年会执行方案(初稿).doc

有空上网就能赚钱，淘茶客商城网上兼职商城，免费注册，终生代理：/XXXXXX2010年年会执行方案（初稿）一、 本次年会的会议目的XXXXXX十年发展，团队规模不断壮大。成为铜梁本地乃至重庆市的大型地产开发公司。十年是一个点，是一个段。对XXXXXX而言更是一个转变。为了能在未来的发展中实现更高的跨越。完成向现代大型规范化企业转型的目标。公司对团队建设的重视层度不断提高，此次年会作为团队建设的阶段性节点活动由于其在团队建设过程中所能发挥的推动作用而更显其战略贡献的重要性。希望能借此机会将XXXXXX团队建设推向新的高度。二、 年会时间2011年1月23日下午14：3020：00（本次年会分为会场活动部分和公司聚餐部分）三、 年会地点1、太阳宾馆（待定） 2、龙轩酒店（备案2）四、 与会人员安排 公司股东 公司全体职工五、 年会主题融汇梦想 XXXXXX跨越2010六、 与会人数估计1) 主 持 人： 2人（切换使用）2) 工作人员： 6人（登记处1、秩序把控2、音控、灯光1、后勤保障2）3) 礼仪小姐： 4人（两人在酒店大门处迎宾、两人在会场门口迎宾。会议进行中到会场作为颁奖司仪）4) 与会职工：约150人（估算）5） 总人数：约160人七、 物料准备1) 签到本1本、签到笔4支2) 登记处登记桌1张、椅子2个3) 游戏用锣鼓类节奏道具一个4) 活动现场装饰氛围用气球、金色围箔/亮色的纱巾（包裹现场立柱）5) 公司3D宣传视频资料6) 我公司领导、物业管理公司代表发言稿（PPT）7) 摄影机/照相机/投影仪2台/笔记本电脑2部8) 影视播放系统1套9）纪念礼品180份（印有“XXXXXX2010年纪念”字样的小装饰品）10）奖品、优秀员工证书、（建议奖品“床用四件套” ）11）生日蛋糕21个 （一个作为表演用。其他分到每桌每人手上）八、 现场包装u 横幅 位置：酒店门口、会议大厅背景后、会议大厅两侧 内容及规格：热烈庆祝“融汇梦想 XXXXXX跨越2010暨员工团拜大会”隆重召开u 彩虹门 位置：酒店大门口 内容及规格：热烈庆祝“融汇梦想 XXXXXX跨越2010暨员工团拜大会”隆重召开舞台背景板包装 喷绘+桁架 内容：1、公司LOGO和“融汇梦想 XXXXXX跨越2010暨员工团拜大会” 2、优秀员工形象宣传展板 签到处背景板2块 喷绘+桁架 1、内容：公司LOGO和“融汇梦想 XXXXXX跨越2010暨员工团拜大会” 2、签到墙-主题+部门(公司分部门签到、并在签到处部门合影留念) 会场入口通道 罗马花柱气球拱门u 坐席区现场大厅装饰：气球、包柱等氛围包装 嘉宾席位置：距离舞台的前排位置 摆 放 物 品：鲜花、饮料、果盘九、 氛围描述 总体氛围描述在开场和缓的音乐中，与会人员依次进场就坐。现场布置热烈而不失典雅，给人喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入，现场的灯光有规律的进行变化，人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏，从而拉动整个现场的氛围及参与者兴趣 备选酒店实际照片：（太阳宾馆）大厅 会议、会餐现场十、会议流程XXXXXX团拜会会议流程开 篇：（舒适轻缓音乐贯穿全部过程、普通灯光）12：3014：00 现场工作人员提前到位14：0014：30 到会嘉宾先行登记，然后迎宾小姐引导至会场，并发放纪念礼包（入场需要凭借工作证）14：0014：30 播放我公司3D影片14：3114：35 主持人发言，宣布年会正式开始 回顾展望篇：（灯光偏暗，现场用抒情音乐为主）14：3614：45 公司苟总发言（公司发展阶段性成果总结。PPT配合）14：4614：51 公司陈总发言（2010年公司工程工作总结、2011年展望）14：5214：57 公司李总发言（2010年公司营销工作总结、2011年展望）14：5815：03 公司冉总发言（2010年公司内务工作总结、2011年展望）15：0415：09 公司经理部集体表态文艺汇演篇：（配合节目使用音乐、灯光）15：1015：25 策划部表演（音乐诗朗诵配和幕布灯光舞 公司成长散文）15：2615：40 销售部员工文艺表演、抽三等奖16名（毛毯每名1床）15：4115：51 互动小游戏（抢凳子）游戏规则及奖励办法参考附件15：5216：07 综合部员工演艺表演 抽取二等奖8名（电热取暖器1个）16：0816：23 互动游戏（成语传递哑谜）游戏规则及奖励办法参考附件16：2416：34 工程部员工文艺表演16：3516：50 财务部员工文艺表演、抽取一等奖3名（棉被+电热取暖器各一个）16：5117：05 公司2010年优秀员工表彰颁奖结束篇：（灯光全亮、背景音乐用舒缓音乐）17：0617：21 年会陈词+背景音乐感恩的心17：2117：30 年会会场活动阶段收尾。进入聚餐流程 聚餐流程： 17：2017：25：会场桌面整理17：2517：30：上菜 17：30用餐结束 与会人员自行离开过程穿插庆生环节（为了简化活动过程中转场带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地点选择在同一个大厅举办。 建议中间穿插分享生日蛋糕的环节-灯光全暗，烘托氛围。）十一、费用预算1、（会场活动部分）根据去年物料费用预估费用项目金额计算总计场地租金（某酒店）2000/天（用餐费用另计）拟定2000彩虹拱门实地效果考虑使用一个拱门（含市政手续费）500现场包装（含鲜花、茶水、喷绘、桁架）（台上背景桁架喷绘一套、成绩展示桁架喷绘1套、签到墙一套、签到背景桁架一套、台花一束、用于发奖鲜花10束、荧光笔5只）3000话筒音响酒店提供横幅（按三幅算）500饮料、水果、生日蛋糕（按200人，16元/人计）3200主持人（1人计）另一人由公司选派600奖品优秀员工奖品/游戏胜出选手奖品3000礼品180份3000总计158002、（聚餐部分）该部分费用按160人计算，每10人一桌。共计16桌。活动席位4桌。两项合计20桌。每桌800元标准聚餐部分费用为：800*20=16000元两部分累计产生费用： 15800+14000=29800元备注：由于举办时间的差异，活动举办费用以实际产生费用为准。12十二、 工作计划工作事项具体内容时间执行方负责人181920212223方案年会方案确定策划部李雪松场地租赁/礼品准备场地选择策划部张天恩陈俊亨场地背景板设计广告公司陈俊亨场地背景板设计制作、安装活动现场氛围布置渝诺（心石） 广告公司陈俊亨场地横幅制作、布置德瑞广告公司陈俊亨礼品/奖品采购综合部何益平发言稿苟总发言稿（PPT）综合部何益平各分管总经理发言稿(PPT)各分管总经理下属部门各分管总经理物业管理公司发言稿(PPT)物业公司何总备注：各发言稿尽量采用PPT演讲稿年会流程撰写、修改、确定策划部李雪松项目资料准备3D影视动画准备策划部张天恩会议场地饮料、水果采购策划部/综合部陈俊亨/*现场物料准备现场背景投影幕布、演讲台、投影仪（两台）、麦克2个、后备音响一套酒店/策划部陈俊亨笔记本电脑（两台）、数码相机、摄像机策划部陈俊亨摄像铜梁电视台陈俊亨签到处各项物料策划部陈俊亨节目筹备各部门表演节目内容确定及汇演综合部统计及安排汇演时间地点/各部门负责人督促演练何益平/各部门经理宣传报道跟踪各平台报道策划部陈俊亨十三、 当天工作安排工作内容执行人现场导示牌的制作心石广告公司调试播放系统酒店投影仪、手提电脑各两台策划部/综合部会场布置陈俊亨/酒店迎宾小姐的邀请陈俊亨会议礼品、奖品（分发及会后规整收集）综合部/策划部主持人串台词、现场讲话提纲、年会流程、策划部年会总协调李雪松注意事项：1、 会场座次安排：本次年会座次按部门、类别排座2、 活动期间会场坐席的相关安排：每个坐席配置果盘8碟每个坐席按坐位数量配置饮料各一杯（活动现场4名司仪负责保障杯中饮料 随时满杯）3、 活动现场人员流动动线布置：根据确定会场的现场实际情况布置4、 两个流程之间的氛围保障：1、 文艺表演结束之前5分钟餐点车就提前到位2、 文艺表演结束后余留5分钟时间总结陈词同时酒店开始往坐席依次上菜5、会场音响设备意外： 配置两套音响设备（一套作为突发意外状况使用）附件：抢凳子游戏：游戏说明：1、 参加人数 10人/次2、 使用道具 椅子9张3、 游戏规则 参加游戏人员以鼓点的起和終为游戏每一环节的命令。每次淘汰一名未抢到椅子人员。（椅子始终少于参加人员一个）最终一个胜出者获得特别奖励。玩具熊一个+手机充值卡一张4、游戏人员构成：按每桌派代表1-2名参与活动。男女各一半（提升喜剧氛围）5、本游戏共进行两次(考虑到实际人数)成语接龙：1、 参加人数 16人2、 使用道具 成语提示板（可以用A4的纸张）3、 游戏规则 上台16人分为两组进行游戏。游戏前由最前面的人面向主持 人了解所要竞猜的成语，其他人则背向主持人。主持人在给游戏最前面选手了解成语的同时。也要将所要竞猜的成语公布于下面的观众。最后竞猜选手讲出所猜的成语。有三次机会。以猜对且所用次数最少为优胜者组。奖品（每人玩具熊一个）4、游戏人员构成：每桌选派一名选手