初级秘书理论真题01卷.doc

广州市职业技能鉴定统一试卷 初级秘书知识试卷01卷一、 单项选择题（将正确答案的序号填入括号内，每题1分，共80分）1、公文字型采用（ A ）。 AA4型 B.B5型 C.16开型 D.32开型2、向公司登记机关提交的公司设立登记申请书应由公司（ A ）来签署。 A董事长 B.总经理 C.最大股东 D.经办人3、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和（B ）。 A中心内容 B.中心思想 C.主要观点 D.中心论点4、（ D ）是秘书良好的礼仪风度中最基本的原则之一。 A.仪表 B.个性 C.正直 D.善解人意5、通知与通报都属（ A ）文种。 A.告知性 B.合约 C.决策性 D.契约6、相对于股权融资，债务融资具有短期性、负担性和( C )等特点。 A.风险性 B.不可逆性 C.可逆性 D.收益性7、利息的计算方法分为复利和单利两种，我国具有复利性质的存款是( C. )。 A.整存整取 B.零存整取 C.零存零取 D.整存零取8、通常用“特此报告，请审阅”作为结尾的公文的是（ D ）。 A.请示 B.通知 C.函 D.报告9、我国公司法规定，有限责任公司董事会成员的下限人数是（ D ）。 A.19人 B.15人 C.3人 D.5人10、迎客、待客和( D )是接待工作中的基本环节。 A.访客 B.咨客 C.好客 D.送客11、在主席台的桌上，就坐着的姓名台前应放置于每个座位的( C ) A.中间 B.右侧 C.左侧 D.左右侧12、下列文种中属于平行文的是( C )。 A.批复 B.报告 C.函 D.会议纪要13、关于总结的写作要求，下面概括不正确的是( D ). A.实事求是 B.分清主次 C.善于运用典型材料 D.面面俱到14、下列贷币结算方式中，不适用于异地结算的是（ C ）. A.银行汇票 B.汇兑 C.支票 D.托收承付15、本单位如需要自己刻制印章，必须事先以( C ).文种报上级机关审批批准。 A.报告 B.函 C.请示 D.申请16、出席开业典礼的人员一旦确定，应提前（ A ）发出请柬。A.一周 B.两周 C.3天 D.15天17、关于为领导安排约会(见)的方法与技巧，下面表述不正确的是（ C ） A.要征得领导的同意 B.要预备足够的时间 C.约会(见)时间要由客人来决定 D.要提醒领导准时赴约18、企业文化是企业在长期经营实践中形成的全体员工共同精神、观念、风格、心里和( A )等的总和。 A.习惯 B.知识 C.素质 D.着装19、某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用( C )。A.报告 B.请示 C.议案 D.函20、关于报告的特点，下面概括不正确的是（ D ）。A.语言表达概括性强 B.内容安排记室性强C.材料选择灵活性强 D.结果的期望性强21、文件夹主要用于保存( A )的文件。A.查阅较多，保存期不长 B.查阅较少，保存期长C查阅较少，保存期短 D.机密以上，保存期长及不经常查阅22、有顾客要求退还公司产品。你会（ D ）A.坚决不退钱 B.马上迎 C.使用迂回术拖着，等待领导回来解决 D.视情况而定23、( A )是决定会议规模的主要因素。A与会者的数量 B.议题的数量C.会议的预算 D.会议的时间长短24、会议文件的发出方法一般不包括( D )A.提前发出 B.签到时发出C会中发出 D.会后发出25、下列与会者中，具有表决权的是（ A ）A.正式成员 B.列席成员C.工作人员 D.嘉宾26、更直接，更集中反映一定社会的道德要求和道德水平的是（ D ）A.家庭美德 B.社会公德C.社会风气 D.职业道德27、下面不能作为越级行文范围是（ D ） A.情况特别紧急，若逐级行文会延误时机造成重大损失。 B.多次请示直接上级机关二未解决的问题。 C.与直属上级机关有关争议又急着解决的问题。 D.与直属上级机关有关利益关系的问题。28、关于会议既要的特点，下列概括不正确的是（ B ） A.具有较强的提要性 B.具有宣传教育的意义 B.具有决议的性质 D.具有存案备查的作用29、企业名称中的字号由（ A ）以上的汉字组成。 A.2个 B.1个 C.3个 D.4个30发文注发，要为待发文件编注（ D ） A签发人 B.会签人 C.审核人 D.发文字号31、下面哪一种说法是对的？（ A ） A.邀请信的使用范围比请柬广泛 B.请柬的使用范围比邀请书广泛 C.邀请书在任何情况下都可以用请柬代替 D.庄重的场合使用邀请书，显得更为正式32、邀请信的正文不包括（ D ） A.信首问候语 B.导语 C.主体 D.信末问候语33、关于会场的大小，一般来说，每人平均应有（ A ）的活动空间比较适宜。 A.2-3米左右 B.1-2米左右 C.3-4米左右 D.4-5米左右34、计划的结构大致有两种（ A ） A.文章式、图表式 B.文章式、条款式 C.绘图式、简洁式 D.综合式、表格式35、要是上司出差旅行有条不紊，卓有成效，（ A ）尤为重要。 A.旅程表 B.工作日子 C.日程表 D.工作计划36、（ A ）自始至终体现在爱岗敬业、诚实守信、办事公道和服务群众的各种要求之一。 A.奉献社会 B.顾全大局 C.严守机密 D.细致周到37、关于握手礼仪，下述不正确的是（ D ） A.双方相距一步远 B.不要左顾右盼 C.不要带手套 D.先男士后女士38、在国际交往中，要想尊重别人就应该做到“五不问”，这个“五不问”不包括（ B ） A.不问年龄 B.不问姓名 C.不问收入 D.不问住址39、你发现你的一位好朋友喜欢贪公司的小便宜，但是对公司无大碍，你会( B ) A.告诉领导 B.劝说朋友 C.自己也同样贪小便宜 C.当作没事40、关于开学典礼，下面说法不正确的是（ D ）。 A.参加人士包括:上级领导、社会名媛、新闻界人士及同行业代表。 B给有名望的人士或主要领导的请柬应该专人送达 C、按照惯例，一般不布置主席台或者座椅 D、向来宾赠送的礼品应具有宣传性、独立性和名贵性特征41、答谢词的结构由标题、称谓、主体和（ D ）等组成。 A、祝愿用词 B、落款 C、日期 D、ABC均是42、关于接受名片的礼仪，下面表达不正确的是（ B ）A、接名片要用双手 B、郑重地把名片放入口袋里C、收到后向对方说“很高兴认识你” D、接过后要认真仔细的看一看43、合同法规定，( B )的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金。A、给付定金 B、收受定金 C、担保 D、债权44、来函收悉。关于征地的有关( D ),请速与XX市人民政府联系解决。A、事情 B、事务 C、事实 D、事宜45、我国注册商标的有效期为10年，自( A )之日算起。 A、核准注册 B、申请 C、产品上市 D、公示期满46、劳动法规定，女职工生育享受不少于（ C ）的产假。 A、30天 B、60天 C、98天 D、120天47、下列合同中属于单务合同的是( A )。 A、赠与合同 B、买卖合同 C、租凭合同 D、银行贷款合同48、下列信息严禁在计算机网络上发布、公开和发送( D ). A、绝密文件 B、机密文件 C、内部文件 D、AB均是49、公文正式印制前，承担复核工作的是（ A ）。 A、秘书部门 B、拟稿人 C、领导人 D、签发人50、我国发明专利期限的起算时间是（ A ）。 A、提出专利申请之日 B、专利权被批准之日 C、专利权被公告之日 D、专利权被登记之日51、在待人处事时能够有效地控制自己情绪的功夫叫（ B ）。 A、修养 B、涵养 C、豁达 D、诚恳52、( A )代表一个单位的正式署名，它具有法定的权威性和显示的证明效力。 A、正式印章 B、办事章 C、专用章 D、收发章53、根据合同法的规定，合同履行后，定金应（ B ）。 A、抵做价款 B、收回或抵做价款 C、收回或抵押 D、收回54、企业文化通过各种 道对社会产生影响，让消费者认识企业，这说明企业文化具有（ D ）。 A、导向功能 B、约束功能 C、稳定功能 D、辐射功能55、会议主持人要根据( A ),主持会议。 A、会议议程 B、会议主题 C、会议日程 D、会议议题56、下列对于请柬的理解，错误的是（ C ）。 A、请柬的正文要交代清楚活动的时间、地点和内容。 B、请柬具有庄重、盛情邀请的作用。 C、请柬送达的时间越早越好。 D、请柬的发送可派专人送达也可以通过邮局邮寄。57、劳动法规定，下列( B )情形存在时，用人单位不得解除劳动合同。 A、严重违反劳动纪律或者用人单位规章期限内。 B、患病或负伤，在规定的医疗期限内的 C、被依法追究刑事责任的 D、在试用期间被证明不符合录用条件的。58、要做好会议总结，首先要（ B ）。 A、明确会议工作的具体分工 B、检查会议目标的实现情况 C、将员工自我总结和集体总结相结合 C、根据岗位责任逐条对照检查59、任免和聘用干部应用（ A ）行文。 A、通知 B、合同 C、函 D、命令60、人数较少的小型会议首选的签到方式是（ A）。 A、按名单来一人划一人 B、使用电子签到卡 C、在登记薄上自行签到 D、使用入场券61、秘书对没有预约的来访客人，通常都要挡驾，以免扰乱上司正常的工作秩序，这属（ B）。 A、电话挡驾 B、接待挡驾 C、书信挡驾 D、强制挡驾62、关于通知特点的描述，下面不正确的是（ B ）。 A、广泛的应用性 B、结果的期复性 C、主题的单纯性 D、内容的时效性63、存储会议信息是要方便利用，方便利用的核心是（ B）。 A、广为搜集 B、方便检索 C、存放有序 D、统一编号64、办公室空调的温度保持在（ A）的恒温状态比较适宜。 A、22C-26C B、18C-22C C、24C-28C D、20C-22C65、引用公文应当（ B）。 A、先引发字号，后引文件标题 B、先引标题，后引发文字号 C、仅引标题 D、仅引发文字号66、如果经理做出一项影响公司效益的决定并委派你执行，你通常会采取哪一种做法（ A）。 A、说服经理改变决定 B、尽管不情愿，还是努力完成任务 C、采取迂回战术，把事情搞黄 D、坚决反对，拒不执行67、劳动法规定，用人单位在（ A）安排劳动者工作的，要支付不低于工资300%的报酬。 A、国庆节 B、休息日 C、星期六 D、星期天68、下列发文字号中，正确的是（ C）。 A、粤卫（2003）05号 B、沪教（2002）第02号 C、攀社保（2001）23号 D、川大党（1999）人字2号69、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中（ C）。 A、签收 B、审核 C、校对 D、批办70、关于网络会议特点的慨括，下面不正确的是（ C）。 A、实现会议的无纸化 B、获得的信息更客观 C、交流不够深入与广泛 D、打破了时空的限制71、“已所不欲，勿施于人”是一条重要的道德准则，这条道德准则的核心是（ A）。 A、公平 B、公正 C、效率 D、真诚72、国务院的印章直径为（D）。 A、5厘米 B、4.5厘米 C、4.2厘米 D、6厘米73、下列文种中，可以不标写主送机关的是（ D）。 A、请示 B、报告 C、批复 D、通报74、行政公文必须按照（ D）发布的国家行政机关公文处理办法来写作和处理。 A、1993年8月24日国务院办公厅 B、2001年8月24日国务院 C、2002年8月24日国务院 D、2000年8月24日国务院75、假设你是一位领导，某天你的一位下属由于家中出事耽搁了工作，你会（ B）。 A、非常生气批评他 B、理解他 C、给他一定的惩罚 D、开除他76、下列各项中，不属于流动负债的是（ C）。 A、应付账款 B、预提费用 C、预付账款 D、应交税金 77、参加开业典礼的人士通常不包括（ A）。 A、员工家属 B、上级领导 C、社会各流 D、同行业代表78、一份介绍信（ C）。 A、可以用两个单位 B、可以用于多个单位 C、只能用于一个单位 D、视情况而定79、某国有企业陷入困境，而厂长却超标购买专用轿车。对此，作为企业的员工，你认可哪种做法？（ A） A、通过职代会，质询或罢免厂长 B、给厂长写信，力陈这样做的厉害关系 C、向上级主管部门反映 D、对厂长的行为予以谴责80、在自愿解散的情况下，有限责任公司的清算组应由（ B）来担任。 A、专业人士 B、股东 C、职工 D、有关机关二. 判断题（每题1分，共20分）（）1.上级政府部门与下级政府部门可以联合行文。（）2.请示与报告都必须在事前行文，不能“先斩后奏”。（）3.通知的撰写，要求层次分明，条理清晰，在文字表达上要求准确简练，不生歧义。（）4.股份有限公司的设立，必须经过国务院授权的部门或省级人民政府的批准。（）5.公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。（）6.握手时左顾右盼是最不礼貌的。（）7.董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席的，可以口头委托其他董事代为出席。（）8.当事人对劳动争议中仲裁不服的，可以自收到仲裁书之日起30日内向人民法院提起公诉。（）9.排列存放是会议信息加工的第一环节。（）10.合同等文书只须用印，不需要签署。（）11.计划可分为文章式与图表式，公司企业使用文章式计划为主。（）12.合同