 打印统计结果打印统计结果 在汇总查存结果窗口中 点击 打印统计结果 按钮 如图 5 1 4 2 2 所示 系统弹出 汇总统计结果页面 如图 5 1 5 2 所示 单击工具栏中的 打印 按钮打印输入统计结果 图 5 1 5 2 统计结果打印窗口 5 2 联校端用户介绍联校端用户介绍 联校端用户基本操作和学校端用户操作的不同之处在于联校端用户比学校端用户多 了 修改联校信息 操作和 添加学校 操作 其他操作基本一致 详见学校端用户介绍 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 27 页 共 34 页 在此仅介绍联校端和学校端操作的不同之处 5 2 1联校信息修改联校信息修改 登录进入系统主界面后 选择 系统 菜单下的 修改联校信息 命令 系统弹出如 下窗口 输入所修改的信息 点击 保存 按钮完成联校信息修改 注 注 用户若是第一次 登录时 需完成联校信息设置方可进入系统主界面 详见 联校端登录 介绍 提示 学校代码查询的网址为提示 学校代码查询的网址为 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 28 页 共 34 页 5 2 2 学校信息管理学校信息管理 进入系统主界面后 学校信息录入界面如下图所示 新新 增增 新增一条学校信息时 直接输入学校信息 点击按钮保 存信息 再次新增信息时 首先要需点击 按钮将录入窗中的信 息清空 然后才能将学校基本信息输入保存 点击 保存班级信息 按钮后 在左面信息 列表中将显示所录入的学校名称 修修 改改 在学校信息列表中单击需要修改的学校名称 在录入窗中修改完成后 单击 保存学校信息 按钮完成当前信息修改 删删 除除 在学校列表中选择需要删除的学校名称 点击 删除学校信息 按钮即可删除 所选学校信息 5 2 3 查询查询 请参照 5 1 4 学校端查询 操作介绍 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 29 页 共 34 页 5 2 4 报表打印报表打印 请参照 5 1 5 学校端报表打印操作 介绍 5 3 教育局端用户介绍教育局端用户介绍 教育局端用户基本操作与学校端用户一致 详见学校端用户介绍 在此仅介绍教育局 端的新增功能 5 3 1学校信息管理学校信息管理 登录之后 在主界面左边比学校端用户多一个 学校列表 通过切换不同学校 从而 达到管理及审核学校信息的功能 学校信息管理主要包括学校数据导入 学校数据导出 学校信息批量审核及学校信息的管理 5 3 1 1 导入上报数据导入上报数据 该操作主要用于学校级以上的用户恢复和审核各级用户上报的数据 进入系统主界面 后 选择 系统 菜单下的 导入上报数据 命令 弹出 如图 5 3 1 1 1 所示 的对话框 单击 按钮 在弹出的对话框中选择保存数据库文件的路径和数据库文件类型 kdb 或 kaf 文件 如图 5 3 1 2 所示 点击 打开 按钮将所选学校数据库文件导入到当前 系统中 导入信息后 在学校列表中 会自动显示导入学校的学校名称或所在联校校区名称 双击学校或联校名称 如图 5 2 1 1 2 所示 系统会自动跳转至 具体信息 页面 同时 连接该校数据库 即可对该校全部数据进行管理与审核 例如 双击 长沙联校区 结点 系统自动转到联校所包含的所有学校列表 选择其中一所学校显示学校具体信息页面 此 时用户即可对此学校的全部数据进行管理和审核 图 5 3 1 1 导入学校数据 湖南省中小学助学工作管理系统用户手册 湖南开远信息技术有限公司 第 30 页 共 34 页 图 5 3 1 2 选择文件窗口 注意 注意 系统不会覆盖相同学校信息 当导入重复学校信息时 系统将提示 该学校信 息已经存在 如果确认此时要导入的信息为最新文件 可以从学校列表中先删除该学校 信息 然后再进行导入 5 3 1 2 导出学校数据导出学校数据 在导出学校数据时 可以导出单个学校或联校数据 也可导出全部学校或联校数据 导出单个学校或联校数据导出单个学校或联校数据 该操作只导出所选择的单个学校或联校的数据 一般用于备份该校数据文件 或将 所审核后的学校信息返回给学校或联校 进入系统主界面 选择所要导出数据的学校联校 如图 5 3 1 2 1 所示 在