仓库管理系统.docx

仓库管理系统（ WMS)的功能模块简介 1. 仓库管理系统（ WMS)功能设定模块 自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能；2. 仓库管理系统（ WMS)的基本资料维护模块 对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作；3. 采购管理模块 仓库管理系统（ WMS)采购定单：当需要采购的时候，可以填写采购定单，此时并不影响库存；采购收货：当采购定单被批准，完成采购后到货的时候，首先给货物帖上条形码序列号标签，然后在采购收货单上扫描此条形码，保存之后，库存自动增加。仓库管理系统（ WMS)其他入库：包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单；4. 仓库管理模块 仓库管理系统（ WMS)产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式；库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便；特殊品库：当客户需要区分产品时，可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品，各功能和正常品库一致。调拨管理：针对不同的库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支持货品在不同的仓库中任意调拨。盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。库存上限报警：当库存数量不满足一个量的时候，系统报警。5. 销售管理模块 仓库管理系统（ WMS)销售定单：当销售出库的时候，首先填写销售出库单，此时不影响库存；销售定单：当销售出库的时候，将销售出库产品序列号扫描至该出库单上，保存之后，库存报表自动减少该类产品。6. 报表生成模块 仓库管理系统（ WMS)月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要统计的报表；7. 查询功能 仓库管理系统（ WMS)采购单查询，销售单查询，单个产品查询，库存查询等（用户定义）。查询都是按照某个条件：条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。系统流程结构 仓库管理系统（ WMS)优异的软件性能 仓库管理系统（ WMS)1 集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。2 业界最先进的技术。3 先进的管理理念和前瞻性考虑。4 极强的扩展能力。5 优秀的可维护性和极低的维护成本。 性能指标可支持的最大用户数：无限制；可支持的最大并发用户数：无限制；吞吐量：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制；响应速度：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制。 仓库管理系统（ WMS)软件主要的功能模块: A.基础数据 B.入库管理 C.库存管理 D.出库管理 E.报表中心 - 下面介绍每个主模块的下属子模块： A.基础数据 1.入库单位资料 所谓入库单位(storage unit)，就是货品的来源，可以是货品供应商、车间生产部门、总公司等。 在系统中，最少要有一条“入库单位”资料，因为在一张入库单中“入库单位”是必选的。 2.出库单位资料 所谓出库单位，就是货品的出库去向，可以是购买货品的客户、领料生产的车间、下属分公司等。 在系统中，最少要有一个“出库单位”资料，因为在一张出库单中“出库单位”是必选的。 3.货品类别资料 货品的分类，每一个类别有一个编码。这样方便在后面的统计报表中分类查询统计 如果您的管理中不需要对货品分类，那么，只规定一个大类就好了，比如“所有货品”。 3.货品编码资料 每个货品的编码、名称、规格、成本价、销售价、样图等基本资料，在后面的应用中，会自动调用这些数据 关于货品如何编码，请点击这里,关于货品条形码的请看这里 B.入库管理 1.货品入库单 货品入库开单，一张入库单中包括单号、时间、入库单位、录入人、审核人、金额合计等信息。 单据录入、保存后可以修改，但只有单据审核后才正式生效，生效后的单据已经事实，将不可以再修改。 意外情况，实在需要修改审核后的单据的，可以由管理员在系统管理-系统数据清除中操作。 2.货品入库明细 可以根据多种条件组合查询货品入库记录,并可以打印出历史入库列表。 同时可以打印出综合汇总的报表。 3.公司退货单 货品回退给入供应商或是其它入库单位，一张退货单中包括单号、时间、入库单位、录入人、审核人、金额合计等信息。 单据录入、保存后可以修改，但只有单据审核后才正式生效，生效后的单据已经事实，将不可以再修改。 意外情况，实在需要修改审核后的单据的，可以由管理员在系统管理-系统数据清除中操作。 4.公司退货明细 可以根据多种条件组合查询退货记录,并可以打印出历史退货列表。 同时可以打印出综合汇总的报表。 C.库存管理 1.仓库存货明细 可以根据多种条件组合查询货品库存数量、库存均价、销售均价及相应的金额数。 2.库存货品盘点 盘点库存数量，盘点期间不要发生入库或出库的操作。 盘点单据只有单据审核后才正式生效，系统自动根据实盘数量更新库存数。 3.货品盘点明细 可以根据多种条件组合查询货品盘点记录,并可以打印出历史盘点列表。 同时可以打印出综合汇总的报表。 D.出库管理 1.货品出库单 货品出库开单，一张出库单中包括单号、时间、出库单位、录入人、审核人、金额合计等信息。 单据录入、保存后可以修改，但只有单据审核后才正式生效，生效后的单据已经事实，将不可以再修改。 意外情况，实在需要修改审核后的单据的，可以由管理员在系统管理-系统数据清除中操作。 2.货品出库明细 可以根据多种条件组合查询货品出库记录,并可以打印出历史出库列表。 同时可以打印出综合汇总的报表。 3.货品退库单 已出库的货品退回仓库，一张退库单中包括单号、时间、出库单位、录入人、审核人、金额合计等信息。 单据录入、保存后可以修改，但只有单据审核后才正式生效，生效后的单据已经事实，将不可以再修改。 意外情况，实在需要修改审核后的单据的，可以由管理员在系统管理-系统数据清除中操作。 4.货品退库明细 可以根据多种条件组合查询退货记录,并可以打印出历史退货列表。 同时可以打印出综合汇总的报表。3.2.1 基本資料管理 基本資料查看包含貨倉資料查看，產品資料查看，客戶資料查看，供應商資料查看。 貨倉資料查看 ：可查看貨倉的庫位名，設定存放產品編號 , 最大裝箱數，當前裝箱數，所屬倉庫名。 產品資料查看 ：可查看產品編號，產品名稱，最大庫存，最小庫存，當前庫存，進貨價格，產品標價，產品備註。 客戶資料查看 ：可查看客戶編號，客戶名稱，聯繫人，聯繫電話，移動電話，傳真號碼，郵箱位址，公司地址。 供應商資料查看 : 可查看供應商編號，供應商名稱，聯繫人，聯繫電話，移動電話，傳真號碼，郵箱位址，公司地址。 基本資料錄入包含貨倉資料錄入，產品資料錄入，客戶資料錄入，供應商資料錄入。 貨倉資料錄入 ：實現新增倉庫，庫位生成，設定庫位元存放產品類型及最大裝箱數量。 產品資料錄入： 實現新增產品的基本資料錄入，及設定最大庫存，最小庫存安全提示。 客戶資料錄入： 實現新增客戶基本資料的錄入（編號，名稱，聯繫人，聯繫電話，移動電話，傳真號碼，郵箱位址，公司地址）。 供應商資料錄入： 實現新增供應商基本資料的錄入（編號，名稱，聯繫人，聯繫電話，移動電話，傳真號碼，郵箱位址，公司地址）。 3.2.2 條碼管理 條碼生成： 根據產品類型為每個要入庫的產品生成唯一識別字。 條碼查詢： 查詢某個條碼所代表的產品目前的狀態（倉庫位置或發貨資訊）。 3.2.3 入庫管理 入庫單： 實現記錄要入庫的產品資料錄入 ( 入庫單號，產品編號，計畫入庫數量，實際入庫數量，計畫存放庫位，入庫日期，入庫倉庫 ) 上貨架： 實現將入庫產品放入指定的庫位中。 入庫查詢： 實現設定條件的單據查詢資訊顯示（入庫單號，產品編號，計畫入庫數量，實際入庫數量，入庫日期，入庫倉庫，存放庫位） 數據導入： 實現資料採集終端與系統的資料交換，將採集器採集到的入庫資料錄入系統相對應的入庫單 3.2.4 出庫管理 出庫單： 實現記錄要出庫的產品資料錄入 ( 出庫單號，產品編號，計畫出庫數量，實際出庫數量，產品存放庫位元，出庫日期，客戶編號 ) 揀貨： 實現將要發貨的產品生成揀貨單 出庫查詢： 實現設定條件的單據查詢資訊顯示（出庫單號，產品編號，計畫出庫數量，實際出庫數量，產品存放庫位元，出庫日期，客戶編號） 數據導入： 實現資料採集終端與系統的資料交換，將採集器採集到的發貨資料錄入系統相對應的發貨單 3.2.5 庫存管理 庫存查詢： 實現倉庫中產品的資訊查詢 調撥移庫： 實現產品在倉庫中不同庫位之間的移動 3.2.6 用戶管理 用戶管理： 實現用戶的新增，刪除，密碼修改 許可權管理： 實現不同用戶的系統許可權操作 所谓MIS（管理信息系统-Management Information System）系统，主要指的是进行日常事物操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关处理。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。 基于Web的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展，它不仅可以用于高层决策，而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录（或匿名登录），以及相应的权限控制，可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着Internet的扩展，现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域，网络本身成为事实上发展的空间。换句话说，数字化生存归根到底就是网络化生存，网络将成为人们之间交流和通讯的最直接，也是最便捷的工具。 基于Web的MIS系统同传统的MIS技术有相似也有区别。相似之处在于技术的理念；区别之处在于技术的实现。 传统的MIS系统的核心是CS（Client/Server-客户端/服务器）架构，而基于Web的MIS系统的核心是BS（Browser/Server-浏览器/服务器）架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的MIS系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS系统，这其中的优劣差别是不言而喻的。 基于Web的MIS系统，弥补了传统MIS系统的不足，充分体现了现代网络时代的特点。随着网络技术的高速发展，因特网必将成为人类新社会的技术基石。基于Web的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统，前景极为乐观。 所谓MIS（管理信息系统-Management Information System）系统 ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。 是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。 一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统（OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说，现代企业MIS不能没有Intranet，但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。 传统的MIS系统的核心是CS（Client/Server客户端/服务器）架构，而基于Internet的MIS系统的核心是BS（Browser/Server浏览器/服务器）架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的MIS系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS系统，这其中的优劣差别是不言而喻的。 基于Internet