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文档简介

内蒙古鑫旺再生资源有限公司办公室外联接待工作岗位职责外联接待工作在公司、办公室主任领导下，负责和完成公司领导及办公室主任安排的各项外联接待工作。负责外出联络、接洽、办理、催促、协调、解决和处理与公司相关联的各外部工作事项。工作的指导原则是：按照轻重缓急充分了解需外出解决和处理的工作重要性、具体内容、具体要求及时间节点要求；对外联事项进行统一管理、分工负责；对待涉及的外部所有机关、部门和个人在进行工作联络时，应做到详细了解、精细快准、严谨办理、不卑不亢、仪容整洁、礼貌融洽。使得外联接待工作的开展和与外界的接触过程，成为公司对外展示的一个重要过程。通过外联接待工作的深入开展和频繁联络，逐步改变外界对我公司的认识和了解，为公司规模发展后的外联接待工作打好坚实的基础。其主要职责如下：一 、根据公司和部门领导下达的外联接待事项安排，及时进行各项外联接待工作前的沟通和联络工作；按照对接的外部机关、部门、机构以及相关领导的要求，认真及时的做好资料、文档、接待流程或其它事项的准备工作。二、外联接待事项各工作的日进展、月进度，必须及时的向部门、公司领导以书面或口头形式汇报。所有工作必须尽最大努力的去完成。当外联接待部门无法单独完成某项工作时，应立即向部门领导或公司领导进行详细汇报，避免所办理的外联接待事项造成人为因素延误。三、负责外联接待工作进行中所涉及的财、物支出，必要的宴请登记、申请、票据整理及财务报销工作。最大限度的降低外联接待支出成本，做到登记清楚、账目清晰。四、所有进行中的外联接待事项，必须进行及时的催促和跟踪了解，并向公司领导及时反馈各进行项的进展情况，并做好日常记录工作。五、外联接待工作在对外、对内沟通时，应言语表达清晰、思路敏捷、叙述目标准确，对有疑问或偏差的问题应及时的和联络对象进行纠正和确认，确保外联接待事项的准确性和权威性。杜绝和减少因办事人员人为因素造成的工作失误。六、做好外联接待所有事项的保密工作，不能公开的外联接待事项内容，应严守秘密。所有外联接待人员不得私自将涉及到公司行为、利益、动向的相关资料和内情以口头或资料形式告知他人。七、做好外联接待资料的收集、整理、归档工作。同时，应将必要的资料及时交给公司档案室存档，并办理好登记手续。八、抓好外联接待人员的自身学习。不断提高自身的综合素质。增强自身的对外亲和力及协调能力。知难而上，能果断、及时、从容应对和处理日常工作中的疑难、复杂及多变的各外联接待事项。九、拓宽视野，多渠道了解自治区、市、旗各级党政部门的人事任免动向，了解自治区、市、旗各级党政部门的工作动态，及时的调整外联接待工作的策略及着重点，根据不同事项采取不同的办事方向。重大特殊事项联络办理中途出现的突发情况及
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