运动会方案.doc

关于艺术系参加安徽建筑工业学院第二十届田径运动会的规划方案为了使我系在今年院运动会上取得更好的成绩，增强全系同学锻炼身体的意识，更加规范我系学生活动制度，特制定本方案。2009年10月23日24日，安徽建筑工业学院第二十届田径运动会（以下简称院第十九届运动会）将在南、北校区体育场举行，现将我系参加今年院田径运动会的规划方案列出，各单位要抓紧安排，认真落实。具体安排如下一、 指导思想： 求真务实，踏实工作，勇于创新，敢于实践。在系党总支的正确领导下，各部门严密分工、团结协作，为把我系的体育工作提高到一个新的台阶而努力！二、 组织与分工：我系参加院第十九届运动会的组织工作在系党总支的领导下，由系团总支学生会具体负责。领 队：龚乃胜，艺术系党总支副书记、副主任。教练员：田 英，艺术系团总支副书记。(一)、主席团：统一指挥、协调。学生会主席协调指挥全局，各位副主席分管各项工作。 （二）、办公室：在主席团的领导下联系协调各部工作。1、在前期准备阶段负责通知有关人员按时到会，收取和整理运动员名单；运动会期间负责将当日比赛日程列出，供各部参考。2、查阅各项目的参赛选手是否到位。3、登记各运动员的成绩以及是否进入下一轮比赛。4、传达系领导和主席团的指示给各部，督促各部工作。 （三）、体育部和组织部：体育部平时就要做好全系体育爱好者的比赛和登记工作。1、运动会准备程序启动后，在主席团的领导下负责整个运动会程序的安排；组织运动员的报名、选拔和训练工作。2、上报所需物品及经费。3、排练和组织开幕式方队，运动会期间负责开幕式入场。4、组织运动员进入预备位置。5、向其他部门提出需求，安排整个比赛的服务工作。6、安排运动会闭幕式退场工作。总之，在运动会期间一切为了运动员，学生会各部门都要尽量满足体育部的要求。在运动会期间，组织部配合体育部负责联络和比赛的组织工作，北校区要安排专人负责。（四）、宣传部和学习部：宣传部在前期负责安排整个运动会的宣传工作。1、制作海报，撰写开幕式入场辞。2、运动会开始后负责撰写通讯稿，拍摄照片，抄写已经公布的比赛成绩报办公室备案。学习部协助协助宣传部开展上述工作。（五）、文艺部和礼仪部：文艺部负责整个运动会的文艺活动及啦啦队工作。1、运动会准备程序启动后负责团体操和腰鼓队的排练。2、运动会期间负责组织啦啦队到各个赛场。女生部协助开展啦啦队伍工作。（六）、生活部、社团部组成后勤组，生活部牵头：1、前期清点和购置运动会所需物品，一一规帐。2、运动会期间负责物品的保管、运输、存放。要妥善处置，每次运输的前后都要清点数目。3、同时负责场地的卫生工作，每次离场都要安排专人打扫卫生。4、负责运动员的接送，补给。（七）、外联部：赛前负责对外联系、拉赞助，比赛期间入后勤组编制。三、 准备程序：新学期一开学，运动会准备程序立即启动。各单位在准备招新工作的同时开始运动会的准备工作。第一阶段、前期动员（军训结束到学生会招新工作结束）：各班级组织组建后，在召开学生会招新动员会的同时向各班传达运动会的消息，并让各班积极准备，限期将所报人员名单交至办公室；团体操开始选拔人员；国庆节后开始运动员的选拔工作，10月15 日前完成选拔工作，运动员提前训练；自制报名表，同时选好候补运动员、团体操及啦啦队开始排练。10月16-10月22日为运动员及腰鼓队、方阵队训练时间，请各组负责人积极准备，抓紧训练，一心为争取好的成绩而努力奋斗！第二阶段、全面准备（学生会招新结束到运动会开始前两天）：学生会招新结束后全面开始运动会的准备工作，主席团统一部署各部门分工，由体育部牵头，各部门协助，最后确定运动员名单，并报院体育教学部。体育部做好预算，开始申请经费。第三阶段、倒计时阶段（运动会开始前两天）：运动会开始前一到两天，所需物品都要到位；检查各部门的准备工作，召开最后一次动员会，部署运动会期间的工作和注意事项。四、注意事项：(一)、准备与动员1、 下半年一开学就着手准备。大一的班级组织一组建，就召开一、二年级班长、体育委员会议，抓紧时间将参加运动会的精神传达的各个同学，并将志愿参加运动会同学的名单报上来，马上开始训练。2、 清点运动会所需物品，制定所需财务预算方案，提前报上使系领导及时安排。（二） 报名与选拔1、 报名表下载后直接往电子稿上填名字。2、 提前安排选拔运动员的选拔工作。登记成绩时认真仔细，把运动员的成绩、名次一一列出。3、 选拔是一个部负责一个或几个项目，分工明细，责任到人。4、 名单报上后认真整理，将名单与所报项目一一对应，不出纰漏。5、 准备好足够数量的候补运动员。（三）、宣传与文字登记工作将宣传部和学习部的职能分开，不要混为一谈。例如在运动会期间，宣传部就负责通讯稿的撰写和拍照；学习部派专人登记进入下一轮比赛的名单，报到办公室，由办公室公布。（四）、比赛的组织和运动员的联系工作1、将准备工作做好，不埋隐患。将运动员的准确名单和比赛时间和场地通知各班。2、比赛前，提前派人调查场地，使运动员及时到场地参加比赛。3、体育部和组织部分工周到，将全部赛程分开，责任到人。4、安排好候补运动员，以备以外情况发生。5、北区派专人负责安排。（五）、团体操、腰鼓队与啦啦队团体操提前组织，队员提前选拔，由文艺部具体负责，礼仪部予以配合。（六）、后勤与保障1、 将所有物品一一归帐，明细列出。将每件物品的管理都分配责任到人。2、 体育部和后勤组密切配合，体育部随时和后勤组沟通消息。3、 将所管业务分成几块，如饮水机水杯、运动员衣物、药品补给品、运动员接场、帐篷和旗帜的管理、桌子凳子等等，有关各部负责其中的一到两块。4、 将需要的物品一一列出，统一购买。 （七）、社会实践制定一个拉赞助的计划。由主席团统一安排，实践部具体负责实施。（八）、进场与退场 进场、退场事先组织，要秩序井然，充分体现我系良好的精神风貌。