上海世博会志愿者招募系统操作手册.doc

附件一上海世博会志愿者招募系统操作手册目 录1初次使用指南21.1打开世博志愿者报名系统21.2阅读报名须知31.3填写报名表32详细使用手册42.1管理我的账号42.2填写“基本信息”42.3填写“身份信息”62.4填写“详细信息”62.5填写“志愿工作经历”72.6填写“获奖情况”82.7填写“受教育情况”82.8填写“社会工作经历”92.9填写“语言技能”92.10填写“其它技能”102.11填写“工作意愿”102.12等待审核和筛选122.13附则：语言技能填写规范121 初次使用指南1.1 打开世博志愿者报名系统（1） 在浏览器输入框内输入网址回车，打开世博会志愿者招募网，界面如下图所示：（2） 进入报名：单击“志愿者报名”后，系统进入报名须知页面，如下图所示：1.2 阅读报名须知（1） 在报名须知页面阅读“上海世博会志愿者报名须知”。（2） 报名注意事项：报名表格内容较多，可能需要花费较长的时间来填写。1.3 填写报名表（1） 点击报名须知页面中的“同意”按钮，打开报名页面。（2） 按照报名表要求填写个人的“基本信息”、“身份信息”、“详细信息”、“志愿工作经历”、“获奖情况”、“受教育状况”、“社会工作经历”、“语言技能”、“其它技能”、“工作意愿”，其中带“（*）”的项目均为必填项。填写完成后点击“完成报名”按钮，将信息提交给我们，等待我们的审核和筛选。2 详细使用手册2.1 管理我的账号（1） 账号说明：您在填写完报名表中的“基本信息”后，即已注册好一个账号，该账号将作为您填写报名表其他信息的唯一账号。每个志愿者只能注册唯一的一个账号，切勿重复注册。（2） 修改密码：志愿者注册成功后，可登录系统单击“修改密码”进行密码修改，填写如下图所示：（3） 找回密码：如果志愿者忘记了登录密码，可通过系统首页单击“忘记密码”，输入用户名、真实姓名、联系电话、手机号码，单击“确定”按钮后，系统自动将输入的内容与注册时填写的信息比对，确认一致后系统自动将新密码默认设定为000000，用户使用该密码登录系统后再修改密码。2.2 填写“基本信息”（1） 姓名：按照要求输入您真实的姓名。（2） 所属国家：选择您所属的国籍，在输入框内输入拼音首字母缩写，如：中国，输入方式如下图所示：（3） 户籍行政区域：本项请按照户口本如实选择。填写示例见图。（4） 户籍详细地址：本项请按照户口本如实填写。（5） 选择现住地行政区域：选择现在的居住地。（6） 现住地详细地址：填写现在的详细居住地址。（7） 现住地邮政编码：填写现在居住地的邮政编码注：如为非沪籍上海大学学生，现居住地址填写注册人寝室地址（8） 最高学历：选择您的最高的学历。（9） 证件类型：选择您的身份证件是哪种类型的，是中国居民身份证、护照、台湾同胞来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证、中国人民解放军军官（士兵）证或中国人民武装警察部队警官（士兵）证。其中选择护照时，需填写签发机构和有效日期，如下图所示。注：如为大陆户籍上海大学学生，证件类型统一填写为中国居民身份证（10） 证件号码：根据您选择的证件类型，填写相应的证件号码。注：在此项填写的证件号码即为志愿者的注册用户名。（11） 性别：选择您的性别。（12） 出生日期：选择您的出生年月日，如下图示例所示：注：若您选择的证件类型为中国居民身份证，则在您填写完身份证号码后回车，性别和出生日期将自动填入。（13） 民族、政治面貌和宗教信仰：选择您所属的民族、政治面貌和宗教信仰（14） 电子邮件：填写您常用的电子邮件。（15） 联系电话：填写能联系到您的固定电话号码。（16） 手机号码：填写您的手机号码注：为了及时与您取得联系，请准确填写电子邮件、联系电话以及手机号码。（17） 登录密码：填写您用于登录本系统的用户密码，填写的密码长度必须大于6位，填写如下图所示：2.3 填写“身份信息”（1） 身份选择：选择您是学生、在职或是其它。若您是学生，填写如下图所示：注：院系信息填写注册人所在学院（系）全称，如：机电工程与自动化学院若您是在职人员，在高校就职的填写如下图所示：若您是在职人员，在高校以外的单位就职，填写如下图所示：若您已退休或自由职业者等，填写如下图所示：注：如果您的学校不在所列的52所学校中，请选择“其他学校”，并填写学校名称。2.4 填写“详细信息”（1） 健康状况：根据您的实际健康状况选择良好、一般或较差。（2） 血型：选择您的血型。（3） 身高：填写您的实际身高，以cm为单位。（4） 体重：填写您的实际体重，以kg为单位。（5） 服装尺寸：选择服装尺寸。（6） 母语：选择您的母语。（7） 既往病史：请如实填写您的既往病史。（8） 药物过敏史：请如实填写您的药物过敏史。（9） 紧急联系人姓名、与本人关系、联系电话：如果联系不到您本人，我们将同该联系人联系，请至少填写一个紧急联系人信息，填写格式如下图所示： 注：第一紧急联系人建议填写直系亲属，第二紧急联系人建议填写辅导员（10） 本人照片：请上传您的照片，方便我们制作志愿者证件用。注：照片要求：图片大小必须小于等于64K，尺寸必须是358441像素，清晰度要求350dpi。 (文件过大将等待较长时间)2.5 填写“志愿工作经历”如果您没有志愿工作经历，请跳过本部分内容；如果有，请详细填写。（1） 5年内您是否有参加志愿活动的经历：如果您在5年内参加过志愿活动，请选择“是”。（2） 组织单位：填写您参加过的志愿活动的组织单位。（3） 总计服务时间：填写您在上述单位组织的志愿活动的总服务时间。（4） 是否已参加上海迎世博志愿者活动：如果您已参加上海迎世博志愿者活动，请选择“是”。2.6 填写“获奖情况”如果您没有获得过政府机构或其他社会组织授予的荣誉奖励，请跳过本部分内容；如果有，请详细填写。（1） 5年内您是否曾获得政府机构或其他社会组织授予的荣誉奖励：如果您在5年内获得过政府机构或其他社会组织授予的荣誉奖励，请选择“是”。（2） 获奖名称：填写您所获得的荣誉奖励的名称。（3） 授予机构：填写您所获得的该荣誉奖励的授予单位。（4） 授予时间：填写您所获得的该荣誉奖励的授予时间2.7 填写“受教育情况”（1） 就读机构：填写您获得最高学位的教育机构或在读教育机构。（2） 专业名称：填写您最高学位或在读学位的专业（3） 是否有辅修专业：如果您有辅修专业，请选择“有”；没有辅修专业，请选择“没有”。（4） 辅修专业名称：如果您有辅修专业，请填写辅修专业的名称。2.8 填写“社会工作经历”（1） 是否担任过学生干部：如果您在校期间担任过学生干部，请选择“是”。（2） 所在学生组织名称及职务：如果您在校期间担任过学生干部，请填写该学生组织名称及您担任的学生干部职务。（3） 是否参加过社团工作：如果您参加过社团工作，请选择“是”。（4） 您是否曾与残疾人士共同工作或共同生活：如果您曾与残疾人士共同工作或共同生活，请选择“有”。（5） 是否具有海外学习、工作或生活经历：如果您有海外学习、工作或生活的经历，请选择“是”。（6） 海外经历所在国家或地区：如果您有海外学习、工作或生活的经历，请您选择海外经历所在的国家或地区。2.9 填写“语言技能”（1） 语种：请选择您会的语种。（2） 语言能力：请选择您所会语种的语言能力。（3） 是否具有口译能力：如果您所会语种具有口译的能力，请选择“是”。（4） 证书：填写您所会语种获得的证书，如果您获得多种有关证书，请选择一种填写。注：详细填写规则请参见附则12.10 填写“其它技能”如果您没有其他技能，请跳过本部分内容；如果有，请详细填写。（1） 技能名称：选择您会的技能。（2） 证书名称：填写您获得该技能证书的名称。（3） 证书签发日期：填写您所获得该技能证书的签发日期。（4） 熟练程度；选择您对该技能的熟练程度。注：除手语外，填写的其它技能请以国家认可的证书为准，并需提供证书原件以备复查。证书名称请按照证书全称填写。国家认可的证书例如口译能力证书(须口试通过)、导游员资格证书、会计从业资格证、上海市红十字会红十字救护员证书等。2.11 填写“工作意愿”参加志愿工作地点：您可以根据自己的意愿选择在园内服务或在园外服务。注：系统将根据你填写的出生日期判断您是否已满18周岁（以2010年5月1日为界限）。18周岁以下的志愿者只能在园外参加志愿者工作，18周岁以上的志愿者可以选择在园内或在园外参加志愿者工作。（一） 园内志愿者工作意愿（1） 您希望参与世博会志愿服务的时间段：请按照您的自身情况选择。（2） 在世博会期间能参与志愿服务的天数：请按照您的自身情况选择。（3） 您希望在世博园区的哪些岗位服务：请选择您希望服务的园内岗位。（4） 如您参与世博会志愿服务的时间有变化，是否同意调剂：如果您参与世博会志愿服务的时间有变化，同意我们进行调剂，请选择“是”；不同意调剂，请选择“否”。（5） 如世博园区志愿者不予录用，请问您是否愿意担任城市服务站点志愿者：如果您愿意，请请选择“是”。（二） 园外志愿者工作意愿（1） 您希望参与世博会志愿服务的时间段：请按照您的自身情况选择。（2） 在世博会期间能参与志愿服务的天数：请按照您的自身情况选择。（3） 希望分配在哪一区域服务：请选择您希望服务的区县街道。（4） 希望在哪些岗位服务：请选择您希望服务的岗位。（5） 您能在世博期间参与服务的工作时段：请选择您服务的时间段。2.12 等待审核和筛选报名信息完成提交后，请耐心等待我们工作人员的审核和筛选。2.13 附则：语言技能填写规范(1) 语种一必须填写为英语；(2) 语种一（英语）语言能力区分：一般：CET-4 = 425熟练：CET-6 = 425，CET-4 = 600，TEM-4合格精通：CET-6 = 600，TEM-8合格，TEM-4优秀，IELTS = 7.0，TOFEL = 92注：口译证书归于其他技能填写范围，如填写者持有口译证书，仅需在口译能力处选择“是”即可。(3) 语种二、三所填写