九年级信息技术操作题复习Excel教案.doc

尹集中学九年级信息技术学习资料课题：数据的输入与单元格的操作、工作表的编辑与美化学习过程：1、Excel的窗口比较Execl窗口与Word窗口的异同 按由上到下的顺序为：“标题栏”“菜单栏” “常用工具栏” “格式工具栏” “编辑栏” “工作区” “工作表标签” “水平滚动栏” “状态栏” “垂直滚动栏”2、工作簿、工作表和单元格的概念3活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。4工作表中输入数据方法：双击单元格键入数据。用箭头、或回车、TAB来结束输入。改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）作表数据的修改和删除1）单元格中的修改：双击单元格，用、和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。5单元格区域的选定方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。 2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。6单元格数据的移动与复制1）数据移动 方法：（1）选定编辑剪切编辑-粘贴（2）选定（鼠标指针变成一个箭头）拖动目标位置放开2）数据复制 方法：（1）选定-编辑复制编辑-粘贴（2）选定（鼠标变成一个十字箭头）拖动目标位置放开7多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签选定单元格复制/剪切单击目标工作表标签单击目标单元格粘贴8、工作表增、删重命名增加工作表 方法：右键单击工作表标签“插入”（其它方法） 2）删除 方法：右键单击工作表标签“删除”重命名 方法：右键单击工作表标签“重命名”9、工作表行、列插入删除插入 方法：“右键单击行标或列标”“插入” 2）删除 方法：“右键单击行标或列标”“删除” 10单元格的插入删除插入 方法：“右键单击单元格” “插入”删除 方法：“右键单击单元格” “删除” 11删除单元格与清除单元格内容的区别 （搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。12单元格的合并与拆分 （以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表： 提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。 合并操作的步骤：选定需合并的单元格点击工具栏的 按钮（合并居中按钮） 13文字润色 文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。（逐步讲解重点在字体与字号设置步骤：字体改变（工具栏 选择一种合适的字体） 字号改变（工具栏 选择合适的字号） 颜色改变（工具栏 ） 背景色改变（工具栏 ）（可选择讲解）14行高、列宽的改变Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标） 列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标）自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。步骤：行高改变 选定某一行单击“格式” “行” “行高” 输入相应的值 （列宽改变方法类同） 15对齐与显示方式 改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？ 对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。 步骤：选定某一单元格单击工具栏对齐按钮 对于竖直方向上的对齐 步骤：右键单击选定某一单元格.选择设置单元格格式“对齐”标签“垂直对齐”居中16、表格线、填充色的设置练习 输入下列表学生成绩表学号姓名政治语文数学英语总成绩平均成绩9801王小红84.59188859802梁虹春879581919803冯立峰778479749804吕国华808891789805胡建军9186.574809806李静静908791969807马晓莉82939789练习将练习表格按要求美化：在表格行首插入一行，键入标题“学生成绩表”删除其余两张工作表，并将当前工作表命名为“学生成绩”将表格标题单元格合并将表格标题文字设为黑体字号20，其它文字设为宋体字号14将不合格的学科成绩以红色显示表格的行高设为30，列宽设为10表格中文字设定居于表格中间将表格背景色设为淡蓝色课题：数据计算、数据分析、数据图表化和工作表的格式化及打印教学目标：1、了解数据清单的概念，掌握通过排序、筛选和分类汇总的方法进行数据分析。2、了解数据图图表的构成和作用，掌握数据的图表化表示方法，能对图表进行编辑和格式化。3、了解函数的格式和种类，掌握SUM,AVERAGE等常用函数的使用方法。4、了解打印预览及页面设置的功能。教学过程1有规律数据的填充 方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中； 选定这两个单元格； 将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。2、数据的排序关键字概念排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）（1）对数据进行简单排序方法：确定关键字（如“语文”）；单击工栏中的排序按钮（“升序”、 “降序” ）（2）使用关键字进行排序“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)方法：确定关键字单击“数据”菜单排序确定 3数据的筛选EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录。自动筛选步骤：单击数据区域中任一单元格单击“数据”菜单“筛选”标签“自动筛选”此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。筛选中涉及两个条件的情况（筛选出政治成绩在80分以上，且在90分以下的学生）可以使用筛选对话框中的第二个条件框。如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。练习4、分类汇总例如：按性别分类，求男女总成绩。1）首先对分类字段排序，使相同的记录排列在一起2）选择数据区域内任一单元格3）数据菜单分类汇总命令分类汇总对话框4) 选择分类字段、汇总方式、选定汇总项单击确定5）删除汇总：分栏汇总对话框单击全部删除。5、利用“图表向导”制作图表例如：前面介绍的例子： 在学生成绩表中针对语文成绩制作一个柱形图：步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区。在此例中我们选择A1：A8和D1：D8，其中A1：A8为图表的标志区，D1：D8为图表的数据区。步骤2：单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，出现“图表类型”对话框：在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型，右边选择相应的子图表类型。在此例中我们选择“簇状柱形图”。步骤3：单击“下一步”，出现“图表源数据”对话框，对数据区域和系列进行设定。步骤4：单击下一步，出现“图表选项”对话框，对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。步骤5：单击下一步，出现“图表位置”对话框，对图表的位置进行设定。步骤6：单击“完成”按钮，图表制作就完成了，如下图所示：6、修饰图表7、图表的类型把鼠标指针移到图表中的空白处，单击右键，弹出快捷菜单，选“图表类型”，在图表类型中任选一种类型，即可。上机巩固练习学号姓名政治语文数学英语总分平均分9801王小红84.59188859802梁虹春879581919803冯立峰7784