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办公室主任职位说明书职位名称办公室主任职位编号WX-00所在部门行政部职位定员1直接上级副总经理职级中层管理直接下级文员、后勤人员任职日期所辖人员相应部门任职人员职位分析日期2011年04月本职工作：制订、实施公司的行政制度、流程和工作计划；负责公司的各种会议和大型活动；负责公司各重要文件的起草；负责公司对外联络工作，接待重要来访等；行政后勤工作的管理。职责与工作任务：职责一职责表述：根据年度工作目标制订、实施公司的行政制度、流程。工作任务1、根据年度计划和目标制订办公室的工作计划及相关的管理制度、流程；2、做好公司各类文件的起草，审核、修改，收发，存档；3、协助副总经理的具体工作。职责二职责表述：负责企业文化和公共关系的管理。工作任务1、负责公司的企业文化建设与宣传工作； 2、；3、负责公司公关关系管理工作，与政府主管部门建立良好沟通、联络；4、组织、协调公司的各种会议和大型活动；负责公司各种会议方案策划、组织实施。5、做好重要客人的接待和安排公司领导出行等工作。职责三职责表述：负责公司行政管理工作。工作任务1、负责公司文件档案、资料管理；2、做好印章及公文管理工作；3、审批公司各部门办公用品申购计划；4、组织建立公司网络系统管理制度，负责公司网络系统维护、管理，确保网络安全；5、公司相关证照的办理、复检、保存工作；6、公司行政使用车辆（保养、维修）、油耗的管理审核、控制公司所有行政费用的开支。7、公司资产设备的管理；8、公司的安防管理。职责四职责表述：协助副总经理的具体工作。权力：在授权范围内，对公司行政事务处理的决策权；对本部门管理制度的制订权；对网络系统管理制度的制定权；对公司办公用品费用管理审批权；在授权范围内，对印章使用的审批权；对各种会议方案的制定权；对部门实际发生费用的审批权；对公司所有的行政费用的审核权；对直接下级人员工作的考核权。工作协调关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府机关、行业主管部门等任职资格：教育水平大专及以上（对于经验丰富的人员条件可适当放宽）专业行政管理等相关专业培训经历管理学、行政后勤管理、公共关系、财务等方面的基础知识培训经验5年行政工作经验，2年行政管理经验知识技能技巧行政后勤管理，管理能力、计划和执行能力、沟通协调能力其它
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