公文讲座2.ppt

管理学院 公文讲座 情景剧表演 招聘 表演者 老板 王昭君黄靠谱 夏翠霞熊呆 李谦李二 胡雅倩 会议记录 会议时间 2011 11 会议地点 骆驼牌羊奶公司会议室出席人 老板 黄靠谱 熊呆 李二会议内容 1 老板介绍公司情况2 老板布置任务 要求每人写一份策划 3 会议记录 老板进来了 老板说他叫潇洒哥 老板说我们公司的奶茶一年可以卖出九亿多杯 吸管连起来可日绕地球三圈 熊呆 请假条 亲 我要请假 拜拜 请假条 尊敬的xxx我是xx 班级 部门 的xx 因 活动 事情 所以向您请假 请假时间为 一天 半天 希望您批准 请假人 xxxxx年xx月xx日 谢谢观赏 活动目的 1 提高管理学院各学生干部的文化素质 规范日常工作中的公文格式 2 丰富我院同学的精神文化生活 让同学们更加了解公文写作中的格式及相关注意事项 提高同学们的公文写作能力与知识技能水平 为同学们日后的工作 学习 生活奠定一个良好的基础 主题 本次活动会介绍在学习生活中遇到的各种公文的格式 在写公文时应注意的问题 包括公文的发展历史 公文的分类 公文的特点 公文的作用 几种学校常见的公文格式 5 2 3 4 1 公文的定义 是公务活动中形成和使用的文字材料 概括地讲 就是办理公务的文书 它是指党政机关 社会团体 企事业单位 在行使管理职权 处理日常工作时 形成的体式完整 内容系统的各种书面材料 公文 公文的种类 按机密程度可划分 绝密文件机密文件秘密文件一般公文 上行文下行文平行文 按行文方向划分 按紧急程度划分 特急公文急件公文平件公文 按使用范围划分 专用公文通用公文 政治性 法定性 规范性 时效性 A B D D D A C E 实用性 公文的特点 凭证 依据 知照 联系 教育 宣传 制约 规范 用 作 的 文 Contents Contents 公 公 指导 领导 请假条 几种常见的公文 自传 申请书 策划书 会议记录 工作总结 工作计划 入党申请书 工作计划 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算 写工作计划要求简明扼要 具体明确 用词造句必须准确 不能含糊 工作计划格式 一 标题内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素 如 班 学年度第 学期工作计划 或者 工作计划 班 学年度第 学期 二 正文1 前言前言是计划的开头部分 简明扼要表达出制定计划的背景 根据 目的 意义 指导思想等 2 主体这一部分要阐明实施计划的具体要求 条件 分工 措施 步骤和时间安排 具体讲 就是做什么 怎么做 三 结尾结尾可以用来提出希望 发出号召 展望前景 明确执行要求等 也可以在条款以后就结束全文 不写专门的结尾部分 计划在结尾之后 还要署明单位名称和制定计划的具体时间 工作总结 工作总结是对已经做过的某一时期的工作或某一项工作 进行的全面回顾 检查 分析 工作总结格式 一 标题总结标题的基本形式是 单位名称 时间 主要内容 文种 二 正文1 开头总结的开头主要用来概述基本情况 2 主体这是总结的主要部分 内容包括成绩和做法 经验和教训 今后打算等方面 三 结尾结尾是正文的收束 应在总结经验教训的基础上 提出今后的方向 任务和措施 表明决心 展望前景 会议记录 会议记录是把会议的基本情况 讨论问题以及形成的决议等如实记录下来 一般不对外公布 只作为内部资料保存 它可以适用于各种会议 具有依据和凭证作用 会议记录包括两个部分 一 会议的组织部分 1 开会的时间 地点 2 出席人数 如果人数不多 可一一写明姓名 3 列席人数 也可写出姓名或只写列席人员范围 4 缺席人数 也可一一写出姓名 注明缺席原因 5 主持人 6 记录人 7 会议的主题 第二部分会议内容 记录方法有两种 1 摘要记录 只记会上报告了什么事情 讨论了什么问题 通过了什么决议 2 详细记录 要把每一个人的发言都记下来 最后 要由主席或主持人和记录人签名 为了提高记录速度 可以适当使用一些自己熟悉的简称 代号 符号 待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称 申请书 申请书是个人或部门向上级表达愿望 提出请求时的一种书信 申请书应把该写的问题写清楚 但也要注意精练 申请书一般是一事一书 1 在申请书的第一行正中写申请书的名称 如 费用申请书 课室借用申请书 等 2 写接受申请书的部门或有关负责老师的名称 如 团委 教务处 3 写申请书的具体内容 1 申请的事情或理由最好分段写 以便接受申请的一方把握要领 2 申请的理由比较多 可以从几个方面 几个阶段谈认识 4 结尾写表示敬意的话 如 此致敬礼 请领导批准 等语 也可以不写 5 最后写申请人姓名和写申请书的日期 策划书 格式 一 策划书名称尽可能具体的写出策划名称 如 年 月 大学 活动策划书 置于页面中央 当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面 二 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容 重点阐述 具体项目有 基本情况简介 主要执行对象 近期状况 组织部门 活动开展原因 社会影响 以及相关目的动机 其次应说明问题的环境特征 主要考虑环境的内在优势 弱点 机会及威胁等因素 对其作好全面的分析 将内容重点放在环境分析的各项因素上 对过去现在的情况进行详细的描述 并通过对情况的预测制定计划 如环境不明 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 三 活动目的 意义和目标 活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 经济效益 社会利益 媒体效应等 都应该明确写出 活动目标要具体化 并需要满足重要性 可行性 时效性 四 资源需要 列出所需人力资源 物力资源 包括使用的地方 如教室或使用活动中心都详细列出 可以列为已有资源和需要资源两部分 五 活动开展 作为策划的正文部分 表现方式要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表等 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施时间表有助于方案核查 人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 六 经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体 周密的计算后 用清晰明了的形式列出 七 活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素 因此 当环境变化时是否有应变措施 损失的概率是多少 造成的损失多大 应急措施等也应在策划中加以说明 八 活动负责人及主要参与者 注明组织者 参与者姓名 嘉宾 单位 如果是小组策划应注明小组名称 负责人 九 落款 署明策划人及策划时间 入党申请书 格式 1 标题 居中写 入党申请书 2 称谓 即申请人对党组织的称呼 一般写 敬爱的党组织 顶格书写在标题的下一行 后面加冒号 3 正文 主要内容包括 1 对党的认识 入党动机和对待入党的态度 写这部分时应表明自己的入党愿望 2 个人在政治 思想 学习 工作等方面的主要表现情况 3 今后努力方向以及如何以实际行动争取入党 4 结尾 申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望 一般用 请党组织在实践中考验我 或 请党组织看我的实际行动 等作为结束语 全文的结尾一般用 此致 敬礼 在申请书的最后 要署名和注明申请日期 一般居右书写 申请人 下一行写上 年 月 日 自传 自传 是自述生平和思想演变过程的书面文字形式 是党组织全面地 历史地 系统地了解入党申请人的重要材料 是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一 自传格式 一 标题 居中书写 自传 二 正文 主要内容包括 1 个人成长经历 一般从小学或七周岁写起 要写明何时 何地在什么学校读书或从事什么活动 担任过什么职务 受过何种奖励或处分 何时 何地 何人介绍加入过何种进步组织 反动组织或封建迷信组织 任何职务 有何其他政治历史问题 结论如何 需要向党组织说明的其他问题等 2 个人思想演变过程 这是自传的主体部分一般结合自己的成长经历 分阶段写明思想变化过程和对党的认为 通过对自己思想演变过程的清理和回顾 总结成长进步经历 提高思想觉悟 明确今后的努力方向 3 家庭主要成员 父母 配偶 子女以及和本人长期在一起生活的亲属 主要社会关系 与本人关系密切的旁系亲属 如岳父母 公婆 伯姑舅姨等 写明这些人的政治面貌和职业 三 结尾 本人署名和注明日期 一般居右书写姓名 下一行写日期 年月日 写自传应注意的问题 一 实事求是 如实写出自己的经历 实事求是的评价自己 对优缺点不夸大 不缩小 不编造 不隐匿 时间 地点写清楚 重要事件要有证明人 二 从实际生活中总结经验教训 写自传不单单是实录生活经历 还要对主要经历 情节交代具体 并从自己思想变化的过程中明辨是非 把握方向 三 主次分明 简繁得当 字迹工整 不要有错别字 如何写好公文公文好写 但写好也难 若想提高公文写作水平 必须要具备一定的公文写作理论知识 对公文的主旨 结构 材料选取 表述方式等心中有数 要有锤炼深厚的文字功底 表意准确 说理有力 努力做到精炼 要掌握技巧 熟练应用各类公文的规范格式 要肯下苦功 有充足的信心和坚忍不拔的毅力 才能最终体会到收获的喜悦 谢谢观赏 小游戏的注意事项 主持人读完题目后 宣布抢答开始后方可抢答 犯规的取消此次抢答资格 抢到凳子的人必须将气球坐爆炸才有资格答题 回答正确奖励一朵花 回答错误则回到原位 并没有资格参加这题抢答 另外两组继续抢答 答对获得一朵花 再次答错的话 此题回答机会交给观众 观众答对同样获得一朵花 答错的话 此题作废 A 法定性B 时效性C 规范性D 准确性 1 下面那个不是行政公文的特点 2 下面哪项不是写申请书必须的内容 A 称呼B 落款C 副标题D 正文 3 公文格式中 属于主体部分的是 A 发行机关B 成立日期C 发行字号D 主题词 4 下面哪一种不属于意见的种类 A 意见性意见B 指导性意见C 民主性意见D 实施性意见 5 以下那一种不属于十三种行政公文之一 A 建议B 命令C 决定D 通