湖北荆州大学生档案管理.docVIP

荆州市人事局毕业生就业接收函 ：现同意 大学（学院） 年毕业生 同学等 人到我处落户就业，并按照国家有关规定委托我处代理（托管）该生的人事档案及户口。请贵处办理有关派遣转档手续为感。附名单：我处地址：湖北省荆州市太岳东路8号联系电话8266219邮 编：434000 荆州市大中专毕业生就业指导办公室 年 月 日2009年普通高校毕业生报到细则一、需要将户口落在我处的毕业生办理手续如下：1、报到证2、身份证复印件3、户口工本费20元4、档案邮寄费30元二、不需要将户口落在我处的毕业生办理手续如下：1、报到证2、身份证复印件3、档案邮寄费30元三、注意事项1、毕业生务必在报到期限内到我处报到，报到时请带报到证、户口迁移证、档案（长江大学学生的档案和户口由我处统一到学校提取）；2、党员（含预备党员）毕业生报到时请将组织关系介绍信交我处；3、所有报到的学生必须在身份证复印件上写上本人的固定电话、Email和是否需要推荐就业。长江大学的学生还必须在身份证复印件上注明进校时的校区和班级。四、联系人及电话办公室电话8266219谢主任孙老师：137974078122009年毕业生离校前档案户口手续办理问答1、我与用人单位签订了就业协议书或劳动合同，用人单位要求将档案户口转入单位或单位所在地，那么档案户口转入手续如何办理?答：你必须按照用人单位的要求将报到证开往就业单位，档案户口转入就业单位或单位所在地。2、我与用人单位签订了就业协议，但用人单位不接收我的档案户口,手续如何办理？答：可以将档案户口和人事关系转至荆州市人事局进行人事代理（托管）。3、我没有落实就业单位，我的档案户口与荆州市人事关系手续如何处理？答：你可以申请回原籍或申请荆州市人事代理（托管）。4、我考研，我的档案户口与人事关系如何处理？答：可以将报到证、档案和户口转至荆州市人事局进行人事代理（托管）。5、我要申请回原籍，手续怎么办理？答：你要请原籍县级及以上人事部门或高校毕业生就业指导部门为你出具接受函，学校根据接受函将毕业生的报到证派往原籍，档案户口随报到证转回原籍。如只迁户口，不需接受函，报到证和档案按第六条办理。6、我想在荆州申请办理人事代理（托管），手续如何办理？答：荆州市拥有为高校毕业生办理人事代理（托管）手续的服务机构是荆州市人事局，要在荆州市人事局申请办理人事代理（托管），可按下列程序进行：a、在所在学院填写人事代理（托管）申请表；b、在规定的时间内持报到证到荆州市人事局毕办报到；c、交户口工本费20元（不落户不交），档案邮寄费30元；d、身份证复印件一份，并在身份证复印件上注明“进校时候的校区、班级”，联系电话，电子信箱和QQ号；e、不下户口，直接把户口卡集体转到荆州市人事局，或由荆州市人事局到学校保卫科提取；f、档案由市人事局统一到学校提取。7、已经办理托管手续的毕业生，未尽事宜可咨询荆州市人事局毕办，也可上“荆州市人事信息网”或“江汉人才网”查询毕业生办事指南、普通高校毕业生办理人事代理（托管）的具体规定、2009年普通高校毕业生报到细则。8、办公电话：毕业办公室8266219 谢主孙老地址：荆州市太岳东路8号 网址： 普通高校毕业生办理人事代理（托管）的具体规定和办法一、什么是人事代理人事代理是适合我国社会主义市场经济发展需要所建立的一种新型的人事管理方式，它于1995年由国家人事部正式提出。它主要是指政府人事部门所属的人才流动管理事业组织，接受单位或个人的委托，依据法律法规，按照一定的人事管理规范，运用社会化的服务方式，对人事业务实行综合化、专业化的代理服务。人事代理的核心是对毕业生的人事关系实行社会化管理。二、什么是人事关系的社会化管理人事关系社会化管理是指对毕业生的人事档案，人事关系、户口由政府所属的人才交流服务中心管理，人事事务由人才交流服务中心代理。其核心是人才的使用权和所有权分离，将单位人变成社会人，人才个体成为平等的人事主体，享有择业流动的权利。三、实施人事代理的好处毕业生在人事关系上摆脱了对单位的依附关系，而成为平等的人事主体，享有社会提供的各种人事服务，真正落实个人选择单位的自主权；打破了各类所有制单位的界限，可自由流动；三是就业不考虑单位所有制性质，无人事上的后顾之忧。四、毕业生毕业后有哪些人事上的后顾之忧人事档案无处存放；人事关系无处代理；专业技术职称无法晋升；户口无人接管；党团组织关系无处挂靠；养老保险没地方办。五、哪些毕业生应该办理人事代理（托管）一是暂未落实就业单位的毕业生；二是准备专升本或复习考研的各类毕业生；三是通过双向选择，已签定就业协议，但就业单位不接受户档关系的毕业生；四是出国留学的毕业生。六、人事代理（托管）该怎么办毕业生本人向学校申请人事代理，或与荆州市人才服务中心签订就业协议，或由荆州市人才服务中心出具接受函。学校凭协议、接收函将毕业生派往荆州市人才中心。毕业生持报到证到荆州市大中专毕业生就业指导办公室报到。如果需要落户，按落户规定办理。七、今年应届高校毕业生人事代理（托管）的具体规定是什么1、毕办为自愿申请人事代理（托管）的应届高校毕业生免费保管档案两年，其间免费提供用人单位需求信息，提供报到改派，推荐就业，党团组织关系接转，考研证明，婚育证明，未就业证明等相关服务；2、对在我处落户的高校毕业生，需提供报到证，户口迁移证（户口卡），一寸免冠登记照片一张，并按公安部门规定收取户口工本费20元；3、对办理考研、改派、回原籍、到外地就业的毕业生需转递档案的，收取档案转递邮寄费30元；4、托管期间如果需要提供转正定级、工资调整、连续工龄计算、人事调动、起点专业技术任职资格的确定和职称评审申报、预备党员转正、出国出境政审及代办养老保险服务的，可与人才交流中心签订正式人事代理合同，并按人事代理规定缴纳人事代理费。 办公电话：毕业办公室8266219联系人：谢主孙老网址： 在荆州市人事局办理托管后有关手续问答一、户口在荆州市人事局托管，办理了第二代身份证，但是身份证在银行查不到，怎么办因为银行数据和公安局数据上传不能同步，故造成上述问题。这种情况全国都存在。解决办法：您自己可以到我处领取户口本，拿户口本原件和第二代身份证原件到银行办理相关手续即可。如果您不能回来，可以委托家人或同学朋友，需持您的身份证复印件和委托书到我处领取户口本。您把身份证复印件传给我处，我处快递给您也可以。联系电话8266219（传真）二、档案在荆州市人事局托管，怎样调档案 如您自己过来调档，需以下材料：当地县级及县级以上人事局或人才中心出据的调档函和您的身份证原件。如您委托他人帮您调档案，需要以下资料：由您当地县级及县级以上人事局或人才中心开具调档函；您的身份证复印件和委托书；被委托人的身份证原件。按照国家规定，毕业生毕业以后前两年托管是免费的，两年后，单纯保管档案收费标准为每年180元。如需算工龄、办理转正定级等手续，则需交办理正式人事代理，收费标准为每年300元。联系电话8266219三、户口在荆州市人事局托管，户口怎样转回原籍如您自己过来办理，带上身份证原件即可；如您委托他人办理，需您的身份证复印件（传真亦可）和委托书，被委托人带上身份证原件。联系电话8266219 四、户口和档案转到非原籍工作单位（1）毕业时间超过两年1、转档案凭县级及以上人才服务中心开具的接收函（原件）和身份证办理即可。2、转户口首先由当地人才中心或工作单位开具接收函；凭接收函和户口卡到西区派出所开具“户籍证明”；拿户籍证明到您当地公安局开“户口准迁证”；拿户口准迁证和户口卡到西区派出所下户口即可。（2）毕业未满两年如果您毕业未满两年，您可以按照以上满2年的程序办理，也可以办理改派。办理改派的程序如下：现工作单位或县级及以上人才服务中心开具的接收函（原件）或签的协议书（原件）；到荆州市人事局领取报到证、档案和户口卡；到学校修改电子档案，到省教育厅换新的报到证；凭新的报到证和户口卡到西区派出所下户口。联系电话8266219五、往届毕业生怎样报到您自己或委托亲戚朋友到我处开具调档函或接收函，再到学校将报到证、户口、档案转回来。拿报到证、户口迁移证和档案到我处办理人事代理即可。联系电话8266219六、关于自考生、成教生存档的问题请您带上您的档案和毕业证原件到我处办理(毕业证原件必须在网上能查到)。联系电话8266219七、非荆州籍的学生档案如何存放怎样收取费用您的档案可以放在我处。存放档案需要以下材料： 1、 档案 2、 报到证 3、 身份证复印件。按国家规定，办托管两年免费，两年以后每年180元；办人事代理每年300元。没有委托人可与我处联系。联系电话8266219八、户口在荆州市人事局托管，怎么办理结婚证带上身份证到我处领取户口卡，凭双方户口卡和身份证原件到夫妻户口所在地任何一方民政局办理即可。也可委托他人帮您领取户口卡，需您的身份证复印件和委托书，被委托人带上身份证原件。联系电话8266219九、在我处托管的毕业生，如何办理改派手续凭以下任何一项都可在我处办理改派手续：1、新签的就业协议书 2、接受单位的接收函3、县级及以上人事部门或教育部门开具的接收函4、地市级及以上就业指导服务部门开具的接收函联系电话8266219十、户口落在我处的毕业生办理第二代身份证怎么办待户口落好后，本人持身份证原件（如身份证遗失，可持毕业证原件）到我处办理。如本人不方便回来，可以请熟人代办，要求如下：在外地照相并刻成光盘，把光盘及原身份证（如身份证遗失，可持毕业证原件）寄给委托人，即可在我处办理。 联系电话8266219十一、预备党员转正怎么办在我处托管的预备党员，预备期满，可以办理转正。手续如下：转正申请、思想汇报、工作单位（或居委会或毕业学校）表现鉴定各一份，交人事代理费300元。党费每月0.2元，一年交一次。联系电话二、考上研究生怎样调档和转户口凭学校开据的调档函或录取通知书和本人身份证原件即可到我处调档，如委托他人办理，则需您的身份证复印件和委托书（可复印），被委托人持身份证原件。凭录取通知书原件和本人身份证原件到我处转户口，如委托他人办理，则需您的身份证复印件和委托书（可复印），被委托人持身份证原件。联系电话8266219十三、户口在荆州市人事局，怎么样办理未婚证需户口簿原件、身份证原件和单位（老家村委会或居委会也可）出具的“未婚未育”证明原件。并带上照片。联系电话8266219十四、户口在荆州市人事局，怎么样办理初婚未育（准生证）证1、 双方户口簿原件，在我处托管的人员，户口簿在我处领取；2、 双方身份证原件；3、 结婚证原件；4、 双方现工作单位出具的“初婚未育”证明；双方现居住地居委会（社区）或老家村委会（居委会）出具“初婚未育”证明；5、 双人合影照片一张十五、干部调动、转正定级（即干部身份）怎么办理 毕业生毕业满一年以上即可以办理干部调动、转正定级（即干部身份）的手续。 具体程序如下：1、持本人身份证