EMC节能项目管理办法(修改).doc

江西立达节能科技有限公司EMC节能项目管理办法第1章 总则第1条 为进一步规范江西立达节能科技有限公司（以下简称“公司”）合同能源管理（EMC）节能项目（以下简称“项目”）的管理，保证项目的顺利实施，对项目实行有效控制，结合公司实际，制定本办法。第2条 本办法适用于公司所有合同能源管理节能改造项目。第3条 公司项目实行分级管理，并按部门归口分工负责：市场策划部负责项目的市场调查、项目洽谈、签署合作意向书、准备合同、签订合同、项目设备采购、政府财政奖励申请（省政府有关部门）、回收投资、效益；技术工程部负责项目可行性分析、初步审计、标准评估、工程设计与施工、安装、节能验收、项目维护、政府财政奖励申请（项目所在地、市、县政府有关部门）；综合部负责项目资料整理、存档；财务部负责项目财务审计、改造费用评估、融资、项目决算。第4条 项目审批权限按公司章程及有关制度授权权限规定执行。第5条 针对具体项目市场策划部客户经理负责该项目涉及市场策划的相关工作；技术工程部项目经理负责该项目涉及技术工程项目实施相关工作，技术工程部工程管理、技术管理、安全管理等专职负责该项目的相应管理工作。（按公司岗位工作标准执行）第2章 项目的立项第6条 项目建议书由技术工程部负责提报，项目建议书应具备以下内容：节能改造项目基本信息、用能结构及设备现状、节能潜力与目标、可行性分析、节能改造实施方案、节能改造实施进度、投资估算与改造效益分析、结论与建议等。第7条 项目立项必须由技术工程部负责提报可行性分析报告，可行性分析报告应具备风险评估及初步能源审计结果；财务部提报初步财务审计结果。第8条 综合部负责召集公司领导、市场策划部、技术工程部、财务部及相关专业人员对项目进行评审，并将初审结果报公司总经理确定，是否立项。市场策划部主持会议。第3章 项目的资金管理第9条 公司经立项批准的项目投资计划必须纳入年度财务预算计划，按项目的资金来源分自有资金项目和融资资金项目。项目决算必须纳入季度、月度财务预算计划中。项目实施要确保项目投资资金预算不超概算，决算不超预算。第10条 使用部门应根据项目进度情况提出资金计划建议，财务部负责根据公司生产经营需要及资金情况综合平衡，安排项目资金计划。第11条 项目的资金支付要严格按照公司有关制度规定办理，并严格执行项目支出安排，根据合同条款支付。收款方应提供发票、合同等相关资料，经财务部审核，公司领导批准方可办理付款手续。第12条 项目资金管理实行预算管理，按立项报告或可行性报告中的资金预算安排进行，超出预算的资金，应由使用部门说明理由提交公司领导审核批准后，财务部按公司领导批示进行资金安排。第四章项目的实施第13条 项目实施重点应加强项目的投资、工期、效果三大控制。第9条 市场策划部负责市场信息调查、整理、分析及项目洽谈。对有意向的项目签署项目意向书,意向书应明确实施合同能源管理改造的内容、项目总造价、投资比例、预计节能效益、分享比例和分享年限等。若意向书未达成，则项目终止；若达成，则市场策划部需对意向书的条款做出解释，以保证客户完全清楚他们的责任和义务。项目意向书签订需经公司领导批准。第14条 技术工程部负责提出可行性分析报告（含风险评估）。对客户的设备及运行情况进行调查，估算节能量，提出初步建议，回答客户提出关于节能改造方面的技术问题；财务部负责提出初步财务审计结果；市场策划部配合。第15条 技术工程部负责开展初步能源审计。对客户耗能设备及其运行情况进行检测，分析节能潜力。提出初步能源审计结果、初步估算节能量，出具节能量计算结果。财务部负责提出初步投资计算结果。市场策划部配合。第16条 技术工程部负责提交节能项目建议书，描述所建议的节能项目的概况和估算的节能量。市场策划部组织技术工程部与客户审查节能项目建议书，项目负责人解答客户提出的关于拟议中的节能项目的各种问题。公司领导根据项目相关报告、数据，决策是否进行项目。第17条 技术工程部负责开展标准能耗审计、标准评估、能耗诊断、节能评估。技术工程部负责与客户确认“基准年”的基础上，确定一个度量该项目节能量的“基准线”；财务部负责编制财务审计报告。第18条 技术工程部根据标准能源审计结果，按照所采用的技术提出几套相应的节能措施方案，并对各种方案节能水平、投资水平以及综合经济效益水平等进行综合评估，向客户确定改造方案。财务部负责对改造费用进行评估。第19条 市场策划部负责制订和签订节能服务合同（效益合同：注明节能量，明确双方责任，清楚节能量的计算以及如何测量节能量等；建设合同：包括准备一份项目工作进度表在内的项目工作计划、时间表、工作如何进展）。第20条 财务部根据项目投资计算结果及公司财务状况综合分析，提出项目费用是否融资建议书，报经公司领导批准，批准后项目费用纳入公司财务预算安排中。第21条 技术工程部负责按项目工作进度表进行工程设计与施工、安装、验收、能效评估工作，可根据情况委托相关施工机构进行。市场策划部协调客户为技术工程部的施工提供必要的便利条件，并负责项目设备采购。第22条 市场策划部组织技术工程部与客户共同监测和确认节能项目在合同期内的节能效果，确认合同中提出的项目节能水平。必要时可委托第三方权威机构检测与验证。市场策划部负责与客户共同分享节能效益，按照合同的条款，向客户收取节能量的报酬，回收投资、效益；技术工程部负责项目维护、编制节能评估报告；综合部负责项目所有资料的整理、存档。第4章 项目物资采购第23条 技术工程部根据改造方案提供设备材料明细表，对主要设备提出技术规范书。第24条 市场策划部提出采购申请，报请公司领导批准后执行。采购过程必须进行询价、比价、议价、交货期协商等。需进行招标的按招标程序进行。采购合同需经技术工程部会审，公司领导批准后方可签订。第25条 供应商交货后，市场策划部会同技术工程部进行设备、材料的检查，必要时需进行检测。第26条 市场策划部负责设备、材料的入库，技术工程部负责设备、材料的出库。第5章 项目施工管理第27条 项目合同签订，所需材料购置到位，就须进行现场施工管理工作，现场施工必须按照改造施工方案循序、逐项进行，施工完毕先由技术工程部会同市场策划部进行内部验收工作，然后再同客户进行项目的整体验收。第28条 技术工程部应根据项目的节能改造方案内容逐步完善施工内容、施工图纸和施工进度以及其他相关施工制度，寻找相关施工队伍并进行项目施工前期调研、准备工作。第29条 在施工前，技术工程部提供施工计划书，由市场策划部同客户确认相关技改措施和施工进度计划，避免重复施工和无目的施工。技术工程部、施工队以及其它相关人员应同时进场进行施工，技术工程部负责施工安全管理，并记录每天施工进度和随时检查施工质量。技术工程部和施工负责人必须确保施工安全、施工方案的落实以及解决施工过程中的各种相关问题。市场策划部负责施工过程中的客户知会和协调工作，负责施工改造中材料发放和登记工作。第30条 施工过程须按工程相关规定进行，完工后执行质量验收程序，检验各个施工部件的质量情况，对于未达到规定要求之处必须返工。第31条 施工进度必须明确、具体，要根据现场的实际情况制定合理的施工进度计划。对于比较大的项目节点，必须统筹兼顾，讲求效率。施工进度一旦确定，就必须严格遵照执行，并有专人负责监督，以保证工程的顺利进行。第6章 项目的总结第32条 项目完成后，各部门及项目技术负责人必须要对项目进行总结分析，回顾项目的整个运作过程，统计项目的各项开支，节能措施的运用是否合理，设计的节能率是否达到，如有偏差则要说明产生偏差的原因，以便在未来的项目中，能将好的方面继续发扬，避免在此项目中的过失或者过