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文档简介

港口工程资料概述 资料员的职责是收集、整理、立卷、装订、归档。一个合格的资料员如果只是给什么收集什么是远远不够的,要想干好本职工作,首先,对工作要有敬业精神,对待工作要细致、认真,加强专业学习,提高专业技能。其次,经常与技术质量、现场工程师沟通,了解工程进度,工程干到哪个部位,该收集哪些工程资料,要做到心中有数。只有通过日积月累的积累,在工作、学习、实践中成长,才能搞好本职工作。同时工程资料管理不仅仅是资料管理人员的事情,工程资料的形成同样是各部门的共同责任,需要得到各级管理人员和相关领导的重视和配合。目前航建公司在建的施工项目基本是新建或改扩建码头,工程资料执行的港工规范是港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)及其局部修订,还有一些其它与工程相关的规范、规定。资料人员应尽快熟悉港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)及其局部修订,一定要了解原来的港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)与局部修订本的其中区别和相互衔接。工程资料的归档执行建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001,工程资料的整理、立卷、装订、移交都按此执行。资料人员到一个新的工程项目工作,一定要了解整个工程项目的整体划分,了解每道工序所发生的各种工程资料(包括技术交底、材料检验、分项施工质量检验等等),工程资料是记录施工过程中每道工序实际发生的内容,是过程控制资料,应随工程进度同步收集、整理,收集的工程资料一般为原件,当需要某种资料但无法取得原件时,可以采用“有效复印件”代替。“有效复印件”指使用原件复印、内容与原件相同、可以清晰辨认、加盖原件存放单位公章、有相关经手人签字并注明原件存放处的复印件。同时检查收集的工程资料是否是合格的,看纸面是否字迹清楚整洁,图样是否清晰,签字盖章手续是否齐全。工程资料的内容必须真实、有效、完整和齐全,严禁对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失,保持其页码、内容的连续性。与工程实际相符合,只有这样的工程资料才能归档。 下面是按工程资料归档要求的模式分解的,今天以一种互助的形式座谈,讲得不对之处请原谅,不明之处请随时提问。目 录第一部分 工程资料分类411工程管理文件41.2质量保证资料61.3单位工程、分部、分项评定18第二部分 单位工程、分部、分项的划分26第三部分 分项、分部和单位工程质量等级标准293.1 质量等级标准293.2 工程质量评定工作程序和组织33第四部分 材料检验的相关知识33第五部分 工程资料归档要求345.1 立卷的原则和方法345.2 卷内文件的排列355.3 案卷的编目355.4 案 卷 装 订375.5 归档文件的质量要求375.6 工程文件的归档38 第一部分 工程资料分类工程管理文件工程项目资料划分质量保证资料 质量保证资料(单位工程、分部、分项)11工程管理文件1.1.1技术交底记录由于技术交底涉及交底人与被交底人双方责任,因此,分项技术交底均应有文字记录交底双方应在技术交底文件上签认。资料人员在收集分项技术交底时应检查交底人与被交底人双方签字是否齐全,收集上来的技术交底记录是否有漏项。1.1.2施工组织设计、专项施工方案 施工组织设计和专项施工方案是工程项目施工的依据,应在正式施工前编制完成,并经企业技术质量部审批。资料员在收集施工组织设计和专项施工方案文件时要查看业主、监理单位是否已签,收集的文件应是手续齐全、签字完整。1.1.3工程变更申请这是施工过程中发生的与图纸不相符合的变更申请,即是现场工程师施工的依据,也是预算人员工程结算的依据,更是编制竣工图的依据,应及时收集归档。以上几项内容因为是施工过程中经常发生的,需要随时跟踪收集,所以在此重点讲。 下面以渤海石油基地集团物流公司6#码头改扩建项目为例,工程管理文件包括但不限于以下内容:卷 内 目 录工程名称渤海石油基地集团物流公司6#码头改扩建项目工程项目工程管理文件竣工资料序号编号 图 纸( 文 件 )名 称页号备注1工程开工报审表0012工程开工报告0023竣工验收证明书0054竣工报告00856#码头改扩建工程项目质量计划(预制桩)00966#码头改扩建工程项目质量计划04276#码头改扩建工程质量计划(疏浚工程)13586#码头改扩建安装施工专项方案18096#码头改扩建沉桩施工专项方案194106#码头改扩建工程(预应力钢筋冷拉、涨拉工艺)专项安全方案21011施工现场临时用电方案22312天津市建设工程施工合同23313航行通告24214水上水下下施工作业许可证24315技术交底记录24416会议纪要28617图纸会审、设计变更、洽商纪录28818施工图修改通知单29119施工技术问题核定单29320备忘录29921施工现场工程量签证单3051.2质量保证资料 单位工程质量检验资料核查表工程所用的原材料(如水泥、钢筋、砂、石、外加剂等等)进场时提供的出厂合格证及现场抽检取得的试验报告 半成品、成品进场的出厂证明书及随箱的清单 混凝土构件出厂合格证钢构件出厂合格证工程测量控制点验收记录水下基槽开挖断面测量验收记录水下基床夯实验收记录灌注桩施工综合记录灌注桩水下混凝土施工记录沉箱、梁安装综合记录板类构件安装综合记录轨道安装综合记录 隐蔽记录 混凝土试块试验报告 混凝土配合比通知单 还有许多施工记录,检验报告等等,就不一一例举。总之,与工程项目相关内容的就收集起来,汇总到质量保证资料卷内目录中,组成质量保证资料。 下面就以港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)局部修订本中的港口工程质量检验表为例,抽取几张表作相互探讨,有不明之处请大家随时提问。港口工程质量检验资料用表港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)中部分分项工程的质量标准规定不太明确,使用中与现在的施工工艺衔接不上,所以在局部修订本中增补和修订了部分分项工程的质量标准,增加了工程观感质量评价的具体标准和工程质量检验资料用表的统一规定,请资料人员认真阅读老版与新版的区别,具体内容在第57页136页中。港工表格与房建表格区别: 房建规范验评分离,是国家标准规范明确了,只要套用现成的表格就可以用;而港工规范是验评不分,规范里只提供标准的分部、分项格式,具体内容是要按规范要求现制的。1.2.1单位工程质量检验资料核查表这是一张集所有发生过的质量保证资料的汇总表,是单位工程质量综合评定表中的其中一项内容,是全面检查汇总表中各项内容的份数、质量,为单位工程竣工做好基础工作。从这张表中可以看出各种材料进场要有出厂合格证,进场后要做材料复检;浇筑混凝土要先做配合比,浇筑过程中要留存混凝土试块,做好混凝土施工记录;进行下道工序前要做隐蔽记录,做好分项质量评定等等。这都是一环扣一环的,中间不能少环节,要想做好这项工作,就只有平时积极收集,同时检查收集上来的每项内容的合法性,真实性,才能完成此项工作。附录A 单位工程质量检验资料核查表工程名称施工单位序号资料名称份数自查意见核查意见1工程测量控制点验收记录2原材料出厂合格证及进场检验报告水泥混凝土用骨料混凝土用水、外加剂、掺合料钢筋、钢材土工织物3混凝土(砂浆)施工检验报告配合比通知单抗压(折)强度混凝土抗冻、抗渗混凝土(砂浆)强度评定表氯离子含量评估、抗氯离子渗透4钢材、钢筋焊接检验报告焊接、连接焊接、连接5土工检验报告稳定土配合比通知单土击实试验、土干密度稳定土抗压强度6构件出厂合格证7隐蔽工程验收记录、中间验收记录8地基与基础施工及验收记录基槽开挖基床抛石、夯实、整平基桩、地连墙地基处理9主要构件安装施工及验收记录10沉降、位移观测记录11分项、分部工程质量检验评定记录12工程竣工整体尺度测量报告13工程质量事故及调查处理记录施工单位自查结论项目经理技术负责人监理单位核查结论总监理工程师核查人401.2.2水泥出厂合格证及检验报告汇总表水泥海螺P.O 42.5出厂合格证和检验报告汇总表(商品混凝土见证取样)工程名称: 共 页第 页序号进场日期品种强度等级厂家厂牌合格证编号检验日期检验报告编号代表数量(t)检验结论备注108.03.17天涯P.O 42.5R海南华盛天涯水泥厂2008-SB1192008-3-21N20080323500合格208.04.28天涯P.O 42.5R海南华盛天涯水泥厂2008-SB2602008-4-28N20080429500合格308.04.26海螺P.O 42.5扶绥新宁海螺水泥有限公司XK23-201-073872008-4-28N20080429500合格408.05.03海螺P.O 42.5扶绥新宁海螺水泥有限公司SPO4242008-5-14N20080515500合格508.05.29海螺P.O 42.5扶绥新宁海螺水泥有限公司SPO5472008-6-2N20080610500合格608.06.07海螺P.O 42.5扶绥新宁海螺水泥有限公司SPO5782008-6-14N20080615500合格708.07.04海螺P.O 42.5扶绥新宁海螺水泥有限公司SPO6082008-7-11N20080715500合格8汇总单位:航建公司 审核: 制表: 年 月 日(注:这张表主要是收集出厂合格证及检验报告,查看合格证中的出厂日期,厂家名称等,与检验报告内容是否吻合)1.2.3混凝土强度统计表及混凝土强度评定表下面是海南洋浦天然气加工利用基地陆域形成工程的扭王字块预制,抽取2008.8.12008.8.31期间混凝土强度统计表及混凝土强度评定表为例:具体计算方法参照港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)局部修订本中第9页12页。 (这三张表格是把当月所有设计等级相同、又是同一批次的混凝土强度汇总,并计算标准差,得出该批次结论,)1.2.4施工记录 这张表是预制扭王字块混凝土浇筑施工记录,港工规范中没有,是根据实际需要自制的,即是记录施工过程,又是追溯记录。还有其它一些施工记录,因为规范中没有明确表格格式,现场工程师一般容易忘记。1.2.5隐蔽工程验收记录一般情况下,隐蔽记录与分项质量评定表同时报验。 混凝土构件出厂合格证、钢构件出厂合格证、工程测量控制点验收记录、水下基槽开挖断面测量验收记录、水下基床夯实验收记录、灌注桩施工综合记录、灌注桩水下混凝土施工记录、沉箱安装综合记录、梁安装综合记录、板类构件安装综合记录、轨道安装综合记录等等各种资料就不一一解说了,资料人员应根据施工部位及时收集,与工程进度同步进行。1.3单位工程、分部、分项评定1.3.1单位工程综合评定表 这是一张整个工程验收合格后各方签字认可的单位工程综合评定表,只有做完这最后的一项工作,表示工程竣工结束,可以移交使用方了。也表示施工过程中分项分部工程资料全部完成,所有数据已经计算出来,可以汇总到这张表格中。海南洋浦天然气加工利用基地陆域形成工程单位工程质量综合评定表工程名称:取水口基槽开挖 施工单位:渤海石油航务建筑工程有限责任公司 开工日期: 2008年5月21日 竣工日期: 2008年10月24日 编号:HNLNG-AC-QE2-001 序号分部工程名称质量评定等级分项工程核定意见个数优良个数优良率1取水口基槽开挖优良11100%分部工程共 1 项,其中优良 1 项,优良率 100 主要分部工程 0 项,其中优良 0 项质量保证资料应提交 1 项,实交 1 项,共核定 1 项,其中经核定符合要求的 1 项。评定等级核定等级施工企业(公章)企业负责人:企业技术负责人:年 月 日监理单位(章)总监理工程师:年 月 日核定单位(公章)核定单位负责人:年 月 日单位工程的质量等级评定应在分部工程质量评定的基础上,由企业负责人组织企业有关部门按本标准要求进行全面检查与自评,有关质量检验评定资料由建设单位或建设单位委托的监理单位进行审查后,提交港口工程质量监督站或主管部门进行核定。坡式防波堤和护岸观感质量评价表工程名称: 评价时间: 年 月 日 序号评价项目检查项目名称标准分评价等级及评分实得分一级100%二级90%三级80%四级60%1挡浪墙混凝土墙面平整及线条5混凝土表面缺陷及修补10分层浇筑施工缝5沉降缝垂直、贯通5裂缝及修补5支模螺栓、铁件处理52浆砌石墙面平整与线条10砌缝与勾缝10压顶混凝土及线条10沉降缝垂直、贯通5内侧道路混凝土表面平整及坡向5抹面、拉毛及表面缺陷5龟裂与裂缝5沉降、伸缩缝及板块分缝线5护 面扭王块、扭王字块块体安放型式,块体疏密程度10块体断肢和碰损10四脚空心块、栅栏板坡顶、坡面平整与线条5坡肩处理10块体棱角碰损5大块石坡顶、坡肩、坡面平整与线条10坡面及坡度5块石安放5干砌条石坡顶、坡肩、坡面平整与线条10砌缝5没降缝5干、浆砌块石坡顶、坡肩、坡面平整与线条10干砌块石缝5浆砌块石砌缝及勾缝5沉降缝线条及缝宽5排水孔位置及通畅59竣工整体尺度20合计应得分: 实得分: 得分率:组织单位参加人注:1、单位工程的观感质量评价就由港口工程质量监督机构组织项目建设单位、监理单位和施工单位的有关人员共同进行。(三方共同参加)2、观感质量检查项目的评级请参考港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)局部修订第53页56页中的要求。1.3.2分部、分项工程质量评定表海南洋浦天然气加工利用基地陆域形成工程分部工程质量评定表单位工程 取水口基槽开挖 分部工程 取水口基槽开挖 编号:HNLNG-AC-QE3-001 序号分项工程名称质量评定等级备注1取水口基槽开挖优良分项工程共 1 项, 其中优良 1 项,优良率 100 主要分项工程共 0 项,其中优良 0 项评定等级技术负责人: 年 月 日核定等级总监理工程师:年 月 日注:1、在评定分部工程的质量等级时,模板、钢筋、伸缩缝、沉降缝、系网环制作与安装、铁梯制作与安装、铁栏杆制作与安装分项工程不参加评定,但应有分项工程质量检验资料和隐蔽工程验收记录。2、其中基础和主要分部工程的质量等级,尚需由企业的技术负责人和质量监督部门共同核定。分项工程质量检验评定汇总表单位工程 物资配送中心西堆场分部工程基础 分项工程碎石、稳定类基层主要项目检验意见1碎石的规格和质量符合设计要求及规范规定。2水泥、石灰、粉煤灰等原材料的质量符合设计要求及规范规定。一般项目检验意见1碾压后表面平整密实,无明显轮迹,符合设计要求及规范规定。2混合料拌合均匀,颜色一致。允许偏差项目1.共检测 178 点, 其中合格 136 点, 合格率 76 %2.共检测 3 件(段), 其中优良 0 件(段), 优良率 0 %评定等级施工技术负责人:核定等级专职质量员:监理工程师: 年 月 日对于需要进行综合评定的分项工程,应按下列规定执行:1、预制或现场浇注的混凝土和钢筋混凝土、钢结构和钢桩制作等分项工程,应按设计图纸所划分的单元(件、段、块、根等)进行全部检验或抽样检验,按单元评定其质量等级,计算该种构件的优良品率。在全部合格的基础上优良品率达到60及其以上,则该种构件的质量评为优良;不足60的评为合格;2、对施工需要分段完成的其他分项工程,在该分项工程全部完成后,将各段的检验评定资料汇总后再作综合评定,确定其质量等级,按综合评定结果参加分部工程质量等级评定。扭王字块预制分项工程质量检验评定表单位工程: 南、西护岸工程 分部工程: 护面 分项工程:预制扭王字块混凝土(4t) 部 位: 1774-1812 数量: 39块 编号: NXH-HM-NM-4t-036 项 目质量情况检验意见主要项目1混凝土所用的水泥、水、骨料、外加剂等,必须符合规范和有关标准规定混凝土所有材料均符合规范要求具体报告:砂检验编号:S20080615;水泥检验编号:N20080615;碎石检验编号:G20080615;水检验编号:SZ20080322;外加剂检验编号:WJJ20080603;掺和料检验编号:WJJ200806162混凝土的配合比、配料计量偏差和拌合物的质量必须符合规范规定配合比检验编号:洋浦委(2008)-010 ,配料计量偏差和拌合质量符合要求3混凝土养护必须符合规范规定使用养护液养护,养护时间见养护记录4混凝土的抗压强度,必须符合设计要求混凝土强度符合设计要求,详见编号:一般项目1混凝土应振捣密实,不得出现空洞、松顶和缝隙夹渣,蜂窝面积小于所在面2,麻面砂线面积小于所在面5,每10m2砂线累计长度不大于300cm。混凝土振捣密实,无空洞、松顶和缝隙夹渣,蜂窝、麻面砂斑、,砂线长度不超过规范要求,混凝土外露面已抹平、二次压光。允许偏差项目项 目允许偏差( mm )实 测 值 ( 12 )123456781各部位尺寸103-2-6-458-52表面错牙159107 允许偏差项目共检测: 12 点,其中合格: 10 点,合格率: 83.3 %自评等级施工技术负责人:核定等级专职质量员:监理工程师: 日期:2008年 7 月 1 日第二部分 单位工程、分部、分项的划分施工企业在开工前应对单位工程和分部、分项工程作出明确划分,并经建设单位和质量监督站同意后,据此进行质量等级评定。港口工程的分项分部和单位工程的划分应符合港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)及其局部修订中的规定:1、按建筑施工的主要工序(工种)划分分项工程。2、按建筑物的主要部位划分分部工程。3、按工程的使用功能结构型式施工和竣工验收的独立性划分单位工程具体规定如下:码头工程按泊位划分单位工程;防波堤工程按结构型式和施工及验收的分期划分单位工程;工程量大、工期长的同一结构型式的防波堤工程,可按1000m左右划分为一个单位工程; 船台和滑道工程各作为一个单位工程;栈桥、引堤、独立护岸和防汛墙工程,各作为一个单位工程;工程量大、工期长的同一结构型式的护岸工程,可按1000m左右划分为一个单位工程;港区内道路工程组成一个单位工程;港区内堆场工程按结构型式和施工及验收的分期划分单位工程;工程量较小的附属引堤、引桥、护岸及码头过渡段等,各作为一个独立分部工程,参加所在单位工程评定。下面是从港口工程质量检验评定标准JTJ 221-98中摘取的工程项目划分:注:1、表中标注有者,为主要分部、分项工程。2、凡预制或现浇混凝土及钢筋混凝土构件,均包括模板、钢筋、混凝土三个分项。以海南洋浦天然气加工利用基地陆域形成工程为例:第三部分 分项、分部和单位工程质量等级标准3.1 质量等级标准1、分项、分部和单位工程的质量,均分为“合格”和“优良”两个等级。2、分项工程的质量等级标准应符合下列规定。(1)合格标准:a、主要项目(本标准条文中采用“必须”、“严禁”表示很严格用词者,均为主要项目)全部符合本标准的相应规定;b、一般项目(本标准条文中采用“应”、“不应”或“不得”表示严格用词者,均为一般项目)基本符合本标准的相应规定;c、允许偏差项目的测点实测值有70及其以上在允许偏差范围内,其余虽然超过允许范围,但不影响正常使用。(2)优良标准:a、主要项目和一般项目全部符合本标准的相应规定;b、允许偏差项目的测点实测值有90及其以上在允许偏差范围内,其余虽然超出允许范围。但不影响正常使用。3、对于需要进行综合评定的分项工程,应按下列规定执行。(1)预制或现场浇注的混凝土和钢筋混凝土、钢结构和钢桩制作等分项工程,应按设计图纸所划分的单元(件、段、块、根等)进行全部检验或抽样检验,按单元评定其质量等级,计算该种构件的优良品率。在全部合格的基础上优良品率达到60及其以上,则该种构件的质量评为优良;不足60的评为合格;(2)对施工需要分段完成的其他分项工程,在该分项工程全部完成后,将各段的检验评定资料汇总后再作综合评定,确定其质量等级,按综合评定结果参加分部工程质量等级评定。4、分部工程的质量等级标准应符合下列规定。(1)合格标准:所含全部分项工程的质量全部合格。(2)优良标准:a、所含全部分项工程的质量全部合格;b、所含全部分项工程中有50%及以上其质量评为优良,且主要分项工程全部优良.(3)在评定分部工程的质量等级时,模板、钢筋、伸缩缝、沉降缝、系网环制作与安装、铁梯制作与安装、铁栏杆制作与安装分项工程不参加评定,但应有分项工程质量检验资料和隐蔽工程验收记录。5、单位工程的质量等级标准应符合下列规定。(1)合格标准:a、所含全部分部工程的质量全部合格;b、单位工程的质量检验资料。按照本标准A附录的规定进行整理,基本齐全;c、外观质量的观感评分按照本标准附录B的规定进行,得分率达到70及其以上。(2)优良标准:a、所含全部分部工程的质量全部合格,其中有50及其以上评为优良且主要分部工程全部优良;b、单位工程的质量检验资料,按照本标准附录A的规定进行整理,基本齐全;c、外观质量的观感评分,按照本标准附录B的规定进行,得分率达到85及其以上。(2)分项工程的质量不符合本标准合格等级相应规定时,必须进行处理,并应按下列规定确定其质量等级。a、返工重做的可重新评定其质量等级;b、分项工程中某些构件或部位的质量经加固补强能达到设计要求的,其质量可定为合格。但其数量超过本分项工程中总数量的5时,该分项工程不得评为优良。c、分项工程中某些构件或部位,其混凝土或砂浆标号,因偶然原因,试块失去代表性,无法正确判断其工程质量时,经检测单位鉴定,能够达到设计要求,其分项工程可定为合格。d、经检测单位鉴定达不到原设计要求,但经设计单位签夜工能满足结构安全和使用功能要求的,其质量可定为合格,但其所在的分部工程不得评为优良。 单位工程竣工整体尺度按港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)的规定进行检查,合格率95及其以上,评为一级;合格率90以上,评为二级;合格率70以上,评为三级;合格率低于70,评为四级。3.2 工程质量评定工作程序和组织1、分项工程的质量等级评定应在工序交接验收的基础上,由该分项施工技术负责人组织有关人员进行,由专职质量员和监理工程师核定。2、分部工程的质量等级评定应在分项工程质量评定的基础上,由施工处或工程项目技术负责人组织进行,专职质量员核定;其中基础和主要分部工程的质量等级,尚需由企业的技术负责人和质量监督部门共同核定。3、单位工程的质量等级评定应在分部工程质量评定的基础上,由企业负责人组织企业有关部门按本标准要求进行全面检查与自评,有关质量检验评定资料由建设单位或建设单位委托的监理单位进行审查后,提交港口工程质量监督站或主管部门进行核定。第四部分 材料检验的相关知识 材料复检一般是试验检测员做的,资料人员也应了解各种材料多少为一批次,主要是检验哪些项目,做到所收集上来的复检报告批次够不够,内容是否与出厂合格证吻合,具体检验方法参照港口工程质量检验评定标准(JTJ221-98)局部修订本中第59页77页。例:1、水泥的检验要了解以下内容:1.1水泥的进场验收应以同一批次进场的同一生产厂家、同一品种、同一等级、同一出厂编号,袋装水泥不超过200,散装水泥不超过500为一验收批。1.2快硬水泥存储期超过个月,其他水泥存储期超过个月,或者发现水泥有结块现象时应重新检验。1.3水泥应进行安定性、凝结时间、水泥胶砂强度、细度和其他必要性能指标检验。必要时应进行化学成分检验。2、混凝土用骨料的检验要了解以下内容:2.1混凝土用骨料的进场检验报告应按其进场验收批次提供。砂、碎石或卵石应以同一产地、同一规格、同一连续进场数量不超过400或600为一验收批。2.2第验收批的砂应进行颗粒级配、含泥量和泥块含量检验。如为海砂,应检验其氯离子含量。2.3每验收批的碎石或卵石应进行颗粒级配、含泥量、泥块含量、针片状颗粒和压碎指标值检验。第五部分 工程资料归档要求工程资料的归档按建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001的规定执行。有不明之处请认真阅读建设工程文件归档整理规范,以下只是从中摘录了其中常用的内容:5.1 立卷的原则和方法5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。5.1.3立卷可采用如下方法:(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5 部分。(2)工程准备阶段文件可按建设程序专业形成单位等组卷。(3) 监理文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷。(4) 施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷。(5) 竣工图可按单位工程专业等组卷。(6) 竣工验收文件按单位工程专业等组卷。5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:(1) 案卷不宜过厚一般不超过40mm(2) 案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。5.2 卷内文件的排列5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列,同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。5.3 案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:(1) 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号页号从001 开始。(2) 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。(3) 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。(4) 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:(1) 卷内目录式样宜符合本规范附录B 的要求(2) 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从001 依次标注。(3) 责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时,选择两个主要责任者其余用等代替。(4) 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。(5) 文件题名:填写文件标题的全称。(6) 日期:填写文件形成的日期。(7) 页次:填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号。(8) 卷内目录排列在卷内文件首页之前。5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:(1) 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C 的要求。(2) 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数) 以及立卷单位对案卷情况的说明。(3) 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:(1) 案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面,也可采用内封面形式。(2) 案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。(3) 档号应由分类号、项目号和案卷号组成,档号由档案保管单位填写。(4) 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号,档案馆代号由档案馆填写。(5) 案卷题名应简

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