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文档简介
办公环境管理规定1 目的 为规范公司员工的行为,维护办公秩序,营造良好的办公环境和积极的工作氛围,提高工作效率,特制定本规定。2 范围 适用于公司办公区域的规范与管理。3 纪律规定3.1 上班时间,严禁在办公室内打闹。3.2 工作时间不得看与本岗位无关的书报杂志。3.3 工作时间内严禁用电脑打游戏。3.4 私人衣物、物件等全部存放在柜中。3.5 办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等。3.6不得携带危险品(易燃、易爆、易腐蚀品)进入办公区。4 机要及保密规定4.1 办公桌上不准摆放机要文件。4.2 机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢。4.3 各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内或其他固定地方。4.4 公司公文、管理文件、合同严禁外借。4.5 未经同意,任何人严禁拷贝或复印机要文件。4.6 未经同意,不得乱翻公司文件、资料。4.7 严禁泄露公司的机密。5 卫生管理规定5.1 保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序。5.2 保持个人卫生。5.3 养成在洗手间整理仪容的习惯。5.4 办公室内的卫生由本部门员工轮流值日。5.5 办公室人员应将各自的废纸篓置于不易看到的地方。5.6 办公室内不得堆放杂物,私人物品不得放置于办公桌面上。5.7 办公室内报纸应用报夹夹好,不准乱放,应放在规定地点。6 礼仪规定6.1 上班原则上着正装,培训或者其他重要场合必须着正装。6.2同事间每天上班初次见面应相互问候,公司内提倡讲普通话。6.3 下班离开前,要礼貌与同事道别。6.4 进入其它办公室一定要先轻轻敲门,得到允许后方可入内,出入行走及开关门亦要动作轻便。6.5 接待来宾应做到礼貌文明、大方、热情;送客时,应等客人站起来后再起身,客人伸手之后再伸手握别。6.6 工作中通电话声音应轻柔、声量适中,不要影响他人工作。7 用电规定7.1 空调开放:夏天室内温度在30度以上,冬天室内温度在10度以下可以开放空调;空调温度设置夏天不得低于26度,冬天不得高于27度。7.2最后离开办公室或办公区员工应该关闭所有电源,包括空调、电脑主机及显示器、办公照明、饮水机、打印机、复印机等设施设备的电源。8 电脑使用规定8.1 不得私自拆除、更换办公电脑硬件。8.2 未经允许不得私自使用他人电脑。8.3 上班时间严禁使用公司电脑打游戏。8.4电脑的使用者作为具体责任人,下班后必须关闭电脑主机及显示器的电源,离开办公场所一小时以上者,必须关闭电脑电源。9 电话使用规定9.1 公司电话严禁拨打私人电话。9.2 业务电话应使用礼貌用语,维护公司良好形象。9.3 拨打电话应条理清晰、表达简洁。9.4 员工上班时间应保持电话畅通,不得无故关机。10 处罚规定 违反上述条款,公司根据情节进行教育、警告、罚款
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