Access课件第四课.doc

表的基本维护和操作一、 开关闭 “数据表”视图1、 打开 “设计”视图注：“数据表”视图中对“字段名、数据、记录”的修改 “设计”视图对“字段名、数据类型、属性”的修改2、关闭：“关闭”命令/ “文件”菜单 “关闭”3、备份：“文件”菜单 另存为二、表结构 “数据表”视图 “插入”菜单 “列”1、添加字段 右击鼠标 “插入列” “设计”视图 工具栏中“插入行” 右击鼠标 “插入行”2、修改字段：“数据表”视图/ “设计”视图3、删除字段 “数据表”视图” “编辑” 删除列单一字段 右击 “删除列”“设计”视图 工具栏中“删除行” 右击 “删除行”多字段 相邻 Shift+字段 “设计”视图 工具栏中“删除行”命令 不相邻 Ctrl+字段 4、重新设置主键（“设计”视图下进行） 注：多字段（Ctrl/Shift+字段 工具栏“主键”） 5、建立表之间的关系： 6、调整表的外观（只能在“数据表”视图下进行） 1）字段的显示顺序 选定移动字段 左击字段名及移动位置 2）“行高、列宽、隐藏列、冻结列、取消所有冻结列、重命名列、数据表格式、文体”的编辑步骤： “格式”菜单 相应命令 注： “行高、列宽、冻结/隐藏列、取消冻结”还可以使用鼠标操作： 右击 相应命令三、表内容（都是在“数据表”视图下进行）1、定位记录 记录定位器 ： 方法 打开表 记录定位器中输入编号、敲Enter 快捷键定位（详见P56）2、添加新记录 3、删除记录 注：多记录删除（Shift） 4、选择、修改、复制数据记录。四、表的操作（在“数据表”视图下进行）1、查找与替换 选择“编辑”菜单 “查找与替换” 快捷键：Ctrl+F 查找通配符的使用：（P62）*：通配任意个数的字符。 例如：李*?：通配任何单个字符。 例如：李？：通配任何在括号内的单个字符。例如：李四雷，李四*雷*，!：通配任何不在括号内的字符。例如：李!四雷，李!四雷*，李!四雷*-：通配括号范围内的任何一个字符。（必须以递增的排序顺序来指定区域） 例如：年龄字段：21-9。 姓名：李雷-四，李雷-四*#：通配任何单个数字。例如：年龄字段：2#注： 1）空值（Null）及空字串符（“”）的查找 2）全部替换 3）默认设置的更改：“数据库”窗口中 工具菜单 编辑/查找 4）通配符的用法2、数据排序（排序是可以保存的！） 在没有排序之前，记录是按照添加记录的顺序进行排序的。排序是以某个/某多个字段为基准，将表中记录按这个字段升序和降序的顺序排列，使用户观察数据更方便。1、排序规则排序有两种方式：升序和降序，并且有些数据类型是不能排序的。 a数字：按照数字的大小排序。b文本：中文按中文拼音的英文字母顺序排序(不区分大小写)。如果文本中有数字的话，则按09的顺序排序。c自动编号：同数字升序排序方法相同。d货币：同数字升序排序方法相同。 e日期/时间：按日期/时间到先后（早晚）排序。f是/否、备注、OLE对象、超级链接：不能排序。排序时应该注意的几点：1）若升序排序时有空值，则包含空值的字段排在第1个位置2）备注型、超级链接或OLE对象不能参加排序3）排序后、排序次序随表保存2、 单字段排序方法步骤： 单击排序字段 单击工具栏“升序/降序”按钮 3、多字段组合排序（1）相邻的多个字段（Shift键+选中列）步骤：Shift键+选中列 工具栏“升序/降序”按钮原则：Access先将第一个字段按照指定的顺序进行排序。当第一个字段中有相同值时，再根据第二个字段中的内容进行排序，直到数据表中的数据全部排列好为止。 将数据表中记录的顺序恢复原样：单击“记录”菜单 “取消筛选/排序”命令 方法: 右击 “取消筛选/排序”命令缺点：选中的字段只能按照一种的排序方式进行排序（2）多个不相邻的字段步骤：单击“记录” “筛选” 高级筛选/排序 工具栏“应用筛选” 注：这种排序方式比较灵活，而且可以采用不同的排序方式。4、 筛选(p67)筛选是按照某个字段条件对所有记录进行过滤，筛选后，数据表中只显示符合筛选条件的记录，而隐藏不符合条件的记录。 筛选的结果不能保存。Access提供了4种方法来筛选记录：按选定内容筛选、按窗体筛选及高级筛选/排序,按筛选目标筛选。（1）按选定内容筛选 “记录”菜单 筛选 选定内容筛选 步骤： 选定字段值 工具栏“选定内容筛选” 右击 “选定内容筛选” “编辑”菜单 查找（2）按窗体筛选单击工具栏“按窗体筛选”单击筛选字段、选择条件工具栏“应用筛选” “记录”菜单 筛选 按窗体筛选注： 多种条件的筛选是用“或”（3）按筛选目标筛选步骤：鼠标放在所选字段列的任一位置 右击 在“