PS库存存货培训.ppt

浪潮集团通用软件公司PS推广组 ERP PS企业管理软件库存存货管理培训 盘盈入库单 采购管理 销售管理 采购入库单 生产入库单 其他入库单 销售出库单 限额领料单 其他出库单 生产管理 入库记账 出库记账 库存盘点 盘亏出库单 移库单 组装单 拆卸单 形态转换单 单据记账 库存收发存货汇总库存明细账批次明细账物料分布表存储库龄分析表 库存查询 超储告警表短缺告警表过期告警表积压告警表 库存告警 入库单查询出库单查询移形装单据查询限额领料单查询调拨差异单查询 原始单据查询 库存管理流程图 库存管理的功能 1 入库业务 2 出库业务 3 盘点业务 4 调拨业务 5 库存组装业务 6 库存拆卸业务 7 形态转换处理 系统参数设置 应用级参数系统级参数 基础数据准备 I 物料字典单位字典物料批次属性物料包装字典物料状态 基础数据准备 II 自定义栏目的使用其他数据字典 期初余额数据的形成 数量余额的初始 期初单据的关系 期初暂估入库单 库存管理新功能推荐 辅助项目 辅助项目应用背景辅助项目应用实现步骤辅助项目应用的注意事项建议 码表的使用 系统表的使用 公式的使用 库存管理新功能推荐 自定义栏目 批次管理 使用条件 慎重使用 一旦使用不允许取消 并且不允许出现负库存 并且要注意批次帐和库存明细保管帐一致 使用步骤 1 物料目录设置 选择出库方式和计价方法出库方式是从数量角度 计价方法是从价值核算角度 注意灵活配合使用 物料一旦在单据中使用 不允许再修改出库方式和计价方法 所以初始化时应认真选择 避免错误选择 2 批次属性设置3 单据中处理4 可进行批次余额帐 明细帐的查询 可进行批次跟踪查询分析 包装管理 功能背景介绍使用步骤系统参数中选择使用包装管理物料目录中选择使用包装管理物料包装字典中建立对应关系单据录入中对于进行包装管理物料可以确定包装形式 可进行包装管理帐的查询 单件管理 功能背景介绍使用步骤系统参数中选择使用单件管理物料目录中选择使用单件管理在基础数据维护 单件编号规则中可以定义单件编号规则单据中可以进行单件录入可进行库存单件余额帐查询 状态管理 功能背景介绍使用步骤系统参数中选择使用状态管理物料目录中选择使用状态管理单据中可以进行状态选择可进行物料状态分布查询 货位管理 功能背景介绍使用步骤系统环境设置 进行货位管理仓库目录 选择进行货位管理 实际中企业可能只是某些仓库使用货位管理 ERP PS产品根据企业的这一实际情况对货位管理功能的实现方式进行了调整 只对使用货位管理的仓库 才要求其进行货位管理 所以货位管理可以明细到仓库 根据各仓库是否使用货位来设置 仓库货位目录 建立货位字典货位物料分布 货位物料对照表可以方便在单据录入时 帮助用户确定货位 如果仓库使用货位管理 选择物料后 单据上的货位信息会根据货位物料对照表 自动的填写 当然用户也可以通过手工对其进行修改 单据录入 在表体中可以确定货位 对于不确定货位的情况 提供分录拆分的功能 目前只针对采购入库单 同时可以支持单据的货位打印 查询功能 可进行货位余额帐 货位明细帐查询 库存管理新功能 新业务处理 组装单的使用 拆卸单的使用 形态转换单的使用单据查询 汇总统计 新增功能 库存所有单据增加审核确认的功能 为了使企业的管理更加合理化 对所有的单据增加审核功能 并可以进行审核流程定义 单据记帐 取消记帐窗口增加信息提示框 库存业务处理增加是否记存货帐 可以处理代管业务 只核算数量不核算金额的业务 增强了销售出库选择提货单的功能 可以实现红蓝提货单自动冲减 合并出库 对于以库存销售出库数量为准的业务 增加了是否更新提单的功能 对于这种业务 在制作库存销售出库 可以选择是否更新提单参数 库存在记账时 会自动的更新未记帐的提货单的提货数量 盘点功能的增强 随时可以对仓库进行盘点 同时生成盘亏或盘盈单 并能自动的处理盈亏 对负库存的处理 prolution企业版的负库存判断 只是判断到了仓库 企业在使用的过程中有可能造成货位的负库存的现象 现在版本已经严格控制到物料级 杜绝了这种现象的发生 解决了prolution版本批次初始物料 无法进行退库业务的处理 对于负库存判断功能的增强 在对单据制作时负库存判断的同时 对单据在记帐和取消记帐的时候也对负库存进行了严格控制 这样可以更加有效的防止库存帐本出现负库存 存货管理流程图 库存管理 采购入库单 生产入库单 其他入库单 销售出库单 限额领料单 其他出库单 入库记账 出库记账 暂估入库 暂估入库单 分配出库差异表 分配出库差异 存货帐 资金分析 存货余额查询存货明细帐查询存货批次余额查询存货货位余额查询存货批次明细帐查询 帐簿查询 收发存汇总表查询暂估入库汇总查询存货资金占用分析入库单汇总统计查询出库单汇总统计查询 汇总查询分析 入库单据查询出库单据查询差异分配表查询暂估入库单查询 原始单据查询 整体功能 存货核算主要是从资金流的角度完成企业的存货核算业务 包括入库核算 出库核算 可以解决 与库存管理共用原始单据 解决了对帐的问题平时可以随时结转物料成本 避免月末加班的问题提供多种计价方法 移动平均法 加权平均法 先进先出法 后进先出法 计划价格法对于发票未到而物料先到的情况 可以估价入库 并且方便地在以后冲销 对于发票到了一部分的情况 可以提供按数量暂估 可以自动生成记帐凭证传到财务系统中 无需重复输入如果采用计划价核算 可以自动计算并分配成本差异可以分仓库核算出库成本 并且提供核算分组 可以几个仓库是一个出库成本 灵活的余额帐表查询 可以统计各仓库各货位等的资金情况 为用户提供管理的依据 系统参数设置 各参数的含义及对业务流程的的影响 系统初始化 静态数据初始动态数据初始 需重点掌握的内容 各种计价方法在软件中的处理步骤对于计划价格法 分配出库差异功能如何使用金额调整单功能的使用暂估入库业务在软件中的实现方式 尤其注意对于本月只来部分发票 只对部分物料数量进行暂估的业务如何处理 分仓库核算在软件中的处理方式各种统计查询的使用 数据来源 新增功能 单据暂估 以前版本的暂估处理 无法处理本月只来部分发票的业务 现在可以对采购入库单上的数量和分录进行暂估处理 解决了以前版本无法处理这一业务的缺陷 分仓库核算对采购入库单允许记帐的条件进行了控制 系统参数设置 采购入库单记帐条件 对于需要暂估冲销的业务 控制其在记帐的时候必须核销完毕或者暂估 否则下月无法进行冲销 单价核算方式 存货系统增加了单价核算方式这一参数 存货在处理单价等业务上 可根据此参数来确定单价是否严格按自由项分开 也就是不同的自由项 是否可以有不同的单价 增加出入库金额调整单的审核功能 确保业务处理的严密性 对于存货金额的调整 企业里应该控制的很严格 这里我们根据企业的需要 对出入库金额调整单增加了审核的功能 可以按企业需求定制审核流程 存货系统增加批次货位以及辅助管理帐 可以在存货系统查询各批次各货位的资金情况 存货新功能推荐 分仓库核算 为什么要分仓库核算 分仓库核算的实现步骤 系统参数设置 分仓库核算仓库核算分组仓库目录选择核算分组物料目录中选择分仓库核算分仓库核算的注意事项 建议 暂估入库的步骤 如果采购系统跟库存系统联用 首先在库存系统中录入采购入库单 业务 采购入库单维护 采购入库单审核 确认实收数量 入库单登记库存帐如果来了部分数量的发票 可以先进行发票录入 并与入库单核销部分数量 然后到