制作PPT方法与技巧.pptx

PowerPoint培训交流 Powerpoint则是创建和演示播放这些内容的工具 这里我们可以把powerpoint简称为ppt PowerPoint Powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序 所谓演示文稿 就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料 也就是Powerpoint生成的文件形式 演示文稿中可以包含幻灯片 演讲备注和大纲等内容 Powerpoint PowerPoint培训交流内容 PowerPoint基础 1 2 3 4 PowerPoint制作 PowerPoint技巧 PowerPoint交流 第一节 PowerPoint基础介绍 运行PPT 方法一 通过 所有程序 子菜单运行 具体步骤如下 开始 程序 microsoftoffice powerpoint2003 方法二 在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式 直接双击就可以运行 PPT界面介绍 文本 幻灯片大纲 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 创建新的演示文稿方法一 创建新的演示文稿方法二 保存和退出演示文稿 在想退出PPT之前一定要对该文件保存 加密演示文稿 选择 工具 选项 安全性 打开权限密码 修改权限密码 单击 确定 关闭 选项 对话框 出现 确认密码对话框 在 重新输入修改权限密码 重新输入打开权限密码 对话框中再次输入所设置的密码 注意 密码可以是空格 符号 字母等 而且字母分大小写 如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿 第二节 PowerPoint制作 编辑背景和版式 简单背景的选择通常使文稿显得优美而整洁 为达到这个目的 可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景 STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 STEP5 幻灯片版式的编辑 幻灯片版式 幻灯片版式的编辑 双击 文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置 幻灯片插入超链接和视频 3 1 2 第1步 单击插入菜单第2步 选择超链接命令按钮第3步 选择超链接对象即可完成超链接 注 插入视频和音频方法同上 幻灯片特效的处理 放大 缩小 艺术字 幻灯片特效的处理 编辑剪贴画和图形文件 STEP1 STEP2 幻灯片特效的处理 表格和图表 粘贴 CTRL V 幻灯片编辑设置 移动 拖动 移动 幻灯片切换效果 ONE TWO 右键 幻灯片文稿的演示 在放映时点右键选择演讲者备注 幻灯片文稿的演示 连接 第一张幻灯 设定 帮助连接 连接 最近一次打开页 连接 开始页 连接 结束页 动作按钮的使用 连接 声音 幻灯片文稿的演示 幻灯片文稿的打印 第三节 PowerPoint技巧 制作PPT的7种 武器 恰当的PPT 为恰当的人 目标 唯有逻辑 使PPT具有说服力 逻辑 1 PPT要有清晰 简明的逻辑 所以 最好就用 并列 或 递进 两类逻辑关系 2 一定要通过不同层次 标题 的分层 标明你整个PPT逻辑关系 但最好不要超过3层纵深 风格 有个人风格的PPT 易记忆 结构化你的PPT