趵突泉校区横向科研经费入账工作流程.doc

目目 录录 工作流程 科研经费查询流程图科研经费查询流程图 1 1 科研项目结题结账流程科研项目结题结账流程 5 5 中心校区横向科研经费入账工作流程中心校区横向科研经费入账工作流程 6 6 千佛山校区横向科研经费入账工作流程千佛山校区横向科研经费入账工作流程 7 7 趵突泉校区横向科研经费入账工作流程趵突泉校区横向科研经费入账工作流程 8 8 纵向科研经费入账工作流程纵向科研经费入账工作流程 9 9 0 科研经费查询流程图科研经费查询流程图 第一步 打开山东大学网页 点击财务系统专栏 进入财务信息门户网站 第二步 在财务信息门户网页 工资号 学号 一 栏填写您的工资号或虚拟网络号 密码一栏填写您的身 份证号 验证码按照图示提示填写即可 如果附属医院 教师忘记登陆账号 请您联系自己所在单位科研处 第三步 点击进入 高级财务查询平台 1 第四步 在高级财务查询平台 点击项目经费查询 项目负责人查询 显示本人负责的所有项目 点击 选定的项目号后进入该项目明细查询页面 注意 系统 自动过滤掉全零项目 如果要查询的项目余额为零 在 图示位置去掉 即可 第五步 进入项目明细账查询选择主界面 可选择 实现多种功能 2 1 点击预算情况可以显示该项目的预算执行情况 预算执行情况 3 2 设定查询区间 可以得到科目支出汇总 科目支出汇总 点击 查询全部 收支情况 可 查看项目明细账 选择时间段 后 可查询 这段时间内 的按科目汇 总的项目账 4 科研项目结题结账流程科研项目结题结账流程 1 结余经费可分配不超过结余经费可分配不超过 55 入 入 项目负责人科研绩效费项目负责人科研绩效费 账户 同时分配账户 同时分配 5 入入 二级单位二级单位 科研基金科研基金 账户 其余部分入账户 其余部分入 项目负责人科研发展基金项目负责人科研发展基金 账账 户 户 2 结余经费不分配绩效费时 结余经费不分配绩效费时 全部入全部入 项目负责人科研发展基项目负责人科研发展基 金金 账户 账户 结余经费全部入结余经费全部入 项目负责人科项目负责人科 研发展基金研发展基金 账户 账户 二级科研单位对结题项目进行全面考核并出具结题项二级科研单位对结题项目进行全面考核并出具结题项 目考核报告目考核报告 项目负责人填写项目负责人填写 山东大学科研项目结余经费结账申请表山东大学科研项目结余经费结账申请表 需要经二级科研单位 科研管理部门和科研财务管理科审核 需要经二级科研单位 科研管理部门和科研财务管理科审核 项目负责人填写项目负责人填写 山东大学科研项目结余经费分配表山东大学科研项目结余经费分配表 需要经二级科研单位 科研管理部门和科研财务管理科审核 需要经二级科研单位 科研管理部门和科研财务管理科审核 经科研部门批准后 连同考核报告一起交财务部门 办理结余资经科研部门批准后 连同考核报告一起交财务部门 办理结余资 金分配手续 金分配手续 合格合格 不合格不合格 财务部门根据考核结果财务部门根据考核结果 5 中心校区横向科研经费入账工作流程中心校区横向科研经费入账工作流程 步骤步骤程序程序注意事项注意事项部门部门地点地点电话电话 第一步 查询到款情况并领取山 东大学到款通知单 财务部结算科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 21 23 窗口 88364677 开具税务发票 携带 1 张学院盖章 项目负责人签字 的报销结算单 交税 科研合同复印件 开具增值税专用发票 还必须提供对 方单位的税务登记证号 对方单位的地 址 开户银行及账号 对方单位税务登 记证复印件 一般纳税人资格认定证明 见财务部网站 关于增值税发票开具的 通知 到款通知单 财务部学生事务 及收费管理科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 17 窗口 88364534 预借过发票或中央资金往 来收据的老师 需要领取 发票记帐联或收据记帐联 携带到款通知单 财务部学生事务 及收费管理科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 17 窗口 88364534 第二步 开具中央资金往来收据携带 到款通知单 合同财务部结算科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 21 23 窗口 88364677 第三步 开具山东大学科研经费 收入分成入账单 需要携带山东大学到款通知单 科研 合同 学术部科技开发 项目办 中心校区明德楼 C 座 411 室 88364752 或 88362065 第四步 审核及办理立项手续 需要携带 山东大学科研经费收入分成 入账单 合同 财务部科研财务 管理科 中心校区明德楼 C 座 210 室 88364367 或 88364063 第五步 领取银行进账单或银行 汇兑来款凭证 需要携带审核签字后的山东大学科研经 费收入分成入账单 财务部结算科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 21 23 窗口 88364677 第六步 办理入账手续 需要携带山东大学经费收入分成入账 单 发票记账联或收据记帐联 银行进 账联 财务部核算科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 6 7 窗口 88364758 6 千佛山校区横向科研经费入账工作流程千佛山校区横向科研经费入账工作流程 步骤步骤程序程序注意事项注意事项部门部门地点地点电话电话 第一步 查询到款情况 领取到 款通知单 财务部核算科 千佛山校区东配楼 一楼报账大厅 88399037 或 88392221 开具税务发票 携带 1 张学院盖章 项目负责人签字 的报销结算单 交税 科研合同复印件 开具增值税专用发票 还必须提供对 方单位的税务登记证号 对方单位的地 址 开户银行及账号 对方单位税务登 记证复印件 一般纳税人资格认定证明 见财务部网站 关于增值税发票开具的 通知 到款通知单 第二步 开具中央资金往来收据需要携带到款通知单 科研合同 财务部核算科 千佛山校区东配楼 一楼报账大厅 88399037 或 88392221 第三步 开具山东大学科研经费 分成入账单 需要携带山东大学到款通知单 科研 合同 学术部科技开发 项目办 千佛山校区主楼一 层 024 室 88396003 第四步 审核及办理财务立项手 续 需要携带山东大学科研经费收入分成入 账单 财务部科研财务 管理科 中心校区明德楼 C 座 210 室 88364367 或 88364063 第五步 预借过发票或中央资金 往来收据的老师 需要 领取发票记帐联或收据 记帐联 需要携带审核签字后的山东大学科研经 费收入分成入账单 财务部学生事务 及收费管理科 中心校区明德楼 C 座报账大厅 17 窗口 88364534 第六步 领取银行进账单或银行 汇兑来款凭证 办理入 账手续 需要携带山东大学经费收入分成入账 单 发票或收据记帐联 财务部核算科 千佛山校区东配楼 一楼报账大厅 88399037 或 88392221 7 趵突泉校区横向科研经费入账工作流程趵突泉校区横向科研经费入账工作流程 步骤步骤程序程序注意事项注意事项部门部门地点地点电话电话 第一步查询到款情况财务部结算科 趵突泉校区综合楼 234 室 88382099 第二步领取山东大学到款通知单财务部核算科 趵突泉校区综合楼 234 室 88382169 开具税务发票 携带 1 张学院盖章 项目负责人签 字的报销结算单 交税 科研合同复 印件 开具增值税专用发票 还必须 提供对方单位的税务登记证号 对方 单位的地址 开户银行及账号 对方 单位税务登记证复印件 一般纳税人 资格认定证明 见财务部网站 关于 增值税发票开具的通知 到款通知 单 第三步 开中央资金往来收据需要携带到款通知单 科研合同 财务部核算科 趵突泉校区综合楼 234 室 88382169 第四步 开具山东大学科研经费 收入分成入账单 需要携带山东大学到款通知单 科 研合同 学术部科技开发 项目办 千佛山校区主楼一 层 024 室 88396003 第五步 审核及办理财务立项手 续 需要携带山东大学科研经费收入分成 入账单 科研合同 财务部科研财务 管理科 中心校区明德楼 C 座 210 室 88364367 或 88364063 第六步 预借过发票或中央资金 往来收据的老师 需要 领取发票记帐联或收据 记帐联 需要携带山东大学科研经费收入分成 入账单 到款通知单 财务部学生事务 及收费管理科 中心校区明德楼 C 座报账大厅 17 窗口 88364534 第七步 领取银行进账单或银行 汇兑来款凭证 办理入 账手续 需要携带山东大学经费收入分成入 账单 发票记账联或收据记帐联 财务部核算科 趵突泉校区综合楼 234 室 88382169 8 纵向科研经费入账工作流程纵向科研经费入账工作流程 步骤步骤程序程序注意事项注意事项部门部门地点地点电话电话 第一步 查询到款情况 领取山东 大学到款通知单 财务部结算科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 21 23 窗口 88364677 开具中央资金往来收据 也可以不开 需携带山东大学 到款通知单 财务部结算科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 21 23 窗口 88364677 第二步 预借中央往来收据的需领 取收据记账联 需携带山东大学到款通知单 财务部学生事务及 收费管理科 中心校区明德楼 C 座 报账大厅 17 窗口 88364534 第三步 开具山东大学科研经费收 入分成入账单 需要携带山东大学到款通知 单 科研合同 学术部 中心校区明德楼 C 座 4 层 88369278 或 88364802 第四步审核及办理立项手续 需要携带山东大学科研经费收 入分成入账单 财务部科研财务管 理科 中心