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VF数据库实用讲座 面向奎屯电信局 陈兆亮2006 2 1概述2项目 库 表的建立 第一讲 1 1 数据库的应用 随着社会的发展 Internet的普及 使得人们进入 信息爆炸 时代 在日常生活工作中需要的信息量急剧增加 目前企业管理 电子商务 远程教育都要用计算机来处理数据 我们每天可以在网上收发Email 看新闻 查股市行情 搜索资料 上BBS 看天气预报等等 可是 多得难以想像的数据在计算机中是怎么进行管理的呢 这都要用到数据库技术 很难说得出数据库技术的应用有多么广泛 你甚至要在网上申请一个OICQ号 都要与数据库技术有关 利用数据库管理系统开发的应用软件 为了满足社会上各行业急剧增长的数据处理的需要 提高数据处理速度 工作效率和经济效益 利用数据库技术开发的应用程序称为数据库的应用软件 例如 超市中的POS电脑收银系统 学校中的图书管理系统 以及工资 财务管理系统等 目前较有影响的数据库管理系统DBMS有 ORACLE SYSBASE MYSQL INFORMIX ACCESS VISUALFOXPRO 1 2 数据库的主要特征 数据库的主要特征如下 数据共享和最小的数据冗余度数据的完整性数据的安全性数据的独立性 然而在实际应用不可能使用这样的二维表来存储图书借阅信息 因为显而易见 表中存在大量的数据冗余 前三个记录中有大量的重复信息 通常我们可以把它分成二个二维表如下 这样减少了数据冗余 而且大家很容易看出这两个表是通过字段 图书借阅号 相关联的 关系数据模型的特点 1 规范化的表 一个二维表中 所有的记录格式相同 长度相同 2 同一字段数据的性质是相同的 它们均为同一属性的值 3 行和列的排列顺序并不重要 2 1初识VisualFoxPro 微软的可视化数据库管理系统DBMSVisualFoxPro的系统界面主要菜单介绍VisualFoxPro配置 2 2项目管理器的应用 项目管理器 是VisualFoxPro中处理数据和对象的主要组织工具 是VisualFoxPro的 控制中心 项目是文件 数据 文档和VisualFoxPro对象的集合 其保存文件带有 pjx扩展名 在建立表 数据库 查询 表单 报表以及应用程序时 可以用 项目管理器 来组织和管理文件 项目管理器 为数据提供了一个组织良好的分层结构视图 若要处理项目中某一特定类型的文件或对象 可选择相应的选项卡 数据 选项卡 数据库是表的集合 一般通过公共字段彼此关联 使用 数据库设计器 可以创建一个数据库 数据库文件的扩展名为 dbc 自由表存贮在以 dbf为扩展名的文件中 它不是数据库的组成部分 查询是检查存贮在表中的特定信息的一种结构化方法 利用 查询设计器 可以设置查询的格式 该查询将按照输入的规则从表中提取记录 查询被保存为带 qpr扩展名的文件 视图是特殊的查询 通过更改由查询返回的记录 可以用视图访问远程数据或更新数据源 视图只能存在于数据库中 它不是独立的文件 项目管理器 中的项是以类似于大纲的结构来组织的 可以将其展开或折叠 以便查看不同层次中的详细内容 如果项目中具有一个以上同一类型的项 其类型符号旁边会出现一个 号 单击 号可以显示项目中该类型项的名称 例如 单击 自由表 符号旁边的 号 可以看到项目中自由表的名称 若要折叠已展开的列表 可单击列表旁边的 号添加或移去文件 要想使用 项目管理器 必须在其中添加已有的文件或者用它来创建新的文件 例如 如果想把一些已有的扩展名为 dbf的表添加到项目中 只需在 数据 选项卡中选择 自由表 然后用 添加 按钮把它们添加到项目中 创建和修改文件 项目管理器 简化了创建和修改文件的过程 只需选定要创建或修改的文件类型 然后选择 新建 或 修改 按钮 VisualFoxPro将显示与所选文件类型相应的设计工具单击右上角的向上箭头 即可折叠 定制 项目管理器 可以定制可视工作区域 方法是改变 项目管理器 的外观或设置在 项目管理器 中双击运行的文件 改变显示外观 项目管理器 显示为一个独立的窗口 可以移动它的位置 改变它的尺寸或者将它折叠起来只显示选项卡 若要移动 项目管理器 将鼠标指针指向标题栏 然后将 项目管理器 拖到屏幕上的其他位置 若要改变 项目管理器 窗口的大小将鼠标指针指向 项目管理器 窗口的顶端 底端 两边或角上 拖动鼠标即可扩大或缩小它的尺寸 折叠 项目管理器 2 3 数据库的建立及使用 建立数据库表确定表中字段的内容向表中输入数据修改和浏览数据表追加其它表中已有的记录按照条件添加记录 VisualFoxPro中的数据库是由表 dbf 构成的 其扩展名为 doc VisualFoxPro中的 表 是一个的二维的表格 也称为关系 由行和列组成 表格中的每一行称为一个纪录 表格中的每一列则称为一个字段 它在较早的数据库产品中 被称为数据库 dbf 而在VisualFoxPro中 原来的数据库已 改名 为表了 这样更直观 明了 使用 表设计器 可以方便 直接地创建表 我们既可以通过 项目管理器 的 数据 选项卡使用 表设计器 创建 也可以从 文件 菜单中使用 表设计器 创建 自由表 是指它是孤立存在的 和其他表没有发生联系 既不能控制其他表 也不被其他表控制 它独立存在于任何数据库之外 数据库表 它是数据库的一部分 介绍数据类型表中的每一个字段由于其数据代表的意义的不同 因而都有特定的数据类型 例如 编号 姓名 出生年月三个字段的类型是各不相同的 在VisualFoxPro中 分别是用数值型 或整型 字符型 日期型来表示的 熟悉各种数据类型可以帮助我们更快更好地对表进行操作 VisualFoxPro6 0表中的数据类型及简单的说明如下 11种 字符型 用于包含字母 汉字 数字型文本 符号 标点等一种或几种的字段 其中的数字一般不是用来进行数学计算的 如电话号码 姓名 地址 货币型 货币单位 最多可有四位小数 如果小数部分超过四位则将通过四舍五入只保留四位 如商品价格 数值型 整数或小数 如 成绩 年龄 订货数量 如果有小数 需要指定小数位数 小数点包含在字段宽度中 占一个字节 它还支持十六进制数值 浮点型 同数值型 整型 不带小数点的数值 日期型 用来存放日期数值 VisualFoxPro6 0 5 0 支持2000年型的日期数值 格式为 月 日 年 如 04 28 97 其中的年份如果输入97 则系统默认为1997 将光标条移到表中该字段时就会显示 04 28 1997 如果输入小于48的数 如45 则系统默认为2045 因此 最好输入完整的年份 日期时间型 格式为 月 日 年时 分 秒AM或PM 如 04 28 9706 26 00AM 双精度型 双精度数值 如实验所要求的高精度数据 逻辑型 当存储的数据只有两种可能时使用 用True T 和False F 表示 如 是否结婚 备注型 又称内存型 它的长度随输入数据的长度而定 它的存储和表中其他数据是分开的 存放在扩展名为 FPT的文件中 通用型 可以链接或嵌入OLE对象 如由其他应用程序创建的电子表格 WORD文档 图片 当链接OLE对象时 表中只包含指向数据的链接和创建OLE对象的应用程序的链接 当嵌入OLE对象时 表中包含OLE对象复件及指向创建此OLE对象应用程序的链接 创建新表步骤 1 输入字段名 2 选择字段类型 注意 字段的数据类型应与将要存储在其中的信息类型相匹配 3 选择宽度 字段的宽度足够容纳将要显示的信息内容 一个汉字需占两个字符 4 设置 小数位数 5 如果要为字段添加索引 就在 索引 列中选择一种排序方式 6 如果想让字段接受null值 选中 NULL NULL无明确的值 它不等同于零或空格 一个NULL值不能认为比某个值 包括另一个NULL值 大或小 相等或不同 字段名前的双向箭头表明是当前行 一行各项目之间用Tab键移动 7 表的结构设置完毕后 选取 确定 按钮 这时会出现一个选择框 询问 现在输入数据吗 此时 可以选择是立即开始输入记录 还是在以后准备好所有记录后再打开表进行输入 在表中添加记录 1 在 文件 菜单中选择 打开 2 从 搜寻 下拉框中选择文件所在目录 从 文件类型 下拉框中选择 表 即出现该目录下所有的表 如下图 在 浏览 窗口中输入新的记录Ctrl y 当输入内容满一个字段时 光标会自动跳到下一个字段 内容不满时 用Tab键或回车键将光标移到下一字段 当编辑备注型 memo 字段时 将光标条移到memo上 双击它或按Ctrl Home键就可进入memo字段的输入窗口进行输入 修改 完成后 单击窗口上的关闭按钮 X 或按Ctrl w可以保存并关闭窗口 如不想保存 则按Esc键或Ctrl Q 进入通用型 gen 字段与备注型方法相同 进入编辑窗口后 打开 编辑 菜单 选择 插入对象 进入插入对象窗口 选择 新建 可以创建多种格式的图象 我们选择 由文件创建 在 文件 框中输入插入对象的文件名 包括路径 如果选择 链接 则只存储该图象的链接 而不把整个图象包括进通用型字段中 如果选择 显示为图标 则可以用图标表示插入的图象对象 查看表的信息 可以使用 编辑 窗口或 浏览 窗口浏览窗口的技巧 将鼠标指向两字段名之间 这时鼠标会变成左右向的双向箭头 用左键按住它左右拖动 字段宽度变化了 这只是显示宽度变化了 并未改变表的结构 将鼠标指向浏览窗口最左边中间的区域 这里称为记录条调节线 其上称为字段名条调节线 其下的黑色小竖长条称为窗口拆分条 当鼠标变成上下向双向箭头时 按住它上下拖动 就可以改变记录条的高度 当鼠标在字段名调节线上变成双向箭头时 上下拖动可以改变字段名的高度 如果我们对字段名的排列顺序不太满意 如想把字段位置调换一下 这也很好办 只要将鼠标放在字段名上时 它会变成一个黑的向下箭头 按住想移动的字段 拖到合适的位置放开 如果一个表的字段名很多 超出了屏幕的范围 怎样能在查看或修改时不容易错行呢 这也好办 把鼠标指向窗口拆分条 就会变成左右双向箭头 拖动到合适的位置 就可以把浏览窗口拆分成两个小的窗口 称为窗格 每个的窗格宽度可以任意调节 我们可以在左边小窗口中只显示 姓名 字段 这样在拖动右窗口水平滚动条时 就可以对方便地对应查看 左右窗格可以都为 编辑 窗口或 浏览 窗口 也可以一边是 编辑 窗口 一边是 浏览 窗口 另外 还可从 显示 菜单中选择 网格线 来隐藏网格线 表记录的定位 了解以下几个概念 当前记录 对表中的记录的操作是一个一个的进行的 我们把正在操作的记录叫作当前记录 打开一个表时 第一个记录叫当前记录 记录号RECNO 按记录的输入顺序记录指针 指向当前记录的 并反映了当前记录的记录号 记录定位 用命令指定当前哪一个记录为记录 以便对其进行操作 2 记录的定位方式绝对定位goto相对定位skip条件定位locate 1 绝对定位 GOTO功能 把记录指针直接指向给定记录号说明 1 记录号必须是一个正整数 或变量 数值表达式 2 还可以如下表示 GOTOTOP指针指向首记录GOTOBOTTOM指针指向末记录3 GOTO可以简写为GO4 记录号为常数时 GO可以省略 只写记录号 2 相对定位 SKIP 功能 在当前记录位置上进行记录指针的相对移动 说明 1 号只取一个 号 可以省略 表示当前记录向后移动 号 不能省略 表示当前记录向前移动 2 移动距离是一个整数 可以是数值表达式 向后移动一个记录可以省略 1 记录定位 单击 作用范围 下拉框 可以看到有 All Next Record Rest 四个选项 默认的 All 指全部记录 Next 配合其右边的数字 如8 表示对从当前记录起以下多少个 如8个 记录进行操作 Record 配合其右边的数字 作用与上面的 记录号 相同 Rest 表示对从当前记录开始 到文件的最后一个记录为止的所有记录进行操作 如果选择 定位 会弹出下面的对话框 For While 文本框是可选项 可以输入或选择表达式 表示操作的条件 其右边的带 的按钮是表达式生成按钮 单击它会弹出对话框 以方便选择操作条件 For While 虽然都表示操作条件 但也有区别 For对满足表达式条件的所有记录进行操作 While则从表中的当前记录开始向下顺序判断 只要出现不满足表达式条件的记录就终止 而不管理其后是否还有满足条件的记录 我们看下面两条命令 BrowNext9For成绩 85BrowNext9While成绩 85前者表示的是从当前记录后的9个记录中所有成绩大于85分的记录都显示 而后者则遇到一个符合条件的显示一个 当遇到成绩不大于85分的记录终止 不再向下显示 其中 Brow是命令 作用是将符合条件的记录显示在 浏览 窗口中 相当于条件定位命令 LOCATE FOR 第二讲修改表 1修改已有表的结构2添加记录3删除记录4编辑记录 1修改已有表的结构 在表中增加字段删除表中的字段 2添加记录 若想在表中快速加入新记录 可以将 浏览 和 编辑 窗口设置为 追加方式 在 追加方式 中 文件底部显示了一组空字段 我们可以在其中填入来建立新记录 3删除记录 删除表中的记录共有两个步骤 首先是单击每个要删除记录左边的小方框 标记要删除的记录 标记记录并不等于删除记录 要想真正地删除记录 还应从 表 菜单中选择 彻底删除 这个过程将删除所有标记过的记录 并重新构造表中余下的记录 删除做过删除标记的记录时会将表关掉 因此若要继续工作 必须重新打开该表 除了通过鼠标单击做删除标记外 还可以通过在 删除 对话框中设置条件 有选择地删除一组记录 步骤 1 从 表 菜单中选择 删除记录 出现 删除 对话框 在其中输入删除条件 这和上节的查看信息对话框类似 2 在输入完删除条件后 按 删除 按钮 就为符合条件的记录打上了删除标记 3 从 表 中选择 彻底删除 4编辑记录 不管是在 浏览 窗口还是在 编辑 窗口中 都可以滚动记录 查找指定的记录 以及直接修改表的内容 若要改变 字符型 字段 数值型 字段 逻辑型 字段 日期型 字段或 日期时间型 字段中的信息 可以把光标设在字段中并编辑信息 或者选定整个字段并键入新的信息 若要编辑 备注型 字段 在 浏览 窗口中双击该字段或按下CTRL PGDN或CTRL HOME 这时会打开一个 编辑 窗口 其中显示了 备注型 字段的内容 通过双击 浏览 窗口中的 通用型 字段 可以编辑这个对象 您可以直接编辑文档 如MicrosoftWord文档或MicrosoftExcel工作表 也可以双击对象打开其父类应用程序 生成对象的应用程序 如Microsoft画笔 来进一步修改对象 第三讲 VFP常用命令表的排序表的索引 VFP常用命令 下一行 当前行输出添加数据APPEND编辑修改数据EDIT浏览数据BROWSE插入数据INSERT逻辑删除DELETE逻辑删除记录的恢复命令RECALL物理删除PACK删除所有记录ZAP命令替换修改REPLACE 表的排序 1 排序文件是一种特殊的表 所有记录按照某个字段的值的大小排序 从小到大 或从大到小排列 2 排序命令 SORT C D D C TO 功能 把当前打开的表 指定表中一个或一个以上的字段作为关键字进行排序 结果得到一个以 dbf为文件扩展名的排序文件 原文件保留不变 排序文件名与表文件名不能同名 说明 1 逻辑型 备注型和通用型字段不能作排序关键字2 文件名由用户指定 可以不加扩展名 但不得与原文件重名 3 缺省 D 项 则按升序排列 否则按降序排列4 C 项只对字符型数据有效 排序时不区分字母的大小写 缺省时 区分 5 关键字可以取多个 按列举的先后排序 6 用SORT命令产生的排序文件必须打开才能使用 1 使用一个关键字进行排序的例子USEd foxpro addresslistSORTON姓名 DTOaddress1USEd foxpro address1LIST执行以上命令的结果如下 2 使用两个关键字进行排序的例子USEd foxpro addresslistSORTON姓名 D 出生日期 CTOaddress2USEd foxpro address2LIST 表的索引 1 VFP中的索引索引和书中的目录类似 建立索引是为了快速的查询 索引是一个独立的文件 以 IDX或 CDX为扩展名的文件 也是一个二维表 至少包含二个字段 索引字段 该字段从对应的表中确定 并按该字段进行排序 表记录号字段 依赖这个字段才能把索引文件 IDX 和表文件 dbf 中的记录对应起来 对于已经建好的表 可以利用索引对其中的数据进行排序 以便加快检索数据的速度 可以用索引快速显示 查询或者打印记录 还可以选择记录 控制重复字段值的输入并支持表间的关系操作 索引并不改变表中所存储记录的顺序 它只改变了VFP读取每条记录的顺序 可以为一个表建立多个索引 每一索引代表一种处理记录的顺序 2 索引文件的建立命令 INDEXONTO说明 1 关键字段只能是C N D Y型 不能是L M G型 关键字段可以有多个 按索引的先后顺序分别称人第一 第二 关键字 当有多个索引字段时 必须把N D Y型的字段转换成C型 用 号连在一起 2 文件名用户指定 可以和原表同名 不用加扩展名 系统自动加上扩展名 IDX 3 刚用INDEX命令建立的索引文件是打开的 例 USEd foxpro addressINDEXON姓名TOaddress1 3 在表设计器中建立索引文件 主索引 可确保字段中输入值的唯一性并决定了处理记录的顺序 可以为数据库中的每一个表建立一个主索引 如果某个表已经有了一个主索引 可以继续添加候选索引 候选索引 象主索引一样要求字段值的唯一性并决定了处理记录的顺序 在数据库表和自由表中均可为普通索引 也可以决定记录的处理顺序 但是允许字段中出现重复值 在一个表中可以加入多个普通索引 唯一索引 为了保持同早期版本的兼容性 还可以建立一个唯一索引 以指定字段的首次出现值为基础 选定一组记录 并对记录进行排序 数据的导入和导出 VFP可以进行多种数据导入 数据导出 包括EXCEL数据表 也可以直接追加各种表的数据 第四讲 VFP的常量VFP的变量VFP的函数 VFP的常量 1 常量 在程序运行过程中其值不变化的数据 具有字符型 C 数值型 N 日期型 D 逻辑型 L 日时型 D 和货币型 Y 六种数据类型 数值型常数 分为整数和实数 有两种表示形式 常用表示形式 指数表示形式 例如 常用表示形式 1024 3 14 0 25指数表示形式 0 6E10表示0 6乘以10的6次方 字符型常数 也称字符串 包括可打印的ASCII字符 汉字 符号 字符常量必须用界限符 把它们括起来 123 01 03 45 流氓免 fox 日期型常数 用于表示日期 是D T型常量的界限符 或用CTOD GO表示 CTOD 01 02 98 1998 01 02 或用 连接 1998 01 02 逻辑型常数 用 T 或 t 来表示真 用 F 或 f 来表示假 日期时间型常数 用于表示日期和时间 是D T型常量的界限符 或用CTOD 来表示 CTOT 01 02 9812 00 11AM 1998 01 0212 00 11a 货币型常数 用于表示货币 VFP的变量 变量 在程序运行过程中用于表示其值发生变化的数据 变量的方法 表示必须以汉字或字母开头且仅由英文字母 汉字 数字和下划线组成 内存变量 是一些临时变量 它在内存中存贮数据 以便在需用时引用它的内容 当退出VFP或断电时数据将自动消失 内存变量可以有C N L D T Y六种类型 它的具体类型与此时内存变量中的值的类型一致 内存变量长度TO例 STORE0TOX1 X2 Y1 Y2内存变量的显示例如我们在命令窗口中输入B 4后 B 2 B 5结果在下一行显示 B 2结果在当前行显示 字段变量 字段变量即每一个记录的某个属性 字段名 它的值随着不同的记录而变化 字段变量的值随着表文件的打开而开始 关闭表文件后 字段变量的值消失 字段变量名 10个字符 必须以汉字或字母开头且仅由英文字母 汉字 数字和下划线组成 例如 在上表中 当前记录号为2时 字段变量 姓名 的值为 李四 当我们把记录指针指向3时 字段变量 姓名 的值为 王五 内存变量与字段变量的区别 内存变量独立存在 字段变量隶属于数据库 不能独立存在 内存变量的类型和长度可随所赋值的不同而变化 字段变量的类型和长度在建库时已定义好 除非修改库结构 否则不能改变 内存变量为单值变量 字段变量为多值变量 练习 下面列出的数据哪些是变量 哪些是常量 是常量说出其数据类型 1姓名 讲师 ASC II 12 56 Y 12 56 F T A 12 CTOD 05 06 98 VFP的函数 函数计算实际上是对于指定的函数名和自变量 参数表 执行事先编好的程序 每个函数必然有一个具有确定数据类型的返回值 函数值 函数值可作为一个数据再和其他数据进行运算 送给函数的自变量的数据类型必须与该函数要求自变量的数据类型一致 否则将出现语法错误 大多数函数都要使用一个或多个参数 但有若干个函数是无参数的函数名只写前四个字符即可 数值处理函数 1 平方根函数 SQRT X 2 取整函数 INT X 3 四舍五入函数 ROUND X I 4 取模函数 MOD X Y 5 求最大值函数 MAX X Y 6 求最小值函数 MIN X Y 字符处理函数 1 变大写函数 UPPER S 2 变小写函数 LOWER S 3 字符串长度函数 LEN S 4 寻找子串函数 AT S1 S2 功能 给出S1在S2中的起始位置 数值 说明 若S2不包含S1时 则函数返回0值 5 取子串函数 SUBSTR S I N 功能 取字符串S中第I个字符开始的N个字符 说明 N为可选项 若省略N 则一直取到末尾 字符处理函数 6 左取子串函数格式 LEFT S N 功能 取字符串S左边第一个字符起的N个字符 说明 若N大于S的长度时 则返回S的原值 7 右取子串函数 RIGHT S N 功能 取字符串S右边的N个字符 说明 若N大于S的长度时 则返回S的原值 8 产生空格函数SPACE SPACE N 功能 产生N个空格 9 宏替换函数 格式 功能 将存贮在字符型内存变量中的字符串替换出现 即把该变量所代表的字符串去掉字符串定界符后重新放到该函数所在位置上 当宏替换之后还有内容时 用一个圆点表示内存变量名到此为止 若宏替换函数中字符型变量后跟有非空格字符时 则宏替换函数与其后字符必须用 间隔 以明确内存变量名结束 宏替换函数符号与内存变量名之间不能有空格例 A 5 A 6 宏替换函数作用 1 可把数字字符组成的字符串转变为数值 C1 34 98 INT C1 ROUND C1 1 2 用以替换命令中需要重复书写较长的部分 A LISTFOR职称 A 高工 A 工程师 联系 说出下列函数的返回值 UPPE AB3cd LOWE AB3cd LEN AB新3cd AT A RSDA DBF SUBS ASDFGHJK 2 2 LEFT COMP 3 RIGH COMP 3 日期和时间处理函数 1 系统日期函数 DATE 功能 返回当前的系统日期 默认格式为MM DD YY 没有自变量 2 系统日时函数 DATETIME 功能 返回当前的系统时间 默认格式为MM DD YYHH MM SSAM PM 没有自变量 3 求年份函数 YEAR X 功能 返回日期或日时X的4位数年份值 4 求月份函数MONTH和CMONTH格式 MONTH X 和CMONTH X 功能 返回日期或日时X的月份值 5 求日期函数 DAY X 功能 返回日期或日时X的日子是几号 6 求星期几函数DOW和CDOW格式 DOW X 和CDOW X 功能 返回日期或日时X是星期几 7 系统时间函数 TIME 功能 返回当前的系统时间 默认格式为HH MM SS 数据类型转换函数字符串与数值之间的转换函数STR和VAL 数值型转换成字符串函数 STR R L D 功能 将R的值转换成字符串 R为长度 D为小数点后的精确位数 D 0时 精确到个位 可省略D 字符串转换成数值函数 VAL S 功能 将S中的数字字符串转换成数值 若C串不是以数字打头 则转换结果为0字符串与日期之间的转换函数CTOD和DTOC 字符串转换成日期函数 CTOD S 功能 将S中表示日期的